اکثر افرادی که در یک حرفه وارد می‌شوند، و شروع به فعالیت در آن حرفه و کار می‌کنند، در ابتدا با توجه به هیجان و حس خوبی که نسبت به کار دارند، رشد قابل توجهی را شاهد خواهند بود؛ اما رفته رفته و در گذر زمان هیجان ابتدایی رو به زوال می‌رود و از این جهت دیگر هیجانی برای بهبود روند کاری و رشدشان وجود نخواهد داشت.

از همین رو اکثر افراد در این زمان در کار و حرفه خود به رکود برخورده و روندی تکراری و همیشگی را برای آن کار پیش می‌گیرند، و از این به بعد چندان شاهد رشد نخواهد بود و صرفاً روالی که بازخوردی ثابت و نه چندان مطلوب را در پی دارد را پیش می گیرند. حتما شما نیز بارها شاهد بوده اید که:

• شخصی مغازه‌ای راه‌اندازی می کند و بعد از گذر سالیان آن مغازه هیچ رشد و افزایش درآمدی ندارد.
• شخصی یک تولیدی راه می‌اندازد و بعد از چندین سال به این نتیجه می رسد که تولید نمی تواند جوابگوی نیازهای اقتصادی وی باشد.
• شخصی شروع به معاملات اقتصادی می کند اما بعد از مدتی احساس می کند شرایط جامعه مانع از افزایش رشد اقتصادی او در چنین فعالیتی است و این کار را رها می‌کند.
• شخصی به عنوان کارشناس در یک اداره مشغول به کار می‌شود و بعد از گذشت چندین سال در همان سمت و یا اندکی بالاتر به کار خود ادامه می دهد.

و امثال اینها، که افراد در آن حوزه فعالیت غالباً با نگاه اشتباه بر روند ناصحیح خود صحه می گذارند و عدم رشد و وجود رکود را به گردن جامعه، شرایط بد اقتصادی، گذشته نامناسب خود که از خانواده آنها ناشی شده و امثال این انداخته و خود را از هرگونه اشتباه مبرا می دانند.

عدم تصحیح روند موجب رکود می شود

اما واقعیتی که وجود دارد این است که در هر کار، حرفه و فعالیتی که شما قصد ورود به آن را دارید لازم است بعد از وارد شدن، در تلاش باشید تا نسبت به تصحیح روند کاری خود اقدام کنید و در صورتی که بعد از ورود به آن حرفه یا فعالیت، هیچ بهبودی در روند خود و تلاش هایتان نداشته باشید، قطعاً بازخوردی چندان بیش از بازخورد استارت کارتان نخواهید داشت.

بهبود مستمر را سرلوحه کار خود قرار دهید

روال جذابی که زمانی از ژاپن برخواسته و امروز در میان افراد موفق در کل دنیا مورد توجه ویژه قرار گرفته است و تمام افرادی که می‌خواهند در حرفه خود موفق و پیروز باشند، برای رشد در هر حرفه و فعالیتی کاربرد ویژه دارد؛ و آن “بهبود مستمر” است.

بهبود مستمر چرخه‌ای ساده اما بسیار کارآمد و سازنده است که می‌تواند کارایی و کاربرد شما را در هر فعالیت هایتان – هرچه که می‌خواهد باشد – هر روز بهتر، بهتر و بهتر کند. این روند که با مخفف چهار حرف PDCA مشخص می‌شود، شامل چهار مرحله‌ی Plan یا برنامه‌ریزی، Do یا انجام دادن و اجرا، Check یا بررسی و آنالیز روال کار، و act یا عمل به روال صحیحی که بعد از بررسی و آنالیز به آن دست یافته اید می‌باشد.

اگر شما این پروسه چهار مرحله‌ای را به صورت مستمر و مداوم انجام داده و سعی کنید روند زندگی خود را در حلقه‌ای از این چهار مرحله قرار داده و در روند فعالیت خود بارها و بارها این چهار مرحله را پیاده کنید، به نتایج بسیار شگفت‌انگیزی دست پیدا خواهید کرد که به هیچ وجه در ذهن کنونی شما نمی‌گنجد؛ و قطعاً مسیر موفقیت و پیروزی شما برای شما بسیار هموار و راحت‌تر خواهد شد.

انتظارات از کایزن یا بهبود مستمر

در روند اجرای بهبود مستمر، انتظار می‌رود که شاهد موارد زیر باشید:

• حذف فعالیت‌ها و کارهایی که ارزش انجام ندارند و انجام آنها هیچ سودی برای کار اصلی و حرفه شما به ارمغان نمی آورند.
• کشف روش هایی که برای انجام حرفه و کارتان بهتر و موثرتر خواهند بود.
• حل مسائل موجود در محیط کاریتان
• شناخت بهتره نقاط ضعف و قوت خودتان در اجرای صحیح کارتان
• کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری شما در کارتان
• افزایش روند ایمنی
• بهبود زمان‌بندی اجرای فعالیت‌های خرد در تحقق اهداف، فعالیت و کار اصلی تان

پس اگر شما قصد اجرای روش کایزن را در مسیر فعالیت خود دارید، چک کنید و ببینید که کدام یک از این دستاوردها را گیر آورده اید و به چه میزان؟ نحوه و میزان به دست آوردن این دستاوردها، نشانگر انجام و اجرای صحیح کایزن در کار شماست