هزینه های کسب و کار چیست؟ تعریف، انواع و مثال ها

هر کسب و کاری برای اندازه گیری سودآوری و تهیه اسناد مالی باید درآمد و هزینه های خود را پیگیری کند. یکی از جنبه های مهم این ردیابی هزینه ها است. درک اینکه هزینه ها چیست و چگونه کار می کنند به شما در سازماندهی سوابق مالی کمک می کند و به شما امکان می دهد هزینه های یک کسب و کار را بهتر پیگیری کنید.

در این مقاله از ایوسی، خواهید آموخت که هزینه ها چیست، انواع مختلف هزینه ها و چرا اهمیت دارند.

هزینه ها چیست؟

هزینه ها هزینه هایی هستند که به درآمدزایی مربوط می شوند. اساساً هزینه ها پولی است که در حین انجام تجارت خرج می کنید. آنها اغلب به صورت دوره ای پرداخت می شوند، مانند مورد دستمزد یا قبض های ماهانه آب و برق. در حالی که هزینه ها و هزینه ها اصطلاحاتی هستند که اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، هزینه ها برای صورت سود و زیان ردیابی می شوند و می توانند بر مالیات ها تأثیر بگذارند. هزینه‌ها دسته‌بندی گسترده‌ای را نشان می‌دهند که به میزان هزینه‌ای که برای چیزی خرج می‌کنید، صرف نظر از ارتباط آن با ایجاد درآمد، اشاره دارد.

در حسابداری مبتنی بر تعهدی، هزینه ها با منبع درآمد در صورت مالی تطبیق داده می شود. بنابراین، دستمزد با سود از روزی که کارمند کار کرده است، ثبت می شود. این همچنین به این معنی است که هزینه ها در زمان وقوع هزینه ثبت می شود نه زمانی که پرداخت می شود. به عنوان مثال، دستمزد کارمندان زمانی ثبت می‌شود که ساعت کار می‌شود، نه زمانی که چک‌های حقوق قطع می‌شود، بین کارمندان توزیع می‌شود یا بانک کارمند تسویه می‌شود. مخارج تحت حساب‌های خاصی در دفاتر حسابداری ثبت می‌شوند – برق، اینترنت و آب در بخش «خدمات برق» ثبت می‌شوند.

مطالب مرتبط: ارزش افزایش واژگان کسب و کار شما

چرا هزینه ها مهم هستند؟

در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا هزینه ها بخش مهمی از انجام تجارت هستند:

• شما می توانید هزینه های انجام کسب و کار را پیگیری کنید. از آنجایی که هزینه‌ها مستقیماً با درآمدی که ایجاد می‌کنند مرتبط است، می‌توانید ببینید که در حین انجام تجارت چقدر هزینه می‌کنید. این به شما کمک می کند تا هزینه ها را کاهش دهید، منابع را تخصیص دهید و هزینه انجام تجارت را در طول زمان مقایسه کنید.

• می توانید هزینه های جداگانه را بر اساس دسته بندی ببینید. از آنجایی که هر هزینه تحت یک دسته ثبت می شود، می توانید ببینید چقدر برای هر دسته هزینه شده است و این هزینه ها در طول زمان چگونه تغییر می کند. این به شما امکان می دهد برای افزایش دستمزدها در دوره های شلوغ یا افزایش هزینه های آب و برق در زمستان یا تابستان آماده شوید.

• می توانید هزینه های مالیات را ثبت کنید. بسیاری از هزینه ها مشمول کسر مالیات هستند. ردیابی هزینه ها به شما این امکان را می دهد که در طول فصل مالیات به راحتی آنها را پیدا کرده و گزارش دهید.

• شما می توانید هزینه را کنترل کنید. می توانید ببینید چه هزینه هایی غیرضروری هستند یا می توان آنها را کاهش داد، که به بهبود سودآوری کمک می کند.

• شما می توانید به سرعت سودآوری یک شرکت را تعیین کنید. سودآوری تفاوت بین درآمد و هزینه است. داشتن هزینه های ثبت شده به طور واضح و مداوم به شما این امکان را می دهد که به راحتی ببینید یک شرکت چقدر سودآور است.

