۱۱ روش استخدام برای ایجاد یک تیم بهتر

هنگامی که در یک موقعیت رهبری کار می کنید، ممکن است مسئول استخدام کارمندان جدید باشید. برای ایجاد یک تیم موثر، باید شیوه های استخدامی را بیابید که می تواند روند استخدام شما را بهبود بخشد. این به معنای داشتن استراتژی هایی برای غربالگری، مصاحبه و کاندیداهای داخلی است.

در این مقاله از ایوسی، روش‌های استخدام چیست و چرا اهمیت دارند، همراه با ۱۱ روش مختلف که می‌توانید در استراتژی استخدام خود بگنجانید، بحث می‌کنیم.

شیوه های استخدام چیست؟

شیوه های استخدام، استراتژی هایی هستند که برای یافتن بهترین نامزدها برای تیم خود استفاده می کنید. آنها می توانند روند استخدام شما را بهبود بخشند که شامل بخش های زیر است:

• یافته: جذب نامزدها برای آگهی شغلی شما اولین بخش از فرآیند استخدام است. این مرحله ممکن است شامل ایجاد شبکه با نامزدها یا تبلیغ فرصت شغلی شما باشد.

• غربالگری: هنگامی که افراد برای موقعیت شما درخواست می دهند، باید افرادی را که می خواهید به فرآیند مصاحبه بروید محدود کنید. می توانید از سیستم های ردیابی متقاضی برای انجام رزومه یا مصاحبه تلفنی برای پرسیدن چند سوال اولیه از داوطلبان استفاده کنید.

• مصاحبه: مصاحبه شانس شما برای شناخت بهتر کاندیداهای آینده دار است. می توانید از آنها سؤالاتی بپرسید تا در مورد مهارت ها، تجربیات و سایر صلاحیت های آنها بیشتر بدانید.

• استخدام: این نقطه ای است که شما به نامزد برتر خود این شغل را پیشنهاد می کنید. این بخش ممکن است شامل مذاکره درباره موضوعاتی مانند حقوق و مزایای شغلی آنها باشد.

• ورود به سیستم: هنگامی که یک کارمند را استخدام می کنید، فرآیند استخدام هنوز به پایان نرسیده است. شما هنوز هم باید با تشریح مسئولیت هایشان و کمک به آموزش به آنها کمک کنید تا با شرکت سازگار شوند.

مطالب مرتبط: در هر مرحله از فرآیند استخدام چه انتظاری باید داشت

چرا شیوه های استخدام مهم هستند؟

یافتن روش‌های استخدامی که برای شرکت شما کار می‌کنند به دلایل زیر مهم است:

• یافتن کارمندان بهتر: داشتن شیوه های استخدام موثر می تواند به شما کمک کند کاندیدهایی را پیدا کنید که در بازگشایی شغل شما برتر باشند. یافتن راه‌هایی برای یافتن نامزدهای برتر می‌تواند به شما در استخدام کارمندانی با مهارت‌ها و صلاحیت‌های مناسب کمک کند.

• حفظ استعدادهای بیشتر: هنگامی که یک نامزد را استخدام می کنید، باید بفهمید که چگونه می خواهید از آنها استفاده کنید و اولین تاثیر خوبی داشته باشید. این مرحله بخش مهمی از حصول اطمینان از این است که استخدام‌کنندگان جدید می‌خواهند در شرکت شما بمانند و به جای جستجوی شغل در جای دیگر.

• ایجاد یک تیم منسجم: همراه با فکر کردن به نحوه عملکرد یک نامزد در موقعیت خود، باید در نظر بگیرید که آنها چگونه با تیم فعلی شما کار خواهند کرد. شما می توانید از فرآیند استخدام خود برای تعیین اینکه آیا یک نامزد مهارت های کار گروهی قوی دارد یا خیر استفاده کنید.

