مرخصی با حقوق (PTO: Paid time off) مزیتی است که کارفرما در اختیار کارکنان خود قرار می دهد و به آنها اجازه می دهد برای زمان مرخصی از کار برای تعطیلات، روزهای شخصی، زمان بیماری و تعطیلات، مبلغی را دریافت کنند. خط‌مشی‌های PTO یک شرکت دستورالعمل‌هایی را تعیین می‌کنند که تعیین می‌کنند یک کارمند چه زمانی و چگونه می‌تواند برای مرخصی از کار حقوق دریافت کند.
برای اینکه درک کاملی از نحوه عملکرد خط مشی PTO شرکت خود داشته باشید، باید میزان مرخصی با حقوقی را که کارفرما در اختیار شما قرار می دهد، نحوه کسب یا تخصیص آن زمان و قوانینی که برای استفاده از آن باید رعایت کنید، بدانید.
در این مقاله از ایوسی، همه چیزهایی را که باید بدانید تا به شما در درک نحوه عملکرد خط‌مشی‌های PTO شرکتتان کمک کند، مورد بحث قرار می‌دهیم.
PTO |
در مقابل |
تعطیلات |
| جوانب مثبت | مزایا | |
| • انعطاف پذیری | • بهبود سلامت روان | |
| • استراحت و تجدید قوا | • تعادل بین کار و زندگی | |
| • بهبود روحیه | • کاهش جابجایی کارکنان | |
| • حفظ کارکنان | • افزایش رضایت شغلی | |
| معایب | معایب | |
| • هزینه های اضافی | • اختلال در گردش کار | |
| • حجم کاری | • مشکل در برنامه ریزی | |
| • سوء استفاده از PTO | • سوء استفاده از مرخصی | |
| • عدم پوشش | • غیبت طولانی مدت |
چرا درک PTO شرکت شما مهم است؟
درک نحوه عملکرد خط مشی PTO شرکت شما بسیار مهم است زیرا به شما کمک می کند تا از مزایای کارمندان خود به حداکثر برسانید. درک نحوه عملکرد خط‌مشی‌های PTO شرکت به شما کمک می‌کند تا زمانی را که کار را ترک می‌کنید به درستی برنامه‌ریزی کنید تا تعادل کار و زندگی سالم ایجاد کنید.
ممکن است لازم باشد از PTO برای رفع نیازهای خانواده خود، بهبود یا بهبودی از یک بیماری یا جراحت یا برای استراحت و استراحت به تعطیلات استفاده کنید.
دانستن نحوه عملکرد خط‌مشی‌های PTO شرکت شما نیز می‌تواند به شما کمک کند از زمان خود در محل کار به نحو مؤثرتری استفاده کنید و عملکرد کلی شغلی خود را بهبود بخشید. هنگامی که می دانید از سیاست های PTO شرکت خود چه انتظاری دارید، بهتر می توانید از زمان خود در محل کار با تمرکز بر وظایف و مسئولیت هایی که در محل کار نیاز به توجه شما دارند به جای تمرکز بر یافتن زمان برای پرداختن به مواردی که نیاز به توجه شما دارند استفاده کنید. کار کردن
مطالب مرتبط: ۲۵ نوع از مزایای کارکنان
PTO چگونه کار می کند؟
نحوه کار PTO یک شرکت بسته به ساختاری که شرکت برای سیاست های PTO خود استفاده می کند متفاوت است. ساختار خط‌مشی PTO یک شرکت معمولاً میزان زمان پرداختی را که یک کارمند می‌تواند کار خود را ترک کند و دستورالعمل‌هایی که کارفرما آن زمان مرخصی را تأیید می‌کند، تعیین می‌کند. شرکت ها هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه عملکرد خط مشی های PTO خود سه گزینه مختلف برای انتخاب دارند: سیستم های مرخصی سنتی با پرداخت پول، سیستم های بانک PTO و سیستم های PTO نامحدود.
