مصاحبه غربالگری چیست؟ تمام آنچه نیاز است بدانید

مصاحبه غربالگری فرصتی عالی برای متمایز کردن خود از سایر نامزدها و تحت تاثیر قرار دادن مصاحبه کننده است. حتی در یک مصاحبه تلفنی کوتاه، می توانید بر علاقه واقعی خود به یک موقعیت و همچنین اشتیاق خود به یک سازمان و ارزشی که می توانید برای یک موقعیت ایجاد کنید تأکید کنید. آماده شدن موفقیت آمیز برای مصاحبه غربالگری نیازمند زمان و تحقیق است.

در این مقاله از ایوسی، ما به سوالاتی که باید در طول مصاحبه غربالگری به آنها پاسخ دهید، همراه با نکاتی برای اطمینان از آمادگی شما بحث می کنیم.

مطالب مرتبط: ۱۲ پرسش و پاسخ سخت در مصاحبه (با نکات)

مصاحبه غربالگری چیست؟

مصاحبه غربالگری بخشی از فرآیند انتخاب شغل است که توسط کارفرمایان برای تعیین اینکه آیا یک نامزد دارای شرایط لازم برای انجام شغلی است که شرکت برای آن استخدام می کند یا خیر، استفاده می شود. این معمولاً اولین مصاحبه در طول فرآیند استخدام است. استخدام کننده معمولاً از این فرصت برای موارد زیر استفاده می کند:

• شرکت و موقعیتی را که برای آن استخدام می کنند توضیح دهید

• سوال بپرسید تا ببینید آیا نامزد شرایط اولیه برای این نقش را برآورده می کند، آیا موقعیت با آنچه کاندید به دنبال آن است مطابقت دارد یا خیر و آیا داوطلب به دنبال کردن نقش علاقه مند است یا خیر.

• به هر سوالی که نامزد در مورد شرکت، نقش یا فرآیند استخدام دارد پاسخ دهید

مصاحبه غربالگری می تواند به صورت حضوری یا تلفنی انجام شود. در هر صورت، مصاحبه غربالگری تعیین می کند که آیا به مرحله بعدی فرآیند مصاحبه بروید یا خیر.

مطالب مرتبط: سوال مصاحبه: “انتظارات حقوق شما چقدر است؟”

سوالات متداول مصاحبه غربالگری

در اینجا چندین سؤال وجود دارد که باید در مصاحبه غربالگری به آنها پاسخ دهید:

• در یک موقعیت به دنبال چه هستید؟

• از خودت بگو

• چه دلایلی برای ترک شغل اخیر خود دارید؟

• مسئولیت های شغلی فعلی خود را شرح دهید؟

• چه چیزی شما را به این سمت کشاند؟

• به دنبال چه جبرانی هستید؟

• چه سبک مدیریتی برای شما مناسب تر است؟

• اگر برای این نقش انتخاب می شدید، چه زمانی می توانستید کار را شروع کنید؟

• بزرگترین دستاورد شما تا کنون چه بوده است؟

• نقاط قوت شما چیست؟ نقاط ضعف شما چیستند؟

• پنج سال دیگر خودت را کجا می بینی؟

• چگونه با استرس کنار می آیید؟

• چه چیزی شما را در یک شغل تشویق می کند؟

• چرا باید شما را استخدام کنیم؟

• آیا سوال خاصی در مورد این نقش دارید؟

مطالب مرتبط: سوال مصاحبه: “درباره خودت به من بگو” (نکات و پاسخ های مثال)

چگونه برای یک مصاحبه غربالگری موفق آماده شویم

در اینجا مراحلی برای آمادگی کامل برای مصاحبه غربالگری بعدی آمده است:

۱. شرح شغل را مرور کنید

صلاحیت های مورد نیاز و ترجیحی برای نامزد و همچنین مسئولیت های اصلی برای این نقش را بررسی کنید. به مسئولیت های کلیدی توجه داشته باشید و در نظر بگیرید که چگونه تحصیلات، مهارت ها و تجربه شما با نقش هماهنگ است.

۲. درباره شرکت تحقیق کنید

شما باید بتوانید به سوالاتی در مورد محصولات، بازار و سایر استراتژی ها و ارقام کلیدی شرکت پاسخ دهید که می توان از طریق تحقیق به آنها پی برد. منتظر تغییراتی در این سوال باشید که “در مورد ما چه می دانید؟” به عنوان بخشی از تحقیقات خود، پست های وبلاگ و پست های حساب های رسانه های اجتماعی را بخوانید. بررسی کنید که آیا ممکن است فردی را بشناسید که در سازمان شاغل است و می تواند اطلاعات بیشتری به شما بدهد.

۳. رزومه خود را بشناسید

با شرح موقعیت های قبلی خود و همچنین تجربیاتی که توانایی های شما را اثبات می کند آماده باشید. بتوانید سه دستاورد مرتبط خود را توصیف کنید و اینکه چگونه آنها توانایی شما را برای موفقیت در نقشی که برای آن درخواست می کنید نشان می دهند.

