چگونه از طریق سوالات همکاران خود را بشناسیم

اکثر مردم حداقل یک سوم از روز خود را در طول هفته کاری با همکاران خود می گذرانند. یک راه ساده برای بهبود محیط کار این است که درباره افرادی که زمان زیادی را با آنها می گذرانید بیشتر بدانید. با پرسیدن سوال و باز کردن ارتباط معمولی با همکاران خود، می توانید محل کار خود را لذت بخش تر کنید.

در این مقاله از ایوسی، ما در مورد اینکه چرا ممکن است بخواهید همکاران خود را بشناسید، راه‌هایی برای شناختن آنها، نحوه آشنایی با آنها و چند نمونه سؤالی که می‌توانید بپرسید، صحبت می‌کنیم.

چرا باید با همکاران خود آشنا شوید؟

یادگیری بیشتر در مورد همکارانتان می تواند به محل کار و زندگی شخصی شما ارزش بیشتری بدهد. دلایل عبارتند از:

بهبود کار تیمی

تیمی که همدیگر را می شناسد و به هم اعتماد دارد، از تیمی که نمی شناسد، توانایی بیشتری دارد. با یادگیری چیزهای جدید در مورد یکدیگر، مانند استعدادها و نقاط قوت، می توانید وظایف را بر اساس توانایی تقسیم کنید. هنگامی که به راهنمایی نیاز دارید، می دانید چه کسی می تواند به سؤال یا کمک شما پاسخ دهد. همچنین به احتمال زیاد از کار با اعضای تیمی که می شناسید لذت خواهید برد، که روحیه تیم را بهبود می بخشد.

ارتباط بهتر

تیم هایی با افزایش ارتباط شخصی نیز از ارتباطات بهبود یافته بهره مند می شوند. شما بیشتر با یکدیگر مشورت می کنید و همکاری خود و کیفیت کار همه را افزایش می دهید. شما دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و پروژه ها را راحت و مکرر به اشتراک می گذارید و بهره وری و کارایی را افزایش می دهید. تیم‌ها اغلب همکاران جدید را هموارتر اضافه می‌کنند و با رویه‌های تعیین‌شده برای معرفی و ارتباط از آنها استقبال می‌کنند.

زندگی شخصی غنی شده است

ایجاد رابطه با یک همکار می تواند شخصاً به نفع شما باشد. همکاران ممکن است دوستان شما شوند و این به زندگی شما و آنها کمک می کند. یادگیری در مورد افراد جدید و درک دیدگاه های مختلف می تواند به شما کمک کند تا مسائل را متفاوت از آنچه در غیر این صورت تصور می کنید در نظر بگیرید. در حین گذراندن وقت با همکاران، ممکن است سرگرمی ها یا دستور العمل های جدیدی یاد بگیرید یا فعالیت های جدیدی را با افراد جدید امتحان کنید. اگر با همکاران خود دوستانه تر باشید، حتی ممکن است متوجه شوید که از شغل خود نیز لذت بیشتری می برید.

مطالب مرتبط: چگونه یک همکار عالی باشیم

راه هایی برای شناخت همکاران

حتی در حین کار، فرصت‌های زیادی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد همکاران خود دارید. برخی از ایده ها عبارتند از:

• از ناهار با یک یا چند نفر از همکارانتان لذت ببرید.

• فعالیت هایی را با هم در خارج از ساعات اداری برنامه ریزی کنید، مانند جمع آوری کمک مالی یا شرکت در یک کلاس گروهی.

• سوالات یخ شکن را در جلسات تیم بگنجانید.

• برای به اشتراک گذاشتن غذا بیاورید، مانند کوکی ها یا تنقلات خانگی، یا پیشنهاد یک وعده غذایی مشترک برای یک ناهار کاری گاه به گاه.

• کارپول را سازماندهی کنید.

• در رویدادهای تحت حمایت شرکت، مانند باربیکیو یا فعالیت های تیم سازی در عصر شرکت کنید.

• در جلسه بعدی تیم، یک فعالیت تیم سازی را پیشنهاد دهید، مانند یک اتاق فرار یا پروژه ساختمان.

• رویدادهای زندگی همکاران خود را جشن بگیرید، مانند تولدها، نقاط عطف یا تعطیلاتی که آنها در نظر می گیرند.