سیستم های مرخصی با حقوق سنتی
سیستم‌های مرخصی با حقوق سنتی، تعداد روزهای مشخصی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهند که در آن آنها می‌توانند به دلیل خاصی از PTO استفاده کنند. سیستم مرخصی سنتی با حقوق، تعداد مشخصی از روزها یا ساعاتی را در اختیار کارکنان قرار می دهد که می توانند از آنها استفاده کنند و آن زمان را به دسته های جداگانه ای برای تعطیلات، روزهای بیماری و مرخصی شخصی تقسیم می کند. بسیاری از کارفرمایان با افزایش مدت زمان تصدی کارمند در شرکت، مدت زمانی را که کارمند دریافت می کند در هر دسته افزایش می دهند.
سیستم های مرخصی با حقوق سنتی کمترین انعطاف را در تعیین نحوه استفاده از مرخصی خود به کارمندان می دهد و نیاز به نظارت اداری زیادی از سوی کارفرما دارد. کارمند معمولاً باید از قبل درخواست مرخصی بدهد، مگر اینکه از یک روز مرخصی استفاده کند و کارفرمای او باید زمان درخواست مرخصی را تأیید کند.
بیشتر بخوانید: سیاست های کاری انعطاف پذیر: تعریف، انواع و نکات
سیستم های بانک PTO
سیستم های بانک PTO تمام روزهایی را که کارفرما برای مرخصی، مرخصی شخصی، ایام بیماری و گاهی اوقات تعطیلات به کارمند می دهد را در مجموعه ای از کل ساعات مرخصی با حقوق ترکیب می کند. بانک PTO تشخیص نمی دهد که چگونه کارمند می تواند از زمان موجود خود استفاده کند. در عوض، فقط تعداد کل ساعاتی را که کارمند برای استفاده در دسترس دارد را نشان می دهد.
به طور معمول، کارمندان بر اساس مدت زمانی که در شرکت بوده اند و تعداد ساعاتی که کار می کنند، ساعات مشخصی کسب می کنند. کارمندان می توانند به هر دلیلی که نیاز دارند یا بخواهند از ساعات کاری در دسترس خود استفاده کنند. به همین دلیل، سیستم‌های بانک PTO محاسبات را برای کارفرما آسان‌تر می‌کنند و انعطاف‌پذیری بیشتری را نسبت به سیستم‌های مرخصی با حقوق سنتی برای کارکنان فراهم می‌کنند.
به عنوان مثال، یک کارفرما می تواند از سیستم بانک PTO استفاده کند تا به هر یک از کارکنان خود ۱۲۰ ساعت PTO بدهد به جای اینکه به آنها دو هفته مرخصی، سه روز مریضی و دو روز شخصی در یک سیستم مرخصی با حقوق سنتی بدهد.
سیستم بانک PTO به هر یک از کارمندان خود اجازه می دهد تا انتخاب کنند که چه تعداد از ۱۲۰ ساعت خود را برای هر نوع PTO استفاده می کنند. بنابراین کارمندی که می‌خواهد ساعات خود را به طور مساوی برای تعطیلات، زمان استعلاج و مرخصی شخصی تقسیم کند و کارمندی که می‌خواهد از تمام ۱۲۰ ساعت تعطیلات استفاده کند، هر دو می‌توانند این کار را انجام دهند.
سیستم های PTO نامحدود
سیستم‌های PTO نامحدود، سیستم‌های نتیجه‌محور برای مدیریت PTO هستند که در آنها کارفرما محدودیتی برای تعداد روزها یا ساعت‌هایی که یک کارمند می‌تواند برود تعیین نمی‌کند. در عوض، این سیستم‌ها به کارمندان اجازه می‌دهند تا زمانی که به هر دلیلی نیاز دارند مرخصی بگیرند تا زمانی که مرخصی آنها بر کارشان تأثیری نداشته باشد یا کسب و کار را مختل نکند.
از بین سه گزینه ساختار PTO، سیستم‌های PTO نامحدود بیشترین انعطاف را در مدیریت زمان مرخصی خود به کارکنان می‌دهند و کمترین نظارت اداری را از سوی کارفرما نیاز دارند.
اکثر کارفرمایان که از سیستم‌های PTO نامحدود استفاده می‌کنند، کارمندان خود را ملزم نمی‌کنند که زمان برخاستن از زمین را پیگیری کنند و مدیر کارمند می‌تواند بر اساس صلاحدید خود مرخصی کارمند را تأیید یا رد کند.
بحث های تایید بین کارمند و مدیرشان در مورد زمان مرخصی معمولاً بر توانایی کارمند برای ادامه حفظ عملکرد شغلی و انتظارات بازده کاری با زمان مرخصی متمرکز است.
