مجازی سازی دسکتاپ چیست؟ (به علاوه مزایا و انواع)

بهینه سازی فرآیندهای داخلی و گردش کار می تواند منجر به کارایی و صرفه جویی بیشتر برای کسب و کارها شود. مجازی سازی دسکتاپ یکی از راه هایی است که بسیاری از شرکت ها فرآیند دیجیتالی سازی و بهینه سازی فرآیندهای خود را آغاز می کنند. یادگیری بیشتر در مورد فرآیند مجازی سازی می تواند به شما کمک کند نسبت به رقبای خود مزیت رقابتی داشته باشید.

در این مقاله از ایوسی، مجازی‌سازی دسکتاپ را تعریف می‌کنیم، درباره چرایی اهمیت آن بحث می‌کنیم، انواع و مزایای گزینه‌های مجازی‌سازی را توضیح می‌دهیم و نکاتی را برای پیاده‌سازی ارائه می‌کنیم.

مجازی سازی دسکتاپ چیست؟

مجازی سازی دسکتاپ فرآیند انتقال اطلاعاتی است که در رایانه کارمند به سرور یا سرورهای مختلف وجود دارد. کارمندان با داشتن تمام فایل‌ها و برنامه‌های کاری مرتبط خود در سرور، می‌توانند از طریق دسکتاپ مجازی به آنها دسترسی داشته باشند. برای بیشتر مقاصد عملی، وقتی کامپیوتر را راه اندازی می کنید، به نظر می رسد و مانند یک دسکتاپ سنتی عمل می کند. مزیت قابل توجه این رویکرد این است که هر رایانه ای که به همان سرور متصل است می تواند با مجوز مناسب به دسکتاپ دسترسی پیدا کند. این بدان معنی است که یک شرکت می تواند به کارمندان اجازه دهد تقریباً از هر دستگاه دیجیتالی به فایل های خود دسترسی داشته باشند.

چرا مجازی سازی مهم است؟

مجازی سازی مهم است زیرا انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد و به بهینه سازی منابع کمک می کند. بر اساس توزیع فعلی منابع یک شرکت، می تواند در فضا، زمان و هزینه صرفه جویی کند. به عنوان مثال، مجازی سازی دسکتاپ می تواند به کارمندان اجازه دهد تا با کاهش کم یا بدون کاهش بهره وری از خانه کار کنند. مجازی سازی همچنین برای شرکت هایی با کارمندان در حال چرخش مناسب است، زیرا آنها می توانند به راحتی به پروژه های خاص خود بدون نیاز به تعداد زیادی دستگاه دسترسی داشته باشند. کارمندان می‌توانند بدون ارسال درخواست دسترسی یا حمل آن‌ها در دستگاه ذخیره‌سازی، فوراً به همه فایل‌های خود دسترسی داشته باشند.

مطالب مرتبط: کار از راه دور چیست؟

مزایای مجازی سازی

در اینجا لیستی از چندین مزیت مجازی سازی آورده شده است:

قابلیت کار از راه دور

یکی از دلایل اصلی انتخاب مجازی سازی توسط شرکت ها این است که کار از راه دور را تسهیل می کند. مجازی سازی توانایی کارمند برای دسترسی به یک دستگاه فیزیکی خاص را تا حد زیادی بی ربط می کند. در عوض، دستگاه یا دستگاه های اصلی که یک شرکت روی آن تمرکز می کند، سرورها هستند. یک سرور به کارمندان اجازه می دهد تا از راه دور به کار خود دسترسی داشته باشند. مزیت دیگر این است که این دسترسی مقیاس پذیر و قابل تنظیم است. به عنوان مثال، برخی از شرکت ها ممکن است فقط از کارکنان خود بخواهند که در یک مکان خاص به کار خود دسترسی داشته باشند. دیگران ممکن است فقط بخواهند کارمندان به داده ها یا برنامه های خاصی دسترسی داشته باشند.

در بیشتر موارد، اهداف تجاری در مورد قابلیت های کار از راه دور، تصمیمات مجازی سازی ایستگاه های کاری کارکنان را هدایت می کند. عواملی مانند تعداد کارمندان، حجم انتقال داده و تعداد نقاط دسترسی می توانند اندازه سرمایه گذاری در فضای ذخیره سازی و سرورها را تعیین کنند.

موارد مرتبط: سیاست های کاری انعطاف پذیر: تعریف، انواع و نکات

بهینه سازی منابع

یک شرکت می تواند منابع را از طریق مجازی سازی ذخیره کند. یک مثال کاهش تلاش و زمان در به روز رسانی و ارتقاء سیستم است. بسیاری از برنامه‌ها، به‌ویژه برنامه‌های ارائه‌دهنده‌های اصلی نرم‌افزار، به به‌روزرسانی‌های دوره‌ای نیاز دارند تا ایمن‌تر شوند، ویژگی‌های جدید اضافه کنند یا ثبات را بهبود بخشند. ایستگاه‌های کاری رایانه‌ای سنتی به یک شرکت نیاز دارند تا هر رایانه‌ای را که در اختیار دارند به‌روزرسانی کند. این می تواند از منابع قابل توجهی استفاده کند یا حتی منجر به از دست دادن بهره وری شود. با مجازی سازی، همه برنامه ها روی یک سرور متمرکز هستند و فقط سرور نیاز به به روز رسانی دارد.

