۷ الگوی بودجه بندی برای کمک به شما در رسیدن به اهداف مالی

گنجاندن اطلاعات مناسب در مورد بودجه شما می تواند صحت سوابق مالی و موفقیت مالی کلی شما را تعیین کند، بنابراین مهم است که یک الگوی بودجه بندی متناسب با نیازهای منحصر به فرد خود انتخاب کنید. الگوهای بودجه‌بندی یک مکان مرکزی برای تمام اطلاعات مالی ضروری شما فراهم می‌کنند و حتی می‌توانند شامل ویژگی‌های خودکاری باشند که محاسبات را در صفحه‌گسترده انجام می‌دهند. یادگیری در مورد انواع مختلف الگوهای بودجه بندی موجود می تواند به شما کمک کند یکی را انتخاب کنید که برای اهداف مالی شما ایده آل است.

مطالب مرتبط: ۱۰ مثال از اهداف مالی (و چرا مهم هستند)

در این مقاله از ایوسی، انواع مختلف بودجه را شرح می دهیم، هفت قالب ساده را به اشتراک می گذاریم که می توانید از آنها برای ایجاد بودجه شخصی خود استفاده کنید و نحوه انتخاب الگوی بودجه بندی مناسب برای نیازهای خود را توضیح می دهیم.

چرا انتخاب الگوی بودجه بندی مناسب مهم است؟

ایجاد یک کاربرگ بودجه بندی از ابتدا و تصمیم گیری در مورد اینکه کدام عناصر می تواند شامل شود زمان بر است، بنابراین استفاده از یک الگوی از پیش ساخته شده به شما کمک می کند سریعتر سازماندهی کنید. مهم است که یک الگوی بودجه بندی را انتخاب کنید که بتوانید به راحتی با هزینه ها و درآمد خود تطبیق دهید. یک الگوی بودجه ایده‌آل راهنمایی می‌کند تا به شما کمک کند اطلاعات مالی خود را وارد کنید، در حالی که فضایی برای سفارشی‌سازی بر اساس درآمد و هزینه‌های منحصربه‌فردتان دارد. با انتخاب الگوی بودجه بندی مناسب، می توانید اطلاعات مالی خود را به راحتی سازماندهی کنید و هزینه ها را پیگیری کنید و به شما در رسیدن به اهداف مالی حرفه ای و شخصی خود کمک کنید.

مطالب مرتبط:  بودجه: تعریف و انواع

۷ الگوی بودجه بندی برای محل کار، مدرسه و خانه

در حالی که همه بودجه‌ها منابع مالی را دنبال می‌کنند، می‌توانند بر اساس هدفشان اجزای مختلفی داشته باشند. الگوهای بودجه بندی به دسته بندی هایی نیاز دارند که با مقیاس و طول پروژه همراه با سایر متغیرها تنظیم شوند. در اینجا برخی از رایج ترین انواع الگوهای بودجه بندی که ممکن است در زندگی روزمره یا حرفه خود استفاده کنید آورده شده است:

۱. بودجه مبتنی بر صفر

بودجه‌های مبتنی بر صفر، یک الگوی بودجه‌بندی ارائه می‌کنند که به ازای هر ریال به‌دست‌آمده حساب می‌کند، به این معنی که در پایان دوره بودجه‌ریزی هیچ درآمدی باقی نمی‌ماند. هم کسب‌وکارها و هم افراد می‌توانند از بودجه‌ای مبتنی بر صفر برای دستیابی به اهداف مالی استفاده کنند، اما آنها به ویژه در سازمان‌هایی که بودجه‌های خود را بر اساس هزینه‌های گذشته تنظیم می‌کنند، رایج هستند.

