مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟

میزان داده های دیجیتالی که در سراسر جهان تولید و به اشتراک گذاشته می شود همچنان در حال رشد است. به این ترتیب، مدیریت راحت آن به یک نیاز روزمره برای شرکت ها و مصرف کنندگان تبدیل شده است و به آنها دسترسی بهتر و تعامل با دارایی های دیجیتالی موجود را می دهد. به همین دلیل است که یادگیری نحوه عملکرد مدیریت دارایی دیجیتال و نحوه عملکرد سیستم های آنها ضروری است.

در این مقاله از ایوسی، به این می پردازیم که مدیریت دارایی دیجیتال چیست و چرا برای شرکت ها و مشتریان آنها اهمیت دارد.

مدیریت دارایی دیجیتال چیست؟

مدیریت دارایی دیجیتال شامل راه اندازی ذخیره سازی متمرکز دارایی های دیجیتال مانند تصاویر، فیلم ها، صدا، متن و نمایش اسلاید است. ذخیره سازی متمرکز دسترسی سهامداران مختلف به دارایی های دیجیتال و همچنین دستکاری، توزیع و اشتراک گذاری آنها را آسان تر می کند.

مدیریت دارایی دیجیتال همچنین بر ایجاد و ذخیره ایمن فایل های پشتیبان از تمام دارایی ها نظارت می کند. این پشتیبان‌گیری‌ها ممکن است در فضای ابری یا دیسک‌های سخت باشد و تضمین می‌کنند که دارایی‌های دیجیتال در همه شرایط ایمن و قابل دسترسی هستند. علاوه بر این، با مدیریت دارایی دیجیتال، می‌توان نحوه استفاده و اشتراک ذینفعان و سایر مصرف‌کنندگان از این دارایی‌ها و سنجش عملکرد تجاری و اجتماعی آنها را پیگیری کرد.

سیستم های مدیریت دارایی دیجیتال نقش مهمی در توانایی شرکت ها و مصرف کنندگان برای ذخیره، حفاظت و استفاده مناسب از دارایی های دیجیتال خود دارند. با تولید منظم دارایی های دیجیتال جدید و نیاز دائمی به ذخیره آنها برای طیف وسیعی از اهداف شخصی و حرفه ای، نیاز به سیستم های DAM قابل اعتماد همچنان در حال رشد است.

مرتبط: مدیریت عملیات: هر آنچه که باید بدانید

چرا مدیریت دارایی دیجیتال مهم است؟

مدیریت دارایی دیجیتال مهم است زیرا شرکت ها، پیمانکاران، مشتریان و سایر ذینفعان را قادر می سازد تا محتوای دیجیتال خود را به روشی که برای آنها مناسب است مدیریت و کنترل کنند. آنها معمولاً می توانند در هر زمانی به این دارایی ها دسترسی داشته باشند، حتی با برنامه های تلفن همراه. آنها می توانند آنها را همانطور که هستند بازیابی و به اشتراک بگذارند، یا می توانند آنها را برای اهداف شخصی، خلاقانه یا بازاریابی تغییر دهند.

سیستم های DAM همچنین یافتن سریع فایل هایی را که ممکن است به دنبال آن هستید آسان کند. به عنوان مثال، دارایی‌های دیجیتال مانند لوگوها و وثیقه‌های بازاریابی برای شرکت‌ها ارزش بالایی دارند، زیرا آنها برای استفاده در کمپین‌های بازاریابی و برندسازی خود به آن‌ها نیاز دارند. سیستم‌های DAM ذخیره‌سازی ایمن و بازیابی سریع آنها را تسهیل می‌کنند، که زمانی که مقدار زیادی داده برای غربال کردن وجود دارد یک ویژگی مفید است. علاوه بر این، یک سیستم DAM می‌تواند پیگیری محتوای دیجیتال در حال تحول در بخش‌های مختلف شرکت شما و توزیع محتوای بازاریابی در رسانه‌های مختلف برای انتشار را آسان‌تر کند.

مطالب مرتبط: سیستم مدیریت محتوا چیست؟

انواع سیستم های DAM

انواع مختلفی از سیستم های DAM وجود دارد که اهداف مختلفی را انجام می دهند. با این سیستم ها، شرکت ها و مصرف کنندگان می توانند فعالیت های مدیریت جریان کار و مدیریت پروژه مناسب را انجام دهند. پرسنل شرکت می توانند از آنها برای همکاری در پروژه ها با تیم های خود، با سایر بخش ها و در سراسر صنایع استفاده کنند. مصرف کنندگان می توانند از آنها برای به اشتراک گذاری آسان محتوا با سایر مصرف کنندگان استفاده کنند. علاوه بر این، آنها می توانند کنترل کنند که چه کسانی می توانند به محتوا دسترسی داشته باشند، چگونه می توانند از آن استفاده کنند و به چه روش هایی می توانند آن را اصلاح کنند. در اینجا انواع اصلی سیستم های DAM آورده شده است:

• سیستم مدیریت برند

• سیستم مدیریت کتابخانه

• سیستم مدیریت تولید

• سیستم مدیریت تحویل محتوای درخواستی

سیستم مدیریت برند

با یک سیستم مدیریت برند، شرکت شما می تواند تمام دارایی های دیجیتال مربوط به فعالیت های بازاریابی و فروش خود را ذخیره کرده و به آنها دسترسی داشته باشد. محتوای دیجیتال ممکن است شامل تصاویر محصولات شرکت، آرم‌های شرکت، فونت‌های معمولی، کپی بازاریابی، بروشورها، کاتالوگ‌ها، نشریات و ویدئوها باشد. داشتن این دارایی های دیجیتال در یک مکان واحد برای بازیابی سریع می تواند یک رویکرد راحت و مقرون به صرفه برای تولید کمپین های تبلیغاتی جدید باشد.

مرتبط: درباره مدیر برند بیاموزید

سیستم مدیریت کتابخانه

سیستم مدیریت کتابخانه برای ذخیره و سازماندهی عکس ها و فیلم های دیجیتال به صورت انبوه است. این دارایی های دیجیتال احتمالاً بدون تغییر باقی می مانند، به این معنی که می توان آنها را همانطور که هستند ذخیره کرد. پس از بایگانی، می توانید در صورت نیاز به راحتی و به سرعت آنها را بازیابی کنید.

سیستم مدیریت تولید

دارایی های دیجیتال مانند فیلم ها و جلوه های صوتی اغلب تحت بازبینی و تغییرات قرار می گیرند. با ذخیره این نوع محتواها در یک سیستم مدیریت تولید، بازیابی آنها برای استفاده در تولیدات زنده آسان است. این سیستم می‌تواند نسخه‌های مختلفی از فایل‌ها را مدیریت کند و در صورت نیاز به کار، بازگشت به نسخه‌های قدیمی‌تر را راحت می‌کند. فیلم ها، برنامه های تلویزیونی و برنامه های بازی معمولاً از سیستم های مدیریت تولید استفاده می کنند.

مرتبط: درباره مدیر تولید بیاموزید

سیستم مدیریت تحویل محتوای درخواستی

سرویس‌های درخواستی که موسیقی، بازی‌ها، نمایش‌های تلویزیونی، فیلم‌ها و ویدیوها را پخش می‌کنند همچنان محبوب هستند و ذخیره‌سازی مناسب برای چنین محتوایی را ضروری می‌سازند. با یک سیستم مدیریت تحویل محتوای درخواستی، ارائه دهندگان دیجیتال می توانند خدمات پخش بهتری را به مشترکین یا مشتریان خود ارائه دهند.

سیستم DAM چه کاری انجام می دهد؟

یک سیستم مدیریت دارایی دیجیتال کارهای زیر را انجام می دهد:

• این یک مکان متمرکز برای ذخیره، سازماندهی و بازیابی دارایی های دیجیتال فراهم می کند

• دستکاری و تبدیل دارایی های دیجیتال را تسهیل می کند

• این اطمینان می دهد که دارایی های دیجیتال ایمن باقی می مانند

• به جابجایی و به اشتراک گذاری دارایی های دیجیتال کمک می کند

• می تواند با سیستم های دیگر ادغام شود

مطالب مرتبط: چگونه تجزیه و تحلیل داده ها می تواند تصمیم گیری را بهبود بخشد

مزایای DAM

در دسترس بودن سیستم های نرم افزاری DAM می تواند تفاوت قابل توجهی در نحوه استفاده شرکت ها و مصرف کنندگان از دارایی های دیجیتال ایجاد کند. در اینجا برخی از مزایای مدیریت دارایی دیجیتال آورده شده است:

• اجرای آن آسان است

• صرفه جویی در زمان است

• دارای ویژگی های جستجوی ساده و موثر است

• همکاری داخلی و خارجی را تسهیل می کند

• این امکان برچسب گذاری دارایی را فراهم می کند

• محتوای تکراری را محدود می کند

• از فرمت های مختلف فایل پشتیبانی می کند

• می تواند به خوبی با سیستم های دیگر ادغام شود

• کنترل بهتری روی داده ها فراهم می کند

• می تواند نسخه های قبلی محتوا را بازیابی کند

• کارایی بازاریابی را بهبود می بخشد

• به مدیریت الزامات مجوز کمک می کند

• از اطلاعات موجود در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه می کند

• در صورت نیاز می تواند محتوا را مقیاس بندی کند

• می تواند به شخصی سازی محتوا بر اساس فعالیت قبلی کمک کند

• ردیابی محتوا را آسان تر می کند

• می تواند عملکرد محتوا را اندازه گیری کند

• می تواند امنیت داده ها را بهبود بخشد