در مدیریت زمان، تعلل را بازی بدهید

نمونه هایی از اهمال کاری تولیدی

نمونه ای از اهمال کاری مولد کسی است که با کار بر روی کارهای ثانویه مانند پاسخ دادن به ایمیل ها، انجام یک کار مهم مانند نوشتن گزارش را به تعویق می اندازد. در این مورد، تعلل کننده ممکن است روز کاری خود را طوری ساختار دهد که کار اصلی را که در پایان روز به تعویق انداخته است، پس از اتمام تمام وظایف ثانویه خود از طریق اهمال کاری مولد، تکمیل کند.

مثال دیگری از اهمال کاری مولد توسط فیلسوف جان پری توصیف شده است، که این مفهوم را رایج کرد و نام دیگر آن (“تاخیر ساختاری”) را ابداع کرد:

ماه‌هاست که قصد داشتم این مقاله را بنویسم. چرا بالاخره دارم این کار را می کنم؟ چون بالاخره زمان غیرقابل تعهدی پیدا کردم؟ اشتباه. من مقالاتی برای نمره دادن، سفارشات کتاب درسی برای پر کردن،  پیش نویس پایان نامه برای خواندن دارم. من روی این مقاله کار می کنم تا همه آن کارها را انجام ندهم.»

علاوه بر این، توجه داشته باشید که وقتی افراد درگیر اهمال‌کاری مولد هستند، می‌توانند روی وظایفی در همان حوزه کار اصلی که در حال حاضر انجام آن را به تعویق می‌اندازند کار کنند، یا می‌توانند روی وظایفی در حوزه دیگری کار کنند . برای مثال، دانش‌آموزی که باید مقاله مدرسه بنویسد، ممکن است با کار کردن روی سایر وظایف تحصیلی (به ویژه آنهایی که کمتر ناخوشایند تلقی می‌شوند)، مانند سازمان‌دهی یادداشت‌های خود، درگیر اهمال‌کاری سازنده شود، یا ممکن است روی کارهای غیر درسی کار کند. مانند شستن ظروف

با این حال، برای اینکه به تعویق انداختن کار مفید تلقی شود، کاری که فرد در حین به تعویق انداختن انجام می دهد باید سودمند باشد. به عنوان مثال، اگر کسی باید برای یک آزمون درس بخواند، انجام تکالیف خود برای کلاس دیگری می تواند به عنوان اهمال کاری مولد محسوب شود، زیرا این کاری است که به هر حال باید انجام می داد. برعکس، پختن کوکی‌ها معمولاً به‌عنوان اهمال‌کاری مولد محسوب نمی‌شود، زیرا مفید یا ضروری نیست، و به این ترتیب، به سادگی نوعی اهمال کاری منظم و غیرمولد در نظر گرفته می‌شود.

مزایای اهمال کاری تولیدی

دو مزیت بالقوه اصلی برای اهمال کاری تولیدی وجود دارد.

اولاً، اهمال کاری مولد می تواند به افراد کمک کند تا کارهای بیشتری نسبت به تعویق به شیوه ای غیرمولد انجام دهند. به طور خاص، زمانی که جایگزین به تعویق انداختن تولیدی، اهمال کاری غیرمولد است، که شامل اتلاف وقت برای چیزهای بیهوده است، اهمال کاری مولد به عنوان راهی برای حداقل انجام کاری مفید و ایجاد مقداری پیشرفت در حین به تعویق انداختن عمل می کند. برای مثال، اگرچه بهتر است یک دانش‌آموز تعلل‌گر روی پروژه‌ای که به‌زودی موعد مقرر می‌شود کار می‌کرد، احتمالاً سودمندتر است که آنها به جای اتلاف وقت در مرور رسانه‌های اجتماعی، در کلاس دیگری در حالی که به تعویق می‌افتند، کار کنند.

