شکاف مهارتی چیست؟ (به علاوه نحوه آدرس دادن به یکی از ۶ روش)

هنگامی که کارفرمایان تصمیمات استخدامی را می گیرند، هدف آنها پر کردن موقعیت های باز با متقاضیانی است که بیشتر با نیازهای این نقش مطابقت دارند. آنها این کار را با مقایسه مهارت ها و توانایی های مورد نیاز با مهارت ها و توانایی های کارکنان بالقوه انجام می دهند. گاهی اوقات یک شرکت در پر کردن موقعیت‌های باز با مشکل مواجه می‌شود، زیرا نمی‌توانند متقاضیانی را پیدا کنند که مهارت‌هایشان با وظایف مورد نظر هماهنگ باشد.

در این مقاله از ایوسی، اصطلاح «شکاف مهارت‌ها» را تعریف می‌کنیم، مراحلی را که باید برای غلبه بر شکاف انجام دهید و نکاتی را برای افزایش مهارت‌هایی که قبلاً دارید فهرست می‌کنیم.

شکاف مهارتی چیست؟

اصطلاح شکاف مهارتی به تفاوت بین مهارت‌ها و توانایی‌هایی اشاره دارد که کارفرما به کارکنانش نیاز دارد تا کارشان را به خوبی انجام دهند و مهارت‌هایی که کارمندان از قبل دارند. شکاف های مهارتی در صنعت و در طول زمان متفاوت است، با تغییرات در شیوه های آموزشی و آموزشی، پیشرفت های تکنولوژیکی و ویژگی های جویندگان کار برای اولین بار بر این تعداد تأثیر می گذارد. کارمندانی که مایلند جایگاه خود را در محل کار مستحکم کنند و در مسیرهای شغلی خود به جلو حرکت کنند، از رفع شکاف های مهارتی خود سود می برند.

مرتبط: ۵ مرحله برای ایجاد یک برنامه توسعه شغلی برای خود

چگونه بر شکاف مهارتی غلبه کنیم

برای تقویت شایستگی‌های خود، به حداکثر رساندن موفقیت‌های فعلی‌تان و آماده شدن برای پیشرفت شغلی، شکاف مهارت‌هایی را که در حال حاضر بین کارهایی که می‌توانید انجام دهید و چیزهایی که باید بیاموزید، کم کنید. در اینجا مراحلی وجود دارد که می توانید برای غلبه بر شکاف مهارتی انجام دهید:

۱. نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید

اولین قدم برای از بین بردن شکاف مهارت های شخصی، فهرستی از نقاط قوت و ضعف خود است. شناسایی مهارت‌هایی که در حال حاضر دارید و مهارت‌هایی که نیاز دارید یا می‌خواهید بهبود دهید، مستلزم این است که نفس خود را کنار بگذارید و با خودتان بسیار صادق باشید. ممکن است بخواهید به لیست خود به عنوان یک فعالیت طوفان فکری نگاه کنید، و هر ویژگی که می توانید در مورد خود فکر کنید بدون تلاش برای ویرایش یا واجد شرایط بودن لیست یادداشت کنید.

برای مثال، نوشتن «من میز کارم را صاف نگه می‌دارم» ممکن است به شما کمک کند تا متوجه شوید که مهارت‌های سازمانی از جمله ویژگی‌هایی هستند که شما را به یک کارمند خوب تبدیل می‌کنند. “من همیشه به موقع برای جلسات نیستم” ممکن است به شما کمک کند مدیریت زمان را به عنوان حوزه ای که می خواهید بهبود ببخشید شناسایی کنید. پس از طوفان فکری، فهرست جدیدی به نام «مهارت هایی که می خواهم بهبود دهم» را شروع کنید.

مرتبط: ایجاد یک تحلیل SWOT شخصی برای شغل شما

۲. نیازهای شغلی فعلی خود را دوباره بررسی کنید

گاهی اوقات تمرکز روی تمام فعالیت‌های کوچکی که یک روز کاری را تشکیل می‌دهند، آسان است و مسئولیت‌های اصلی را که اساس نقش فعلی شما هستند، از دست می‌دهید. یک راه خوب برای تمرکز مجدد و ارزیابی مجدد شکاف مهارت های بالقوه خود این است که به شرح شغل واقعی خود نگاهی دقیق بیندازید. همانطور که مسئولیت های ذکر شده در شرح شغل خود را با روشی که هر روز وقت و انرژی خود را صرف می کنید مقایسه می کنید، ممکن است تفاوت هایی را کشف کنید که نشان دهنده شکاف مهارتی است.

