BYOD به چه معناست؟ تعریف دستگاه خود را بیاورید

استفاده از دستگاه های الکترونیکی شخصی برای کار در بسیاری از صنایع با درک مزایای آن توسط شرکت ها رایج تر می شود. برخی از کارمندان ممکن است به دلایل شخصی دستگاه های خود را به محل کار بیاورند، در حالی که برخی دیگر ممکن است از آنها برای مقاصد مرتبط با کار استفاده کنند. درک خط‌مشی‌های سازمانی دستگاه خود (BYOD) مهم است.

در این مقاله از ایوسی، در مورد سیاست های BYOD و آنچه باید از قوانین BYOD شرکت خود انتظار داشته باشید صحبت خواهیم کرد.

BYOD چیست؟

دستگاه خود را بیاورید (Bring your own device) به کارکنانی اطلاق می شود که دستگاه های شخصی مانند لپ تاپ، تلفن هوشمند یا تبلت را به محل کار می آورند. BYOD همچنین ممکن است به کارمندانی اشاره کند که از چنین دستگاه هایی برای اتصال به سیستم های مربوط به کار از خارج از محل کار استفاده می کنند.

برخی از شرکت ها به طور رسمی BYOD را تأیید می کنند در حالی که برخی دیگر دستگاه های شخصی را در محل کار مجاز می دانند، اما از آنها پشتیبانی نمی کنند. شرکت هایی که با اطلاعات حساس مانند شماره کارت اعتباری یا تامین اجتماعی کار می کنند، ممکن است کارمندان را از آوردن وسایل شخصی به محل کار منع کنند.

مزایای BYOD چیست؟

خط‌مشی‌های BYOD می‌توانند هم برای شما و هم برای شرکتتان از چند طریق مفید باشند:

می تواند بهره وری را افزایش دهد.

وقتی بتوانید از وسایل شخصی خود برای کار استفاده کنید، این فرصت را دارید که وظایف مربوط به شغل را در هر مکانی انجام دهید. به عنوان مثال، اگر بتوانید از تلفن همراه یا لپ تاپ خود استفاده کنید، ممکن است در خارج از محل کار به ایمیل های مربوط به شغل پاسخ دهید. انجام وظایف خارج از محل کار می تواند به شما و تیمتان کمک کند تا وظایف را سریعتر انجام دهید.

بخوانید: ۵ راه برای افزایش بهره وری شما (در کمتر از یک هفته)

همکاری را تشویق می کند

BYOD برقراری ارتباط با اعضای تیم از راه دور را برای شما آسان تر می کند. به عنوان مثال، می‌توانید بدون سفر به همکاران خود در مکان دیگری به صورت الکترونیکی پیام ارسال کنید یا با آنها تماس ویدیویی برقرار کنید. توانایی کار با اعضای راه دور باعث ایجاد یک محیط مشارکتی می شود.

مرتبط: نحوه افزایش همکاری در محل کار

باعث افزایش رضایت می شود

معمولاً در کار با دستگاهی که با آن آشنا هستید، راحت‌ترین احساس را خواهید داشت. با استفاده از گوشی هوشمند یا لپ تاپ خود، نیازی به یادگیری یک سیستم عامل یا رابط کاربری جدید نخواهید داشت. BYOD همچنین به شما این امکان را می دهد که هر زمان که می خواهید یا نیاز دارید یک دستگاه جدید خریداری کنید.

مطالب مرتبط:  چگونه در کار انگیزه پیدا کنیم

معایب BYOD چیست؟

همچنین برخی از معایب برای آوردن دستگاه های خود به محل کار وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید:

می تواند مشکلات امنیتی ایجاد کند

استفاده از دستگاه های شخصی در محل کار می تواند داده های شرکت شما را به خطر بیندازد. در صورت گم شدن یا دزدیده شدن دستگاه یا عدم وجود اقدامات امنیتی مناسب ممکن است مشکلاتی پیش بیاید. اگر از دستگاه خود در مکان های عمومی مانند فرودگاه یا کافه استفاده می کنید، اتصال WiFi ممکن است محافظت نشده باشد و آن را در برابر نفوذهای شبکه آسیب پذیر کند. بسیاری از شرکت‌ها پروتکل‌هایی دارند که در آنها فقط می‌توانید از یک دستگاه در اتصال اینترنت خصوصی استفاده کنید.