دوم، به تعویق انداختن مولد می تواند افراد را تشویق کند تا روی کارهایی کار کنند که در غیر این صورت از آنها اجتناب می کردند. به عنوان مثال، اگر کسی احتمالاً کاری را که به نظرش منفور می‌بیند به تعویق می‌اندازد (مثلاً به دلیل کسل‌کننده بودن)، ممکن است بتواند با برنامه‌ریزی یک کار بدتر و سپس به تعویق انداختن کار بدتر، انگیزه خود را برای تکمیل آن ایجاد کند. تکمیل یک کم بدتر، که قبلاً نمی توانستند روی آن کار کنند.

همانطور که فیلسوف جان پری گفت:

«همه تعلل کنندگان کارهایی را که باید انجام دهند به تعویق می اندازند. به تعویق انداختن ساختاریافته هنر این است که این ویژگی بد برای شما کارساز باشد.

ایده اصلی این است که به تعویق انداختن به معنای انجام هیچ کاری مطلق نیست. معطل کنندگان به ندرت مطلقاً هیچ کاری انجام نمی دهند. آنها کارهای بسیار مفیدی انجام می دهند، مانند باغبانی یا تراشیدن مدادها یا ایجاد نموداری از نحوه سازماندهی مجدد پرونده های خود در هنگام رسیدن به آن. چرا تعلل کننده این کارها را انجام می دهد؟ زیرا آنها راهی برای انجام ندادن کار مهمتر هستند. اگر تنها کاری که به تعویق انداخته می ماند این بود که چند مداد تیز کند، هیچ نیرویی روی زمین نمی توانست او را مجبور به انجام این کار کند. با این حال، تا زمانی که این کارها راهی برای انجام ندادن کار مهم‌تر باشد، می‌توان برای انجام کارهای دشوار، به موقع و مهم، اهمال‌کننده را تشویق کرد.»

– از “تاخیر ساختاریافته” ( ۲۰۰۶ )

و همانطور که رابرت بنچلی به طور مختصر و طنز بیان کرده است:

«هرکسی می‌تواند هر مقدار کار را انجام دهد، به شرطی که در آن لحظه آن کاری نباشد که قرار است انجام دهد.»

– از «چیپس از بنچلی قدیمی» ( ۱۹۴۹ )

به این معنا، اهمال کاری تولیدی می تواند به عنوان راهی برای زمان بندی و تغییر وظایف به شیوه ای استراتژیک باشد. این می تواند به ویژه در برخی موارد مفید باشد، مانند زمانی که به افراد کمک می کند تا نوسانات طبیعی در توانایی خود را برای تمرکز و کار بر روی وظایف خاص در زمان های خاص توضیح دهند. به عنوان مثال، اگر شما فردی عصرگاهی هستید که صبح‌ها به سختی می‌توانید تمرکز کنید، ممکن است با برنامه‌ریزی کارهای مهم اما دشوار برای بعد از روز، از درگیر شدن در اهمال‌کاری مفید بهره ببرید و بخش‌های اولیه روز را صرف کار کردن بر روی آن‌ها کنید. در عوض وظایف ثانویه

به طور کلی، مزایای بالقوه به تعویق انداختن مولد این است که می تواند به شما کمک کند تا کارهای بیشتری را انجام دهید تا به تعویق انداختن به روشی غیرمولد، و می تواند شما را تشویق کند تا روی کارهایی کار کنید که در غیر این صورت از آنها اجتناب می کنید. با این حال، همانطور که در زیر نشان داده شده است، این نوع اهمال کاری با مسائل بالقوه مختلفی نیز همراه است که ممکن است از مزایای بالقوه آن بیشتر باشد، بنابراین هنگام تصمیم گیری در مورد استفاده و نحوه استفاده از آن باید محتاط باشید.

