تعطیلات شناور چیست؟

تعطیلات شناور چیست؟

تعطیلات شناور مزیتی است که می توانید علاوه بر مرخصی با حقوق (PTO) یا تعطیلات به کارمندان خود ارائه دهید. کارمندان می توانند از آن به عنوان جایگزینی برای تعطیلات عمومی استفاده کنند و به طور معمول می توانند روزهایی را که می خواهند به صلاحدید خود انتخاب کنند (به عنوان مثال، تعطیلات مذهبی، رویدادهای ویژه، تولدها). معنای تعطیلات شناور همچنین می‌تواند مربوط به برخی از تعطیلات عمومی مانند روز شکرگزاری باشد که در روزهای مختلف تقویمی هر سال قرار می‌گیرند، یا «شور».

مزایای ارائه تعطیلات شناور

تعطیلات شناور می تواند به کارکنان انعطاف پذیری بدهد، روحیه تیم را بهبود بخشد و از تنوع و شمول در شرکت شما حمایت کند. در اینجا به بررسی برخی از مزایای کلیدی تعطیلات شناور می پردازیم:

• مزایای تعطیلات شناور انعطاف پذیری را برای کارمندان شما فراهم می کند. این می تواند تعادل کار و زندگی کارکنان را بهبود بخشد، که ثابت شده است که بهره وری را افزایش می دهد و فرسودگی شغلی را کاهش می دهد. دادن فرصت به کارمندان خود برای انتخاب روزهای مرخصی به آنها نشان می دهد که به وقت شخصی آنها در خارج از ساعات اداری احترام می گذارید و برنامه ریزی قرار ملاقات ها و سایر تعهدات را در روزهایی که مطابق با برنامه آنها است آسان تر می کند.
• ارائه تعطیلات شناور به عنوان بخشی از بسته اشتغال می تواند به شما در جذب و حفظ استعدادها کمک کند. تعطیلات شناور برای جویندگان کار بالقوه جذاب است، زیرا نشان می دهد که به عنوان یک کارفرما، مایل به انعطاف پذیری هستید و شرکت شما تعادل مثبت کار/زندگی را ترویج می کند. همیشه ایده خوبی است که هنگام ارسال شرح شغل خود تعطیلات شناور را به عنوان یک مزیت یا امتیاز در نظر بگیرید، و همچنین می توانید آن را در طول فرآیند مصاحبه ذکر کنید. هنگامی که یک استخدامی بالقوه در شرکت شما کارمند شود، از انعطاف پذیری این که می توانند بر اساس نیازها و برنامه خود مرخصی بگیرند، قدردانی خواهند کرد.
• با ارائه تعطیلات شناور، طیف وسیعی از فرهنگ ها و مذاهب را پذیرفته اید. یک تعطیلات شناور انعطاف پذیر به افراد با فرهنگ ها یا پیشینه های مختلف این امکان را می دهد که به عنوان بخشی از تیم شما احساس ارزشمندی کنند. این به کارمندان اجازه می دهد تا تعطیلات مذهبی یا فرهنگی را که در تقویم شرکت نیستند، رعایت کنند. در حالی که اکثر کسب و کارها در حال حاضر تعطیلات مذهبی و مدنی را رعایت می کنند، برخی از کارمندان ممکن است بخواهند یک روز را برای مناسبت های دیگری که برای ایمان یا فرهنگ آنها مهم است، مرخصی بگیرند – بدون نیاز به استفاده از زمان تعطیلات.
• تعطیلات شناور می تواند به کسب و کار شما کمک کند در تعطیلات رسمی باز بماند. در برخی موارد، ممکن است کارمندانی داشته باشید که تعطیلاتی مانند کریسمس یا شکرگزاری را بر اساس اعتقادات خود جشن نمی گیرند یا ممکن است در زمان تعطیلات سفر نکنند. این کارمندان ممکن است ترجیح دهند در این مدت زمانی که بقیه کارکنان شما مرخص هستند کار کنند. این می تواند هم برای کارفرما و هم برای کارمند مفید باشد، زیرا به کسب و کار شما اجازه می دهد در صورت لزوم در تعطیلات رسمی باز بماند و به کارمندان شما اجازه می دهد روزهای تعطیل خود را انتخاب کنند. به عنوان مثال، اگر شرکت شما در طول کریسمس به همه کارمندان یک هفته مرخصی ارائه دهد، کارمندانی که ترجیح می‌دهند در آن هفته کار کنند، می‌توانند بعداً یک هفته مرخصی بگیرند.
• این به کارکنان اجازه می دهد تا PTO بیشتری را برای تعطیلات، روزهای بیماری یا سایر نیازهای شخصی حفظ کنند. کارمندان گاهی اوقات نیازهای شخصی یا مسائل خانوادگی دارند که آنها را مجبور می کند بدون اطلاع قبلی یک روز مرخصی بگیرند. به جای استفاده از زمان تعطیلات خود، می توانند در صورت لزوم از یک روز شناور استفاده کنند. با تعطیلات شناور، کارکنان همچنین می توانند تعطیلات فعلی خود را تمدید کنند یا پس از تعطیلات برنامه ریزی شده منظم مانند کریسمس و شکرگزاری، مرخصی طولانی تری داشته باشند.
• تعطیلات شناور می تواند برای جبران زمان هایی که کارکنان باید در تعطیلات استاندارد کار کنند استفاده شود. اگر یک شرکت با ضرب‌الاجل‌های سخت‌گیرانه یا برنامه‌ای سفت و سخت مواجه شود، گاهی اوقات تعطیلات در تاریخی قرار می‌گیرد که کارمندان را از گرفتن روز مرخصی باز می‌دارد. در شرکت‌هایی که کارمندان باید در روزهای تعطیل کار کنند، مزایای تعطیلات شناور می‌تواند به آن‌ها اجازه دهد در روز دیگری که انتخاب می‌کنند، یک روز مرخصی بگیرند.