مرتبط: آشنایی با نکات مهم امنیت دیجیتال برای کسب و کار های کوچک

مقیاس کردن چالش برانگیز است

بسیاری از کارمندان از چندین دستگاه مانند لپ‌تاپ و تلفن همراه برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنند. برخی از شرکت ها ممکن است در ارائه پشتیبانی از دستگاه های اضافی و همچنین انواع مختلف با موانعی روبرو شوند. تیم های فناوری اطلاعات نه تنها باید از همه دستگاه ها پشتیبانی کنند، بلکه باید از ایمن بودن هر دستگاه، از جمله فایروال ها و محافظت از ویروس، اطمینان حاصل کنند.

نحوه هدایت خط مشی BYOD شرکت

به طور معمول، یک خط مشی جامع BYOD در تمام طول حرفه شما در یک شرکت وجود دارد، بنابراین درک و پیروی از روش های صحیح مهم است.

1. دریابید که شرکت شما چه نوع دستگاه‌های شخصی را تأیید می‌کند و بخش فناوری اطلاعات چه سطوح پشتیبانی را برای دستگاه‌های شخصی شما ارائه می‌کند. به دنبال شفافیت در مورد مالکیت داده ها و سیاست های امنیتی شرکت خود باشید.

2.  همیشه مطمئن شوید که برای محافظت از حریم خصوصی خود و جلوگیری از نقض اطلاعات، رمزهای عبور قوی در هر یک از دستگاه های خود دارید.

3. بررسی کنید که آیا شرکت شما یک طرح بازپرداخت برای هزینه های مربوط به دستگاه ارائه می دهد یا خیر. به عنوان مثال، اگر اغلب از خانه کار می کنید، ممکن است برخی از شرکت ها هزینه طرح داده تلفن همراه یا بخشی از اتصال اینترنت شما را بپردازند.

4. قوانین مربوط به بازدید از وب سایت های غیر مرتبط با کار را بدانید. این وب سایت ها می توانند شامل رسانه های اجتماعی و صفحات سرگرمی باشند. برخی از شرکت ها برای اهداف امنیتی و افزایش بهره وری کارمندان، سایت های موجود در شبکه خود را مسدود می کنند.

5. مطمئن شوید که فرآیند خارج کردن شرکت خود را درک کرده اید. این فرآیند احتمالاً شامل غیرفعال کردن ایمیل کاری و سایر اشکال دسترسی و پاک کردن داده های کاری از دستگاه های شخصی شما خواهد بود. شما باید از این روش آگاه باشید تا بتوانید اطلاعات شخصی مهم را ذخیره کنید.

مطالب مرتبط:  چگونه در شغل جدید خود موفق شوید: روز اول، هفته اول، ماه اول

BYOD و حریم خصوصی شما

ممکن است در مورد دستگاه ها و حریم خصوصی شخصی خود با BYOD نگرانی هایی داشته باشید. دستگاه های تلفن همراه می توانند داده ها و اطلاعات مربوط به کار را که ممکن است خصوصی در نظر بگیرید، مانند عکس ها و پیام ها، ترکیب کنند.

برای جلوگیری از اختلاط داده های شخصی و کاری خود، می توانید نمایه های جداگانه ای در دستگاه های خود ایجاد کنید. اکثر مرورگرهای وب گزینه ای برای ایجاد نمایه های متعدد برای جدا نگه داشتن فعالیت های اینترنتی کاری و شخصی شما دارند. برنامه هایی وجود دارد که می توانید در تلفن هوشمند خود از آنها استفاده کنید و به شما امکان می دهند بین تنظیمات کاری و شخصی جابجا شوید. به طور منظم از داده های شخصی مانند عکس ها یا برنامه هایی که می خواهید پس از ترک شرکت حفظ کنید، نسخه پشتیبان تهیه کنید. همچنین باید درک کنید که بخش فناوری اطلاعات شما به چه نوع داده هایی برای جلوگیری از ارتباطات نادرست دسترسی خواهد داشت.