راهنمای مصاحبه ویدیویی: نکاتی برای یک مصاحبه موفق

مصاحبه های شغلی ویدئویی بخش رایجی از فرآیند استخدام است. این مصاحبه ها می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. اگر یکی از آنها در راه است، ایده خوبی است که با همه متغیرها آشنا شوید تا بتوانید آماده باشید. در این راهنما، انواع مصاحبه‌های ویدیویی، لباس‌هایی که باید بپوشید و نکات مفید در مورد زبان بدن و تماس چشمی را با شما آشنا می‌کنیم.

قبل از اینکه به جزئیات بپردازیم، توجه داشته باشید که محتوای یک مصاحبه شغلی ویدئویی می‌تواند شبیه مصاحبه‌های حضوری یا تلفنی باشد. در نتیجه، هنگام آماده سازی موارد زیر نیز برای شما مفید خواهد بود:

• نکات مصاحبه شغلی: چگونه تأثیر خوبی بگذاریم
• سوال مصاحبه: نقاط قوت و ضعف شما چیست؟
• سوال مصاحبه: از خودت بگو
• سوالات مصاحبه رفتاری (و نحوه پاسخ دادن به آنها)

مکان های مصاحبه تصویری

مصاحبه های ویدئویی در دفتر

برخی از مصاحبه های ویدیویی در دفتر کارفرمای احتمالی شما انجام می شود. این ممکن است در صورتی اتفاق بیفتد که در حال مصاحبه با فردی در شرکت هستید که در مکان دیگری مستقر است. در این شرایط، می‌خواهید بهترین روش‌ها را برای یک مصاحبه حضوری دنبال کنید: از قبل آماده شوید، لباس مناسب بپوشید، زودتر برسید و به هر کسی که با آن برخورد می‌کنید احترام بگذارید.

بیشتر بخوانید: هر آنچه باید درباره آداب مصاحبه شغلی بدانید

وقتی به دفتر می‌رسید، معمولاً به اتاقی هدایت می‌شوید که تمام تجهیزاتی را که برای مصاحبه ویدیویی خود نیاز دارید، در آن قرار می‌دهند. از شخصی که شما را به اتاق آورده بخواهید در تنظیم مصاحبه به شما کمک کند و مطمئن شوید که همه چیز کار می کند قبل از ترک. همچنین ممکن است بخواهید از آنها بپرسید که اگر اتصال صوتی یا تصویری شما در هر نقطه ای کار نمی کند چگونه می توانید آنها را پیدا کنید.

مصاحبه های تصویری از راه دور

برخی از مصاحبه های ویدئویی در خارج از دفتر کارفرمای بالقوه انجام می شود. در این صورت، شما مسئول پیدا کردن یک مکان آرام با اتصال به اینترنت خوب و کامپیوتر یا لپ تاپ با وب کم خواهید بود. به طور خاص، شما نیاز دارید:

• اتصال به اینترنت با پهنای باند حداقل ۱ مگابیت در ثانیه.
• لپ تاپ یا رایانه رومیزی با وب کم. در برخی موارد، تبلت یا گوشی هوشمند نیز ممکن است یک گزینه باشد.
• هدفون با میکروفون داخلی یا هدفون و میکروفون مجزا.
• مکانی آرام، خصوصی و پر نور که در آن افراد دیگر، حیوانات خانگی یا سر و صدا مزاحم شما نشوند. وب کم خود را طوری قرار دهید که پس زمینه ای خنثی و عاری از حواس پرتی داشته باشید. از کافی شاپ ها و سایر فضاهای مشترک خودداری کنید.