ملاحظاتی برای سیاست تعطیلات شناور شما

تدوین سیاستی برای تعطیلات شناور برای تشویق کارمندان خود به استفاده از آنها مهم است. هر تصمیمی را که در مورد تعطیلات شناور در کتابچه راهنمای کارمند و سیاست PTO خود می گیرید ، ارتباط برقرار کنید. همچنین ، مطمئن شوید که تعطیلات شناور در این سیاست را تعریف کنید تا کارمندان شما تفاوت های بین تعطیلات شناور ، تعطیلات پرداخت شده و تعطیلات اجباری را درک کنند.

در اینجا موارد دیگری وجود دارد که باید هنگام طراحی خط مشی تعطیلات شناور شرکت خود در نظر داشته باشید:

مطالب مرتبط: سیاست های کاری انعطاف پذیر: تعریف، انواع و نکات

زمانی که کارمندان می توانند تعطیلات شناور را بگذرانند

ممکن است بخواهید روزهای خاصی را تعیین کنید که در آن کارمندان می توانند یا نمی توانند تعطیلات شناور خود را بگذرانند. شما می توانید تصمیم بگیرید که تعطیلات شناور فقط برای روزهای خاصی مانند تولد کارمندان یا تعطیلات فرهنگی، مذهبی یا سایر تعطیلات ایالتی یا فدرال که شرکت شما باز است، قابل استفاده باشد.

اگر شرکت شما بر اساس یک برنامه فشرده اجرا می‌کند که در آن ضرب‌الاجل‌ها باید در یک روز خاص در هر هفته رعایت شوند، یا اگر یک هفته در هر ماه «زمان بحرانی» در نظر گرفته می‌شود، ممکن است ایده خوبی باشد که این روزها یا هفته‌ها را در خط‌مشی خود ذکر کنید. روزهای غیر شناور از طرف دیگر، اگر برنامه شرکت شما آرام‌تر باشد، می‌توانید به کارمندان خود اجازه دهید از روزهایی که انتخاب می‌کنند به عنوان تعطیلات شناور بدون محدودیت استفاده کنند.