مطالب مرتبط: چگونه تجزیه و تحلیل داده ها می تواند تصمیم گیری را بهبود بخشد

انواع هزینه ها

هزینه ها بر اساس نحوه ارتباط آنها با انجام تجارت و اینکه آیا با تولید یک محصول یا خدمات تغییر می کند طبقه بندی می شوند. این مهم است که بدانید این هزینه ها چگونه بر یک تجارت تأثیر می گذارد تا بتوانید بودجه و برنامه های تجاری را توسعه دهید. انواع مختلف هزینه ها نیز به طور متفاوت در صورت های مالی گزارش می شوند. در اینجا چهار نوع هزینه ذکر شده است:

• هزینه ثابت: هزینه ثابت هزینه ای است که با میزان تولید تغییر نمی کند. این بدان معناست که در صورت فروش بیشتر یا کمتر، مبلغ متفاوتی را پرداخت نخواهید کرد. یک مثال خوب از هزینه ثابت اجاره است – صرف نظر از تعداد محصولاتی که می فروشید، همان مبلغ را برای فضا پرداخت خواهید کرد.

• هزینه متغیر: هزینه متغیر با مقدار تولید یا فروش شما تغییر می کند. به عنوان مثال، اگر ساعات بیشتری باز باشید، قبض برق شما بیشتر می شود و با افزایش فروش، پورسانت بیشتری پرداخت می کنید.

• هزینه های عملیاتی : هزینه های عملیاتی به آن دسته از هزینه های مربوط به ساخت محصول یا ارائه خدمات گفته می شود. اینها هزینه های ماشین آلات، اجاره، آب و برق و دستمزد است.

• هزینه های غیرعملیاتی: هزینه های غیرعملیاتی آن دسته از هزینه هایی هستند که به نحوه عملکرد یک کسب و کار ارتباطی ندارند. آنها شامل هر گونه بهره و مالیات می شوند.

نمونه هایی از هزینه ها

هر کسب و کاری دارای هزینه هایی است که مختص صنعت یا شرکت است. به عنوان مثال، یک تولید کننده دارای دسته های هزینه های متفاوتی نسبت به یک خرده فروش است، زیرا مواد اولیه را به محصول نهایی تبدیل می کند و نتیجه را به قیمت عمده فروشی به جای یک محصول نهایی به طور مستقیم به مشتری می فروشد.

با این حال، هزینه‌هایی وجود دارد که می‌توانید انتظار داشته باشید در هر کسب‌وکاری شاهد آن باشید. در اینجا برخی از متداول‌ترین نمونه‌های هزینه‌هایی که ممکن است در ترازنامه یا صورت سود و زیان مشاهده کنید آورده شده است:

• بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS): همه هزینه هایی هستند که مستقیماً با تولید یک محصول یا ارائه خدمات مرتبط هستند. این می تواند شامل مواد خام، نیروی کار مستقیم، هزینه های ذخیره سازی و سربار کارخانه باشد.

• فروش، عمومی و اداری (SG&A): اینها همه هزینه هایی هستند که به تولید مربوط نمی شوند. این دسته ممکن است شامل اجاره، تبلیغات، دادخواهی، بازاریابی، حقوق مدیریت و سایر هزینه‌هایی باشد که مستقیماً به یک محصول یا خدمات مرتبط نیستند.

• بازاریابی، تبلیغات و تبلیغات: اینها هزینه هایی هستند که برای جذب مشتری و ایجاد یک برند اختصاص داده می شوند.

• حقوق، مزایا و دستمزد: این هزینه ها مربوط به بسته های حقوق و مزایای کارکنان است. مزایا ممکن است شامل بیمه سلامت و بینایی، پاداش، زمان تعطیلات، بازپرداخت هزینه تحصیلی و تطبیق سهم ۴۰۱ (k) باشد.

• اجاره و بیمه: هزینه هایی است که برای اجاره یک فضای خرده فروشی یا انبار و همچنین بیمه مسئولیت و اتومبیل پرداخت می شود.

• آب و برق: این هزینه ها شامل آب، فاضلاب و دفع زباله، برق و دسترسی به اینترنت است.

• استهلاک: این هزینه ای است که نشان می دهد چگونه برخی از دارایی ها در طول زمان ارزش خود را از دست می دهند. به عنوان مثال، ماشین آلات و تجهیزات با استفاده از آنها فرسوده می شوند.

• بهره: این یک هزینه غیرعملیاتی است که هرگونه سود پرداختی به وام، کارت اعتباری یا خطوط اعتباری را پوشش می دهد.

• مالیات: این یک هزینه غیرعملیاتی است که شامل هرگونه مالیات پرداخت شده برای انجام تجارت می شود. برخی از مالیات ها شامل مالیات بر فروش، مالیات اشتغال و مالیات های تجاری دولتی است.