در محیط کار مدرن، بسیاری از کارفرمایان مزایای یک برنامه انعطاف پذیر را ارائه می دهند. برنامه کاری منعطف، متقاضیان را به دنبال تعادل بهتر بین کار و زندگی می‌کشاند و می‌تواند محیط کاری شادتر و سازنده‌تر را ایجاد کند. در این مقاله از ایوسی، برنامه‌های انعطاف‌پذیر را تعریف می‌کنیم، بررسی می‌کنیم که کارفرمایان در یک محیط کاری انعطاف‌پذیر چه انتظاراتی دارند و نکات مفیدی برای کار در یک برنامه انعطاف‌پذیر ارائه می‌کنیم.
برنامه انعطاف پذیر چیست؟
برنامه انعطاف پذیر یک برنامه کاری است که به کارمندان اجازه می دهد در دوره ای که برای آنها مناسب است یا جایی که احساس می کنند می توانند بهره وری خود را به حداکثر برسانند، کار کنند. این بدان معناست که به کارمندان با برنامه‌های انعطاف‌پذیر این آزادی داده می‌شود که وظایف خود را در هر زمانی از روز یا هفته فراتر از محدودیت‌های برنامه کاری پنج روزه ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر انجام دهند.
کارمندان اداری که دارای برنامه انعطاف‌پذیر هستند، گاهی اوقات اجازه دارند در هر زمانی بین ساعات افتتاح و تعطیلی یک شرکت به محل کار بیایند، مشروط بر اینکه ساعات کاری مورد نیاز در روز یا در هفته را برآورده کنند.
کارفرمایان از راه دور مانند دستیاران مجازی ، کارمندان از راه دور و مترجمان آزاد خانگی اغلب باید ساعات کاری مشخصی را در روز یا هفته انجام دهند. نویسندگان آزاد، توسعه‌دهندگان نرم‌افزار آنلاین، طراحان وب و هنرمندان گرافیک معمولاً موظف می‌شوند تا در ساعات کاری دلخواه خود، موعد مقرر را رعایت کنند. برخی دیگر از ساعات کاری سنتی پیروی می کنند، اما می توانند زمان مرخصی خود را انتخاب کنند به شرطی که همچنان پنج روز در هفته کار کنند.
شرکت‌هایی که به کارکنان خود اجازه می‌دهند هم در خانه و هم در دفتر کار کنند، به کارمندان خود این فرصت را می‌دهند که بین کار با برنامه اداری محدود یا ساعات کاری انعطاف‌پذیر در آسایش خانه خود یکی را انتخاب کنند.
مطالب مرتبط: دورکاری چیست؟
چرا برخی از شرکت ها برنامه های انعطاف پذیر متفاوتی دارند؟
برنامه های فلکس بسته به ماهیت شغل و صنعت یک کسب و کار بسیار متفاوت است. برخی از صنایع برنامه های کاری بسیار انعطاف پذیر را امکان پذیر می کنند، در حالی که برخی دیگر به زمان عملیات یک کسب و کار محدود می شوند.
برنامه های انعطاف پذیر در صنعت خدمات مانند رستوران ها، مهمان نوازی، خرده فروشی و مراقبت های بهداشتی به تعداد فروش، مشتریانی که کارکنان دریافت می کنند و زمان افتتاح و بسته شدن کسب و کار بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر ساعات کاری یک فروشگاه خرده‌فروشی از ساعت ۹ صبح تا ۸ شب باشد، کارکنان گاهی اوقات می‌توانند با یکدیگر در مورد نحوه برنامه‌ریزی شیفت‌ها و روزهای تعطیل خود مذاکره کنند تا ساعات کار فروشگاه را برآورده کنند.
