بهترین راه ها برای کار سایه و شبکه مجازی

مطالب مرتبط: چگونه به صورت مجازی برای موفقیت در آینده شبکه سازی کنیم

سایه کاری چیست؟

سایه کاری (Job shadowing) تمرین مشاهده یک فرد در حین انجام وظایف روزمره خود در شغلی است که شما علاقه مند به دنبال کردن آن هستید. در حالی که به طور سنتی روشی برای فارغ التحصیلان دبیرستان یا دانشکده است، در صورتی که در حال تغییر شغل هستید، سایه کاری نیز مفید است.

مزایای سایه کار

هنگامی که یک حرفه ای را در موقعیت، رشته یا شرکتی که به آن علاقه دارید تحت الشعاع قرار می دهید، شما:

• بیاموزید شغلی که می‌خواهید واقعاً چگونه است و شامل چه مواردی می‌شود.
• با مخاطبین حرفه ای جدیدی آشنا شوید که به گسترش شبکه شما برای فرصت های آینده کمک می کند.
• دیدگاه متفاوتی در مورد عادات و مهارت های کاری خود به دست آورید.
• بینشی در مورد شرکت خاص، اهداف و فرهنگ کارکنان آن به دست آورید.
• احتمال در نظر گرفتن استخدام واقعی در شرکت را افزایش دهید.
• یک تجربه ارزشمند دیگر را برای گنجاندن در رزومه خود اضافه کنید.
• پاسخ به سؤالات خاص در مورد مسئولیت ها و وظایف شغلی را دریافت کنید.

شبکه چیست؟

شبکه سازی عمل ایجاد و حفظ روابط حرفه ای است. این یکی از مهمترین و سودمندترین کارهایی است که می توانید برای به دست آوردن بینش شغلی، مشاوره و فرصت های شغلی بالقوه انجام دهید و می توانید در هر مرحله از حرفه خود انجام دهید. به عنوان یک فارغ التحصیل جدید، شبکه می تواند شما را با مدیران استخدام، سایه کار و چشم اندازهای مربی مرتبط کند و برای کارآموزی و موقعیت های آینده در نظر گرفته شود. به عنوان عضوی از نیروی کار، شبکه سازی به شما کمک می کند تا روابط پایدار و دوجانبه سودمندی با همکاران، استخدام مدیران و متخصصان سطح بالا ایجاد کنید تا به شما کمک کند راه ها و فرصت های بهتری برای موفقیت پیدا کنید.

مزایای شبکه

هنگام شبکه‌سازی – چه حضوری یا مجازی – شما این فرصت را دارید که:

• مهارت های ارتباطی خود را توسعه دهید
• منابع خود را برای یادگیری و مشاوره گسترش دهید
• دیدگاه جدیدی در مورد مشاغل و شرکت های مختلف به دست آورید
• در مورد مسیرهای شغلی موثر برای موفقیت (یعنی الزامات آموزشی، مهارت ها و غیره) بیاموزید.
• روابط حرفه ای طولانی مدت را تشویق کنید

نحوه کار سایه و شبکه مجازی به صورت مجازی

خواه هنوز در مدرسه هستید یا سال‌ها تجربه حرفه‌ای دارید، دانستن اینکه چگونه به طور مؤثر سایه‌زنی و/یا شبکه‌سازی مجازی داشته باشید، هم به شما برتری رقابتی نسبت به سایر نامزدهای شغلی می‌دهد و هم به اهداف شغلی‌تان انرژی می‌بخشد، اگر با مشکل مواجه شده باشید. تاخیر از آغاز COVID-19.

