تخمین پارامتریک در مدیریت پروژه (به علاوه مزایا)

مدیریت پروژه موثر می تواند فرآیندها را بهینه کند، محصولات قابل تحویل را بهبود بخشد و روحیه کارکنان را افزایش دهد. یکی از استراتژی هایی که مدیران پروژه می توانند برای توسعه و درک جنبه های مختلف پروژه های خود استفاده کنند، برآورد است. تخمین پارامتریک نوعی تخمین است که می‌تواند به مدیران پروژه و تیم‌هایشان بینشی نسبت به معیارهای مهم پیرامون فعالیت‌هایشان بدهد.

در این مقاله از ایوسی، ما تعریف می‌کنیم که تخمین پارامتریک چیست، برخی از مزایای روش را فهرست می‌کنیم، نحوه استفاده از تخمین پارامتریک را توضیح می‌دهیم و نکات بیشتری را ارائه می‌کنیم که می‌توانید از آنها برای بهبود دقت و اعتبار پیش‌بینی‌های خود استفاده کنید.

تخمین پارامتریک چیست؟

تخمین پارامتریک ابزاری است که کسب‌وکارها برای ارزیابی عوامل مهم یک پروژه، مانند کل زمان، هزینه یا منابعی که برای تکمیل آنها نیاز است، استفاده می‌کنند. تست پارامتریک مفهوم مهمی برای گواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه است که توسط موسسه مدیریت پروژه ارائه شده است. برای انجام برآورد، مدیران پروژه یا اعضای تیم از داده های تاریخی، اطلاعات بازار و تجربه برای اطلاع از محاسبات خود استفاده می کنند. شرکت ها یا تیم های پروژه ممکن است از تخمین های پارامتریک در کنار سایر تکنیک های برآورد یا به تنهایی استفاده کنند. تخمین پارامتری می تواند کل پروژه یا فقط یک بخش انتخابی را ارزیابی کند.

به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار نظافت خانه بخواهد تخمین بزند که تمیز کردن خانه مشتری جدید چقدر طول می کشد، می تواند از تخمین پارامتریک برای تعیین پاسخ استفاده کند. اگر آنها بدانند که تمیز کردن یک خانه ۴۰۰۰ متر مربعی برای دو کارمند ۴ ساعت طول می کشد و خانه مشتری بالقوه ۲۰۰۰ متر مربع است، می توانند تخمین بزنند که تکمیل پروژه جدید دو ساعت طول می کشد. با این حال، اگر خانه نیاز به تمیز کردن عمیق داشته باشد، یا اگر یکی از نظافتچی ها بیمار باشد، باید داده های خود را برای برآورد دقیق تر مقیاس کنند.

مرتبط: ۷ مرحله برای تعریف محدوده پروژه

مزایای استفاده از تخمین پارامتریک

تخمین پارامتریک می تواند ابزار موثری برای تخمین های مهم پروژه ها باشد. در اینجا برخی از مزایای روش ذکر شده است:

دقیق

یکی از مزایای تخمین پارامتریک دقت آن است. تخمین‌های معتبر اغلب سال‌ها داده‌های تاریخی را برای رسیدن به بهترین پاسخ در بر می‌گیرد. همانطور که مدیران پروژه پروژه ها را کامل می کنند و داده های بیشتری را جمع آوری می کنند، می توانند دقت برآوردهای خود را نیز بهبود بخشند. استفاده مجدد و بهبود مدل های تثبیت شده آسان است. هرچه بتوانید از داده های بیشتری برای رسیدن به برآورد خود استفاده کنید، بهتر است. داده های اضافی می توانند به شما اجازه دهند متغیرها را حساب کنید.

موارد مرتبط: شرایط مدیریت پروژه و نحوه استفاده از آنها

مفید

تخمین پارامتریک نیز می تواند مفید باشد. اگر بتوانید ادعاهای خود را با شواهد گذشته ثابت کنید، سهامداران، اعضای تیم و مشتریان ممکن است نتایج شما را بپذیرند. همچنین داشتن رکوردی از برآوردهای گذشته و نقاط داده می تواند مفید باشد. به این ترتیب می توانید به طور مداوم برای جمع آوری داده های بیشتر در مورد فرآیندهای مربوطه کار کنید. از آنجایی که شما بر اساس مدل‌های گذشته کار می‌کنید، استفاده از تخمین پارامتریک می‌تواند با استفاده از آن بهبود یابد.

کارآمد

یکی دیگر از مزایای روش کارایی آن است. رسیدن به پاسخ‌های قابل اعتماد با استفاده از این تکنیک می‌تواند بسیار سریع‌تر از استفاده از روش‌های برآورد دیگر باشد، مانند روش پایین به بالا، که از کاربران می‌خواهد تمام جنبه‌های یک پروژه را با هم اضافه کنند. در برآوردهای پارامتریک، نیاز به کار در سطح دانه ای کاهش می یابد. اغلب، برآوردها به جای تعیین هر جزء خاص، بر وظایف اولیه و پارامترهای کلی تمرکز می کنند.

به عنوان مثال، اگر امیدوارید هزینه های بودجه برای سال مالی آینده را برآورد کنید، می توانید از سال های گذشته برای توجیه انتظارات خود استفاده کنید. اگر مبلغ مشخصی را برای وعده‌های غذایی کاری یا تبلیغات رسانه‌های اجتماعی صرف کرده‌اید و قصد تغییر فرآیندهای خود را ندارید، می‌توانید انتظار داشته باشید که مبلغ مشابهی را در سال آینده خرج کنید. انعطاف‌پذیری این تکنیک به شما امکان می‌دهد تا در صورت نیاز تخمین‌های پیچیده‌تری انجام دهید و در عین حال سرعت و دقت نسبی را حفظ کنید.

