مدیریت مالی: هدف، توابع روزانه و مثال ها

اگر به شغلی در زمینه سرمایه گذاری یا مدیریت ثروت علاقه مند هستید، باید درک کاملی از مدیریت مالی داشته باشید. توانایی صحبت هوشمندانه در مورد موضوع می تواند به شما در مصاحبه مزیت بدهد و شما را برای عملکرد خوب در هنگام دریافت شغل آماده کند.

در این مقاله از ایوسی، مدیریت مالی چیست، از جمله هدف و وظایف اصلی آن.

مدیریت مالی چیست؟

مدیریت مالی مدیریت مؤثر پول از طریق برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل وجوه در یک شرکت یا برای یک فرد است. مدیریت مالی از نسبت ها، سهام و بدهی ها برای رسیدن به اهداف سرمایه گذاری استفاده می کند.

این تلاش‌ها ممکن است بر مدیریت یک سبد، توزیع سود سهام، جمع‌آوری و تخصیص سرمایه، بودجه‌بندی، نظارت بر ارز خارجی و دنبال کردن چرخه‌های محصول متمرکز باشد تا تنها چند احتمال را نام ببریم. در درون یک شرکت، مدیریت امور مالی وظیفه ای است که معمولاً توسط مدیران بالاترین سطح شرکت انجام می شود. با این حال، این اصطلاح ممکن است به مدیریت سبد سرمایه گذاری یک فرد نیز اشاره داشته باشد.

برخی از انواع تخصصی مدیریت مالی وجود دارد. به عنوان مثال، امور مالی مدیریتی شامل نحوه تعامل موضوعات پولی با مدیریت کلی شرکت است. تخصص دیگر، امور مالی شرکت است، که مطالعه نحوه تخصیص پول توسط یک شرکت است. یکی دیگر از زمینه های تخصصی نحوه عملکرد فناوری اطلاعات به عنوان بخشی از استراتژی مدیریت مالی است. این زمینه شامل تخصیص منابع فناوری اطلاعات برای رسیدن به اهداف تجاری است.

مرتبط: راهنمای شما برای مشاغل در امور مالی

هدف مدیریت مالی

مدیریت مالی شامل تجزیه و تحلیل پول و سرمایه گذاری برای تصمیم گیری صحیح برای بلند مدت و کوتاه مدت است. بسته به اینکه با یک کسب و کار کار می کنید یا یک فرد، اهداف متفاوت است:

مدیریت مالی شرکت

مدیریت مالی موثر در یک شرکت به کسب و کار اجازه می دهد تا از پول نقد و اعتبار به گونه ای استفاده کند که به آن کمک کند به اهداف خود برسد. در اینجا برخی از اهداف مدیریت مالی در یک شرکت آورده شده است:

• حداکثر سازی سود: زمانی که هزینه نهایی برابر با درآمد نهایی باشد، سازمان به حداکثر رساندن سود دست یافته است. این یکی از اهداف اصلی مدیریت مالی است.

• حداکثر سازی ثروت: زمانی که یک شرکت به حداکثر رساندن سود رسید، هدف بعدی افزایش ثروت برای سهامداران است. یک طرح سرمایه گذاری موفق کمک قابل توجهی به کسب و کار می کند.

• بقای شرکت: مدیریت مالی مؤثر به شرکت کمک می کند تا از ورشکستگی جلوگیری کند و به حیات خود ادامه دهد، به این معنی که کارکنان همچنان شغل دارند و محصولات و خدمات همچنان به بازار می رسند.

• نگهداری جریان نقدی: در حالی که این یک هدف کوتاه مدت مدیریت مالی است، مدیریت جریان نقدی پول را برای هزینه های روزانه، از جمله خرید مواد خام برای تولید کالا و پرداخت آب و برق و حقوق، در دسترس نگه می دارد. نگه داشتن پول نقد کافی برای پرداخت به موقع صورت حساب ها و سایر تعهدات برای اعتبار و اعتبار شرکت ضروری است.

• به حداقل رساندن هزینه سرمایه: افزایش سرمایه شامل صرف پول برای بهره، کارمزد و سایر هزینه ها است. تحت کنترل نگه داشتن این هزینه ها به طور مستقیم به سود کمک می کند.

• برآورد وجوه: کسب و کارها باید بهترین تخمین را از میزان پول مورد نیاز برای فعالیت در کوتاه مدت و بلندمدت انجام دهند.