۴. مصاحبه را تمرین کنید

مصاحبه با یک دوست را تمرین کنید. لیستی از سوالات رایجی که در طول مصاحبه های غربالگری پرسیده می شود را به آنها بدهید و تمرین کنید که چگونه به آنها پاسخ می دهید. اگر مصاحبه غربالگری تلفنی انجام می شود، از دوست بخواهید برای مصاحبه تمرینی با شما تماس بگیرد. اگر قصد دارید از یادداشت ها در طول مصاحبه استفاده کنید، آنها را آماده استفاده در طول مصاحبه تمرینی خود کنید.

مطالب مرتبط: نکاتی برای تأثیرگذاری خوب در طول مصاحبه مقدماتی 

۵. سؤالات را آماده کنید

به چند سوال متفکرانه فکر کنید تا از مصاحبه کننده بپرسید تا نشان دهید به این موقعیت علاقه دارید.

در طول مصاحبه غربالگری خود چه کاری باید انجام دهید

در اینجا چند توصیه وجود دارد که به شما کمک می کند در طول مصاحبه برتر باشید:

یک مکان آرام پیدا کنید

با فرض اینکه مصاحبه غربالگری قرار است از طریق تلفن انجام شود، حداقل ۳۰ دقیقه زمان بگذارید که در آن بتوانید در مکانی آرام و بدون هیچ وقفه ای با مصاحبه کننده صحبت کنید.

مشتاق بودن

سعی کنید با مصاحبه کننده رابطه برقرار کنید. به شرکت ابراز علاقه کنید و در مورد بازه زمانی احتمالی و مراحل بعدی بپرسید. آدرس ایمیل مصاحبه کننده را بخواهید، اگر قبلاً آن را ندارید، تا بتوانید پیگیری کنید.

همانطور که صحبت می کنید لبخند بزنید

زمانی که در مورد کاری که انجام داده اید صحبت می کنید، وقتی سوال می پرسید یا زمانی که اشتیاق خود را در مورد شرکت ابراز می کنید، لبخند بزنید. مصاحبه کننده می تواند تفاوت لحن را بخواند و می تواند تأثیر قدرتمندی بر میزان علاقه شما در یک موقعیت داشته باشد.

رک باشید

کسب اطلاعات مورد نیاز را برای مصاحبه کننده آسان کنید. مستقیماً به سؤالات پاسخ دهید – سرراست و دقیق باشید.

با یک نکته مثبت پایان دهید

تماس را با یک نکته مثبت با تشکر از مصاحبه کننده به خاطر فرصتی که برای بحث در مورد نقش فراهم کرده است، به پایان برسانید. می‌توانید چیزی شبیه این بگویید: « از تماس شما بسیار متشکرم. من واقعاً آنچه را که در مورد نقش و شرکت شنیدم دوست داشتم – و مطمئن هستم که برای این موقعیت مناسب خواهم بود. من دوست دارم شخصاً با شما ملاقات کنم و در مورد این فرصت به طور عمیق صحبت کنیم. قدم بعدی چیست؟»

بعد از مصاحبه غربالگری چه باید کرد

در اینجا چند نکته ساده برای بعد از مصاحبه غربالگری وجود دارد که می تواند انتظار را آسان تر کند و احتمال پاسخ به تماس را افزایش دهد:

یک یادداشت تشکر بفرستید

ظرف ۲۴ ساعت پس از مصاحبه ایمیل تشکر یا یادداشت دست نویس ارسال کنید . قدردانی خود را از فرصت مصاحبه برای این نقش ابراز کنید و علاقه خود را به این موقعیت تکرار کنید.

مطالب مرتبط: راهنمای یادداشت های سپاسگزاری (همراه با مثال ها و نکات)

دستورالعمل را دنبال کن

اگر دستورالعملی به شما داده شد، مانند پیگیری از طریق ایمیل، آنها را دنبال کنید. اگر فراموش کردید در طول مصاحبه در مورد مراحل بعدی بپرسید، در طول ایمیل پیگیری خود، توضیح درخواست کنید.

مطالب مرتبط: نحوه برقراری تماس بعدی پس از مصاحبه

صبور باشید

آماده باشید که ممکن است پاسخی به یادداشت تشکر خود دریافت نکنید، به خصوص اگر سازمان تعداد زیادی از نامزدها را بررسی کند. یک هفته بعد از مصاحبه و دوباره بعد از دو هفته پیگیری کنید.

مطالب مرتبط: چگونه بفهمیم یک مصاحبه تلفنی خوب پیش رفت: ۱۴ نشانه موفقیت

آماده شدن برای مصاحبه دوم را آغاز کنید

شما هرگز نمی دانید چه زمانی از شما خواسته می شود که برای دور دیگری از مصاحبه ها شرکت کنید، بنابراین می خواهید در یک لحظه آماده باشید. برای یافتن اطلاعاتی که در سایت شرکت در مورد نقاط عطف شرکت، پروژه‌های برنده جوایز یا ابتکارات اخیری که می‌توانید در مصاحبه به آن‌ها کار کنید، بیشتر تحقیق کنید.

مطالب مرتبط: چگونه برای مصاحبه آماده شویم