شرکت‌های برون‌سپاری فناوری اطلاعات و کارکنان مبتنی بر وظیفه اغلب در طول زمان خود استقلال بیشتری دارند، به‌ویژه در وظایف پروژه‌محور که در آن خروجی و هدف اولویت‌بندی می‌شود. این بدان معنی است که تا زمانی که آنها پروژه های خود را به موقع به پایان برسانند، آزادند تا در حد مطلوب خود کار کنند. با این حال، بسیاری از کارگران مبتنی بر پروژه در طول پروژه نقاط عطفی برای دیدار دارند.
مطالب مرتبط: مشاغل خانگی که درآمد خوبی دارند
کارفرمایان از کارکنانی که در یک برنامه زمانی انعطاف‌پذیر کار می‌کنند چه انتظاری دارند؟
انتظارات متداولی که کارفرمایان از کارکنان دارای برنامه انعطاف پذیر دارند عبارتند از:
- دستیابی به تعادل بین کار و زندگی
- کاهش غیبت های کاری
- افزایش وقت شناسی در کار
- داشتن خروجی کار و مدیریت زمان بهتر
- مسئولیت پذیری از سوی کارکنان
به دست آوردن تعادل بین کار و زندگی
هنگامی که شغلی دارید که بیشتر وقت فعال شما را می گیرد، ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، داشتن زمان کافی برای امور شخصی و زندگی اجتماعی نیز برای جلوگیری از فرسودگی و رهایی از استرس ناشی از کار مهم است.
داشتن یک برنامه کاری منعطف به این معنی است که معمولاً از کارمندان انتظار می رود برنامه های روزانه خود را هم برای امور کاری و هم برای مسائل شخصی متعادل کنند. از آنجایی که کارمندان اکنون توانایی کار در هر زمان معین یا حداقل حرکت در برنامه خود را دارند، می توانند نیازهای خانواده را برآورده کنند یا زمان بیشتری برای زندگی اجتماعی خود داشته باشند و استرس روحی و جسمی را کاهش دهند.
کاهش غیبت های کاری
ملایمتی که کارفرمایان از طریق برنامه ریزی انعطاف پذیر به کارکنان خود می دهند با این توقع است که کارمندان غیبت کمتری در محل کار داشته باشند. از آنجایی که کارمندان این شانس را دارند که بدون نقض خط مشی های تعیین شده توسط کارفرمایان برنامه خود را تغییر دهند، می توانند به مسائلی مانند قرار ملاقات با پزشک یا ادامه تحصیل در خارج از ساعات کاری رسیدگی کنند.
افزایش وقت شناسی در کار
یکی از دلایل دیر آمدن افراد به محل کار، ساعات رفت و آمد است. برنامه های انعطاف پذیر به کارمندان کمک می کند تا از ساعات اوج رفت و آمد خودداری کنند، که می تواند زمان رفت و آمد به محل کار را کاهش دهد.
داشتن خروجی کار و مدیریت زمان بهتر
برخی از افراد ممکن است صبح ها برای بیدار شدن مشکل داشته باشند و در آخر روز در محل کار بهتر عمل کنند. با برنامه‌های انعطاف‌پذیر، کارفرمایان از کارکنان خود انتظار دارند که در محیط بازتری کار کنند تا بتوانند با وقت خود کارهای بیشتری انجام دهند. بنابراین، کارفرمایان ممکن است انتظار خروجی بهتری از کارکنانی داشته باشند که در یک برنامه انعطاف‌پذیر کار می‌کنند، زیرا کارکنان برای فعالیت‌های دیگر آزادی دارند.
مسئولیت پذیری از سوی کارکنان
در حالی که برنامه های انعطاف پذیر ممکن است به کارمندان احساس آزادی بدهد، آنها باید احساس مسئولیت بیشتری نیز داشته باشند. با یک برنامه انعطاف‌پذیر، کارفرما شما را برای انجام وظایف محوله با همان کیفیت و کمیتی که در یک محیط کاری سنتی حفظ می‌کنید، مسئول می‌داند.
