اگر به دنبال شغلی هستید، از جمله مهارت‌های مایکروسافت در رزومه شما می‌تواند به کارفرمایان بگوید که شما توانایی انجام هر گونه کار پردازش و ارائه داده‌های مورد نیاز برای کار را دارید. این مهارت ها که امروزه برای اکثر مشاغل مورد نیاز است، می تواند شما را به عنوان یک نامزد بسیار امیدوارکننده در شرکت ها قرار دهد. همانطور که بخش مهارت های رزومه خود را سفارشی می کنید ، مهم است که مهارت های مایکروسافت آفیس را که باید به یک شرکت ارائه دهید درج کنید.
در این مقاله از ایوسی، در مورد اینکه چرا مهارت‌های مایکروسافت مهم هستند، انواع مهارت‌هایی که باید لحاظ کنید و چگونه مهارت‌های Microsoft Office باید فهرست شوند، بحث می‌کنیم.
مطالب مرتبط: مزایای آموزش گواهینامه مایکروسافت
چرا مهارت های مایکروسافت آفیس را در یک رزومه ذکر کنید؟
شرکت ها اغلب از Microsoft Word، Excel، PowerPoint و Outlook استفاده می کنند، محصولاتی که در Microsoft Office 365 Business گنجانده شده اند. آنها همچنین ممکن است از Microsoft OneDrive و SharePoint برای تسهیل کار تیمی استفاده کنند. در واقع، مایکروسافت آفیس پرکاربردترین ابزار برای مستندسازی، سازماندهی اطلاعات، ارائه ارائه ها و پردازش داده ها است. به همین دلیل، کارایی مایکروسافت آفیس معمولاً برای اکثر موقعیت ها، صرف نظر از صنعت شما، یک مهارت لازم است.
مطالب مرتبط: ۱۰ بهترین مهارت برای گنجاندن در رزومه
نمونه هایی از مهارت های مایکروسافت برای فهرست کردن در رزومه
در اینجا لیستی از مهارت های مایکروسافت آفیس وجود دارد که می توانید در رزومه خود بگنجانید:
-
مایکروسافت ورد
-
مایکروسافت اکسل
-
مایکروسافت پاورپوینت
-
دسترسی مایکروسافت
-
Microsoft Outlook
مایکروسافت ورد
در اینجا چند مهارت وجود دارد که ممکن است بخواهید برای نشان دادن شایستگی خود با Microsoft Word استفاده کنید:
-
تنظیمات صفحه
-
مقایسه و ادغام اسناد
-
ایجاد فرم ها با استفاده از فیلدها و ابزارهای پیشرفته
-
ایجاد و استفاده از قالب ها
-
به اشتراک گذاری و حفاظت از اسناد
-
ردیابی تغییرات
-
ایجاد برچسب ها
-
قالب بندی جداول
-
قالب بندی اسناد
مطالب مرتبط: مهارت های کامپیوتری: تعاریف و مثال ها
مایکروسافت اکسل
در اینجا چند مهارت وجود دارد که می توانید برای نشان دادن شایستگی با اکسل استفاده کنید:
-
ماکروها
-
جداول محوری و نمودارهای محوری
-
فرمول ها
-
داده های گروهی
-
کارکرد
-
اعتبار سنجی داده ها
مرتبط: ۲۶ مورد از بهترین نکات اکسل برای بهینه سازی استفاده
مایکروسافت پاورپوینت
در اینجا چند مهارت وجود دارد که ممکن است بخواهید برای نشان دادن سطح شایستگی خود با پاورپوینت استفاده کنید:
-
ایجاد ارائه ها
-
ایجاد و قالب بندی قالب ها
-
ایجاد نمایش اسلایدهای تعاملی
-
درج، جاسازی و پیوند رسانه ها و داده ها
-
درج هایپرلینک ها
-
درج و قالب بندی رسانه
-
پیوند دادن و جاسازی ویدیو
-
با استفاده از جدول زمانی پیشرفته
- پخش و به اشتراک گذاری یک نمایش اسلاید
مرتبط: چگونه یک ارائه پاورپوینت خوب بسازیم (با نکات)
مایکروسافت اکسس
در اینجا چند مهارت وجود دارد که ممکن است بخواهید در صورت تسلط بر Access از آنها استفاده کنید:
-
ایجاد و طراحی پایگاه داده
-
محاسبه کنترل ها
-
مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها
-
ایجاد پرس و جوهای پیشرفته
-
ایجاد روابط و پیوستن خطوط بین جداول
-
استفاده از VBA و SQL در Access
-
استفاده از سایر برنامه های آفیس با Access
Microsoft Outlook
معمولاً توسط کارفرمایان برای ایمیل استفاده می شود، در اینجا لیستی از مهارت هایی است که می توانید برای نشان دادن شایستگی خود با Outlook استفاده کنید:
-
پاسخ خودکار
-
پیکربندی تنظیمات ایمیل
-
ایجاد، برنامه ریزی و تفویض وظایف
-
برنامه ریزی جلسات
-
به اشتراک گذاری و پیکربندی تقویم ها
مرتبط: مجموعه‌ای از نرم افزارهای جذاب برای اداره کارهای اداری
سطوح مهارت برای بخش مهارت
برای اینکه سطح مهارت خود را با یک محصول خاص مایکروسافت ارتباط برقرار کنید، مهم است که سطح مهارت خود را نیز لحاظ کنید. اگرچه ارزیابی‌های مختلفی برای سنجش سطح مهارت یک نامزد مورد استفاده قرار می‌گیرد، سیستم رتبه‌بندی که مدیران استخدام با آن بیشتر آشنا هستند عبارت است از:
اساسی
فاندامنتال به این معنی است که تجربه کاری کمی با نرم افزار دارید و آموزش کمی دارید یا اصلاً آموزش ندارید. با این سطح از مهارت، معمولاً می توانید اسناد را ایجاد، ذخیره و حذف کنید و نمادهای اصلی را تشخیص دهید.
پایه ای
با این سطح از تجربه، درک اولیه ای از نرم افزار دارید. برای مایکروسافت ورد، این معمولاً به این معنی است که می توانید متن را بنویسید و ویرایش کنید. برای اکسل، این ممکن است به این معنی باشد که شما می توانید صفحات گسترده ساده ایجاد و قالب بندی کنید، اگرچه هیچ تجربه ای با توابع، مرتب سازی یا ایجاد جداول نخواهید داشت. برای پاورپوینت، ممکن است نحوه ایجاد یک ارائه اولیه را درک کنید.
مسلط
این سطح از مهارت با داشتن دانش متوسط از نرم افزار قابل مقایسه است. مسلط به Word معمولاً به این معنی است که می دانید چگونه الگوها را ایجاد کنید، از SmartArt استفاده کنید و تنظیمات اولیه صفحه، ویرایش و قالب بندی متن را انجام دهید. با اکسل، این بدان معنی است که شما فرمول های اساسی، پیوند داده ها، جداول محوری و نمودارها و نحوه استفاده از دستورات IF را می دانید. در پاورپوینت، این به طور کلی به این معنی است که شما می دانید چگونه قالب، انیمیشن، نمودار و نمودار ایجاد کنید.
حد واسط
مهارت‌های متوسط بر پایه مهارت پایه است و نیاز به تجربه متوسطی دارد. ایجاد نمایش اسلاید در پاورپوینت یک کار در سطح متوسط است، مانند ایجاد فرمول در اکسل برای محاسبه نتایج مورد نظر برای مالیات یا کمیسیون فروش. استفاده از Mail Merge در word برای شخصی‌سازی نامه‌های تجاری برای کمپین پستی یک مهارت متوسط است.
پیشرفته
درک نحوه استفاده از OneNote و InfoPath برای مایکروسافت آفیس مهارت های پیشرفته ای در نظر گرفته می شود، همانطور که ایجاد پایگاه های داده در Access می باشد. سفارشی کردن ارائه های متحرک در پاورپوینت، مانند استفاده از اکسل برای فرم های مالی سفارشی یا ردیابی تغییرات بین اسناد مشترک در Word، پیشرفته در نظر گرفته می شود.
