آشنایی با انواع بودجه در حسابداری

استفاده از بودجه در حسابداری می تواند به یک کسب و کار یا فرد کمک کند تا با پایبندی به قوانین سختگیرانه هزینه صرفه جویی کند. بودجه ها می توانند صفحات گسترده ساده یا سازماندهی شده با نرم افزار حسابداری باشند. کلید درست کردن بودجه این است که یاد بگیرید اعداد را درک کنید و در طول سال به بودجه پایبند باشید.

در این مقاله از ایوسی، به دلیل اهمیت بودجه بندی در حسابداری و انواع بودجه در حسابداری خواهیم پرداخت.

بیشتر بخوانید: چرا بودجه بندی مهم است (به علاوه ۷ مزیت بودجه ریزی)

چرا بودجه بندی در حسابداری مهم است؟

ایجاد بودجه برای هزینه‌های خانوار یا کسب‌وکارتان به ردیابی هزینه‌ها و درآمد به روشی سازمان‌دهی‌شده کمک می‌کند. بودجه‌ها می‌توانند برای کسب‌وکارها در هر اندازه مفید باشند، و بیشتر کسب‌وکارها از بودجه‌ای برای سازماندهی امور مالی و ساده‌تر کردن پرونده‌های مالیاتی استفاده می‌کنند. در یک بودجه، شما هزینه های فردی را فهرست می کنید، هزینه ها را کم می کنید و برای برنامه ریزی مالی برای آینده تلاش می کنید.

بودجه می تواند هزینه های عمومی یا هزینه های فردی را پوشش دهد. برای مثال، کسب‌وکاری که به دنبال گسترش نیروی کار خود و اضافه کردن یک بخش کاملاً جدید است، ممکن است به بودجه اصلی نیاز داشته باشد که شامل بودجه عملیات و نیروی کار باشد. بودجه‌های اصلی شامل تمام بودجه‌های متمرکزتر در یک کسب‌وکار به منظور ارائه یک تصویر بزرگ از هزینه‌های یک شرکت است.

انواع بودجه در حسابداری

ده ها نوع بودجه برای حسابداری وجود دارد که باید در نظر گرفته شود، که بسیاری از آنها به صورت آنلاین به عنوان قالب های قابل دانلود در دسترس هستند. کسب‌وکارها اغلب از نرم‌افزار بودجه‌بندی برای ردیابی هزینه‌ها استفاده می‌کنند، اما هنوز هم خوب است بدانید که چه نوع بودجه‌هایی در دسترس هستند. در اینجا برخی از انواع بودجه حسابداری آورده شده است:

۱. بودجه پایه

• هدف: هدف از بودجه اساسی ترسیم هزینه ها و درآمدهای ساده است. بودجه اولیه را می توان در یک صفحه گسترده یا با استفاده از یک الگو ایجاد کرد و برای بودجه بندی خانه یا کسب و کار عالی است.

• مزایا: بودجه های اولیه ساده و منعطف هستند و اکثر افراد می توانند به راحتی از آن استفاده کنند.

• زمان استفاده: زمانی که نیاز به ترسیم اطلاعات ساده حسابداری مانند هزینه های خانوار یا مخارج کسب و کار کوچک دارید، می توانید از یک بودجه ساده استفاده کنید.

۲. بودجه کوتاه مدت

• هدف: بودجه کوتاه‌مدت برای کمک به یک کسب‌وکار یا فردی برای برنامه‌ریزی هزینه‌های کوتاه‌مدت و مدیریت وجوه در یک بازه زمانی کوتاه‌تر طراحی شده است. این می تواند از یک هفته تا چند ماه باشد.

• مزایا: یک بودجه کوتاه مدت نگاه متمرکزتری به هزینه های کوتاه مدت، اهداف بودجه و منابع درآمد کوتاه مدت ارائه می دهد.

• زمان استفاده: بودجه های کوتاه مدت برای خریدهای بزرگ آتی یا پرداخت بدهی های کوتاه مدت عالی هستند.

مرتبط: نحوه ایجاد یک بودجه شخصی در ۶ مرحله

۳. بودجه ثابت/فیکس

• هدف: هدف از یک بودجه ثابت کنترل هزینه‌ها در زمانی است که انتظار نمی‌رود درآمد و هزینه‌ها در کوتاه‌مدت تغییر کنند.

• مزایا: بودجه ثابت دارای مزیت ارائه تصویری ساده از هزینه ها و درآمدهای ثابت است.

• زمان استفاده: زمانی که انتظار تغییری در هیچ کدام از آنها ندارید، می‌توان از بودجه ثابت برای ردیابی هزینه‌ها و درآمد روزانه استفاده کرد.

۴. بودجه نقدی

• هدف: هدف از بودجه نقدی، برنامه ریزی برای ورود و خروج نقدینگی برای یک دوره زمانی خاص، معمولاً در کوتاه مدت است.

