افرادی که علاقه مند به سازماندهی رویدادها هستند، می توانند فرصت های شغلی مختلفی پیدا کنند. این مشاغل در صنایع مختلف وجود دارند و به مهارت های مختلفی از خلاقیت تا مدیریت نیاز دارند. با درک این الزامات، می توانید تعیین کنید که کدام مسیر شغلی با علایق و شایستگی های شما مطابقت دارد.
این مقاله از ایوسی به تشریح ۱۳ رویداد محبوب سازماندهی مشاغل همراه با مسئولیت ها و حقوق معمول آنها می پردازد.
سازماندهی رویدادها چیست؟
رویدادهای سازماندهی مشاغل معمولاً تحت دسته بندی برنامه ریزی یا هماهنگی و مدیریت قرار می گیرند. برنامه ریز به طور کلی چشم انداز یک رویداد را تعیین می کند و الزامات آن را هماهنگ می کند، در حالی که یک مدیر مسئول اجرا و نظارت بر رویداد طبق برنامه ریزی است. با این حال، برخی از مشاغل ممکن است به یک فرد نیاز داشته باشند که هم جنبه های برنامه ریزی و هم مدیریت یک رویداد را انجام دهد.
برخی از نقش های سازماندهی رویدادها تخصصی هستند و فقط شامل انواع خاصی از رویدادها یا اجزای یک رویداد هستند. همچنین مشاغل زیادی وجود دارد که در آنها سازماندهی رویدادها تنها مسئولیت نیست، بلکه یکی از وظایف متعدد یک شغل است.
مشاغل مربوط به سازماندهی رویدادها اغلب به مهارت هایی مانند:
گزینه های شغلی سازمان دهنده رویداد
اگر به سازماندهی رویدادها علاقه مند هستید، در اینجا ۱۳ فرصت شغلی برای شما آورده شده است:
۱. برنامه ریز عروسی
میانگین حقوق در آمریکا: ۳۶۱۴۹ دلار در سال
وظایف اصلی: برنامه ریزان عروسی به زوج ها کمک می کنند تا عروسی ایده آل خود را برنامه ریزی کنند و مراسم را مدیریت کنند تا اطمینان حاصل شود که طبق برنامه ریزی انجام می شود. آنها مسئول هماهنگی با فروشندگان ارائه دهنده خدمات در عروسی هستند که شامل ارتباط با آنها، مذاکره در مورد قیمت ها و مدیریت پرداخت آنها می شود. در طول عروسی، آنها اطمینان حاصل می کنند که فروشندگان، جشن عروسی و کارکنان مسئولیت های خود را درک می کنند.
۲. مدیر محل برگزاری
میانگین حقوق در آمریکا: ۳۸۱۲۴ دلار در سال
وظایف اصلی: مدیران محل بر هماهنگی رویدادها در محل خود نظارت می کنند و مسئول مدیریت رزروها، قراردادها و اعضای کارکنان هستند. آنها باید بدانند که چگونه مکان را برای پشتیبانی از رویدادهای مختلف یا اندازه جمعیت و حل هر مشکلی که در طول یک رویداد ایجاد می شود، آماده کنند. آنها ممکن است در یک سالن کنسرت یا باشگاه کار کنند، که مستلزم برقراری ارتباط با استعدادها و، بسته به اندازه محل برگزاری، ترویج رویدادها است.
۳. مدیر رویدادهای ویژه
میانگین حقوق در آمریکا: ۴۵۲۰۰ دلار در سال
وظایف اصلی: مدیران رویدادهای ویژه مسئول هماهنگی رویدادهای عمومی برای یک سازمان یا تجارت هستند. مسئولیت های آنها شامل تهیه بودجه، انتخاب محل برگزاری و ملاقات با تیم بازاریابی سازمان برای هماهنگی تبلیغات رویداد است. آنها همچنین در تنظیم رویداد برای تعیین نیازهای مربوط به پرسنل و مطالب نوشتاری یا تصویری با یکدیگر همکاری می کنند.
۴. هماهنگ کننده تبلیغات
میانگین حقوق در آمریکا: ۴۵۴۳۰ دلار در سال
وظایف اصلی: هماهنگ کنندگان تبلیغات رویدادهای ویژه ای را برای تبلیغ یک محصول یا تجارت سازماندهی می کنند. آنها اغلب میزبان یا نظارت بر این رویدادها هستند، با شرکت کنندگان در تعامل هستند و راه اندازی و پاکسازی را انجام می دهند. هماهنگ کننده های سطح بالاتر ممکن است مسئول مدیریت برنامه ریزی، تدارکات، کارکنان و مواد اطلاعاتی این رویدادها باشند. جدا از برنامه ریزی رویداد، هماهنگ کنندگان تبلیغات ممکن است وظایف بازاریابی رسانه های اجتماعی یا سایر مسئولیت های تبلیغاتی را نیز انجام دهند.
