فرآیند طراحی مهندسی پیچیده است و شامل مراحل زیادی برای حل یک مشکل است. کارکنان باید دانش کاملی از تمام مراحل فرآیند داشته باشند تا عملکرد خود را در یک طراحی خاص افزایش دهند و از تجربیات قبلی بیاموزند. همچنین، شما باید مهارت‌های حل مسئله را به کار بگیرید که می‌تواند به شما در ایجاد اکتشافات غیرمنتظره در هنگام توسعه راه‌حل‌ها کمک کند.
در این مقاله از ایوسی، توضیح می‌دهیم که فرآیند طراحی مهندسی چیست، مراحل فرآیند و نمونه‌هایی که می‌توانید در آینده به آنها مراجعه کنید.
بیشتر بخوانید: مهارت های حل مسئله: تعاریف و مثال ها
فرآیند طراحی مهندسی چیست؟
فرآیند طراحی مهندسی مجموعه ای از مراحل زمانی است که به مهندسان در عیب یابی مشکلات کمک می کند. این مراحل برای افزایش تولید و توسعه محصولات جدید که می تواند منجر به بازگشت سرمایه (ROI) قابل توجهی برای کسب و کار شما شود، تکرار شود.
هدف این مراحل تمرکز قوی بر همکاری و ارزش طرحی است که شما ایجاد می کنید. بنابراین، برای ایجاد ایده‌های جدید، کار با مفاهیم ریاضی و علمی، اجرای آزمون‌های متعدد، بررسی داده‌ها پس از پایان تست و تدوین راه‌حل‌هایی بر اساس تمام اطلاعات جمع‌آوری‌شده از این مراحل، به این ویژگی‌ها نیاز دارید.
بیشتر بخوانید: برنامه ریزی استراتژیک چیست؟ تعریف، تکنیک ها و مثال ها
مراحل فرآیند طراحی مهندسی
مراحل جامع فرآیند طراحی مهندسی را مرور کنید تا به شما در مسیریابی و یادگیری از مرحله تولید کمک کند:
-
هدف و محدودیت های محصولی را که می خواهید ایجاد کنید فهرست کنید.
-
مشکلاتی را که ممکن است با آنها روبرو شوید تحقیق کنید.
-
ایده‌ها را ایده بگیرید و راه‌حل‌های زیادی را که می‌توانید شناسایی کنید.
-
همه ایده ها را مرور کنید و روی راه حل توافق کنید.
-
یک نمونه اولیه تولید کنید.
-
نمونه اولیه را آزمایش کنید و نتایج را بررسی کنید.
-
در صورت لزوم اصلاحات و طراحی مجدد انجام دهید.
۱. هدف و محدودیت های محصولی را که می خواهید ایجاد کنید فهرست کنید
شما و بقیه تیم مهندسی باید تنها هدف را برای ایجاد محصول خود شناسایی کنید. باید از خود سؤالات کلیدی در مورد مشکلی که محصول شما حل می کند و اینکه چگونه راه حل ها بر مشتریان و شرکتی که در آن کار می کنید تأثیر می گذارد، بپرسید.
شما همچنین می توانید اهداف مراحل زیر را برای تولید و توسعه و همچنین الزامات مورد نیاز برای حرکت به هر مرحله مشخص کنید. گذر از این جزئیات فرآیند را واضح و مختصر می کند، که شانس داشتن عملیات روان را افزایش می دهد.
۲. درباره مشکلاتی که ممکن است با آنها مواجه شوید تحقیق کنید
هنگامی که هدف و گردش کار را به تفصیل بیان کردید، باید تحقیق کنید که چه عواملی می توانند باعث تاخیر و موفقیت پروژه شوند. می توانید به مطالعات موردی در مورد محصولات مشابه و روندهای مربوط به آنچه ایجاد می کنید نگاه کنید تا ببینید آیا اقدامات شما بر جدول زمانی که در مرحله قبل تعیین کرده اید تأثیر می گذارد.
عاقلانه است که با متخصصان صنعت شبکه کنید تا ببینید آیا رویکرد شما به شکل دیگری وجود دارد یا خیر و آیا سازمان آنها در تلاش است تا فرآیند مشابهی را اجرا کند که کارایی آنها را بهبود بخشد. شما همچنین باید موتورهای جستجو را مرور کنید تا در مورد نوآوری های تکنولوژیکی بیابید، که می تواند تاثیر تصمیمات و نتایج شما را پس از ارائه راه حل برای عموم افزایش دهد.
۳. ایده‌ها را درنظر بگیرید و راه‌حل‌های زیادی را که می‌توانید شناسایی کنید
با تیم خود در مورد ایده هایی که دارند صحبت کنید و بر اساس داده هایی که از تحقیق خود به دست آورده اید بازخورد ارائه دهید. شما باید بر تعداد راه حل هایی که ارائه می کنید تأکید کنید، بنابراین می توانید هر یک از آنها را پس از تجزیه و تحلیل و به توافقی منسجم با تیم خود برسید. در این صورت می توانید از پاسخ های یکدیگر ایده بسازید و مهارت های همکاری تیم خود را بهبود ببخشید. مطمئن شوید که روی یک مکالمه متمرکز بمانید زیرا می توانید انتقال سریعی را تضمین کنید که به تیم شما امکان می دهد ایده هایی را که در طول هر مکالمه ضبط می کنید به حداکثر برسانند.
