مشاغل در ورود داده ها می توانند ساعات کاری انعطاف پذیر و دستمزد ثابت را ارائه دهند. یکی از مشاغل پرطرفدار در ورود داده ها، واژه پرداز یا تایپیست است که به تهیه مطالب نوشته شده در رایانه کمک می کند. اگر از کار مستقل لذت می برید و توانایی های تایپ عالی دارید، حرفه ای به عنوان واژه پرداز ممکن است برای شما ایده آل باشد.
در این مقاله از ایوسی، کار کردن بهعنوان واژهپرداز را بررسی میکنیم و فهرستی از مراحل را در نظر میگیریم که چگونه میتوانید شغلی را بهعنوان واژهپرداز شروع کنید.
واژه پرداز چیست؟
واژه پرداز یک متخصص ورود داده است که اسناد را با استفاده از رایانه و برنامه های پردازش کلمه ایجاد می کند. واژهپردازها را میتوان بهعنوان «تایپیست» نیز نامید، زیرا بیشتر کار آنها شامل تایپ کردن مطالب نوشتهشدهای است که خودشان نمینویسند. یک واژه پرداز می تواند در هر محیط اداری کار کند و بسیاری از آنها در یک صنعت خاص مانند حقوق، رشته پزشکی یا تجارت تخصص دارند. برخی از واژه پردازها نیز تا زمانی که به تجهیزات لازم مانند رایانه و برنامه پردازش کلمه دسترسی دارند، این شانس را دارند که از خانه کار کنند.
واژهپردازها معمولاً زیر نظر یک مدیر دفتر یا سرپرست بخش کار میکنند که وظایف شغلیشان را به آنها آموزش میدهد و در صورت داشتن سؤال، پشتیبانی ارائه میدهد.
مطالب مرتبط: مهارت های ورود داده ها: تعریف و ۶ گام برای بهبود مهارت های خود
یک واژه پرداز چه کاری انجام می دهد؟
یک واژه پرداز اسناد را برای کاربردهای مختلف آماده می کند. این اغلب شامل تایپ کردن ارتباطات نوشتاری و قالب بندی اسناد بر اساس مشخصات مورد نظر مشتری است. برای مثال، اگر یک واژهپرداز برای یک شرکت فروش کار میکند، ممکن است تکههایی از نسخههای مکتوب را که محصول جدیدی را تبلیغ میکند، تهیه کنند و آنها را به یادداشتهای قابل انتشار یا آگهیهایی تبدیل کنند که شرکت میتواند توزیع کند. پردازشگرهای کلمه نیز اغلب با سازماندهی داده ها در صفحات گسترده وارد ورود داده می شوند. یک واژهپرداز ممکن است با استفاده از برنامههای رایانهای برای ایجاد یک نمایش اسلاید که ابزارهای بصری و متن نوشتاری را ترکیب میکند، برای جلسات کاری ارائه دهد.
مطالب مرتبط: چگونه مهارت های تایپ خود را بهبود بخشید (به علاوه تمرینات)
چگونه به یک واژه پرداز تبدیل شویم
در اینجا نحوه شروع کار خود به عنوان یک واژه پرداز آورده شده است:
۱. دیپلم دبیرستان یا GED کسب کنید
دیپلم دبیرستان یا معادل GED خود را تکمیل کنید. بیشتر کارفرمایان میخواهند که واژهپردازها دیپلم دبیرستان یا GED را به عنوان حداقل نیاز تحصیلی خود داشته باشند، بنابراین این میتواند اولین قدم عالی برای آماده شدن برای حرفه شما به عنوان یک واژهپرداز باشد. دریافت دیپلم دبیرستان می تواند توانایی شما را در پیروی از برنامه ها، شرکت در کارهای اداری و استفاده از برنامه های کامپیوتری پردازش کلمه برجسته کند. این می تواند شما را برای کار به عنوان یک واژه پرداز با آموزش مهارت های اولیه کامپیوتر و به شما فرصتی برای تقویت سایر مهارت های اداری خود در دروس انتخابی و کلاس های کامپیوتر یا فناوری آماده کند.
۲. مهارت های خود را توسعه دهید
روی ایجاد مهارت هایی که برای موفقیت به عنوان یک واژه پرداز نیاز دارید، کار کنید. کار به عنوان یک واژه پرداز می تواند شامل مقدار زیادی تایپ باشد، بنابراین یکی از مهم ترین مهارت های یک واژه پرداز توانایی تایپ سریع و دقیق است. چندین وب سایت وجود دارند که تمرین هایی را برای کمک به شما در بهبود توانایی های تایپ ارائه می دهند.