مرتبط: مهارت های مدیریت زمان: تعریف و مثال
نکاتی برای کار در یک برنامه انعطاف پذیر
در اینجا چند نکته برای به حداکثر رساندن برنامه انعطاف پذیر در محل کار آورده شده است:
- به سرپرستان یا کارفرمایان خود از برنامه های برنامه خود اطلاع دهید
- رابطه بهتری با همکاران و کارفرمای خود ایجاد کنید
- زمان خود را به حداکثر برسانید تا در محل کار خود را خسته نکنید
- سعی کنید برنامه کاری ثابتی داشته باشید
به سرپرستان یا کارفرمایان خود از برنامه های برنامه خود اطلاع دهید
حتی اگر کار در یک برنامه انعطاف‌پذیر به شما این فرصت را می‌دهد که زمان خود را مدیریت کنید، اما به یاد داشته باشید که با سایر افراد شرکت نیز کار می‌کنید مفید است.
هر بار که می خواهید تغییرات عمده ای در برنامه خود ایجاد کنید، سرپرست یا کارفرمای خود را از برنامه های خود مطلع کنید. برقراری ارتباط با کارفرما در مورد برنامه خود راه خوبی برای دریافت حمایت از آنها است، زیرا آنها می توانند به شما توصیه کنند که تعادل بین کار و زندگی را بدون برنامه ریزی درگیری داشته باشید.
ارتباط بهتری با اعضای تیم و کارفرمای خود ایجاد کنید
ایجاد روابط قوی با همکاران برای کار تیمی و بهره وری کلی شرکت مهم است. این می تواند در محیط های کاری انعطاف پذیر بسیار مفید باشد، زیرا زمان بندی را آسان تر می کند. شما ممکن است شیفتی را که آنها نیاز دارند پوشش دهید و آنها نیز به نوبه خود می توانند همین کار را برای شما انجام دهند. روابط کاری مستحکم با همکاران ممکن است مذاکره برای شیفت کاری با همکاران را بسیار آسان تر کند، اگر رابطه شما با آنها با اعتماد ایجاد شود.
زمان خود را به حداکثر برسانید تا در محل کار خود را خسته نکنید
یکی از مزایای داشتن برنامه انعطاف پذیر در محل کار این است که می توانید زمان بیشتری را صرف کنید. اگر در انتخاب برنامه خود استراتژیک باشید، ممکن است بتوانید کارهای بیشتری را در طول روز انجام دهید.
اگر در دفتر کار می‌کنید، حتماً برنامه‌ای را انتخاب کنید تا در ساعاتی که همه به محل کار خود می‌روند، از رفت‌وآمد دوری کنید. زمانی که در رفتن و برگشتن به محل کار صرفه جویی می کنید می تواند برای انجام کارهایی که معمولاً در روز تعطیل انجام می دهید استفاده شود. همچنین می توانید در طول روزهای تعطیل خود زمان بیشتری برای استراحت داشته باشید زیرا بیشتر کارهای شما در خانه در طول روزهای کاری شما انجام شده است.
اگر بعد از یک برنامه شلوغ احساس می‌کنید بیش از حد کار می‌کنید، سعی کنید یکی از روزهای تعطیل خود را در کنار روزهای دیگر حرکت دهید تا زمان بیشتری برای استراحت داشته باشید. به عنوان مثال، اگر روزهای تعطیل شما برای یک هفته شنبه و یکشنبه است، سعی کنید یک روز تعطیل برای هفته بعد در روز دوشنبه داشته باشید تا بتوانید زمان استراحت خود را افزایش دهید.
سعی کنید برنامه کاری ثابتی داشته باشید
حفظ یک برنامه ثابت به شما این امکان را می دهد که کارآمدتر کار کنید و بهره وری خود را افزایش دهید. سعی کنید هر روز در یک زمان مشخص کار را شروع کنید و تا حد امکان برای مدت زمان یکسانی کار کنید. این کار به کاهش حواس‌پرتی‌ها کمک می‌کند و به شما امکان می‌دهد بهتر روی کار در حال انجام تمرکز کنید. پایبندی به یک برنامه هر روز همچنین نظارت بر پیشرفت خود در محل کار را برای شما آسان تر می کند.