۴. همه ایده ها را مرور کنید و روی راه حل توافق کنید
هنگامی که شما و تیمتان متقابلاً به توافق رسیدید که مرحله طوفان فکری را به پایان برسانید، باید انتخاب هایی را که انتخاب کرده اید محدود کنید. به مشکلی که در تلاش برای حل آن هستید و تحقیقات خود برای تعیین بهترین ایده ها برای ادامه آن بازگردید.
پس از اینکه بهترین ایده خود را انتخاب کردید، برنامه ای برای پیشبرد اجرای آن طراحی کنید. برنامه شما باید همیشه با اهدافی که می‌خواهید به آنها برسید، مشارکت موقعیت هر یک از کارکنان و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) که موفقیت برنامه را دیکته می‌کنند، مرتبط باشد. شما باید دوره های پیگیری را برای پیگیری پیشرفت برنامه خود برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید برنامه خود را در یک سال اجرا کنید، می‌توانید جلسات پیگیری ماهانه و فصلی برای شنیدن به‌روزرسانی‌ها و پاسخگویی به سؤالات تیم خود داشته باشید.
۵. یک نمونه اولیه تولید کنید
این مرحله شروعی برای تولید محصولی است که شما و تیمتان زمان ارزشمندی را صرف آن کرده اید. همچنین نشان می دهد که آیا برای مطابقت با اهداف تعیین شده نیاز به تنظیمات و تأییدهای مهم دارید یا خیر. به یاد داشته باشید که شما هنوز جا دارید که در ایجاد تغییراتی که می تواند کیفیت و ارزش محصول شما را افزایش دهد، خلاق باشید.
با این حال، هنوز باید تغییراتی که ایجاد می‌کنید و تصمیم‌گیری پشت آنها را برای مدیران سطح بالا و تیم اجرایی قبل از تکمیل تمام مراحل توجیه کنید.
۶. نمونه اولیه را آزمایش کنید و نتایج را بررسی کنید
آزمایش یک مرحله ضروری است که ثابت می کند محصول شما به درستی کار می کند و مشکلی را که شما و تیمتان شناسایی کرده اید حل می کند. شما باید نتایج را به تیم خود نشان دهید و از آنها در مورد راه های ایده آل برای پیشرفت بازخورد بگیرید. قبل از صحبت در مورد مواردی که نیاز به تعمیر و آزمایش مجدد دارند، مکالمه را با آنچه پیدا کردید که کار می کند، جدا کنید. بررسی کنید که آیا مهلت آزمایش با اهداف تکمیلی که توسط رهبری ارائه شده است مطابقت دارد یا خیر.
۷. در صورت لزوم اصلاحات و طراحی مجدد انجام دهید
هنگامی که با تیم خود در مورد پیشرفت صحبت می کنید، ویرایش های خود را فهرست کنید. ممکن است بسته به نتایج آزمایشات خود نیاز به تهیه طرح های جدید داشته باشید. زمان‌بندی آزمایش‌های محصول خود را تا زمانی که چندین آزمایش را مشاهده کنید که تمام الزامات را برآورده می‌کند، ادامه دهید. همچنین، باید بررسی کنید که آیا الزامات انطباق را برآورده می‌کنید، بنابراین آنها با دستورالعمل‌های ایمنی تعیین‌شده توسط صنعت شما و دولت مطابقت دارند.
بیشتر بخوانید: آشنایی با فرآیندها و مراحل مدیریت پروژه
نمونه هایی از فرآیند طراحی مهندسی
فرآیند طراحی مهندسی را می توان در چندین زمینه برای ساده سازی فرآیندهای تجاری و کسب نتایج ملموس استفاده کرد. چند حوزه که این فرآیند می تواند اعمال شود عبارتند از:
نوشتن
شما باید از تمام مراحل برای فرآیند طراحی مهندسی از طوفان فکری محتوایی که می خواهید بنویسید از طریق انتشار آنلاین استفاده کنید. قبل از اینکه مراحل زیر را به ترتیب زمانی انجام دهید، با فهرست کردن هدف مقاله شروع کنید: در مورد موضوع خود تحقیق کنید، بهترین زاویه را طوفان فکری کنید، بدانید در مورد چه چیزی می نویسید، مقاله را بنویسید، بازخوردی از سردبیران دریافت کنید و در صورت لزوم ویرایش کنید.
تحصیلات
یک دانش آموز را می توان به دلیل اعمال خود در محیط مدرسه تنبیه کرد، بنابراین باید از این فرآیند برای ارائه یک اقدام انضباطی متناسب با رفتار آنها استفاده کنید. این می تواند با صحبت دانش آموز در مورد اقدامات خود با مدیران قبل از جمع آوری اطلاعات در مورد یک حادثه، بررسی همه احتمالات و صحبت با والدین خود قبل از تصمیم گیری نهایی و اگر می تواند در موقعیت مشابهی در آینده اعمال شود، شروع شود.