واژه پردازها همچنین باید بدانند که چگونه انواع مختلف اسناد را قالب بندی کنند. شما می توانید این را با گذراندن دوره هایی در مورد برنامه های مختلف پردازش کلمه یا با مطالعه قراردادهای الگوهای اسناد مختلف در خانه یاد بگیرید.
۳. برای مشاغل به عنوان واژه پرداز درخواست دهید
به دنبال فرصت های شغلی واژه پرداز باشید و برای هر شغلی که فکر می کنید می توانید مناسب آن باشید درخواست دهید. تقریباً در هر صنعتی میتوانید شغل پیدا کنید، بنابراین میتواند برای اولویتبندی فهرستهایی که بیشتر به آنها علاقهمند هستید، تعیین کنید که میخواهید در چه صنایعی کار کنید. تحت عنوان شغل “تایپیست”، بنابراین ممکن است در طول جستجوی شغل خود به دنبال شغل تایپیست باشید.
برای یافتن فرصتهای شغلی برای واژهپردازها، میتوانید به صورت آنلاین به سایتهای کار، وبسایتهای شرکت یا از طریق جستجوی اولیه اینترنتی نگاه کنید.
میانگین حقوق و چشم انداز شغلی برای واژه پردازان
میانگین حقوق ملی برای واژه پردازان ۹۲۸۳۶۸۰۰ تومان در سال است (بروزرسانی در پاییز ۱۴۰۲). بسیاری از واژهپردازها میتوانند علاوه بر حقوق، از مزایایی مانند بیمه درمانی، مرخصی با حقوق، بازنشستگی و حساب پسانداز سلامت برخوردار شوند.
با توجه به اداره آمار کار، دورنمای شغلی برای کارمندان دفتر عمومی، که میتواند شامل واژهپرداز و تایپیست باشد، پروژههایی است که تعداد افرادی که بهعنوان کارمند دفتر عمومی استخدام میشوند میتواند از سال ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۹ ۵ درصد کاهش یابد. دفتر این کاهش را به افزایش تعداد فرآیندهای محل کار که می توانند خودکار شوند نسبت می دهد. آنها همچنین به پیشرفتهایی در فناوری اشاره میکنند که اجازه میدهد برخی از وظایف اداری با ابزارها و برنامههای فناوری بهجای دستی توسط یک واژهپرداز یا تایپیست تکمیل شود.
مهارت برای یک واژه پرداز
یک واژه پرداز معمولاً برای موفقیت در رشته خود به مجموعه ای قوی از مهارت های اداری نیاز دارد. یکی از مهم ترین مهارت های یک واژه پرداز توانایی تایپ سریع و دقیق است. مهارت دیگری که واژهپردازها باید داشته باشند، تجربه برنامهها و نرمافزارهای واژهپرداز است که ممکن است برای قالببندی و ایجاد اسناد از آن استفاده کنند. واژهپردازها همچنین میتوانند از داشتن تجربه در مدیریت پروژه بهره ببرند، زیرا بسیاری از کار آنها مستلزم کار مستقل است. در اینجا چند مهارت دیگر وجود دارد که ممکن است برای تبدیل شدن به یک واژهپرداز نیاز داشته باشید:
-
توانایی انجام چند کار
-
آشنایی با وظایف اداری
محیط کاری برای واژه پرداز
اکثر واژهپردازها در تنظیمات اداری، بهطور مستقل یا با تیمی از دیگر واژهپردازها یا کارمندان دفتری کار میکنند. از آنجایی که واژهپردازها معمولاً مسئولیت اصلی ایجاد و آمادهسازی اسناد را بر عهده دارند، بیشتر کار آنها شامل نشستن و استفاده از رایانه در طول روز است. در حالی که برخی از واژهپردازها بهصورت پارهوقت کار میکنند، اکثر واژهپردازها بهصورت تماموقت کار میکنند.
برخی از واژه پردازها ممکن است در زمینه یا صنعت خاصی مانند حقوق یا رشته پزشکی تخصص داشته باشند که ممکن است بر محیط کاری آنها از نظر تعداد کارمندی که با آنها کار می کنند، انواع تجهیزات موجود و ماهیت پروژه هایی که روی آنها کار می کنند، تأثیر بگذارد.