بیشتر بخوانید: پرسش و پاسخ: ساباتیک چیست؟
انواع PTO
در حالی که بسیاری از افراد PTO را با تعطیلات یا زمان بیماری مرتبط می‌دانند، تعریف PTO می‌تواند برای هر زمانی که یک کارمند در حالی که کار نمی‌کند حقوق دریافت می‌کند اعمال شود. در نتیجه انواع مختلفی از PTO وجود دارد. تعدادی از رایج ترین انواع PTO عبارتند از:
-
زمان تعطیلات
-
زمان بیماری
-
روزهای شخصی
-
مرخصی عزاداری
-
مرخصی استحقاقی
-
تعطیلات شناور
-
مرخصی والدین
-
وظیفه هیئت منصفه
-
خدمات اجتماعی
زمان تعطیلات
زمان تعطیلات یک دوره زمانی از پیش برنامه ریزی شده است که یک کارمند برای استراحت، استراحت یا تفریح از کار دور می کند. مدت زمان متوالی که یک کارمند برای تعطیلات کار را ترک می کند معمولاً بین چند روز تا دو هفته است. کارمند معمولاً این زمان مرخصی را درخواست می کند و آن را از قبل با کارفرمای خود برنامه ریزی می کند و قبل از تعطیلات خود را آماده می کند تا اطمینان حاصل کند که در زمان غیبت آنها اختلالی در کار یا تجارت آنها ایجاد نمی شود.
بیشتر بخوانید: ایده های ساباتیک: راه های غنی سازی برای گذراندن تعطیلات
زمان بیماری
زمان بیماری دوره ای است که در آن یک کارمند برای بهبودی از یک بیماری یا جراحت باید از محل کار در خانه بماند، برای خود به دنبال درمان پزشکی باشد یا از یکی از اعضای خانواده خود که بیمار یا مجروح است مراقبت کند. اکثر کارمندان زمان بیماری خود را از قبل برنامه ریزی نمی کنند زیرا نمی توانند پیش بینی کنند که چه زمانی خود یا یکی از اعضای خانواده بیمار یا مجروح می شوند.
با این حال، شرایط خاصی وجود دارد که در آن یک کارمند می تواند برنامه ریزی کند تا از زمان بیماری خود در یک زمان خاص برای یک هدف خاص استفاده کند، مانند زمانی که برای یک جراحی آینده برنامه ریزی می کند.
بیشتر بخوانید: بایدها و نبایدهای گذراندن یک روز بیماری
روزهای شخصی
روزهای شخصی روزهایی هستند که در آن کارمند برای مسائل شخصی غیر از بیماری یا مرخصی از کار خارج می شود. کارمندان معمولاً می توانند از روزهای شخصی به صلاحدید خود استفاده کنند و ممکن است زمان مرخصی از قبل برنامه ریزی شده باشد یا نباشد. نمونه هایی از دلایلی که کارمندان ممکن است از روزهای شخصی استفاده کنند شامل شرکت در قرار ملاقات ها، جابجایی، استراحت لازم برای جلوگیری از فرسودگی شغلی یا سلامت روان و پاسخ به شرایط اضطراری خانواده است، اما محدود به آنها نیست.
مرخصی عزاداری
مرخصی سوگواری دوره‌ای است که کارفرما به کارمند اجازه می‌دهد تا برای غمگین شدن و کنار آمدن با مرگ یکی از اعضای خانواده خود، کار را ترک کند. کارفرما این اختیار را دارد که تصمیم بگیرد چه کسی واجد شرایط عضویت در خانواده باشد، با این که اکثر کارفرمایان بستگان زیر یک کارمند را به عنوان اعضای خانواده خود می شناسند:
-
همسر
-
کودکان، از جمله فرزندان ناتنی و فرزندخوانده
-
داماد یا عروس
-
والدین یا پدر و مادر شوهر
-
پدربزرگ و مادربزرگ
-
نوه ها
-
برادر و خواهر
-
اعضای همان خانواده کارمند
سیاست‌های مرخصی سوگواری کارفرما معمولاً مقدار از پیش تعیین‌شده‌ای از زمان پرداختی را تعیین می‌کند که یک کارمند می‌تواند پس از مرگ یکی از اعضای خانواده کار خود را ترک کند، با برخی از کارفرمایان انعطاف‌پذیری بیشتری در تمدید این زمان نسبت به سایرین ارائه می‌دهند.
