آیا کسب و کار در حال رشد شما به یک مدیر نیاز دارد ؟ یک مدیر مسئول مدیریت تیمی از کارمندان برای اطمینان از عملیات تجاری کارآمد برای یک شرکت است.
در این مطلب از ایوسی، چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا نامزدهای مدیریت عالی را پیدا کنید و استخدام مناسب برای شرکت خود داشته باشید.
چرا مدیر استخدام کنیم؟
نیاز به کارکنان جدید می تواند بر روی تیم فعلی و نتیجه شما تأثیر بگذارد. استخدام مدیر می تواند به کسب و کار شما کمک کند:
- فاکتورهای فروشنده را مدیریت کنید و به طور فعال به دنبال راه هایی برای کنترل هزینه ها باشید
- برنامه ریزی، استخدام و آموزش تیم های درگیر
- همکاری با سایر تیم ها و بخش ها برای تجزیه سیلوها
تصمیم گیری بین یک مدیر تمام وقت در مقابل یک مدیر قراردادی
قبل از نوشتن شرح شغل مدیر یا مصاحبه با نامزدها، تصمیم بگیرید که آیا به یک مدیر تمام وقت، پاره وقت یا قراردادی نیاز دارید (و بودجه شما چقدر اجازه می دهد).
به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک مدیر را به صورت قراردادی استخدام کنید تا به نظارت بر یک پروژه یا رویداد یکباره کمک کند. اگر در صنعت خرده‌فروشی یا رستوران‌داری فعالیت می‌کنید، مدیران پاره وقت می‌توانند ساعات کوتاه‌تری را برای پر کردن خلأهایی که ممکن است داشته باشید کار کنند. با این حال، اگر کارمندانی دارید که به راهنمایی مکرر نیاز دارند یا اگر به شخصی برای نظارت بر عملیات روزانه کسب و کار نیاز دارید، ممکن است به یک مدیر تمام وقت نیاز داشته باشید.
انواع مدیران چیست؟
هنگام استخدام یک مدیر، مهم است که نوع خاصی از مدیر را برای کسب و کار خود بدانید. چه به شخصی برای نظارت بر عملیات تجاری، مدیریت چندین مکان یا فقط یک تیم کوچک نیاز داشته باشید، یک مدیر برای شما وجود دارد. در اینجا برخی از رایج ترین انواع مدیران آورده شده است که به شما کمک می کند مدیری را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند:
- مدیر منطقه: مسئول مدیریت چندین فروشگاه در یک منطقه خاص است. کار روزانه کارکنان را مدیریت می کند و با مدیران ارشد همکاری می کند.
- مدیر مالی: سلامت مالی شرکت را حفظ می کند و برنامه ریزی مالی روزانه را مدیریت می کند.
- مدیر کل: مسئول عملیات روزانه یک بخش یا شرکت، از جمله مدیریت درآمد، بودجه و هزینه ها. در برخی از شرکت ها، GM ها ممکن است مدیران ارشد در نظر گرفته شوند.
- مدیر بازاریابی: ابتکارات و کمپین های بازاریابی را اجرا می کند و معمولاً بازاریاب های سطح پایین (مثلاً دستیاران بازاریابی ، نویسندگان محتوا ) را مدیریت می کند.
- مدیر رستوران: کارکنان رستوران را استخدام و جذب می کند، کیفیت غذا را تضمین می کند، استراتژی های بازاریابی رستوران را ایجاد می کند، بودجه ها را مدیریت می کند و غیره.
- مدیر شیفت: معمولاً در صنعت رستوران یا خرده فروشی کار می کند، بر عملیات روزانه نظارت می کند و به مدیر کل یا مدیر رستوران کمک می کند.
کجا مدیران را پیدا کنیم؟
برای پیدا کردن مدیر مناسب برای کسب و کار خود، چند استراتژی مختلف استخدام را امتحان کنید:
- از داخل استخدام کنید آیا کسی در تیم شما آماده است تا به یک پست در سطح مدیر ارتقا یابد؟ کارکنان فعلی خود را ارزیابی کنید و ببینید آیا کسی وجود دارد که با شرایط شغلی شما مطابقت داشته باشد. ترفیعات داخلی نیز می تواند راهی عالی برای بهبود روحیه تیم و رضایت کارکنان باشد.