• مزایا: بودجه نقدی این مزیت را دارد که صرفاً بر جریان‌های نقدی ورودی/خروجی برای تصویر مالی خاص‌تر تمرکز می‌کند.

• زمان استفاده: زمانی که انتظار دارید حجم بیشتری از ورودی یا خروجی نقدی داشته باشید، می توانید از بودجه نقدی استفاده کنید.

۵. بودجه انعطاف پذیر

• هدف: هدف از یک بودجه انعطاف پذیر، برنامه ریزی برای سطوح مختلف فعالیت در هزینه ها یا درآمدها در کوتاه مدت یا بلند مدت است.

• مزایا: یک بودجه منعطف، انعطاف پذیری بیشتری را برای فرآیند بودجه ریزی، برنامه ریزی برای سطوح مختلف فعالیت در شرکت یا تصویر مالی افراد به ارمغان می آورد.

• زمان استفاده: بودجه انعطاف‌پذیر معمولاً زمانی استفاده می‌شود که انتظار حجم متفاوتی برای درآمد و هزینه دارید. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار در حال گذراندن مرحله توسعه باشد یا فردی در حال تغییر شغل و کاهش بدهی باشد.

مطالب مرتبط: چگونه یک بودجه را مدیریت کنیم

۶. بودجه عملکردی یا عملیاتی

• هدف: یک بودجه عملیاتی یا عملکردی برای یک عملیات خاص از یک کسب و کار اعمال می شود و بخشی از بودجه اصلی است.

• مزایا: مزیت بودجه عملکردی این است که به جای کل کسب و کار، فقط برای یک بخش، عملیات یا عملکرد خاص یک تجارت اعمال می شود.

• زمان استفاده: این گزینه خوبی برای زمانی است که در حال تعمیرات اساسی یک بخش یا عملکرد خاصی از کسب و کار هستید یا نیاز به تصویر بهتری از هزینه آن عملکرد/بخش خاص برای کسب و کار دارید.

مرتبط: ایجاد بودجه عملیاتی (با الگو و مثال)

۷. بودجه اصلی

• هدف: هدف از بودجه اصلی شامل بودجه های عملیاتی کوچکتر و ارائه تصویر بزرگتری از هزینه ها و درآمدهای فردی است.

• مزایا: یک تصویر کلی از هزینه ها به عنوان یک کل ارائه می دهد.

• زمان استفاده: کسب و کارها می توانند از یک بودجه اصلی برای برنامه ریزی برای هزینه های عمومی و شناسایی هزینه ها در یک نگاه استفاده کنند.

مطالب مرتبط: چگونه برای یک استارتاپ بودجه بسازیم

۸. بودجه عملکرد

• هدف: بودجه هدف برای تجزیه و تحلیل عملکرد یک جنبه خاص از یک تجارت و تعیین اینکه آیا هزینه ارزش خروجی را دارد یا خیر، طراحی شده است.

• مزایا: بودجه عملکرد این مزیت را دارد که بر جنبه خاصی از یک کسب و کار متمرکز است و می تواند به تعیین اینکه آیا آنچه در آن قرار می گیرد ایجاد بازگشت سرمایه است یا خیر کمک می کند.

• زمان استفاده: بودجه‌های عملکردی را می‌توان برای شناسایی روش‌های پرهزینه تولید و تعیین اینکه آیا عملکردهای خاصی یک ROI ایجاد می‌کنند استفاده کرد.

۹. بودجه استاتیک

• هدف: هدف از یک بودجه استاتیک محاسبه هزینه های استاتیک است که تغییر نمی کنند.

• مزایا: بودجه های استاتیک امکان نگاه متمرکز به هزینه های ثابت را فراهم می کند که علی رغم نوسانات در حجم فروش و درآمد ثابت می مانند.

• زمان استفاده: برای هزینه های استاتیک قابل استفاده است. به عنوان مثال، یک کارخانه کفش ممکن است از یک بودجه ثابت برای محاسبه هزینه های انبارداری به صورت سالانه استفاده کند.

مرتبط: بودجه ثابت: تعریف، اهمیت و مثال

۱۰. بودجه نیروی کار

• هدف: پیگیری هزینه نیروی کار در رابطه با درآمد.

• مزایا: بخشی از بودجه اصلی، بودجه نیروی کار صرفاً بر نیروی کار برای یک دید خاص تر از هزینه های فردی تمرکز می کند.

• زمان استفاده: کسب‌وکارها می‌توانند از بودجه نیروی کار برای پیگیری هزینه‌های عمومی نیروی کار یا برنامه‌ریزی برای کاهش یا افزایش آتی در نیازهای نیروی کار استفاده کنند. به عنوان مثال، یک فروشگاه خرده فروشی ممکن است از بودجه نیروی کار برای برنامه ریزی برای فصل شلوغ تعطیلات استفاده کند.

بخوانید: چرا به یک پیش بینی مالی نیاز دارید (و چگونه می توانید آن را ایجاد کنید)