کارمندان چند تعطیلات شناور در سال دریافت می کنند

بسیاری از شرکت ها سالیانه دو تعطیلات شناور را به کارمندان در اولین روز کاری خود ارائه می دهند. به عنوان مثال، برخی از شرکت ها مشخص می کنند که کارکنانی که در نیمه اول سال تقویمی استخدام می شوند، دو تعطیلات شناور در آن سال دریافت می کنند، در حالی که کارکنانی که در نیمه دوم سال استخدام می شوند، یک تعطیلات دریافت می کنند.

رویه درخواست تعطیلات شناور

تصمیم بگیرید که کارمندان چقدر باید تعطیلات شناور خود را درخواست کنند. آیا آنها به تایید مدیر نیاز خواهند داشت؟ پیاده سازی یک سیستم ردیابی را برای این تعطیلات شناور در نظر بگیرید، مشابه هر سیستمی که برای ردیابی انواع دیگر مرخصی استحقاقی (به عنوان مثال، مرخصی استعلاجی، زمان مرخصی) دارید.

سوالات متداول در مورد تعطیلات شناور

آیا کارمندان می توانند تعطیلات شناور خود را در صورت عدم استفاده از آن به سال آینده انتقال دهند؟

این شما هستید که تصمیم می گیرید آیا کارمندان می توانند تعطیلات شناور را به سال آینده برسانند یا خیر. برخی از کارفرمایان حداکثر دو تعطیلات شناور در سال را پیشنهاد می کنند و اگر کارمندان تا پایان سال از آن استفاده نکنند، شرکت روزهای استفاده نشده را هنگام خروج کارمند از شرکت پرداخت می کند. مهم است که این جزئیات تعهدی را در خط مشی تعطیلات شناور خود مشخص کنید.

آیا باید برای تعطیلات شناور استفاده نشده پول پرداخت کنید؟

بسته به سیاست شرکت شما، تعطیلات شناور ممکن است بخشی از دستمزد کارکنان باشد یا نباشد. اگر بتوان در هر زمانی تعطیلات شناور را در نظر گرفت، ممکن است در برخی ایالت ها زمان تعطیلات در نظر گرفته شود. در آن صورت، همان قوانین اعمال می‌شود و طبق قوانین ایالتی، تعطیلات شناور استفاده نشده باید پس از خاتمه پول نقد شوند.

تفاوت بین تعطیلات و تعطیلات شناور چیست؟

کارمندان معمولاً با تعداد معینی از روزهای مرخصی شروع می کنند و می توانند در طول زمان برای گرفتن مرخصی طولانی مدت یا مرخصی، درآمد بیشتری کسب کنند. از سوی دیگر، تعطیلات شناور معمولاً بخشی از بسته مزایایی است که یک کارمند هنگام شروع کار برای شرکت دریافت می کند. این روزها معمولاً کارمندان جمع نمی شوند و بسیاری از شرکت ها اغلب پس از پایان سال کاری آنها را بازنشانی می کنند.

آیا اجرای سیاست تعطیلات شناور دارای معایبی است؟

رایج ترین عیب اجرای سیاست تعطیلات شناور، پتانسیل مسائل مربوط به زمان بندی است. زمانی که چندین کارمند تصمیم بگیرند تعطیلات شناور را به طور همزمان بگذرانند، مشکلات برنامه ریزی ممکن است رخ دهد. با این حال، کارفرمایان اغلب می‌توانند با درخواست از همه کارگران، روزهای مرخصی خود را برای انطباق با برنامه شرکت، از این امر اجتناب کنند.

هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا ارائه مزایای تعطیلات شناور مناسب شرکت شما است، موارد زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. تعطیلات شناور می تواند تعادل کار/زندگی، تنوع و بهره وری کلی را بهبود بخشد – اما گزینه های دیگری مانند سیاست های تعطیلات نامحدود یا برنامه ریزی انعطاف پذیر وجود دارد.