رزومه شما باید چه نوع فایلی باشد؟

در حالی که می‌توانید رزومه‌های چاپی را در نمایشگاه‌های کار و رویدادهای شبکه تحویل دهید، برای ارسال درخواست کار به یک رزومه الکترونیکی نیاز دارید. به صورت آنلاین به رزومه الکترونیکی نیاز دارید. انتخاب نوع فایل مناسب به مدیران استخدام کمک می کند تا رزومه شما را با سهولت بیشتری پردازش کنند.

در این مقاله از ایوسی، به نوع فایل رزومه شما می پردازیم، انواع مختلف فایل رزومه را توضیح می دهیم و چرا انتخاب صحیح آن مهم است، پیشنهاد می کنیم رزومه شما برای فرمت های مختلف ارسالی چه نوع فایلی داشته باشد و آنچه را که باید انجام دهید را بیان می کنیم. رزومه خود را نام ببرید

رزومه شما باید چه نوع فایلی باشد؟

شما می توانید یک رزومه الکترونیکی را در قالب های مختلف مانند یک سند Microsoft Word، یک PDF یا یک فایل متنی ساده ذخیره کنید. نوع فایلی که باید استفاده کنید بستگی به دستورالعمل هایی دارد که کارفرمای آینده شما در پست شغلی ارائه می دهد. به طور معمول، کارفرمایان درخواست یک نوع فایل را می‌کنند که با سیستم اسکن ردیابی یا رزومه متقاضی مطابقت داشته باشد.

مطالب مرتبط: ۲۱ نوع مختلف فایل و نحوه استفاده از آنها

انواع مختلف فایل رزومه ای که می توانید استفاده کنید چیست؟

وقتی نوبت به از سرگیری انواع فایل ها می رسد، چندین گزینه برای بررسی دارید. به جای انتخاب نوع فایلی که ترجیح می دهید، پست شغلی را مرور کنید تا مشخص شود مدیر استخدام به دنبال چه چیزی است. در اینجا نگاهی به برخی از انواع فایل های محبوب تر که کارفرما ممکن است از شما بخواهد آورده شده است:

PDF

فایل‌های PDF نه تنها امن‌ترین نوع فایل هستند، بلکه در مورد رزومه نیز بیشترین استفاده را دارند. حتی اگر رزومه خود را به عنوان یک سند Word ایجاد کرده باشید، می توانید رزومه خود را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید. ذخیره به عنوان PDF باعث می شود رزومه شما شبیه یک رزومه چاپی در قالب دیجیتال باشد.

به دلیل ماهیت فایل، استخدام‌کنندگان رزومه پی‌دی‌اف شما را دقیقاً همانطور که در دسکتاپ شما به نظر می‌رسد، می‌بینند. استفاده از این نوع فایل تضمین می‌کند که آن‌ها تغییرات تصادفی در رزومه شما ایجاد نمی‌کنند، همانطور که می‌توانند به راحتی با یک سند Microsoft Word انجام دهند. ذخیره به‌عنوان یک فایل PDF همچنین تضمین می‌کند که وقتی مدیران استخدام رزومه شما را روی رایانه شخصی خود باز می‌کنند، قالب‌بندی رزومه شما دست نخورده باقی می‌ماند.

مطالب مرتبط: نحوه کاهش حجم فایل PDF (با ۴ روش فشرده سازی فایل)

سند مایکروسافت ورد

در حالی که برخی از مدیران استخدام فایل های PDF را ترجیح می دهند، برخی دیگر اسناد Microsoft Word را ترجیح می دهند. اگر مدیران استخدام می‌خواهند رزومه شما را از طریق یک نرم‌افزار اسکن رزومه ارسال کنند یا در صورت نیاز به آپلود آن در نرم‌افزاری که فقط از فرمت‌های Microsoft Word پشتیبانی می‌کند، اغلب درخواست یک سند Microsoft Word می‌کنند.

برخلاف فایل‌های PDF، مدیران استخدام این امکان را دارند که نظرات خود را به سند Microsoft Word اضافه کنند. به عنوان مثال، آنها می توانند آنچه را که دوست دارند و آنچه را که دوست ندارند در رزومه شما برجسته کنند.