کاساندرا ویلیامز یک رهبر منابع انسانی، استراتژیست شغلی و وبلاگ نویس است. او بنیانگذار Career Talk With Cassandra است، یک برند مربیگری شغلی که به زنان کمک می کند تا در شغل خود شادی و موفقیت پیدا کنند. او نکات زیر را برای یافتن و مشارکت در یک تجربه شغلی و همچنین نحوه شروع و حفظ روابط حرفه ای شبکه ارائه می دهد:

۱. برای حساب های شبکه های اجتماعی حرفه ای ثبت نام کنید

اگر مجازی هستید اما می خواهید با متخصصان دیگر ارتباط برقرار کنید، می توانید متخصصان، شرکت ها و همکاران زیادی را در سایت های شبکه های اجتماعی پیدا کنید. ویلیامز توضیح می‌دهد: «به‌دنبال سایت‌هایی بگردید که دارای ویژگی‌های فیلتر هستند، تا بتوانید بر اساس افراد، شرکت، مشاغل، گروه‌های بحث و غیره و همچنین پیام‌رسانی درون برنامه جستجو کنید، که برقراری ارتباط با افراد غریبه و پیام‌رسانی مرتبط با شغل را طبیعی می‌کند. سوالات یا اطلاعات.”

۲. افرادی را که قبلاً می شناسید جستجو کنید

بهترین مکان برای شروع پیدا کردن افراد حرفه ای که می توانند حرفه شما را غنی کنند، استفاده از شبکه ای است که در حال حاضر دارید. می توانید این کار را هم از طریق مخاطبین فعلی خود انجام دهید و هم اگر روش تماس اصلی (تلفن یا ایمیل مستقیم) ندارید، از طریق یک حساب شبکه اجتماعی.

• اگر دانشجوی فعلی هستید، مشاوران راهنما، دانشجویان قبلی و فعلی یا منابع آمادگی برای دانشکده را در دانشکده هایی که مد نظر دارید جستجو کنید.
• اگر به تازگی فارغ التحصیل شده اید، از وب سایت دانشکده خود دیدن کنید تا پیوندهایی به مشاوران شغلی، مشاوران دانشکده، روسای بخش ها و اساتید پیدا کنید. اکثر دانشکده ها دارای یک برنامه فارغ التحصیل هستند که فارغ التحصیلان قبلی در مشاغل موفق را با فارغ التحصیلان جدید برای مربیگری، بینش مسیر شغلی و مشاوره و شبکه/ فرصت های شغلی مرتبط می کند.
• اگر در حال حاضر در نیروی کار هستید، با همکاران و سرپرستان گذشته، همکاران و روسای فعلی، فارغ التحصیلان دانشگاه و مربیان مستقر تماس بگیرید. به شبکه خود وصل شوید یا دوباره وصل شوید و مکالمه را شروع کنید.

از مزایای آشنایی های شخصی هم کم نگذارید. یک ارتباط شخصی می تواند به اندازه یک ارتباط حرفه ای مفید باشد. به دنبال دوستان، دوستان دوستان، هم تیمی ها، همسایگان، والدین فرزندانتان، والدین دوستانتان و غیره باشید—هرکسی را که ملاقات می کنید یک فرصت بالقوه برای یادگیری، دیدگاه و پیشرفت شغلی است.

علاوه بر این، از اینکه از شبکه مخاطبین موجود خود بپرسید که آیا کسی را می شناسند که بتواند شما را در زمینه، موقعیت یا شغلی که به آن علاقه دارید، بشناسد.

“شما ممکن است به کسی متصل باشید که اولین ارتباط با شخصی است که برای شرکتی کار می کند که شما علاقه مند به کار در آن هستید یا شغلی در زمینه ای دارد که می خواهید دنبال کنید. در این صورت می‌توانید از دوستتان بخواهید که شما را از طریق ایمیل معرفی کند یا توصیه کند که شما دو نفر با هم ارتباط برقرار کنید.»

۳. شرکت هایی را که می خواهید در آنها کار کنید جستجو کنید

هنگامی که لیست افرادی را که قبلاً می شناسید کامل کردید، شروع به تحقیق در شرکت هایی کنید که می خواهید برای آنها کار کنید. از وب‌سایت‌ها و پروفایل‌های اجتماعی آن‌ها دیدن کنید و به دنبال مخاطبین بالقوه‌ای باشید که می‌توانند به شما در یافتن یک فرصت شغلی یا فرصت شغلی کمک کنند. به دنبال استخدام مدیران، سرپرستان و کارمندان در بخش هایی باشید که بیشتر به آنها علاقه دارید.