مطالب مرتبط: ۱۱ نکته برای استخدام کارمندان مناسب

شیوه های استخدام که می تواند روند استخدام شما را بهبود بخشد

از این شیوه های استخدام برای یافتن بهترین نامزدها برای تیم خود استفاده کنید:

فرهنگ شرکت خود را تعریف کنید

قبل از اینکه فرآیند استخدام خود را شروع کنید، به فرهنگ فعلی شرکت خود و چگونگی بهبود آن فکر کنید. در کنار یافتن افرادی برای ایفای نقش خود، می خواهید نامزدهایی را بیابید که می توانند به شما در ایجاد یک محیط کاری مثبت و نشاط آور کمک کنند . سعی کنید یاد بگیرید که هر کارمند چه ارزشی می تواند اضافه کند، به یاد داشته باشید که داشتن تیمی متشکل از افراد با پیشینه ها و تجربیات مختلف می تواند برای همه مفید باشد.

نشان دهید که شرکت شما چه چیزی می تواند ارائه دهد

با تیم بازاریابی داخلی خود کار کنید تا تصویر برند هیجان انگیزتری برای شرکت خود ایجاد کنید. در کنار بازاریابی برای مخاطبان هدف خود، باید نامزدهای بالقوه ای را که ممکن است به شرکت شما علاقه مند باشند، در نظر بگیرید. ایجاد یک وب سایت جذاب که فرهنگ، ارزش ها و بیانیه ماموریت شرکت شما را به نمایش بگذارد ممکن است نامزدهای بیشتری را جذب کند. حتی می‌توانید برخی از مزایا یا مزایایی را که کارمندان فعلی‌تان از آن‌ها لذت می‌برند، بیان کنید.

شرح وظایف دقیق ایجاد کنید

هنگام نوشتن شرح شغل، هر آنچه که این نقش مستلزم آن است را درج کنید. همراه با فهرست کردن وظایف و مسئولیت‌های شغلی، اطلاعات مهم دیگری را نیز درج کنید، مانند اینکه با چه کسانی می‌توانند کار کنند و چه نوع پروژه‌هایی دارند. به شرح شغل خود صدایی جذاب بدهید که لحن برند شما را منعکس کند. به عنوان مثال، اگر محل کار شما دارای یک فرهنگ آرام است، ممکن است در آگهی های شغلی خود از زبان سرگرم کننده و غیر معمول استفاده کنید.

به اعضای تیم فعلی خود نگاه کنید

اعضای تیم فعلی شما منبع عالی برای پر کردن فرصت شغلی شما هستند. استخدام داخلی می تواند سودمند باشد، زیرا کارمندان فعلی شما از قبل با شرکت آشنا هستند. دادن فرصت به افراد برای رشد با شرکت می تواند به شما کمک کند استعدادهای بیشتری را حفظ کرده و در زمان خود صرفه جویی کنید. همچنین می توانید از تیم خود برای یافتن نامزدهای با کیفیت استفاده کنید. راه‌اندازی یک سیستم ارجاع کارمند می‌تواند به شما کمک کند نامزدهایی را که کارمندان شما می‌دانند برای شرکت مناسب هستند، جذب کنید.

از استراتژی های غربالگری متقاضی استفاده کنید

هنگام مرتب‌سازی بسیاری از برنامه‌ها، استفاده از سیستم‌های ردیابی متقاضی را در نظر بگیرید تا فرآیند آسان‌تر شود. این نرم افزاری است که رزومه ها را برای کلمات کلیدی مورد نظر اسکن می کند و به شما کمک می کند کاندیداهایی را با اعتبار مناسب پیدا کنید. هنگامی که برنامه ها را بررسی می کنید، از مصاحبه های تلفنی برای پرسیدن چند سؤال اولیه از نامزدها استفاده کنید تا متوجه شخصیت و علایق آنها در نقش خود شوید. این به شما کمک می‌کند بیشتر افرادی را که می‌توانند به فرآیند مصاحبه کامل حرکت کنند محدود کنید.