این علاوه بر صرفه جویی در هزینه های سخت افزاری است. مجازی سازی به این معنی است که دستگاه هایی که دسکتاپ مجازی را اجرا می کنند به حافظه کمتری نیاز دارند، حتی اگر کارمند روی فایل های حجیم کار کند. همچنین به این معنی است که یک شرکت به چندین نسخه از یک فایل در دستگاه های مختلف نیاز ندارد. این منجر به کاهش نیازهای ذخیره سازی داده می شود و تعداد دستگاه های ذخیره سازی داده مانند هارد دیسک ها را کاهش می دهد. بسیاری از شرکت‌ها به رایانه‌های کمتری نیز نیاز دارند، زیرا کارکنان اغلب می‌توانند با دستگاه‌های خود به ایستگاه‌های خود دسترسی داشته باشند یا به راحتی دستگاه‌های شرکت را به اشتراک بگذارند.

امنیت بهتر

مجازی سازی می تواند با کاهش آسیب پذیری ها به بهبود امنیت داده های شرکت کمک کند. مشابه اینکه چگونه یک سرور متمرکز می تواند منابع را ذخیره کند، به شرکت اجازه می دهد تا تلاش های امنیتی را بر روی سیستم ها و سرورهای محدود متمرکز کند. هنگامی که کارمندان به فایل‌ها و برنامه‌های کاربردی روی دسکتاپ مجازی دسترسی دارند، کمک تصادفی یا عمدی در حملات سایبری که ممکن است منجر به نشت داده‌ها یا فساد شود، دشوارتر است.

راه دیگری که مجازی‌سازی امنیت را تقویت می‌کند این است که اطمینان حاصل شود که دستگاه‌های گم شده یا دزدیده شده به مهاجم بالقوه دسترسی معنی‌داری به فایل‌های یک شرکت نمی‌دهند. این به این دلیل است که همه داده‌ها و فایل‌ها در دستگاه وجود ندارند، بلکه در سرور مرکزی وجود دارند. در حالی که اطلاعات حساب یک کارمند ممکن است به مهاجم دسترسی محدودی بدهد، اطمینان از اینکه زمان حساب‌ها به پایان می‌رسد یا نیاز به مجوز مجدد در هنگام ایجاد تغییرات عمده دارند، می‌تواند محافظت بیشتری را ارائه دهد. مدیریت دسترسی دقیق و جامع در سیستم های مجازی می تواند به شرکت ها کمک کند تا امنیت سایبری خود را افزایش دهند.

سه نوع مجازی سازی

در اینجا لیستی از سه نوع اصلی مجازی سازی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

۱. خدمات دسکتاپ از راه دور

خدمات دسکتاپ از راه دور یا RDS به سرویس‌های مختلف مایکروسافت ویندوز سرور اشاره دارد. این ویژگی ها به کاربران اجازه می دهد تا از راه دور از طریق دستگاه های مایکروسافت یا غیر مایکروسافت به دسکتاپ و برنامه های مایکروسافت دسترسی داشته باشند. اگر کاربران فقط به برنامه‌های منتخب دسترسی داشته باشند، RDS می‌تواند مفید باشد. در بسیاری از شرکت ها، کارمندان ممکن است فقط از یک ویرایشگر متن یا برنامه صفحه گسترده برای انجام بیشتر کارهای خود استفاده کنند.

۲. زیرساخت دسکتاپ مجازی

زیرساخت دسکتاپ مجازی یا VDI، شکل رایج مجازی سازی است که از یک سرور مرکزی برای میزبانی داده های ایستگاه های کاری فردی استفاده می کند. این سیستم عامل حاوی تصاویر دسکتاپ است که کاربران می توانند از راه دور از دستگاه های نقطه پایانی به آنها دسترسی داشته باشند. سپس کارمندان می توانند از این ایستگاه های کاری مجازی برای دسترسی به داده ها و پروژه های کاری خود استفاده کنند.

۳. دسکتاپ به عنوان یک سرویس

دسکتاپ به عنوان سرویس یا DaaS نوعی VDI است که به عنوان یک سرویس اشتراکی عمل می کند که یک شرکت می تواند خریداری کند. تفاوت این است که در حالی که DaaS مبتنی بر ابر است، VDI مبتنی بر سرور است. DaaS به شرکت ها اجازه می دهد بدون حفظ زیرساخت سرور خود به مزایای مجازی سازی دسترسی داشته باشند.

