هزینه ثابت: تعریف، اهمیت و نحوه محاسبه آن

هزینه ثابت چیست؟

هزینه ثابت یک هزینه تجاری است که بدون توجه به تقاضا برای یک محصول ثابت است. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که شرکت ها برای انجام تجارت می پردازند. آنها یکی از هزینه هایی هستند که مشاغل متحمل می شوند.

به طور کلی می توان هزینه ها را در صورت سود و زیان به یکی از سه روش زیر دسته بندی کرد:

1. هزینه‌های غیرمستقیم: هزینه‌هایی که برای یک شی هزینه اعمال نمی‌شوند.

2. هزینه های مستقیم: هزینه هایی که برای یک شی هزینه اعمال می شود.

3. هزینه های سرمایه: هزینه های ثابت و یکباره که معمولاً سرمایه گذاری در مواردی مانند معماری و زیرساخت است.

اینها همچنین به عنوان بدهی های بلند مدت یا کوتاه مدت در ترازنامه شرکت مشروح می شوند. در این قالب، هزینه های ثابت و هزینه های متغیر، نمای کلی هزینه های یک شرکت را تشکیل می دهند.

با این حال، هزینه های ثابت آنهایی هستند که معمولاً مورد مذاکره قرار می گیرند و به این ترتیب، به تولید بستگی ندارند. آنها شامل قراردادها می شوند. به عنوان مثال، اگر ساختار پرداخت متغیر نباشد، اجاره یک قطعه تجهیزات مورد نیاز برای انجام یک پروژه به مدت یک سال ممکن است هزینه ثابتی باشد. نمونه دیگری از هزینه ثابت برای یک کسب و کار، پرداخت حقوق به کارکنان است.

در نهایت، هزینه‌های سرمایه‌ای همیشه ثابت هستند، زیرا این هزینه‌ها یک اتفاق هستند و هیچ شانسی برای نوسان ندارند.

هزینه ثابت می تواند در طول زمان تغییر کند، اما نه در طول دوره قرارداد. هزینه های ثابت قابل اعتماد هستند و به همین دلیل حسابداران باید بتوانند به راحتی آنها را از هزینه های متغیر متمایز کنند.

مطالب مرتبط: تفاوت بین هزینه های مستقیم و غیر مستقیم (با مثال)

چرا هزینه های ثابت مهم هستند؟

هزینه های ثابت به کسب و کارها کمک می کند تا نیازهای فعلی و آینده خود را پیش بینی کنند. در اینجا چند روش وجود دارد که کسب و کارها از هزینه های ثابت برای درک بهتر نیازهای تولیدی و منافع پولی خود استفاده می کنند:

• ثبات سود: اگر یک کسب‌وکار هزینه‌های ثابتی داشته باشد که خیلی زیاد است، کاهش فروش می‌تواند حاشیه سود آن‌ها را سریع‌تر از کسب‌وکاری که هزینه‌های متغیر بیشتری دارد کاهش دهد.

• شیوه های حسابداری: حسابداران از هزینه های ثابت به عنوان بخشی از تعدادی از محاسبات و گزارش هایی که برای ذینفعان تهیه می کنند استفاده می کنند. بدون درک روشنی از هزینه های ثابت، آنها قادر به انجام این شیوه های حسابداری استاندارد نیستند.

• صرفه جویی در مقیاس : هزینه های ثابت می تواند اقتصاد مقیاس ایجاد کند که در آن قیمت هر واحد تولید در طول زمان کاهش می یابد، زیرا تولید واحدها افزایش می یابد و در نتیجه سودآوری بیشتر می شود.

• تصمیمات تجاری را آگاه می کند: هزینه ثابت برای هر واحد می تواند بر تصمیمات تجاری تأثیر بگذارد که به افزایش حاشیه سود کمک می کند.

موارد مرتبط: هزینه های ثابت در مقابل متغیر: تعاریف و مثال ها

نحوه تعیین هزینه های ثابت

برای تعیین هزینه های ثابتی که سازمان شما متحمل می شود، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. تمام هزینه های خود را جمع آوری کنید

اولین قدم در تعیین هزینه ثابت، فهرست کردن تمام هزینه‌هایی است که کسب‌وکارتان متحمل می‌شود. برخی از این هزینه‌ها ثابت و برخی متغیر خواهند بود، اما اولین قدم خوب در تعیین هزینه ثابت، درک تصویر کلی از هزینه است که به کسب و کار شما مربوط می‌شود.

۲. این هزینه ها را در نظر بگیرید

گاهی اوقات وقتی مردم شروع به جمع‌آوری اطلاعات هزینه‌های خود می‌کنند، این موارد را از دست می‌دهند که به راحتی نادیده گرفته می‌شوند. به هزینه های ثابت زیر توجه ویژه ای داشته باشید:

• نیروی کار: هزینه نیروی کار شما

• مجوزها و قانونی: اگر به مجوزی از ایالت نیاز دارید، این هزینه ها باید در اینجا اعمال شوند.

• هزینه های نگهداری: نادیده گرفتن این امر آسان است زیرا پیش بینی آن می تواند چالش برانگیز باشد، اما مطمئن شوید که تعمیر و نگهداری منظم ابزارها، تجهیزات و ساختمان ها را در نظر بگیرید.

۳. تعیین کرد که کدام هزینه ها ثابت و کدام متغیر هستند

با کامل شدن تصویر هزینه، باید تعیین کنید که کدام هزینه ها هزینه های ثابت و کدام متغیر هستند. این به اندازه کافی آسان است که شما در نظر بگیرید که آیا چیزی با نرخ معینی قرارداد می شود یا نه، و آیا نرخ هزینه از ماه به ماه بر اساس متغیرها نوسان می کند.

دو ستون در یک صفحه گسترده ایجاد کنید و یکی را برای هزینه های ثابت و دیگری را برای هزینه های متغیر برچسب گذاری کنید. سپس هزینه های ثابت خود را از هزینه های متغیر خود جدا کنید. در پایین ستون هزینه ثابت، می‌توانید تابعی ایجاد کنید که به مجموع تمام ردیف‌های ستون برسد. این عدد کل هزینه ثابت شماست.

۴. تعیین هزینه ثابت برای هر واحد

با تعریف کل هزینه ثابت شما، می توانید شروع به کسب بینش های اضافی کنید. یکی از این بینش ها هزینه ثابت برای هر واحد است. برای رسیدن به این عدد، فقط باید یک محاسبه ساده انجام دهید:

هزینه ثابت برای هر واحد = (مجموع هزینه ثابت) / (تعداد کل واحدها)

با این عدد، می توانید درک کنید که هزینه ثابت چگونه با تولید فردی مرتبط است و چه نوع تولیدی برای سودآوری لازم است.

۵. محاسبه هزینه های ثابت آتی

همچنین می توانید از این اطلاعات برای محاسبه هزینه های ثابت آتی استفاده کنید که برای پیش بینی های مالی مهم است. اگر می‌دانید که هزینه‌های ثابت شما نزدیک به همان سال به سال خواهد بود، می‌توانید هزینه ثابت خود را در پنج یا ده سال پیش‌بینی کنید. هنگامی که این کار را انجام می دهید، باید عوامل پیچیده تری مانند استهلاک یک دارایی را نیز در نظر بگیرید.