چگونه در محل کار خود را سرعت دهید (به علاوه مزایا و نکات)

قدم گذاشتن در محل کار می تواند به شما کمک کند تا ضرب الاجل ها را رعایت کنید و مقدار ثابتی از کار با کیفیت بالا ارائه دهید. کار کردن با سرعت ثابت زمانی قابل دستیابی است که تنظیمات کمی انجام دهید، مانند استراحت های منظم و برنامه ریزی برای تکالیف خود. یادگیری نحوه عملکرد موثر و مداوم ممکن است به شما در موفقیت در محیط های کاری مختلف کمک کند.

در این مقاله از ایوسی، توضیح می‌دهیم که چگونه در محل کار خود را سرعت دهید و در مورد اینکه چرا این مهم است بحث می‌کنیم.

چگونه در محل کار خود را هماهنگ کنید

در اینجا شش مرحله آورده شده است که می توانید برای یادگیری نحوه سرعت بخشیدن به خود در محل کار دنبال کنید:

۱. یک فضای کاری تعیین کنید

اگر در دفتری کار می کنید که فضاهای مشترکی برای کار در اختیار کارمندان قرار می دهد، می توانید با درخواست میز کار خود، فضای کاری خود را انتخاب کنید. همچنین می توانید با طراحی یک چیدمان کارآمد میز، فضای خود را شخصی سازی کنید. همچنین می‌توانید با اضافه کردن یک لامپ رومیزی، نور محیط کار خود را تنظیم کنید، که می‌تواند به شما در ایجاد یک محیط کاری راحت کمک کند.

اگر شرکتی به کارمندان خود این امکان را می دهد که از خانه کار کنند، می توانید فضای کاری خود را در خانه نیز طراحی کنید. به جای استفاده از اتاق نشیمن یا یک فضای مشترک دیگر به عنوان دفتر کار، سعی کنید یک محیط کاری مجزا، مانند اتاق خواب خالی ایجاد کنید. این ممکن است مکانی آرام برای کار، به دور از عواملی مانند اعضای خانواده یا حیوانات خانگی برای شما فراهم کند.

مطالب مرتبط: ۷ نکته برای چیدمان دفتر خانه

۲. به طور منظم استراحت کنید

استراحت های منظم می تواند به روز کاری شما تنوع بدهد و به شما این امکان را می دهد که با دیدگاهی جدید به وظایف خود بازگردید. برای هر ساعت یک استراحت پنج دقیقه ای در نظر بگیرید. همچنین می توانید بیاموزید که شرکت شما برای بهینه سازی بهره وری شما چه وقفه های خاصی ارائه می دهد. در اینجا مثالی از این است که چگونه یک استراحت برنامه ریزی شده می تواند بهره وری شما را افزایش دهد:

برایانا یک مهندس نرم افزار برای شرکتی به نام Entered است. او معمولاً از ۴۵ دقیقه استراحت ناهار با حقوق خود صرف نظر می کرد تا روی تکمیل تکالیف خود تمرکز کند. برایانا فردی سخت کوش بود، اما اغلب احساس خستگی می کرد. پس از دریافت یک بررسی سه ماهه ضعیف، ناظر او به او توصیه کرد که استراحت های ناهار خود را شروع کند. برایانا به توصیه ها گوش داد و از آن زمان بازبینی های بهتری کسب کرده است. او از نظر جسمی و ذهنی در طول روزهای کاری خود احساس انرژی بسیار بیشتری می کند.

موارد مرتبط: چگونه هنگام کار از خانه برای خودمراقبتی وقت بگذاریم

۳. تعادل کار و زندگی را حفظ کنید

یکی از موثرترین کارهایی که می توانید برای سرعت بخشیدن به خود در محل کار انجام دهید، حفظ تعادل بین کار و زندگی سالم است. زمانی که مشغول به کار هستید، تمرکز خود را بر روی کارهای مربوط به کار و در زمان آزاد تمرکز خود را به موضوعات دیگر معطوف کنید. برای مثال، به جای فکر کردن به کار در حالی که در حال پیاده روی هستید یا زمانی را با خانواده خود می گذرانید، می توانید از زمان دور از دفتر خود برای استراحت استفاده کنید. این می تواند به شما کمک کند با احساس انرژی و آمادگی برای تمرکز روی وظایف محول شده به کار خود بازگردید.

۴. تکالیف خود را برنامه ریزی کنید

به جای تلاش برای تکمیل یک تکلیف بزرگ در یک جلسه، تکالیف خود را به اهداف کوچک و ملموس تقسیم کنید. برای مثال، هدف کلی یک ویراستار ممکن است این باشد که رمان ویرایش شده مشتری را ظرف یک ماه ارسال کند. به جای تکمیل کل پروژه در چند روز، آنها می توانند هر روز یک فصل را ویرایش کنند. این نوع برنامه ریزی می تواند از احساس فرسودگی شغلی جلوگیری کرده و بهره وری را افزایش دهد.