• تعیین ساختار سرمایه: ساختار سرمایه چگونگی تأمین مالی عملیات و رشد کسب و کار را از طریق منابع مختلف مشخص می کند. مدیران مالی ترکیب مناسبی از بدهی و حقوق صاحبان سهام را برای انجام این کار تعیین می کنند.

مدیریت مالی فعال برای یک شرکت شامل برنامه ریزی برای مقدار پولی است که شرکت نیاز دارد، آن وجوه از کجا تامین می شود و چگونه باید استفاده شود. داده های مدیریت مالی به تصمیم گیری صحیح، افزایش سودآوری، ارزش بالاتر برای سهامداران و بهبود ثبات مالی کمک می کند.

مطالب مرتبط: مهارت های مدیر مالی: تعریف و مثال

مدیریت مالی فردی

افراد حرفه ای که به جای شرکت ها با افراد کار می کنند، برنامه ریزان مالی، مشاوران مالی یا برنامه ریزان مالی شخصی نامیده می شوند. آنها به مردم کمک می کنند تا از نظر مالی برای آینده خود آماده شوند. یک برنامه مالی خوب برای یک فرد شامل عناصری مشابه یک برنامه مدیریت مالی برای یک شرکت است.

برای مثال، درست مانند یک شرکت، یک برنامه‌ریز مالی برای یک فرد به فرد کمک می‌کند محاسبه کند که برای رسیدن به اهداف شخصی آینده چقدر پول لازم است و چه ساختاری باید داشته باشد.

مطالب مرتبط: با برنامه ریز مالی آشنا شوید

توابع مدیریت مالی

افرادی که وظایف مدیریت مالی را انجام می دهند، مدیران مالی نامیده می شوند. در اینجا برخی از وظایف روزانه مدیران مالی آورده شده است:

• برآورد هزینه ها و فروش

• نظارت بر اضلاع ثابت (تجهیزات، اموال و تجهیزات) و جاری (نقد یا معادل نقدی) ترازنامه

• رصد عملکرد سرمایه گذاری هایی مانند سهام و اوراق قرضه

• تهیه پیش نویس و ارائه ورودی به سیاست های مالی

• مشاوره در مورد رعایت مقررات مالی

• تهیه گزارشات مالی دقیق برای تیم مدیریت شرکت

• برنامه ریزی مناسب برای مالیات برای اطمینان از اینکه شرکت بیش از حد لازم پرداخت نمی کند

دو وظیفه حیاتی مدیریت مالی ایجاد کنترل های مالی و تصمیم گیری سرمایه است:

کنترل های مالی

کنترل مالی یکی از مهمترین اهداف مدیریت مالی مناسب است زیرا به مدیریت اطلاع می دهد که آیا شرکت به اهداف تجاری خود می رسد یا خیر. در اینجا برخی از عناصر کنترل مالی آورده شده است:

• نظارت بر تمام دارایی های شرکت، امنیت آنها و نحوه استفاده از آنها

• ارزیابی عملکرد تیم مدیریت در رابطه با بهترین منافع مالی شرکت و سهامداران آن

• اتخاذ تصمیمات مناسب در مورد سرمایه گذاری و تامین مالی، تقسیم سود یا فروش سهام جدید

در برخی از صنایع، واحدهایی وجود دارند که فقط بر کنترل های مالی تمرکز دارند. به عنوان مثال، خدمات مدیریت مالی بخشی از خزانه داری ایالات متحده است که به کنترل های مالی در داخل دولت ایالات متحده کمک می کند.

تصمیم گیری سرمایه

تیم مدیریت هر کسب و کاری باید بداند که شرکت با توجه به سود و هزینه ها، به چه مقدار پول برای فعالیت نیاز دارد. در اینجا برخی از عناصر تصمیم گیری سرمایه به عنوان بخشی از مدیریت مالی آورده شده است:

• شکل‌گیری ساختار سرمایه با استفاده از تحلیل بدهی و حقوق صاحبان سهام برای آینده فوری و بلندمدت

• سرمایه گذاری به روش های مطمئن اما سودآور

• تخصیص سود و تعیین اینکه چه چیزی از طریق سود سهام به سهامداران می رسد و چه چیزی باقی می ماند.

• مدیریت پول نقد برای پوشش هزینه ها و بدهی ها

هر نهادی که از پول استفاده می کند، به یک برنامه مدیریت مالی سالم، از جمله مشاغل بزرگ و کوچک، سازمان های غیرانتفاعی، افراد و خانواده ها نیاز دارد. برای جویندگان کار، این به معنای فرصت های متنوعی در صنایع مختلف برای کسانی است که مایل به ادامه یادگیری هستند.