- درخواست معرفی کنید: سعی کنید از کارمندان فعلی خود بپرسید که آیا کسی را می شناسند که برای این نقش مناسب است یا خیر. به عنوان مثال، یکی از کارمندان شما ممکن است مدیری داشته باشد که از کار با او در شغل قبلی خود لذت می برد.
- شغل خود را به صورت آنلاین ارسال کنید.
مهارت هایی که باید در یک مدیر عالی جستجو کرد
مدیران جزء ضروری یک شرکت هستند. توجه به این نکته مهم است که کدام صلاحیت ها و مهارت ها برای استخدام یک مدیر مناسب حیاتی هستند، از جمله:
• لیسانس مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط
• بیش از ۳ سال تجربه کاری
• مهارت های بین فردی، ارتباطی و رهبری عالی • مهارت های
مذاکره و متقاعدسازی قوی
• تجربه مدیریت بودجه و کنترل هزینه ها
نوشتن شرح شغل مدیر
یک توصیف متفکرانه برای یافتن نامزدهای مدیر واجد شرایط مهم است. شرح شغل مدیر شامل خلاصه‌ای قانع‌کننده از نقش، فهرست دقیق وظایف و مسئولیت‌ها و مهارت‌های مورد نیاز و ترجیحی برای این موقعیت است.
هنگام نوشتن شرح شغل مدیر خود، برخی یا همه کلمات کلیدی زیر را برای بهبود دیده شدن پست شغلی خود در نظر بگیرید. طبق داده‌های در وب‌سایت ivsi، اینها محبوب‌ترین عبارات جستجویی هستند که منجر به کلیک روی مشاغل مدیر می‌شوند:
- مدیر
- مدیریت اضطراری
- مدیریت
- مدیریت رستوران
- سرپرست
- استخدام فوری
- رستوران
- کار از راه دور از خانه
- مدیریت خرده فروشی
مصاحبه با نامزدهای مدیر
برای استخدام یک مدیر مناسب، زمانی را به بررسی کاندیداها اختصاص دهید و سوالات مصاحبه مفصل بپرسید تا دانش و مهارت های آنها را درک کنید. نامزدهای قوی برای پست های مدیریتی هنگام پاسخ دادن به سوالات مختلف در مورد موضوعات زیر مطمئن خواهند بود:
- مهارت در مدیریت تیم ها برای کار در جهت دستیابی به اهداف و مقاصد
- تجربه قبلی در مدیریت روابط فروشنده و به کارگیری تکنیک های کنترل هزینه
- نحوه کمک آنها به اهداف فروش و سود یک شرکت
برای طرح سوالات مصاحبه به کمک نیاز دارید؟ لیست سوالات مصاحبه مدیر ما را برای نمونه (به همراه نمونه پاسخ) ببینید.
سوالات متداول در مورد نحوه استخدام یک مدیر
چه زمانی باید مدیر استخدام کنم؟
نشانه هایی که نشان می دهد ممکن است زمان استخدام یک مدیر برای کسب و کارتان فرا رسیده باشد عبارتند از:
- تیم شما در حال رشد است
- شما روزهای بیشتری نسبت به گذشته کار می کنید
- توسعه و رشد کسب و کار کند می شود
- شما یا تیمتان احساس غرق شدن می کنید
- اشتباهات اغلب انجام می شود
- وظایف مدیریت بخش بزرگی از وقت شما را می گیرد
- کارمندان نیاز به راهنمایی یا نظارت بیشتری دارند
چگونه بین دو کاندید مدیر خوب یکی را انتخاب کنم؟
پس از مصاحبه با نامزدهای مدیر، ممکن است متوجه شوید که دو گزینه قوی برای شما باقی مانده است. برای کمک به انتخاب بین دو نامزد با تجربه و مهارت های مشابه، تخصص صنعت را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر مدیر رستوران استخدام می کنید، آیا هر یک از کاندیداها تجربه بیشتری در صنعت رستوران دارند؟ اگر چنین باشد، این می تواند به آنها مزیت رقابتی بدهد. علاوه بر این، افزودن فرهنگ را در نظر بگیرید. آیا هر یک از کاندیداهای مدیریت شما دیدگاه تازه یا تجربیات منحصر به فردی را ارائه می دهند که می توانند برای شرکت شما به ارمغان بیاورند؟ عوامل دیگری که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از شخصیت و مهارت های نرم.