۵. چالش های محل کار را بشناسید

هر محل کار چالش های منحصر به فردی را ارائه می دهد که کارکنان می توانند بر آنها غلبه کنند. برخی از کارمندان کارهای یدی مانند کوهنوردی، بلند کردن یا حمل تجهیزات سنگین انجام می دهند. این سطح از فعالیت ممکن است باعث درد عضلانی و خستگی عمومی شود که کارکنان می توانند با مراقبت از سلامت جسمی خود بر آن غلبه کنند. انواع دیگر متخصصان ممکن است کارهایی را انجام دهند که نیاز به تمرکز ذهنی دارند، مانند تکمیل کار روی رایانه یا انجام محاسبات ریاضی. این سطح از فعالیت ذهنی می تواند منجر به خستگی ذهنی شود که ممکن است با مراقبت از سلامت روان بر آن غلبه کند.

مهم است که چالش های محل کار را که موقعیت شما می تواند ایجاد کند، بشناسید. هنگامی که این کار را انجام می دهید، می توانید برنامه ای برای به حداقل رساندن اثرات چالش ها بر عملکرد خود ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک کارمند اداری می تواند به طور منظم برای پیاده روی برنامه ریزی شده استراحت کند تا بر چالش نشستن در تمام روز غلبه کند.

۶. با کارفرمای خود ارتباط برقرار کنید

اگر سرعت دادن به خود در محل کار چالش برانگیز است، با سرپرست یا مدیر خود صحبت کنید. آنها می توانند به شما توصیه کنند که چگونه وظایف خود را به موقع انجام دهید و سازنده بمانید. آنها همچنین ممکن است برنامه مشخص تری را به شما پیشنهاد دهند تا از آن پیروی کنید تا بتوانید سرعت خود را بهتر انجام دهید. علاوه بر این، آنها ممکن است برای شما یک مربی تعیین کنند تا به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند.

ارتباط با مدیر یا سرپرست شما نیز می تواند منجر به تغییرات کلی در محل کار شما شود. به عنوان مثال، اگر همکاران شما موانع مشابهی را به مدیر گزارش کرده باشند، ممکن است متوجه شوند که انتظارات شرکت برای تولید غیرواقعی است و آنها را بر اساس آن تنظیم کنند. این می تواند محیط کاری پربارتری را برای همه کارکنان شرکت ایجاد کند.

چرا این مهم است که خود را در محل کار هماهنگ کنید

یاد گرفتن اینکه چگونه در محل کار خود را سرعت دهید به دلایل زیر مهم است:

بهره وری را افزایش می دهد

کار با سرعت ثابت می تواند به شما کمک کند تا برای مدت طولانی تری بهره ور بمانید. وقتی با سرعت ثابت کار می کنید، می تواند به شما کمک کند از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید و از استانداردهای کیفیت شرکت خود فراتر بروید. این ممکن است به تیم شما اجازه دهد تا برای رعایت ضرب الاجل ها و تولید کار با کیفیت بالا به شما تکیه کند.

مطالب مرتبط: نحوه اندازه گیری بهره وری و افزایش کارایی در محل کار

روحیه را حفظ می کند

کار با سرعت منظم می تواند به حفظ روحیه فردی کمک کند. این می تواند به شما کمک کند تا تعهد خود را به شرکت خود حفظ کنید و بر روی دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تمرکز کنید. پیشرفت مداوم در انجام تکالیف نیز می تواند احساس رضایت بخش باشد و به شما کمک کند تا برای تکمیل کارهای آینده انگیزه داشته باشید.

انگیزه را تقویت می کند

تمرکز بر تکمیل کار می تواند به شما کمک کند تا احساس موفقیت کنید. این می تواند به عنوان انگیزه ای باشد که می خواهید به انجام یک کار خوب ادامه دهید. اگر زمانی احساس دلسردی کردید، ایجاد یک سرعت ثابت می تواند به شما کمک کند انگیزه ای برای ادامه کار به دست آورید.

مطالب مرتبط: چگونه در محل کار خود با انگیزه بمانیم

این به شما کمک می کند تا به عنوان یک کارمند رشد کنید

وقتی در محل کار خود را سرعت می دهید، می توانید کارمند ارزشمندتری برای شرکت خود شوید. شما می توانید یاد بگیرید که زمان خود را به طور بهینه مدیریت کنید و کار را با استانداردهای بالا کامل کنید. اخلاق کاری قوی شما ممکن است واجد شرایط پیشرفت در یک شرکت باشد، یا ممکن است بتوانید فرصت های بهتری را در جای دیگری جستجو کنید.