مرتبط: راهنمای فرآیند استخدام

سوالات مناسب مصاحبه را بپرسید

قبل از ملاقات با نامزدها، فهرستی از سوالات مصاحبه با کیفیت تهیه کنید. پرسیدن ترکیبی از سوالات تجربی و رفتاری می تواند به شما حس بهتری از پیشینه حرفه ای و توانایی های فعلی فرد بدهد. در کنار پرسیدن سؤالات دقیق‌تر که متناسب با نقش است، از سؤالاتی بپرسید که به شما این حس را می‌دهند که کاندید چه کسی است و چرا می‌خواهد برای شما کار کند. در مورد ارزشی که آنها امیدوارند به تیم شما بیافزایند پرس و جو کنید.

به دنبال نظرات تیم خود باشید

وقتی تصمیمی برای استخدام می گیرید که کل تیم شما را تحت تاثیر قرار می دهد، از برخی از اعضای باتجربه تر تیم خود بخواهید که بخشی از فرآیند استخدام باشند. از آنها بخواهید چند سوال مصاحبه برای پرسیدن از نامزدها ارائه دهند. حتی می‌توانید از آن‌ها بخواهید در مصاحبه‌های شما شرکت کنند تا بتوانند در مورد هر نامزد به شما بازخورد بدهند. در حالی که این تصمیم نهایی شماست، می توانید یاد بگیرید که کدام نامزدها واجد شرایط هستند.

برای نامزدها شفاف باشید

شفاف بودن در طول فرآیند استخدام برای نامزدها مؤدبانه است و به شما کمک می کند امیدوارترین افراد را به موقعیت خود علاقه مند نگه دارید. با به روز نگه داشتن آنها در مورد فرآیند استخدام خود، می توانید مطمئن شوید که آنها قبل از پذیرش پیشنهاد شغلی دیگر منتظر بمانند . پس از هر نقطه تماس با آنها، زمانی که قصد دارید دوباره به آنها مراجعه کنید، به آنها اطلاع دهید. تلاش برای پایبندی به یک جدول زمانی مشخص برای نامزدها مودبانه است، که می تواند شهرت برند شما را بهبود بخشد.

پیشنهادات رقابتی ارائه دهید

وقتی زمان پیشنهاد شغل به شخصی فرا می رسد، مطمئن شوید که به او دستمزد و مزایای رقابتی ارائه می دهید. همانطور که برای یک فرصت شغلی بودجه ایجاد می کنید، در نظر بگیرید که میانگین بازار در منطقه شما چقدر است. سپس، می توانید مواردی مانند سطح مهارت و صلاحیت های یک نامزد را نیز در نظر بگیرید. با ارائه دستمزدهای بالاتر نسبت به رقبای خود، می توانید بهترین استعدادها را برای کار کردن برای خود به دست آورید.

اجرای یک فرآیند ورود ساده

هنگامی که یک نامزد پیشنهاد شغلی شما را بپذیرد، هنوز مراحل استخدام بیشتری وجود دارد. با داشتن یک فرآیند ورود موثر، می توانید اطمینان حاصل کنید که استخدام های جدید در شرکت شما باقی می مانند. این به معنای ایجاد یک فرآیند آموزشی مفید است که آنها را برای نقش خود آماده می کند. روی توسعه مواد آموزشی ساده، کتابچه های راهنمای کارکنان و سایر منابع کار کنید تا به کارکنان جدید کمک کنید تا نحوه عملکرد شرکت شما را درک کنند.

مطالب مرتبط: نحوه اجرای سیاست های درهای باز در محل کار

کاری کنید که از استخدام‌های جدید استقبال کنید

یکی دیگر از بخش‌های مهم فرآیند استخدام این است که مطمئن شوید که استخدام‌کنندگان جدید از کار کردن برای شرکت شما هیجان‌زده هستند. وقتی پیشنهاد شغلی را پذیرفتند، به خاطر نقش جدیدشان به آنها تبریک بگویید. از اعضای تیم خود بخواهید که با کارمندان جدید سازگاری بیشتری داشته باشند و به آنها کمک کنند تا احساس کنند بخشی از تیم هستند. میزبانی نوعی گردهمایی خوش آمدگویی را برای معرفی کارکنان جدید به سایر اعضای شرکت در نظر بگیرید. به آنها نشان دهید که شما و سایر کارمندان در هنگام شروع کار برای کمک به آنها در دسترس هستید.