به عنوان مثال، بخشی که بودجه ای معادل ۵.۰۰۰.۰۰۰ تومان در ماه داشت اما فقط ۴.۵۰۰.۰۰۰ تومان خرج می کرد ممکن است در آینده بودجه کمتری معادل ۴.۵۰۰.۰۰۰۰ تومان در ماه دریافت کند. در اینجا یک الگو برای بودجه مبتنی بر صفر آمده است:

۲. بودجه انعطاف پذیر

بودجه های انعطاف پذیر بر اساس موفقیت مالی یک شرکت یا فرد افزایش یا کاهش می یابد. الگوهای بودجه‌بندی انعطاف‌پذیر درصدی از کل درآمد را به هر هزینه اختصاص می‌دهد و به بودجه اجازه می‌دهد بر اساس منابع نوسان کند. بسیاری از مردم از بودجه های انعطاف پذیری استفاده می کنند که کل سود را دست کم می گیرند تا مازاد تولید کنند. این الگوهای بودجه دارای ستون‌های مختلفی برای هزینه‌های پیش‌بینی‌شده و واقعی هستند و ممکن است درصدی را اندازه‌گیری کنند که بودجه پیش‌بینی‌شده و واقعی متفاوت است. در اینجا نمونه ای از یک الگوی بودجه انعطاف پذیر آورده شده است:

مطالب مرتبط:  نحوه ایجاد یک بودجه انعطاف پذیر (با مثال)

۳. بودجه شخصی

بودجه‌های شخصی ممکن است زمان را بر اساس روزها، هفته‌ها، ماه‌ها یا سال‌ها تقسیم کنند، بسته به اینکه شما روی اهداف مالی کوتاه‌مدت یا بلندمدت کار می‌کنید. مردم از بودجه های شخصی برای ردیابی هزینه های روزانه خود و تنظیم بودجه های بلندمدت استفاده می کنند. بودجه شخصی شما ممکن است تمام اشکال درآمد و هزینه‌ها، مانند دستمزد، اجاره و خدمات آب و برق را در نظر بگیرد. اغلب، پول باقی مانده پس از هزینه ها به حساب پس انداز فرد می رود. در یک بودجه شخصی، ممکن است دستمزدها و سایر درآمدها را به عنوان مبلغ مثبت و هزینه ها را به عنوان یک مقدار منفی درج کنید. در اینجا یک الگو برای بودجه شخصی وجود دارد:

مطالب مرتبط:  نحوه ایجاد یک بودجه شخصی در ۶ مرحله

۴. بودجه کسب و کار

بودجه کسب و کار پیچیده تر از بودجه شخصی است و شامل جزئیاتی مانند هزینه های نیروی کار و مواد برای هر بخش از کسب و کار شما می شود. بودجه های تجاری در مقیاس بزرگ ممکن است شامل هزینه های قانونی، بیمه، پروژه های تعمیر و نگهداری و یک صندوق اختیاری باشد، در حالی که بودجه های کوچک برای یک بخش یا تیم ممکن است بر جزئیات عملیات روزانه و پروژه های خاص متمرکز شود. الگوهای بودجه بندی کسب و کار شامل دسته های کوچکتری برای بودجه پروژه، بودجه بخش و بودجه رویداد است. در اینجا یک نمونه از یک الگوی ساده بودجه تجاری آورده شده است:

مطالب مرتبط:  هزینه های کسب و کار چیست؟ تعریف، انواع و مثال ها

۵. بودجه دانشجویی

دانشجویان اغلب برای هر ترم بر اساس کمک های مالی و تاریخ سررسید شهریه خود بودجه ایجاد می کنند. برخی از دانش آموزان ممکن است بودجه خود را بر اساس هفته یا ماه تقسیم کنند تا وضعیت مالی خود را پیگیری کنند. بودجه دانشجویی ممکن است شامل شهریه، بورسیه تحصیلی، کمک هزینه، دستمزد ناشی از تحصیل یا سایر مشاغل، هزینه کتاب درسی و مسکن باشد. در اینجا یک الگوی ساده برای بودجه دانشجویی آورده شده است:

مطالب مرتبط:  چگونه از نظر مالی باسواد شویم

۶. بودجه هدیه

در طول تعطیلات، ممکن است ارزش داشته باشد که یک بودجه جداگانه برای هدیه داشته باشید. برخلاف سایر بودجه‌ها، بودجه هدیه معمولاً محدود به زمان نیست و به شما امکان می‌دهد تا قبل از موعد هدایایی بخرید در حالی که همچنان در محدوده مالی خود برای هر تعطیلات یا رویداد باقی می‌مانید. بودجه هدایایی می تواند به شما کمک کند تا هدایای چند نفر را در مدت زمان طولانی پیگیری کنید و نمایش واضحی از جایی که بیشترین پول را در طول تعطیلات خرج می کنید ارائه دهد. در اینجا یک الگوی ساده برای بودجه هدیه آورده شده است:

موارد مرتبط:  قانون ۵۰-۲۰-۳۰: استراتژی بودجه برای مبتدیان

۷. بودجه خانوار

بودجه های خانوار یا خانواده شامل چندین بودجه شخصی است که برای ردیابی همه هزینه ها ترکیب می شوند. این بودجه ها می تواند به خانواده ها کمک کند تا برنامه های مالی داشته باشند یا به هم اتاقی ها اجازه دهند تا هزینه های خاصی را برای خانه مشترک خود اختصاص دهند. الگوهای بودجه خانگی اغلب شامل فضای اضافی برای تعمیرات و پروژه های تعمیر و نگهداری خانه می شود که ممکن است از قبل پیش بینی نکنید. در اینجا یک بودجه ساده برای خانواده آمده است که ممکن است یک خانواده از آن استفاده کند:

نحوه انتخاب الگوی بودجه بندی

هنگام انتخاب یک الگوی بودجه بندی، مراحل زیر را دنبال کنید:

در مورد یک پلت فرم تصمیم بگیرید

در نظر بگیرید که آیا می‌خواهید از یک کاربرگ بودجه‌بندی که می‌توانید با دست چاپ و پر کنید، یک صفحه گسترده دیجیتال یا یک نرم‌افزار تجاری با رابط بودجه‌بندی استفاده کنید. برخی از برنامه‌های صفحه‌گسترده دارای ویژگی‌های اضافی هستند که می‌توانند به‌طور خودکار با وارد کردن مقادیر و قیمت‌ها برای بودجه خود، محاسبات را انجام دهند. بسته به پیچیدگی بودجه خود، قالب یا پلتفرمی را انتخاب کنید که دارای رابط کاربر پسند و هر ویژگی ضروری دیگری باشد. با رشد و کاهش منابع مالی شما، فرمت های بودجه موثر به راحتی به روز می شوند.

مطالب مرتبط:  ۸ روش بودجه بندی برای کمک به شما در رسیدن به اهداف مالی

فهرستی از درآمد و هزینه های کلیدی خود تهیه کنید

دانستن تمام هزینه‌ها و منابع بالقوه‌تان به شما این امکان را می‌دهد که تصمیمی آگاهانه در مورد الگوی بودجه‌بندی برای پیگیری امور مالی خود بگیرید. در مورد تمام هزینه های احتمالی در یک دوره زمانی و هزینه های اصلی پروژه یا زندگی روزمره خود فکر کنید. فهرستی تهیه کنید، شامل هر یک از دسته‌های کلیدی که در آن خرج می‌کنید و درآمد کسب می‌کنید، سپس آن فهرست را با قالب‌های مختلف مقایسه کنید. به دنبال یک الگوی بودجه بندی باشید که شامل فضایی برای دسته های کلیدی شما باشد و فضایی برای سفارشی سازی و هزینه های متفرقه داشته باشد.

بودجه تمرینی تهیه کنید

قبل از سرمایه گذاری برای ایجاد یک بودجه کامل، یک بودجه تمرینی را با استفاده از الگوهای بودجه بندی انتخابی خود بنویسید. کار خود را بررسی کنید تا ببینید آیا هیچ بخش وجود ندارد یا فرمت الگوی بودجه بندی نامشخص است. اگر الگوی بودجه‌بندی شما شامل فرمول‌هایی است، مقادیر تست را وارد کنید تا مطمئن شوید که درست کار می‌کنند. اگر بودجه برای یک تیم کاری یا یک خانواده است، ممکن است از سایر افرادی که ممکن است از بودجه استفاده کنند برای بازخورد خود بپرسید. به این ترتیب، می توانید یک منبع موثر برای همه کسانی که از آن استفاده می کنند ایجاد کنید.