۴. افراد حرفه ای را با مشاغل مورد علاقه خود جستجو کنید

ویلیام می‌گوید: از سایت شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای خود، جستجوی فیلتر شده برای افراد حرفه‌ای با عنوان شغلی که به آن‌ها علاقه دارید انجام دهید.

متخصصان زیادی وجود دارند که علاقه مند به بازپرداخت و به اشتراک گذاری دانش و منابع با فارغ التحصیلان دانشگاهی و حتی آنهایی هستند که در میانه انتقال شغلی هستند. من افرادی را جستجو می‌کنم که در موقعیت‌هایی هستند که شما به آن علاقه دارید یا برای سازمان‌هایی کار می‌کنید که می‌خواهید بخشی از آنها باشید.”

به یاد داشته باشید که متخصصان باتجربه اغلب به یاد می آورند که در مراحل مختلف شغلی بودن چگونه بوده است و از کمک به دیگران برای رسیدن به اهداف شغلی خود خوشحال هستند.

۵. دست دراز کنید

هنگامی که فهرستی از مخاطبین ایجاد کردید، برای شروع یک مکالمه و در صورت امکان، یک جلسه اطلاعاتی تماس بگیرید. همچنین توصیه می شود:

هنگامی که فردی را شناسایی کردید که می‌خواهید با او ارتباط برقرار کنید و به شبکه حرفه‌ای خود اضافه کنید، از شما می‌پرسم که آیا می‌توانید یک جلسه اطلاعاتی مختصر (۳۰ دقیقه یا کمتر) با او از طریق زوم برنامه‌ریزی کنید تا درباره کارهایی که انجام می‌دهند و چگونه آن‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید. به آنجا رسیدند.»

۶. به دنبال گروه هایی باشید که مخصوص حرفه شما هستند

علاوه بر یافتن تماس‌های حرفه‌ای از طریق سایت‌های شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید با جستجوی گروه‌ها، انجمن‌ها و تابلوهای بحث و گفتگوی حرفه‌ای، ملاقات کرده و روابط حرفه‌ای را تشویق کنید. ویلیامز می گوید:

«همچنین تعداد زیادی گروه شبکه‌سازی و بحث آنلاین وجود دارد که می‌توانید به آنها ملحق شوید و به ایجاد ارتباط با افراد با مربیان، فرصت‌های شغلی و موارد دیگر اختصاص داده شده‌اند.

همچنین به دنبال گروه‌هایی بگردید که مختص حرفه شما هستند (یعنی اگر شما یک متخصص فناوری اطلاعات هستید، به احتمال زیاد یک گروه شبکه فناوری اطلاعات وجود دارد که می‌توانید به آن بپیوندید و با متخصصان رشته خود ارتباط برقرار کنید که می‌توانند مشاوره و منابع را به اشتراک بگذارند).

۷. شبکه خود را پرورش دهید

هنگامی که با افراد حرفه ای و شرکتی که علاقه مند به کسب دانش و فرصت های شغلی از آنها هستید، ارتباط برقرار کردید، گام های منظمی برای جاری نگه داشتن رابطه بردارید.

به عنوان مثال، اگر برای یافتن فرصت‌های شغلی برای یک جلسه اطلاعاتی تماس گرفتید و آنها فرصتی نداشتند، هر چند ماه یکبار با یک ایمیل تشکر و بررسی کنید تا ببینید آیا شرایط راحت‌تر شده است یا خیر.

برعکس، اگر با یک متخصص در شرکتی که می‌خواهید به صورت آنلاین برای آن کار کنید ارتباط برقرار کرده‌اید و او در آن زمان موقعیت شغلی مناسبی نداشت که با سابقه شما مطابقت داشته باشد، هر یا دو ماه یکبار بررسی کنید تا بپرسید چه کاری می‌توانید انجام دهید. برای آماده شدن برای یک موقعیت باز، مانند آموزش یا درخواست برای یک موقعیت در همان بخش.

تداوم مکالمه شما را در خط مقدم توجه آنها نگه می دارد و همچنین علاقه شما را به سایه کاری یا کار کردن برای آنها ثابت می کند.