به خاطر داشته باشید که یک مدیر استخدام ممکن است نسخه متفاوتی از Microsoft Word با شما داشته باشد. نسخه های اخیر Microsoft Word از فرمت فایل DOCX استفاده می کنند. اگر مدیر استخدام از نرم‌افزار قدیمی‌تری استفاده می‌کند یا نرم‌افزار اسکن رزومه یا سیستم‌های ردیابی نامزدها به نسخه قدیمی‌تری از اسناد Microsoft Word نیاز دارد، ممکن است مجبور شوید رزومه خود را به‌جای DOCX به‌عنوان پسوند DOC ذخیره کنید.

قالب متن ساده

مایکروسافت ورد جدا از فرمت فایل خود، به شما امکان می دهد رزومه خود را با فرمت متنی ساده از طریق یک فایل TXT صادر کنید. بر خلاف نوع فایل مایکروسافت ورد، یک قالب متن ساده تمام قالب بندی شما را حذف می کند. به عبارت دیگر، تمام جزئیات طراحی شما مانند پررنگ، رنگ ها و فاصله از بین می رود و چیزی جز کاراکترهای ساده روی صفحه شما باقی نمی ماند.

به عنوان مثال، اگر نرم افزار اسکن رزومه شرکتی نتواند قالب بندی را که همراه با یک فایل Microsoft Word ارائه می شود انجام دهد، ممکن است به رزومه ای با قالب متن ساده نیاز داشته باشد. زمانی که برای شغلی در یک وب‌سایت درخواست می‌کنید، اغلب درخواستی برای یک فایل TXT دریافت می‌کنید، نه درخواستی که از طریق ایمیل برای آن درخواست می‌کردید.

شایان ذکر است که اگر رزومه خود را از قبل به عنوان یک فایل TXT ذخیره نکرده اید، برخی از سیستم ها می توانند یک سند PDF یا Word را به فرمت TXT برای شما تبدیل کنند. اگر این کار را انجام می دهید، مطمئن شوید که آنچه باقی مانده است را تصحیح کنید تا مطمئن شوید که یک رزومه تمیز و منظم ارسال می کنید.

مطالب مرتبط: نحوه ایجاد رزومه با متن ساده (با الگو و مثال) 

چرا نوع فایل رزومه شما اهمیت دارد؟

هنگامی که رزومه خود را با نوع فایل مناسب ارسال می کنید، به احتمال زیاد از مدیر استخدام پاسخ دریافت خواهید کرد. ارسال فرمت فایل مناسب نه تنها تضمین می کند که آنها می توانند رزومه شما را باز کرده و مشاهده کنند، بلکه به شما شانس بیشتری برای بررسی واقعی رزومه شما می دهد. علاوه بر این، ارسال رزومه خود با نوع فایل مناسب نشان می دهد که به خوبی به جهت گوش می دهید.

رزومه شما برای فرمت های مختلف ارسال باید چه نوع فایلی باشد؟

اکثر کارفرمایان در مورد رزومه شما یک سند Microsoft Word یا یک فایل PDF را ترجیح می دهند. با این حال، نوع فایلی که استفاده می کنید به موقعیت و کارفرمای خاص نیز بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید، ممکن است یک شرکت از شما بخواهد که ایمیل خود را به عنوان پیوست PDF ارسال کنید زیرا فایل های PDF عاری از ویروس هستند. آنها همچنین ممکن است از شما بخواهند که رزومه خود را به جای پیوست در متن ایمیل خود ارسال کنید. اگر رزومه خود را از طریق وب‌سایت کارفرما یا از طریق یک سایت کار ارسال می‌کنید، ممکن است نوع فایلی را که می‌خواهند استفاده کنید، به شما بگویند.

رزومه خود را چه نامی بگذارید؟

صرف نظر از نوع فایل رزومه شما، داشتن یک نام حرفه ای برای رزومه بسیار مهم است. مگر اینکه پست شغلی به شما دستور دهد که رزومه خود را به روش خاصی نامگذاری کنید، از نام خود برای فایل استفاده کنید. به عنوان مثال، به جای اینکه رزومه خود را “resume.doc” عنوان کنید، نام و نام خانوادگی خود را همراه با کلمه “رزومه” انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید نام آن را “MohsenAhmadiResume.doc” یا “Mohsen-Ahmadi-CV.doc” بگذارید. یک نام فایل واضح و سرراست مانند این به مدیر استخدام اجازه می دهد نه تنها بداند فایل چیست، بلکه به چه کسی تعلق دارد. علاوه بر این، اگر یک مدیر استخدام رزومه شما را در رایانه خود ذخیره کند، در صورتی که نام خود را به جای عنوان «resume.doc» یا «resume.pdf» وارد کرده باشید، بعداً باید رزومه شما را پیگیری کند.