اگر قبلاً این منابع را ندارید، ممکن است بخواهید موارد زیر را در نظر بگیرید:

• منابع موجود در کتابخانه عمومی منطقه خود را کاوش کنید. برخی از کتابخانه‌ها اتاق‌های خصوصی دارند که می‌توانید رزرو کنید و ممکن است تجهیزات مورد نیازتان را به شما امانت دهند.
• از دوستان بپرسید که آیا می توانید تجهیزات قرض بگیرید.
• اجاره تجهیزات

مصاحبه های ویدیویی زنده در مقابل از پیش ضبط شده

برخی از مصاحبه‌ها به صورت زنده خواهند بود، به این معنی که ممکن است از پیوندی که کارفرما با شما به اشتراک می‌گذارد به یک کنفرانس ویدیویی ملحق شوید، یا ممکن است از طریق Skype، Google Hangouts یا ارائه‌دهنده کنفرانس ویدیویی دیگر تماسی دریافت کنید. پس از اتصال، می توانید در سمت دیگر مصاحبه کننده را ببینید و با آن صحبت کنید.

اگر از یک حساب شخصی Skype یا Google استفاده می کنید، مطمئن شوید که یک نام کاربری حرفه ای دارید و تنظیمات حریم خصوصی خود را بررسی کنید. اگر در مورد حرفه ای بودن نام کاربری خود نگرانی دارید، ممکن است بخواهید یک حساب کاربری جدید برای مصاحبه های ویدیویی خود راه اندازی کنید.

مواقعی وجود دارد که یک کارفرما ممکن است از مصاحبه های ویدیویی از پیش ضبط شده استفاده کند. در این قالب، کارفرما دستورالعمل هایی را در مورد نحوه شرکت در مصاحبه به شما می دهد. به جای ارتباط با یک شخص، از شما خواسته می شود به سوالات مصاحبه ای که از قبل ضبط شده یا به صورت مکتوب روی صفحه ظاهر می شوند پاسخ دهید. شما پاسخ خود را به هر سوال ضبط می کنید و کارفرما بعداً ضبط را بررسی می کند. اغلب برای پاسخ های شما محدودیت زمانی وجود دارد و ممکن است بیش از یک فرصت برای ثبت هر پاسخ به شما داده شود.

قالب از پیش ضبط شده می تواند برای برخی افراد غیرطبیعی باشد. سعی کنید تصور کنید که در حال گفتگوی زنده هستید. آمادگی شما برای مصاحبه به ویژه در این شرایط مفید خواهد بود – مطمئن شوید که پاسخ های خود را آماده کرده اید.

چه مصاحبه ویدیویی شما به صورت زنده یا از قبل ضبط شده باشد، مطمئن شوید که سایر برنامه ها یا پنجره های رایانه خود را که می توانند مکالمه را مختل کنند یا اتصال اینترنت را کاهش دهند، بسته اید. قبل از شروع کنفرانس تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید.

بیشتر بخوانید: ۵ سوالی که باید قبل از مصاحبه شغلی از خود بپرسید

برای مصاحبه ویدیویی چه بپوشیم

برای مصاحبه ویدیویی خود، باید حرفه ای لباس بپوشید – همان طور که برای مصاحبه حضوری لباس می پوشید. قبل از مصاحبه در مورد فرهنگ شرکت تحقیق کنید تا ایده مناسبی داشته باشید.

برای اینکه در دوربین بهترین ظاهر خود را داشته باشید، از رنگ ها و الگوهای روشن اجتناب کنید و به جای آن رنگ های ملایم تر را انتخاب کنید. اگر کراوات می پوشید، به جای کراوات، یک رنگ ثابت بپوشید. اگر از عینک استفاده می کنید، نور اتاق را تنظیم کنید تا تابش خیره کننده لنزها کاهش یابد.

دوربین را طوری قرار دهید که کمی به بالا و وسط صفحه نگاه کنید. در حالی که این احتمال وجود دارد که مصاحبه کننده فقط نیمه بالایی شما را ببیند، اما اگر به هر دلیلی نیاز به ایستادن دارید، پوشیدن شلوار حرفه ای یا دامن ایده خوبی است.

مصاحبه تصویری زبان بدن

تماس چشمی در طول یک مصاحبه حضوری بسیار مهم است، و شما می خواهید همان سطح ارتباط را در طول یک مصاحبه ویدیویی منتقل کنید. به این صورت است: از غریزه نگاه کردن مستقیم به مصاحبه کننده خود روی صفحه در حالی که در حال پاسخ دادن به یک سؤال هستید، اجتناب کنید. در عوض، وقتی صحبت می کنید، می خواهید نگاه خود را به سمت وب کم هدایت کنید. وقتی این کار را انجام می دهید، چشمان شما بیشتر با چشمان مصاحبه کننده در سمت دیگر همسو می شوند. هنگامی که در حال گوش دادن هستید، می توانید به عقب به صفحه نمایش نگاه کنید.