سایه کاری مجازی و نحوه انجام آن

سایه کار مجازی اگر به درستی انجام شود، می تواند به همان اندازه کار غیر حضوری پاداش دهنده و آموزشی باشد. ویلیامز می گوید برای یافتن فرصت های شغلی، یک راه موثر از طریق سایت های شبکه های اجتماعی حرفه ای است:

من از رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنم و فرصت‌های شغلی مجازی را جستجو می‌کنم. برای مثال، می‌توانید از ویژگی توصیه‌های فیس‌بوک استفاده کنید و منتظر باشید تا افراد با پیشنهادات یا هشتگ‌های جستجو پاسخ دهند.»

هنگامی که برای یک سایه شغلی پذیرفته شدید، اولین قدم خوب این است که بپرسید آن فرآیند چگونه خواهد بود و نتایج مورد انتظار شما چگونه خواهد بود. ویلیامز می گوید،

سایه کاری مجازی می تواند دعوت از شخصی باشد که شما را تحت الشعاع قرار می دهد تا به یک کنفرانس تلفنی گوش دهد تا بفهمد چگونه یک جلسه را تسهیل می کنید، یک مشکل را حل می کنید یا یک رابطه تجاری جدید ایجاد می کنید.

همچنین می‌تواند به این معنا باشد که این شخص را در ارتباطات ایمیلی قرار دهید و از او در جلسات ویدیویی شرکت کنید و از ویژگی اشتراک‌گذاری صفحه برای مرور یک سند با هم یا اشتراک‌گذاری منابع استفاده کنید.»

جایگزین های سایه کاری

برای بینش آنلاین و خودآگاه در مورد شرح شغل، حقوق، مسئولیت و الزامات صدها مسیر شغلی، مسیرهای شغلی را در وب‌سایت‌های شغل‌یابی مرور کنید. همچنین می توانید برای اطلاعات بیشتر صفحات حقوق و دستمزد و برخی از شرکت ‌ها را مرور کنید.

نکاتی برای سایه کاری مجازی

سایه شغلی باید با همان حرفه ای بودن کارآموزی حضوری یا سایه شغلی در نظر گرفته شود. ویلیامز می‌گوید: «در دنیای مجازی همانطور که اگر قرار بود به صورت فیزیکی حضور داشته باشید، ظاهر شوید. به خودتان اجازه ندهید که در دنیای مجازی آنقدر راحت باشید که دیگر به ظاهر خود افتخار نکنید، در ایجاد و حفظ روابط ناکام باشید، یا در ارتباط با دیگران تنبل شوید.

ویلیامز همچنین هنگام آماده شدن برای شروع اولین تجربه شغلی خود، نکات زیر را ارائه می دهد:

1. برنامه های کاربردی را یاد بگیرید اگر فرصتی برای سایه کاری مجازی وجود داشته باشد، مطمئن می شوم که با هر نرم افزار/برنامه ای که برای میزبانی تجربه قبل از جلسه استفاده می شود، آشنا هستم.
2. اینترنت خود را تست کنید قبل از جلسه، مطمئن می‌شوم که یک اتصال اینترنتی پایدار و پهنای باند مورد نیاز برای پشتیبانی از آن دارم.
3. آن را برنامه ریزی کنید و حواس پرتی را حذف کنید. مطمئن شوید که زمان را مسدود کرده اید و سایر برنامه ها یا برنامه های در حال اجرا را بسته اید تا هیچ حواس پرتی ایجاد نشود.
4. لباس مناسب بپوشید. شما همچنین می خواهید لباس حرفه ای و/یا مطابق با فرهنگ کد لباس سازمان بپوشید. سعی کنید با فرهنگ سازگار شوید، و واقعاً خود را در آن شغل تصور کنید.
5. از نظر فیزیکی دیده و شنیده شود. در طول جلسه تیم های زوم و مایکروسافت خود را پشت نماد بی صدا و دوربین پنهان نکنید. در این دنیای مجازی جدید، اکنون بیش از همیشه مهم است که رشد شغلی شما دیده شود.