فایل XPS: چیست و چگونه می توان آن را باز کرد؟

فایل XPS اختصاری از عبارت XML Paper Specification است و یک فرمت فایل است که برای ایجاد، نمایش و ذخیره سازی اسناد الکترونیکی استفاده می شود. این فرمت توسط شرکت مایکروسافت توسعه داده شده است و استانداردی برای تبادل اسناد الکترونیکی بوده و قابلیت‌هایی مشابه فایل‌های PDF را دارد.

مزایا و کاربردهای فایل XPS

فایل XPS برای استفاده در صنایع مختلف از جمله چاپ و انتشار، رندرینگ و سازماندهی اسناد الکترونیکی و چارچوب‌های کاری اداری مناسب است. چندین مزیت کلیدی برای استفاده از فرمت XPS وجود دارد:

1. حفظ قالب بندی: فایل XPS به شکلی است که قالب بندی، چینش و فونت‌ها را حفظ می کند. بنابراین، صفحه‌ها به دقت و توجه بالا نمایش داده می شوند و هیچ تغییری در طرح و ظاهر فایل اصلی اعمال نمی‌شود. این یک مزیت مهم است برای حفظ شکل‌بندی در اسناد مهم و طرح‌ها.
2. قابلیت چاپ بهتر: فایل XPS، قابلیت پرینت بهتری نسبت به فرمت‌های دیگر ارائه می‌دهد. با استفاده از چاپگرهای XPS سازگار، می توانید صفحات XPS را با دقت بالا و کیفیت بالا چاپ کنید. همچنین، با استفاده از نسخه تبدیل XPS از فرمت های دیگر مانند فایل های Office به فایل XPS، می توانید در کیفیت بالای تصویر و حفظ تمام جزئیات چاپ را به دست آورید.
3. پرتاب‌شدگی بالا: فیلم XPS می تواند به راحتی به سایر برنامه‌ها و پلت فرم‌ها مانند وب یا ابزارهای مشتق شده از اسناد الکترونیکی، انتقال داده شود. با استفاده از ابزار مشاهده XPS، مایکروسافت XPS Viewer، می توانید فایل‌های XPS را به راحتی باز کرده و مشاهده کنید.

مرتبط: فایل .DOCX چیست؟ (و نحوه باز کردن یکی با استفاده از ۳ روش)

چگونه فایل XPS را باز کنیم؟

برای باز کردن یک فایل XPS، می توانید از چندین روش استفاده کنید:

1. استفاده از مایکروسافت XPS Viewer: برای مشاهده فایل های XPS در ویندوز، می توانید از نرم افزار رسمی مایکروسافت XPS Viewer استفاده کنید. این نرم افزار همراه با سیستم عامل ویندوز ارائه می شود و می توانید آن را از قسمت “Accessories” در منوی شروع پیدا کنید. با استفاده از XPS Viewer، می توانید فایل XPS را باز کنید و مشاهده کنید.
2. استفاده از برنامه‌ها و ابزارهای شخص ثالث: علاوه بر برنامه XPS Viewer از مایکروسافت، برنامه های دیگری نیز برای باز کردن فایل های XPS وجود دارند. این برنامه ها می توانند برخی ویژگی های اضافی را نیز در اختیار شما قرار دهند و سازگاری بیشتری با فرمت های مختلف را فراهم کنند.
3. باز کردن با استفاده از مرورگر وب: برخی از مرورگرهای وب مانند مرورگر Microsoft Edge امکان باز کردن فایل های XPS را به صورت مستقیم از داخل مرورگر امکان پذیر می سازند. برای این کار، کافیست فایل XPS مورد نظر را باز کنید و مرورگر آن را نشان دهد.
4. تبدیل فایل XPS به فرمت دیگر: در صورت نیاز، می توانید فایل XPS خود را به فرمت دیگری مانند PDF یا DOC تبدیل کنید و سپس از نرم افزار های مربوطه برای باز کردن آن ها استفاده کنید. برای این کار می توانید از ابزار های آنلاین یا نرم افزار های تبدیل فرمت استفاده کنید.

باز کردن فایل XPS به راحتی می تواند در اجرای و اشتراک گذاری اسناد الکترونیکی کمک کند. با استفاده از فرمت XPS، شما می توانید اسناد خود را به صورت دقیق و با کیفیت بالا باز کنید و به اشتراک بگذارید.

و بخوانید: فایل های WPS چیست و چگونه آنها را باز می کنید؟ (با برنامه ها)