بیشتر بخوانید: چه مزایایی را باید بخواهم؟
مرخصی استحقاقی
تعطیلات با حقوق به روزهایی گفته می شود که در آن یک شرکت به کارکنان خود یک روز مرخصی با حقوق برای گذراندن وقت با خانواده خود یا جشن گرفتن یک تعطیلات رسمی ارائه می دهد. برخی از شرکت ها در تعطیلات با حقوق باز می مانند و به کارمندان خود این امکان را می دهند که در تعطیلات با حقوق مضاعف کار کنند، در حالی که سایر شرکت ها برای تعطیلات تعطیل می شوند. شرکت‌ها می‌توانند تعطیلات خود را به‌عنوان روز مرخصی با حقوق ارائه دهند، با توجه به اینکه بسیاری از شرکت‌ها حدود ۱۰ تعطیلات را در سال تقویمی تشخیص می‌دهند.
تعطیلات شناور
تعطیلات شناور روزی است که در آن یک شرکت به کارکنان خود اجازه می دهد تا تعطیلات با حقوق خود را انتخاب کنند. یک کارمند می تواند از تعطیلات شناور برای تعطیلات عمومی به رسمیت شناخته شده استفاده کند که شرکت آنها را به عنوان تعطیلات با حقوق نمی شناسد. برخی از شرکت‌ها همچنین به کارمندان اجازه می‌دهند از تعطیلات شناور برای روزهای مهمی برای کارمند استفاده کنند که تعطیلات غیرعلنی هستند، مانند تولد یا سالگرد.
بیشتر بخوانید: تعطیلات شناور چیست؟
مرخصی والدین
مرخصی والدین (مرخصی زایمان) زمانی است که یک کارمند به ازای اضافه شدن یک فرزند به خانواده خود به دور از کار با حقوق دریافت می کند. سیاست‌های مرخصی والدین در شرکت‌ها متفاوت است، برخی از شرکت‌ها زمان مرخصی والدین بیشتری را نسبت به سایرین به کارکنان ارائه می‌دهند و برخی از شرکت‌ها به دلایلی برای تأیید زمان مرخصی والدین نسبت به سایرین ملایم‌تر هستند.
برخی از شرکت ها مرخصی زایمان را فقط برای زنان باردار یا تازه زایمان کرده اند. شرکت های دیگر نیز به پدران جدید پس از تولد فرزندشان مرخصی پدری می دهند. برخی از شرکت ها نیز مرخصی والدین را برای کارمندانی که فرزندی را به فرزندی قبول می کنند، تایید می کنند.
وظیفه هیئت منصفه
وظیفه هیئت منصفه مسئولیتی است که شهروندان ایالات متحده باید به روند قضایی کشور خدمت کنند. بسیاری از کارفرمایان برای پاسخ به احضاریه دادگاه فدرال یا ایالتی خود برای حضور در فرآیند انتخاب هیئت منصفه، به کارمندان مرخصی با حقوق می دهند. مرخصی با حقوق برای انجام وظیفه هیئت منصفه بر اساس مدت زمان مورد نیاز برای تکمیل مسئولیت های شما متفاوت است.
وظیفه هیئت منصفه می تواند بین یک روز تا چند ماه مرخصی از کار نیاز داشته باشد، بسته به اینکه وکلا و دادگاه ها شما را برای خدمت به عنوان هیئت منصفه در فرآیند انتخاب هیئت منصفه انتخاب کنند یا نه و مدت زمان مورد نیاز برای تکمیل محاکمه.
خدمات اجتماعی
برخی از کارفرمایان به کارمندان خود اجازه می دهند تا از مرخصی با حقوق استفاده کنند تا از آن زمان برای داوطلب شدن در برنامه های اجتماعی و سازمان های غیرانتفاعی استفاده کنند. شرکت ها برای نشان دادن تعهد خود به حمایت و کمک به منطقه خود و تشویق کارمندان به ایفای نقش فعال در منطقه خود، مرخصی با حقوق را برای خدمات اجتماعی ارائه می دهند.