به عنوان مثال، اگر متوجه می شوید که به طور منظم وظایف خاصی را تا آخرین لحظه به تعویق می اندازید، ممکن است نشانه ای از عدم اطمینان شما به مهارت های مورد نیاز برای آن کار باشد. اگر مسئولیت‌هایی در شرح شغل‌تان ذکر شده است که از آن‌ها ناراحت هستید، مهارت‌های لازم برای تکمیل آن وظایف را به فهرست «مهارت‌هایی که می‌خواهم بهبود دهم» را اضافه کنید.

۳. ارزیابی های اخیر عملکرد خود را مرور کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای تعیین اینکه چه مهارت‌هایی ممکن است کمبود داشته باشید یا نیاز به بهبود داشته باشید این است که به ارزیابی‌های اخیر عملکرد خود نگاه کنید و ببینید مدیرتان چه زمینه‌هایی را برای بهبود برای شما شناسایی کرده است. برای بهبود آن موارد را به لیست مهارت های خود اضافه کنید.

مطالب مرتبط: ۲۰ سوال بررسی عملکرد که باید از مدیر خود بپرسید

۴. با سرپرست یا مدیر خود صحبت کنید

اکنون که فهرستی از مواردی را که باید در شکاف مهارتی خود به آن توجه کنید، شروع کردید، زمان آن رسیده است که بازخورد خارجی را به صورت حضوری دریافت کنید. اگر به طور منظم برنامه ریزی شده ای را با مدیر خود ملاقات می کنید، لیست “مهارت هایی که می خواهم بهبود دهم” خود را بیاورید. اگر نیاز به تشکیل جلسه دارید، ممکن است بخواهید دلیل خود را به مدیر خود اطلاع دهید تا بتواند برای بحث در مورد مهارت هایی که شما نیاز به تقویت آنها دارید، آماده شوند.

شما اکنون از سه منبع در لیست مهارت هایی برای بهبود برای غلبه بر شکاف مهارت های خود دارید: شخصی که شما را بهتر می شناسد (شما)، شخصی که بر کار شما نظارت می کند (سرپرست فوری شما) و افرادی که عملکرد شغلی شما را تعیین می کنند. افرادی در نقش های منابع انسانی، رهبری و اداری که شرح شغل شما را ایجاد کردند).

۵. موقعیت های آموزشی و آموزشی را پیدا کنید

پس از انجام فهرستی از خود، صحبت با مدیر و بررسی شرح شغل و بررسی عملکرد، فهرست «مهارت‌هایی که می‌خواهم بهبود دهم» اکنون نقشه‌ای عملی است که شما را برای غلبه بر شکاف مهارت‌هایتان راهنمایی می‌کند. به هر مورد نگاه کنید و منابع آموزشی، آموزشی و توسعه را برای استفاده پیدا کنید. ابتدا، دریابید که آیا شرکت شما یک بخش توسعه و یادگیری سازمانی اختصاصی دارد یا یک پورتال یادگیری آنلاین برای کشف. در مرحله بعد، دانشکده‌ها، دانشگاه ها و موسسات آموزشی را مورد بررسی قرار دهید. درباره سایر رویکردهای دیجیتالی برای غلبه بر شکاف مهارتی خود، مانند وبینارها، پادکست ها، برنامه ها، سازمان های حرفه ای و سایر فرصت های یادگیری از راه دور تحقیق کنید.

مطالب مرتبط: ۲۰ موضوع توسعه حرفه ای که می تواند به شما در محل کار کمک کند

۶. برنامه ریزی مشخصی داشته باشید

از بین بردن شکاف مهارت های خود زمان می برد و می خواهید مثبت و با انگیزه بمانید. یک برنامه به خوبی ساخته شده، با مراحل و جدول زمانی مشخص، به شما کمک می کند تمرکز خود را حفظ کنید و راهی برای پیگیری پیشرفت خود فراهم کنید. اگر در ساخت برنامه های مرتبط با شغل تازه کار هستید، ممکن است بخواهید اهداف SMART را به عنوان چارچوب برنامه ریزی خود ایجاد کنید.