نحوه فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه
برای گنجاندن مهارت های مایکروسافت در رزومه خود مراحلی را که باید دنبال کنید در اینجا آمده است:
-
لیستی از تمام مهارت های خود ایجاد کنید.
-
سطح شایستگی خود را مشخص کنید.
-
مهارت های خود را در شرح شغل خود ثابت کنید.
-
دریافت گواهینامه در محصولات مایکروسافت را در نظر بگیرید.
۱. فهرستی از تمام مهارت های خود ایجاد کنید
فهرست مهارت های بالا را مرور کنید و فهرستی از تمام مهارت هایی که دارید و مرتبط با موقعیت آینده شما هستند ایجاد کنید.
۲. سطح شایستگی خود را تعیین کنید
سطح خود را برای هر یک از مهارت های مربوطه ارزیابی کنید. اگر حداقل در استفاده از نرم افزار خاصی مهارت ندارید، آن را در رزومه خود حذف کنید. در مورد سطح مهارت خود در مورد هر یک از محصولات مایکروسافت که در رزومه خود گنجانده اید صادق باشید.
۳. مهارت های خود را در شرح وظایف خود ثابت کنید
در بخش سابقه اشتغال خود، مهارت هایی را که به عنوان بخشی از شغل خود استفاده کرده اید، درج کنید. نشان دهید که چگونه از آنها در عمل استفاده کرده اید و با استفاده از محصولات مایکروسافت توانسته اید به چه چیزی برسید.
۴. دریافت گواهینامه در محصولات مایکروسافت را در نظر بگیرید
اگر مهارت‌های خاصی مرتبط با شغلی است که برای آن درخواست می‌دهید، دریافت گواهی مایکروسافت در آن محصولات را در نظر بگیرید. این به شما یک مزیت خودکار نسبت به سایر نامزدها می دهد.
نمونه هایی از نحوه فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس
در اینجا چند نمونه از نحوه توصیف مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه آورده شده است:
مهارت های ذکر شده در بخش مهارت های جداگانه
بسته به سبک رزومه ای که استفاده می کنید، ممکن است بخواهید مهارت های Microsoft Office خود را در یک بخش مهارت های جداگانه فهرست کنید. در اینجا یک نمونه از آنچه که می تواند شبیه باشد آورده شده است:
“مهارت های مرتبط: تجربه پیشرفته در استفاده از فرمول های اکسل، توابع و جداول محوری، تجربه پیشرفته با قابلیت ادغام ایمیل Word، تجربه متوسط با MS Access”.
مهارت های ذکر شده در شرح شغل
همچنین می توانید مهارت های خود را در سراسر شرح شغل خود در رزومه خود بگنجانید. در اینجا یک نمونه از آنچه که می تواند شبیه باشد آورده شده است:
-
جداول محوری اکسل را برای جمع‌آوری داده‌ها و گزارش‌های کلیدی شرکت برای نظارت بر اثربخشی کمپین‌های بازاریابی خارجی ما ایجاد کرد.
-
استفاده از ماکروهای اکسل برای خودکارسازی فرآیندهای دستی و افزایش بهره وری تیم ما تا ۱۰ درصد
-
از قابلیت ادغام نامه در MS Word استفاده کردیم تا سرعتی را افزایش دهیم که با آن توانستیم یک کمپین پستی را به لیستی با بیش از ۱۰۰۰۰ نفر تا ۲۵٪ تبدیل کنیم.
الگویی برای فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه
در اینجا یک الگو وجود دارد که می توانید از آن برای فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس خود استفاده کنید:
-
مسلط به [درج مهارت های مایکروسافت]
-
تجربه پیشرفته با [درج مهارت های مایکروسافت]
-
دانش اولیه [درج مهارت های مایکروسافت]