۵. هماهنگ کننده رویداد
میانگین حقوق در آمریکا: ۴۶۸۵۹ دلار در سال
وظایف اصلی: هماهنگ کننده های رویداد در کنار برنامه ریزان رویداد کار می کنند تا اطمینان حاصل کنند که رویداد مطابق با چشم انداز برنامه ریز اجرا می شود. برنامه‌ریز معمولاً وظایف خاصی را به آنها محول می‌کند، مانند نظارت و هدایت کارکنان رویداد، پاسخگویی به مشکلات در روز رویداد و کمک به راه‌اندازی و پاکسازی رویداد. هماهنگ‌کنندگان رویداد اغلب با تهیه بودجه برای رویدادها و ایمن کردن مکان‌ها و فروشندگان به برنامه‌ریزان رویداد کمک می‌کنند.
۶. هماهنگ کننده برنامه
میانگین حقوق در آمریکا: ۴۷۱۱۱ دلار در سال
وظایف اصلی: هماهنگ‌کنندگان برنامه معمولاً وظایف اداری یک سازمان مانند سازمان‌های غیرانتفاعی، مؤسسات آموزشی و امکانات بهداشتی را انجام می‌دهند. مسئولیت های آنها ممکن است شامل برنامه ریزی رویدادهای برنامه یا برنامه ریزی جلسات و حفظ دستور کار برای آنها باشد. هماهنگ‌کننده‌های برنامه عموماً رویدادها یا فعالیت‌هایی را با هدف حمایت و توسعه شرکت‌کنندگان برنامه‌شان برنامه‌ریزی می‌کنند، برای مثال، کودکان پیش‌دبستانی یا ساکنان سالمندان در یک مرکز زندگی کمکی.
۷. هماهنگ کننده روابط جامعه
میانگین حقوق در آمریکا: ۵۰۰۹۹ دلار در سال
وظایف اصلی: هماهنگ کنندگان روابط جامعه از تعامل بین یک شرکت یا سازمان و جامعه اطراف آن حمایت می کنند. به این ترتیب، یکی از مسئولیت های آنها سازماندهی رویدادهای منظم است که باعث ارتقای سازمان می شود و اغلب به نفع جامعه است. هماهنگ‌کننده‌های روابط اجتماعی اغلب در بخش‌های مراقبت‌های بهداشتی، صنایع کمکی برای زندگی و آموزش یا سازمان‌های غیرانتفاعی کار می‌کنند. در برخی موارد، آنها ممکن است مشارکت یک نماینده سازمان را در یک رویداد جامعه خارجی هماهنگ کنند یا خودشان به عنوان نماینده در این رویداد شرکت کنند.
۸. برنامه ریز رویداد
میانگین حقوق در آمریکا: ۵۰,۱۱۷ دلار در سال
وظایف اصلی: برنامه ریزان رویداد سازماندهی رویدادها را رهبری می کنند، از ایجاد مفاهیم گرفته تا انتخاب مکان ها و هماهنگی تدارکات. آنها معمولاً مسئول مدیریت تمام جزئیات رویدادهای مختلفی هستند که برنامه ریزی می کنند، که نیاز به برقراری ارتباط با فروشندگان برای تهیه غذا، دکور، سرگرمی و موارد دیگر دارد. برنامه ریزان رویداد، الزامات یک رویداد را با ملاقات با مشتریان برای بحث در مورد خواسته ها، نیازها و چشم انداز آنها تعیین می کنند. سایر مسئولیت ها شامل گشت و گذار در مکان های مشتریان، جمع آوری پیشنهادات از فروشندگان و مدیریت پرداخت های آنها و نظارت بر رویداد است.
مطالب مرتبط: درباره برنامه ریزی رویداد بیاموزید
۹. مدیر پذیرایی
میانگین حقوق در آمریکا: ۵۰۶۲۲ دلار در سال
وظایف اصلی: مدیران کترینگ مسئول تمام جزئیات مربوط به غذا در یک رویداد هستند. وظایف آنها شامل بحث در مورد نیازهای پذیرایی با مشتریان، هماهنگی آماده سازی غذا و خدمات و مدیریت کارکنان پذیرایی در طول یک رویداد است. پس زمینه آشپزی مفید است، زیرا مدیران پذیرایی مسئول ایجاد منوها و پیروی از استانداردهای مناسب حمل غذا هستند.