مزایای RDS، VDI، و DaaS

درک مزایای هر نوع مجازی سازی می تواند به شما در تصمیم گیری صحیح در هنگام انتخاب راه حل مجازی سازی کمک کند. مزایای RDS و VDI و مزایای DaaS در اینجا آمده است:

مزایای RDS و VDI

RDS و VDI از شرکت‌ها می‌خواهند که روی زیرساخت سرور و پرسنل برای نگهداری سرمایه‌گذاری کنند. این راه حل ها اغلب برای شرکت هایی مناسب هستند که می خواهند در مجازی سازی به عنوان یک دارایی دائمی و تغییر طولانی مدت به کار از راه دور سرمایه گذاری کنند. اگرچه گران‌تر هستند، اما به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند مجازی‌سازی را به کل شبکه خود گسترش دهند و کنترل کاملی را بر فرآیندهای فناوری اطلاعات خود در اختیار مدیریت قرار دهند. اگر یک کسب و کار اهداف و الزامات بسیار خاصی برای تلاش مجازی خود دارد، این راه حل ها بهتر هستند، زیرا درجه بالاتری از سفارشی سازی را نیز ارائه می دهند.

مزایای DaaS

DaaS معمولاً برای شرکت هایی که می خواهند مجازی سازی را به عنوان یک سرویس خریداری کنند و برای مشاغلی که ممکن است به برنامه مجازی سازی گسترده نیاز نداشته باشند ایده آل است. از آنجایی که مبتنی بر ابر است، شرکت‌های کوچک و متوسط ​​می‌توانند از DaaS بدون سرمایه‌گذاری در زیرساخت سرور گران قیمت استفاده کنند. یکی از مزایای مهم این است که مشاغل می توانند آن را به سرعت راه اندازی کنند و در هر زمان اشتراک خود را متوقف کنند. در حالی که کار با یک ارائه دهنده خدمات شخص ثالث ممکن است خطرناک تر از راه اندازی سیستم مجازی سازی خودتان باشد، بسیاری از شرکت های DaaS گزینه های امنیتی و نگهداری پیچیده ای را ارائه می دهند.

مرتبط: SaaS در مقابل PaaS در مقابل IaaS در مقابل DaaS: تفاوت چیست؟

نکاتی برای پیاده سازی مجازی سازی

در اینجا چند نکته وجود دارد که می تواند به شما در انتخاب ابزار مجازی سازی مناسب و پیاده سازی موثر آنها کمک کند:

کارکنان خود را آموزش دهید

هر زمان که فرآیندها یا فناوری های جدیدی را معرفی می کنید، برگزاری جلسات آموزشی با کارکنان می تواند مفید باشد. اگر قصد دارید از مجازی سازی استفاده کنید، متخصصان فناوری اطلاعات را برای توضیح فناوری جدید به کارمندان و آموزش نحوه استفاده مؤثر از آن در نظر بگیرید. یک تیم به خوبی آموزش دیده می تواند به شرکت کمک کند تا از مزایای بسیاری که مجازی سازی ارائه می دهد، از جمله بهره وری بیشتر، هزینه های کمتر و افزایش امنیت استفاده کند.

مطالب مرتبط: آموزش حین کار چیست؟

گزینه های خود را درک کنید

چندین نوع راه حل مجازی سازی در بازار موجود است، بنابراین هنگام انتخاب یکی از آنها، نیازهای شرکت را تحلیل کنید. می توانید نیازهای خود را با قابلیت های VDI، RDS یا DaaS مقایسه کنید و راه حلی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با اولویت های شما مطابقت دارد. هنگام جستجوی معماری مجازی سازی موارد زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه: اگر می خواهید مجازی سازی را به سرمایه گذاری بلندمدت تبدیل کنید، می توانید RDS یا VDI را در نظر بگیرید. اگر می خواهید هزینه های خود را پایین نگه دارید، DaaS ممکن است انتخاب خوبی باشد.

• محدوده: در نظر بگیرید که آیا می خواهید تمام فضاهای کاری خود را مجازی کنید یا فقط برنامه های خاصی را. RDS و VDI ممکن است برای شبکه های مجازی گسترده بهتر باشند، در حالی که DaaS می تواند به شما در مدیریت پروژه های کوچکتر کمک کند.

• تعمیر و نگهداری: به این فکر کنید که آیا شرکت می تواند زیرساخت سرور خود را مدیریت کند یا خیر. اگر بله، VDI یا RDS ممکن است گزینه خوبی باشد، و اگر نه، یک سیستم DaaS مبتنی بر ابر ممکن است بهتر باشد.

با یک خلبان شروع کنید

قبل از اجرای مجازی سازی در کل شبکه خود، آن را با یک برنامه آزمایشی کوچکتر آزمایش کنید. می‌توانید یک برنامه کاربردی را برای مجازی‌سازی انتخاب کنید یا گروه کوچکی از کاربران و دستگاه‌ها را برای آزمایش مجازی‌سازی انتخاب کنید. این به شما اجازه می دهد تا مشاهده کنید که فرآیند مجازی سازی شما چگونه ممکن است کار کند و می تواند بازخورد ارزشمندی از کارمندان به شما ارائه دهد. می توانید از این اطلاعات برای حل هر گونه مشکلی قبل از گسترش برنامه های خود به کل سازمان استفاده کنید.