نحوه استفاده از تخمین پارامتریک

شما می توانید از تخمین پارامتریک در موارد مختلف استفاده کنید. شما همچنین می توانید انتخاب کنید که می خواهید تجزیه و تحلیل شما چقدر عمیق باشد. پروژه‌های بزرگ‌تر ممکن است از شما نیاز داشته باشند که الگوریتم‌ها یا مدل‌های آماری پیچیده را برای انجام تحلیل رگرسیون بر روی اجزای پروژه انتخابی خود ایجاد کنید. افزایش نقاط داده و تکنیک های تخمین نیز می تواند به بهبود دقت تحلیل شما کمک کند.

برای پروژه های جزئی، ارزیابی اینکه آیا مقادیر موجود شما با پارامترهای پرس و جو مطابقت دارند یا خیر، می تواند فرآیند ساده تری باشد. صرف نظر از اندازه پروژه شما، دو نوع تخمین وجود دارد که می توانید از تخمین پارامتریک برای تعیین آن استفاده کنید:

• قطعی: در برآوردهای قطعی، معمولاً یک عدد واحد نشان دهنده پیش بینی است. این عدد می‌تواند به زمان یا هزینه مقیاس‌بندی شده اشاره داشته باشد و برآوردگرها می‌توانند به صورت دستی آن را تنظیم کنند تا متغیرهایی مانند تجربه تیمی یا ملاحظات فصلی را در نظر بگیرند.

• احتمالاتی: تخمین های احتمالی به جای یک عدد واحد، یک محدوده تولید می کنند. گاهی اوقات نمایش تخمین های احتمالی بر روی منحنی چگالی احتمال آسان تر است. به طور معمول، ارتفاع منحنی محتمل ترین عدد را در محدوده نشان می دهد، با انتهای پایین سمت چپ و راست به ترتیب احتمالات بدبینانه و خوش بینانه را نشان می دهد.

نکاتی برای استفاده از تخمین پارامتریک

در اینجا چند نکته اضافی وجود دارد که می توانید از آنها برای تولید تخمین های دقیق استفاده کنید:

شفاف باشید

همانطور که تحقیقات خود را انجام می دهید، در مورد داده هایی که در نظر می گیرید، فرآیندهایی که استفاده می کنید و نحوه محاسبه مقیاس های مختلف عملیات خود با تیم های خود شفاف باشید. تیم شما ممکن است بازخورد مفیدی ارائه دهد و عوامل دیگری را برای در نظر گرفتن پیشنهاد دهد. از آنجایی که تیم ها اغلب در سطح عملی بیشتر با پروژه ها درگیر هستند، بینش آنها در مورد فرآیندهای خاص اغلب می تواند مرتبط و مفید باشد. شفافیت همچنین می تواند به تیم ها در درک انتظارات کمک کند تا بتوانند برای حفظ مفروضات تعریف شده در برآورد تلاش کنند.

روی هدف نهایی تمرکز کنید

گاهی اوقات، ممکن است تخمینی تهیه کنید که با مشخصات مشتری، محدودیت‌های هزینه یا مهلت‌های زمانی مطابقت نداشته باشد. در این موارد، ممکن است لازم باشد از برآورد خود برای تجزیه و تحلیل فرآیندهای خود استفاده کنید و به دنبال مکان هایی بگردید که بتوانید در آن بهبودها و برآوردهای خود را بهینه سازی کنید تا بهتر با پارامترهای پروژه مطابقت داشته باشد. تمرکز بر هدف نهایی می تواند به شما در شناسایی چالش های بالقوه برای دستیابی به اهدافتان کمک کند. هنگامی که زمینه های بهبود را شناسایی کردید، می توانید برای ایجاد تغییراتی که از هدف نهایی شما پشتیبانی می کند، تلاش کنید.

مطالب مرتبط: چرا برآورد سه نقطه ای بهترین روش برآورد پروژه است؟

شواهد زیادی داشته باشید

برآوردهای پارامتریک اساساً بر شواهد و تحقیقات متکی هستند. گردآوری داده ها از پروژه های گذشته، تحقیقات بازار و شواهد تاریخی می تواند به بهبود دقت پیش بینی های شما کمک کند. به توسعه فرآیندهای برآورد خود نیز ادامه دهید. با کسب تجربه در مورد روش و استفاده از آن در سناریوهای مختلف، می توانید جنبه های فرآیند خود را تغییر دهید تا شواهد بیشتری را ترکیب کنید و قابلیت اطمینان تحلیل خود را افزایش دهید.

برآورد را در استراتژی های مدیریت خود بگنجانید

همانطور که پروژه خود را به جلو می روید، سعی کنید در مدیریت تیم های خود به برآورد پارامتری خود مراجعه کنید. به مناطقی توجه کنید که ممکن است معیارهای فعالیت خاصی را بیش از حد یا دست کم گرفته باشید. همچنین سعی کنید به برنامه خود پایبند باشید. اگر تخمین می‌زنید که انجام یک کار در پروژه چند هفته طول می‌کشد یا مقدار مشخصی پول برای خرید لوازم شما طول می‌کشد، تمام تلاش خود را انجام دهید تا به این اعداد وفادار بمانید. از برآورد خود استفاده کنید تا تمرکز تیم ها بر ارائه پیش بینی های شما باشد.