در طول مصاحبه، خلق و خوی خود را شاداب نگه دارید و با زبان بدن خود خوش بینی را منتقل کنید. یکی از راه های رسیدن به این هدف داشتن وضعیت بدنی خوب است. روی صندلی خود بنشینید و پشت خود را صاف و شانه های خود را باز کنید. پاها را می توان روی زمین کاشت و بازوها را می توان در دامان شما یا روی میز قرار داد.

وقتی در حال گوش دادن هستید، سر خود را تکان دهید و در صورت لزوم لبخند بزنید تا متوجه شوید که تمام توجه خود را به آنها معطوف کرده اید. زمانی که احساس می کنید مناسب است از حرکات دست استفاده کنید و حرکات خود را نزدیک به بدن خود نگه دارید. از بی قراری و دور شدن نگاهتان از دستگاه خودداری کنید.

تمرین و راه اندازی فناوری

برای عادت کردن به فناوری و زبان بدن مصاحبه ویدیویی، انجام چند تماس ویدیویی تمرینی با دوستان یا اعضای خانواده مفید است. از آنها بخواهید درباره ظاهر و تماس چشمی شما به شما بازخورد صریح بدهند. چند بار از آن عبور کنید تا همه چیز طبیعی به نظر برسد.

این تمرین می تواند همه تفاوت را در مصاحبه های شما ایجاد کند. در هفته ها و روزهای منتهی به مصاحبه، زمانی را در برنامه خود قرار دهید – وقتی جلوی دوربین راحت تر می شوید، اعتماد به نفس خود را افزایش می دهید.

در روز مصاحبه خود، این چک لیست را در حالی که در حال تنظیم هستید مرور کنید:

• اطمینان حاصل کنید که با قفل کردن در یا با هشدار دادن به دیگران مبنی بر اینکه مزاحم شما نمی شود، مزاحم نشوید (یک یادداشت روی درب اتاق و همچنین درب بیرون می تواند مفید باشد).
• فضای میز را خالی کنید، به جز یک دفترچه یادداشت و خودکار/مداد برای یادداشت برداری.
• یک کپی از رزومه و هر یادداشت دیگری آماده داشته باشید تا به آن مراجعه کنید.
• یک لیوان یا بطری آب برای خود بچینید.
• بررسی کنید که وب کم شما کار می کند.
• بررسی کنید که صدای شما کار می کند.
• پنجره‌ها، برگه‌ها یا برنامه‌هایی را که در رایانه خود استفاده نمی‌کنید ببندید.
• اتصال اینترنت خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که چیزی در پس‌زمینه دانلود نمی‌کنید.
• گوشی خود را در حالت بی صدا قرار دهید.
• بررسی کنید که پس زمینه پشت شما خنثی و عاری از هرج و مرج باشد.
• چراغ های اتاق را تنظیم کنید. اگر همه چیز تیره یا تاریک به نظر می رسد، ممکن است بخواهید یک چراغ میز اضافی برای روشن کردن فضا بیاورید.

بیشتر بخوانید: نمونه های ایمیل بعدی برای بعد از مصاحبه

عیب یابی مصاحبه ویدیویی شما

با فناوری، همیشه این احتمال وجود دارد که همه چیز اشتباه پیش برود. در اینجا برخی از برنامه های پشتیبان برای آماده سازی در هر صورت وجود دارد.

اگر ویدیو یا صدای شما کار نمی کند

قبل از مصاحبه، از مصاحبه کننده شماره تلفنی بخواهید که در صورت بروز مشکلات فنی، با آنها تماس بگیرید. اگر ویدیو قطع شد با آن شماره تماس بگیرید. بپرسید که آیا می‌توانید مصاحبه را از طریق تلفن ادامه دهید یا می‌توانید دوباره برنامه ریزی کنید.