بیشتر بخوانید: گردش های کاری سرگرم کننده برای تیم سازی شرکتی

چگونه از سوالات برای شناخت بهتر همکاران خود استفاده کنید

یک راه ساده برای یادگیری بیشتر در مورد کسی این است که از او در مورد خودش بپرسید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد همکاران خود این مراحل را دنبال کنید:

۱. فرصتی برای پرسیدن سوال پیدا کنید

منتظر یک فرصت طبیعی باشید. به عنوان مثال، اگر همزمان با یک همکار جدید در حال پر کردن قهوه خود هستید، به آنها سلام کنید و گفتگو را شروع کنید. مطمئن شوید که در حین انجام این کار، کار کسی را قطع نکنید. به لحظاتی که هر دو در زمان استراحت هستید، مانند وقت ناهار یا شروع و پایان روز کاری خود نگاه کنید.

۲. در مورد چیزی که آنها را درگیر می کند بپرسید

هنگامی که یک مکالمه را شروع می کنید، سعی کنید در مورد موضوعی کمی جالب تر از مکالمات معمولی در مورد آب و هوا یا محل کار صحبت کنید. سوالی بپرسید که آنها را تشویق کند که فکر کنند یا چیزی کمی شخصی تر با شما در میان بگذارند. این به شما این امکان را می‌دهد تا در مورد افرادی که خارج از شرح شغلشان هستند اطلاعات بیشتری کسب کنید.

۳. فعالانه به پاسخ های آنها گوش دهید

وقتی همکارتان به شما پاسخ می‌دهد، به حرف‌ها و نشانه‌های غیرکلامی آن‌ها دقت کنید. در حالی که هنوز گوش می دهید، برای پاسخ برنامه ریزی نکنید، زیرا ممکن است حواس شما را پرت کند و ممکن است چیزی مهم را از دست بدهید. قبل از ارائه پاسخ خود، به پاسخ آنها کاملاً گوش دهید.

مطالب مرتبط: اهمیت خوب گوش دادن و چگونگی گوش دادن موثر

۴. سوال را به گفتگو تبدیل کنید

با ابراز علاقه به پاسخ آنها یا پرسیدن سؤالات بعدی پاسخ دهید. حتی می توانید پاسخ خود را به سوالی که پرسیده اید به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، اگر از آنها در مورد یک سرگرمی پرسیدید، و آنها گفتند که از نواختن گیتار لذت می برند، به آنها بگویید که آیا یکی از سرگرمی های شما نیز نواختن ساز است. بگذارید گفتگو به طور طبیعی ادامه یابد و اگر در ازای آن از شما سوالی پرسیدند، پاسخی متفکرانه به آنها بدهید.

۵. پاسخ های آنها را به خاطر بسپارید

سعی کنید به آنها نشان دهید که مکالمه ای که با آنها به اشتراک گذاشته اید را به خاطر دارید. به عنوان مثال، اگر آنها اشاره کردند که در حال یادگیری بافتنی هستند، از آنها بپرسید که آخرین پروژه آنها چگونه پیش می رود وقتی آنها را در اواخر همان هفته دیدید. این واقعیت را تقویت می کند که شما به آنها گوش داده اید و به گفته های آنها اهمیت می دهید.

۶. پیشنهاد فعالیت ها و پذیرش دعوت ها

گذراندن وقت با یک همکار در خارج از محل کار به شما زمان بیشتری برای شناختن آنها می دهد. از آنجایی که بعد از ساعات کاری است، می‌توانید بیشتر روی پرسیدن سؤالات و گوش دادن به پاسخ‌ها تمرکز کنید و واقعاً به خودتان فرصتی می‌دهید تا با همکارتان رابطه برقرار کنید. تمدید دعوت به همان اندازه مهم است که از شما خواسته شود، زیرا هیچ رابطه ای نمی تواند یک طرفه باشد. در مورد یک فعالیت مرتبط با مکالمه ای که داشتید تصمیم بگیرید. به عنوان مثال، اگر در مورد سلیقه های رایج موسیقی صحبت کردید، کنسرتی را که در آینده برگزار می شود ذکر کنید و بپرسید که آیا آنها مایلند با شما شرکت کنند یا خیر.

نمونه سوالات

هنگام شروع مکالمه با کسی، یکی از سوالات زیر را امتحان کنید:

• سرگرمی مورد علاقه شما چیست؟

• اخیراً چه نمایش‌ها یا فیلم‌هایی را تماشا می‌کنید؟

• آیا شما حیوان خانگی دارین؟

• شام چیه؟

• کجا مدرسه رفتی؟

• به یاد ماندنی ترین جایی که بازدید کرده اید کدام بوده است؟

• شغل رویایی شما در کودکی چه بود؟