خطرات اهمال کاری تولیدی

اگرچه تعلل مولد می تواند از جهاتی در موقعیت های خاص مفید باشد، اما می تواند به تعدادی از مسائل نیز منجر شود. به طور مشخص:

• به تعویق انداختن مولد می تواند باعث ایجاد یا تشدید مشکلاتی شود که اهمال کاری عمومی می تواند منجر به آن شود، مانند استرس. به عنوان مثال، شخصی که در انجام یک کار مهم به تعویق می اندازد، ممکن است به این دلیل احساس استرس کند، صرف نظر از اینکه اهمال کاری او سازنده است یا خیر. به طور مشابه، شخصی که در انجام وظایف مشترک به تعویق می اندازد، ممکن است به روابط خود با همکاران خود آسیب برساند، حتی اگر آنها به روشی سازنده به تعویق بیفتند.
• به تعویق انداختن مولد باعث می شود افراد در مهمترین وظایف خود برای مدت طولانی به تعویق بیفتند. به عنوان مثال، شخصی که درگیر تعلل مولد است ممکن است در نهایت مهلت پروژه مهمی را که در آن به تعویق انداخته است از دست بدهد، زیرا این واقعیت که به تعویق انداختن آنها مولد بوده است بهانه ای برای آنها برای ادامه تعلل بوده است. به طور مشابه، کسی که در زمانی که چیزی که واقعاً به آن نیاز دارد استراحت کردن است، درگیر اهمال کاری مولد می شود، ممکن است در نهایت آنقدر خسته شود که بتواند روی کار اصلی خود کار کند، که اگر به جای آن به درستی استراحت می کرد، این اتفاق نمی افتاد.
• به تعویق انداختن مولد می تواند باعث شود افراد بیشتر تعلل کنند. برای مثال، شخصی که با تمیز کردن خانه‌اش انجام تکالیف مدرسه را به تعویق می‌اندازد، ممکن است احساس کند که این به او اجازه می‌دهد تا خیلی بیشتر از آنچه در غیر این صورت انجام می‌دادند، کارهای مدرسه را به تعویق بیندازند. این امر با مجوز دادن به خود مرتبط است ، که به موجب آن، رفتار مثبت از یک جهت، باعث می‌شود افراد در جنبه‌های دیگر به شیوه‌ای منفی عمل کنند، و همچنین با  اینرسی بی‌عملی ، در نتیجه نادیده گرفتن فرصت اولیه برای انجام اقدام، احتمال این را کاهش می‌دهد . اقدام تحت فرصت های آینده مشابه.
• به تعویق انداختن مولد می تواند باعث شود افراد کمتر در تلاش برای حل اهمال کاری خود باشند. برای مثال، شخصی که درگیر اهمال کاری مولد است، ممکن است بتواند آنقدر در زندگی خوب عمل کند که انگیزه ای برای یادگیری نحوه توقف تعلل را نداشته باشد ، حتی اگر انجام این کار در دراز مدت برای او بسیار بهتر باشد. به طور مشابه، اگر ما به خودفریبی دست بزنیم ، با دست کم گرفتن منافع اهمال کاری تولیدی خود، و دست کم گرفتن مضرات آن، ممکن است رخ دهد.

در این رابطه، توجه به این نکته مهم است که اصطلاح «تاخیر تولیدی» می‌تواند گمراه‌کننده باشد، زیرا استفاده از کلمه «مولد» نشان می‌دهد که این یک رفتار کاملاً سازگارانه است که منجر به نتایج بهتری نسبت به عدم تعلل می‌شود. با این حال، در حالی که گاهی اوقات اهمال کاری تولیدی می تواند مفیدتر از اهمال کاری سنتی (یعنی غیرمولد) باشد، به طور کلی بدتر از به تعویق انداختن آن است، هم وقتی صحبت از بهره وری به میان می آید و هم زمانی که صحبت از مسائل مرتبط مانند استرس می شود . حداقل تا حدودی ناسازگار در نظر گرفته می شود.

به طور کلی، در حالی که به تعویق انداختن مولد می تواند مفید باشد، با تعدادی از مسائل بالقوه همراه است، و بنابراین به طور کلی بدتر از به تعویق انداختن آن است. به این ترتیب، حتی اگر اهمال کاری مولد می تواند در برخی موارد تکنیک مفیدی باشد، مهم است که هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا و چگونه از آن استفاده کنید، محتاط باشید و مطمئن شوید که به روش درست و به دلایل درست از آن استفاده می کنید.