۱۰. برنامه ریز جلسات
میانگین حقوق در آمریکا: ۵۳۹۶۰ دلار در سال
وظایف اصلی: برنامه ریزان جلسات، تدارکات رویدادهایی مانند جلسات، همایش ها و نمایشگاه های تجاری را سازماندهی و مدیریت می کنند. برای رویدادهای بزرگتر، آنها اغلب از ماهها قبل آماده سازی را آغاز می کنند و منابع لازم مانند محل برگزاری، حمل و نقل، پذیرایی، دکوراسیون و سایر خدمات را هماهنگ می کنند. آنها مسئول عیب یابی هر گونه مشکل، اطلاع دادن به شرکت کنندگان مربوطه در مورد مسئولیت های خود و انجام مراحل پیش از رویداد هستند. برنامه ریزان جلسات برای کارفرمایان مختلفی از جمله سازمان های غیرانتفاعی، شرکت ها، انجمن های حرفه ای و دولت ها کار می کنند.
۱۱. تهیه کننده رویداد
میانگین حقوق در آمریکا: ۵۹۹۵۲ دلار در سال
وظایف اصلی: تولیدکنندگان رویداد رویدادها را مدیریت و هماهنگ می کنند، اگرچه دامنه نقش آنها معمولاً گسترده تر از یک برنامه ریز رویداد است. برنامه ریزان جزئیات یک رویداد را مدیریت می کنند، در حالی که تولید کنندگان تولید کلی آن را مدیریت می کنند.
از نظر تولید، آنها به ایجاد مفاهیم رویداد و توسعه برنامه هایی برای اجرای آنها کمک می کنند، نیازهای فنی و تجهیزات رویداد را هماهنگ می کنند و بودجه کلی را مدیریت می کنند. آنها همچنین مسئول انجام بازرسی از محل برگزاری، از جمله تست تجهیزات و شرکت در هر گونه تمرین یا خرابی برای اطمینان از اینکه کارها طبق برنامه پیش می رود، هستند. تولیدکنندگان رویداد ممکن است برای مکان های رویداد، شرکت های تولید رویداد یا به عنوان مترجم آزاد کار کنند.
۱۲. مدیر حمایت
میانگین حقوق در آمریکا: ۶۰۳۲۷ دلار در سال
وظایف اصلی: مدیران حامی در درجه اول مسئولیت توسعه، فروش و اجرای حمایت های مالی برای یک رویداد را بر عهده دارند. در حالی که این مدیران ممکن است یک رویداد را برنامه ریزی نکنند، به دست آوردن حامیان مالی می تواند در اجرای آن موثر باشد زیرا اغلب به تامین مالی آن کمک می کنند. با این حال، مدیران حامی مالی ممکن است مسئول برنامه ریزی رویداد در برخی شرایط باشند، مانند رویدادهایی با هدف جمع آوری کمک های مالی یا تشکر از اهداکنندگان موجود. مدیران حامی مالی ممکن است برای سازمان‌های غیرانتفاعی، شرکت‌ها یا خود رویدادها، مانند یک کنفرانس صنعتی یا نمایشگاه دولتی، کار کنند.
۱۳. مدیر رویدادها
میانگین حقوق در آمریکا: ۶۵۱۳۶ دلار در سال
وظایف اصلی: مدیران رویدادها مسئول نظارت بر برنامه ریزی، هماهنگی و ترویج رویدادها هستند. آنها ممکن است یک تقویم رویداد، استراتژی کلی رویداد و اهداف برای کارفرمای خود، همراه با سیاست های رویداد ایجاد کنند. آنها اغلب با بخش های مختلف برای تعیین و هماهنگی نیازهای رویدادهای فردی و مدیریت نظارت و آموزش کارکنان رویداد همکاری می کنند. مسئولیت‌های آنها بسته به کارفرمایشان متفاوت خواهد بود – خواه محل برگزاری باشد یا یک سازمان – اما آنها اغلب بر تمام جنبه‌های یک رویداد نظارت می‌کنند، از ملاقات با مشتریان گرفته تا نظارت بر رویداد برای اطمینان از اینکه آن رویداد به خوبی پیش می‌رود.