چگونه کارها را به تعویق بیندازیم

قبل از تلاش برای به تعویق انداختن مولد، ابتدا باید مزایای بالقوه آن را در برابر خطرات و هزینه های بالقوه آن در موقعیت خاص خود با در نظر گرفتن موارد زیر بسنجید:

• با استفاده از اهمال کاری مولد چه چیزی می توانید به دست آورید ؟ به طور خاص، در نظر بگیرید که در مقایسه با تعلل‌های معمولی چقدر بیشتر می‌تواند به شما کمک کند انجام دهید، و اینکه آیا می‌تواند به شما در انجام کارهایی که در غیر این صورت انجام نمی‌دادید، کمک کند.
• با استفاده از اهمال کاری مولد چه چیزی را می توانید از دست بدهید ؟ به طور خاص، در نظر بگیرید که آیا می تواند باعث شود که از مسائل مرتبط (مثلاً استرس) رنج ببرید، کارهای مهم را برای مدت طولانی به تعویق بیندازید، بیشتر از آنچه که در غیر این صورت انجام می دادید به تعویق بیفتید یا از پرداختن به اهمال کاری خود در طولانی مدت اجتناب کنید.

به طور کلی، شما می خواهید از اهمال کاری مولد فقط زمانی استفاده کنید که مزایای آن بیشتر از خطرات و هزینه های آن باشد، مانند زمانی که احتمالاً می خواهید یک کار مهم را بدون توجه به یک ساعت به تعویق بیندازید، بنابراین ممکن است برخی از وظایف جزئی را نیز انجام دهید. در ضمن در غیر این صورت، احتمالاً باید به جای آن بر روی غلبه بر اهمال کاری خود تمرکز کنید، زیرا این امر به ویژه در دراز مدت مفیدتر خواهد بود.

اگر تصمیم دارید از اهمال کاری مولد استفاده کنید، برای مثال در حالی که هنوز در حال کار بر روی موفقیت آمیز غلبه بر اهمال کاری خود هستید، چندین کار وجود دارد که می توانید برای سودمندتر کردن این نوع اهمال کاری انجام دهید:

• مطمئن شوید که روی کارهای معنی دار کار می کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید تصمیم بگیرید که در حین به تعویق انداختن روی چه چیزی کار کنید، از خود بپرسید که کدام وظایف بالقوه واقعاً برای انجام دادن مفید هستند و کدام‌ها کاملاً بی‌معنا هستند، و سپس مطمئن شوید که از کارهای بی‌معنی اجتناب کنید.
• وظایف خود را به گونه ای ساختار دهید که به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند. به عنوان مثال، می‌توانید عمداً کارهایی را برنامه‌ریزی کنید که به نظر فوری هستند، اما انجام آن‌ها واقعاً مهم نیستند، بنابراین می‌توانید از انگیزه به تعویق انداختن آن‌ها برای انجام کارهای دیگر برای انجام کارهای دیگر استفاده کنید.
• اطمینان حاصل کنید که مکانیسم روشنی برای اطمینان از اینکه کارهای مهم را به موقع انجام می دهید وجود دارد. به عنوان مثال، اگر انجام برخی کارها در یک ضرب الاجل خاص بسیار مهم است، می توانید از شخصی که می تواند شما را مسئول بخواهد بخواهید که با نزدیک شدن به آن ضرب الاجل را به شما یادآوری کند.
• عوارض جانبی منفی اهمال کاری خود را به حداقل برسانید. به عنوان مثال، اگر می‌بینید که به تعویق انداختن مولد شما باعث استرس شما می‌شود، زیرا مدام نگران کار اصلی‌ای هستید که به تعویق می‌اندازید، می‌توانید از تکنیک‌های ضد تعویق استفاده کنید که به کاهش این موضوع کمک می‌کند، مانند افزایش تمرکز حواس‌تان .
• بدانید که گاهی اوقات ممکن است فقط نیاز به استراحت داشته باشید. به عنوان مثال، اگر درگیر به تعویق انداختن مولد هستید، زیرا برای انجام کار اصلی خود بسیار خسته شده اید، اما همچنان می خواهید احساس کنید که کارها را انجام می دهید، در نظر بگیرید که شاید بهتر باشد به سادگی استراحت کنید و بخوابید، به جای اینکه خودتان را مجبور کنید تا در زمانی که بعید است که بتوانید این کار را انجام دهید، سعی کنید سازنده باشید.

با این حال، همانطور که در بالا ذکر شد، احتمالاً از تلاش برای کاهش یا حذف اهمال کاری خود سود بیشتری خواهید برد. برای انجام این کار، به طور کلی باید با فهمیدن اینکه چرا در وهله اول تعلل می کنید، شروع کنید و سپس مناسب ترین تکنیک های ضد تعویق را برای استفاده در موقعیت خاص خود انتخاب کنید.

اطلاعات تکمیلی

اهمال کاری مولد در مقابل ساختارمند

مفاهیم اهمال‌کاری مولد و ساختاریافته اغلب به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، عمدتاً برای اشاره به عمل انجام کارهای مفید در حالی که انجام کارهای مهم‌تر را به تأخیر می‌اندازند. با این حال، بسته به اینکه اهمال کاری ساختاری دقیقاً چه چیزی در نظر گرفته می شود، می توان از دو طریق بین آن و اهمال کاری مولد تفاوت قائل شد.

اولاً، اگر اهمال‌کاری ساختاریافته رفتاری در نظر گرفته شود که افراد عمداً درگیر آن می‌شوند و شامل انجام کارهای مفید می‌شود، آن‌گاه می‌توان آن را نوعی اهمال‌کاری مولد در نظر گرفت (که می‌تواند عمدی یا غیرعمدی باشد). بر اساس این تعریف، تمام اهمال‌کاری‌های ساخت‌یافته نیز مولد هستند، اما همه اهمال‌کاری‌های تولیدی ساختارمند نیستند.

دوم، اگر به تعویق انداختن ساختاریافته رفتاری در نظر گرفته شود که شخصی عمداً درگیر آن می‌شود، اما لزوماً شامل انجام کارهای مفید نیست ، آنگاه از اهمال‌کاری مولد جداست، هرچند که متقابلاً با آن انحراف ندارد. بر اساس این تعریف، اهمال‌کاری ساختاریافته می‌تواند مولد یا غیرمولد باشد، در حالی که اهمال‌کاری مولد می‌تواند ساختارمند یا بدون ساختار باشد.

اهمال کاری مولد در مقابل فعال

به تعویق انداختن مولد با مفهوم بحث برانگیز اهمال کاری فعال همراه است، که شامل به تعویق انداختن عمدی تصمیمات یا اقدامات، به منظور استفاده از فشار یک ضرب الاجل نزدیک به عنوان انگیزه برای انجام کارها است.

تفاوت بین دو نوع اهمال کاری در این است که اهمال کاری فعال در مورد به تعویق انداختن عمدی وظایف به منظور بهره مندی از کار بر روی آنها درست قبل از مهلت مقرر است، در حالی که اهمال کاری مولد در مورد انجام کارهای مفید و در عین حال به تعویق انداختن انجام کارهای مهمتر است.

با این حال، در حالی که این دو نوع اهمال کاری از یکدیگر متمایز هستند، آنها متقابلاً منحصر به فرد نیستند، زیرا افراد ممکن است همزمان در هر دو شرکت کنند. برای مثال، ممکن است شخصی عمداً کار روی یک کار مهم را درست قبل از سررسید آن به تعویق بیندازد، زیرا احساس می‌کند که این کار به او کمک می‌کند تا برای کار روی آن انگیزه پیدا کند (که به منزله اهمال کاری فعال است)، اما در حالی که تأخیر می‌کند، ممکن است روی آن نیز کار کنند . وظایف ثانویه سودمند (که به منزله اهمال کاری تولیدی است ).

در نهایت، توجه داشته باشید که مفهوم اهمال کاری به شدت مورد انتقاد قرار گرفته است . به این ترتیب، مانند اهمال کاری مولد، درک آن و ارزیابی موقعیت قبل از تصمیم گیری در مورد استفاده از آن مهم است، و در بیشتر موارد، از تلاش برای غلبه بر اهمال کاری خود سود بیشتری خواهید برد.