نحوه تعیین اهداف کوتاه مدت در ۵ مرحله ساده

تعیین اهداف می تواند بخش مهمی از سفر توسعه شغلی شما باشد. اهداف کوتاه مدت برای افزایش مهارت ها و پرورش توانایی ها در یک چارچوب زمانی واقع بینانه مفید هستند. داشتن اهدافی که مکمل اولویت های روزانه شما باشد، می تواند به طور قابل توجهی به اهداف حرفه ای بلند مدت شما کمک کند.

در این مقاله از ایوسی، هدف گذاری کوتاه مدت را تعریف می کنیم، مراحل نحوه تعیین اهداف کوتاه مدت را لیست می کنیم، مزایای آنها را شرح می دهیم و تفاوت های بین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت را توضیح می دهیم.

مطالب مرتبط: ۱۰ نکته برای هدف گرا بودن در محل کار

هدف گذاری کوتاه مدت چیست؟

هدف گذاری کوتاه مدت یک فعالیت خود-بهبودی برای تعیین اهداف واقع بینانه است که می توانید در یک دوره زمانی کوتاه به آنها برسید. یک سرپرست ممکن است از شما بخواهد که اهداف کوتاه مدت را به عنوان بخشی از بررسی عملکرد بنویسید یا یک مربی شغلی ممکن است از شما بخواهد که برگه ای را پر کنید که به شما در تعریف این اهداف کمک می کند. شما می‌توانید اهداف کوتاه‌مدت را هم در مقام شخصی یا هم حرفه‌ای اعمال کنید و احتمالاً از نظر برنامه‌های شما برای رسیدن به آنها تلاقی می‌کنند.

مطالب مرتبط: ۱۴ هدف کوتاه مدت برای بهبود شغل امروز

مزایای تعیین اهداف کوتاه مدت

تعیین اهداف کوتاه مدت چندین مزیت دارد از جمله:

• راهنمایی جامع: اهداف کوتاه مدت می تواند به شما کمک کند مسیر شغلی خود را به عنوان نقاط بازرسی جامعی تجسم کنید که به یک هدف انتزاعی تر منتهی می شود.

• الگوهای رفتار مولد: آنها اغلب شامل وظایف تکراری هستند که تغییرات رفتاری مولد را تشویق می کنند.

• تقویت مثبت: دستاوردهای کوچک اما ثابت می تواند به تقویت اعتماد به نفس با تقویت مثبت کمک کند.

• T** اهداف ملموس:** اهداف کوتاه مدت از اهداف ملموس استفاده می کنند تا در جهت دستیابی به نتایج معنادار کار کنند.

• انتظارات واقع بینانه: با استفاده از یک چارچوب زمانی تعیین شده و یک دستور کار مشخص، اهداف کوتاه مدت انتظارات واقع بینانه ای را در اختیار شما قرار می دهند تا برای خود تعیین کنید.

تفاوت بین هدف گذاری کوتاه مدت و بلند مدت

درک تفاوت بین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت بسیار مهم است، زیرا هر دو اهداف مفید اما متضاد را دنبال می کنند. به عنوان مثال، اگر به دنبال شغل جدیدی هستید، ممکن است چندین هدف مرتبط داشته باشید که می خواهید به آن برسید. تغییر مسیر شغلی شما احتمالاً شامل اهدافی است که با اهدافی که ممکن است تعیین کنید، اگر هدف شما ارسال رزومه و نامه پوششی به ۱۵ شرکت مختلف باشد، متفاوت است. در اینجا برخی از تفاوت های اصلی بین هدف گذاری کوتاه مدت و بلند مدت آورده شده است:

• چارچوب زمانی و انعطاف پذیری: هدف شما این است که یک هدف کوتاه مدت را در کمتر از یک سال به پایان برسانید، در حالی که رسیدن به اهداف بلند مدت ممکن است بین ۵ تا ۱۰ سال یا بیشتر طول بکشد. اهداف کوتاه‌مدت نیز از نظر کاربرد انعطاف‌پذیرتر هستند، زیرا می‌توانید آن‌ها را در فواصل زمانی هفتگی یا حتی روزانه تنظیم کنید.

• اهداف اساسی: اهدافی که به خوبی تعریف نشده اند و مراحل دقیقی ندارند معمولاً به عنوان اهداف بلند مدت بهتر عمل می کنند، در حالی که اهداف کوتاه مدت شامل اهداف اساسی با روش های قابل تشخیص است. در واقع می توانید از هدف گذاری کوتاه مدت برای برنامه ریزی یک هدف بلند مدت استفاده کنید.

• انتظارات موفقیت: هنگام تعیین اهداف کوتاه مدت، می خواهید تصور کنید که انتظارات معقولی برای خود تعیین می کنید. اهداف بلند مدت اغلب آرزومندتر هستند و انتظارات شما برای دستیابی ممکن است نوسان داشته باشد.

بیشتر بخوانید: نحوه نوشتن اهداف هوشمند (با مثال)

نحوه تعیین اهداف کوتاه مدت در ۵ مرحله

در اینجا پنج مرحله برای تعیین اهداف کوتاه مدت وجود دارد:

۱. به زمینه هایی فکر کنید که می خواهید به موفقیت برسید

اولین قدم برای تعیین اهداف کوتاه مدت این است که به بخش هایی در زندگی خود فکر کنید که می خواهید به موفقیت بیشتری دست یابید. دسته بندی هایی را در نظر بگیرید که فکر می کنید برای تعیین هدف مفید هستند و روش های قابل اندازه گیری برای اندازه گیری سود دارید. این دسته بندی ها باید حوزه هایی باشند که می دانید می توانید موفق تر باشید. شما می توانید چیزی را انتخاب کنید که به طور کلی مرتبط باشد، مانند مدیریت زمان یا خاص برای شغل خود، مانند استفاده از یک برند خاص از نرم افزار.

سعی کنید تمام جنبه‌های زندگی‌تان را در جایی که می‌خواهید بهتر انجام دهید به رسمیت بشناسید تا بتوانید طیف گسترده‌ای از مقوله‌ها را داشته باشید تا اهداف کوتاه‌مدت خود را از آنها استخراج کنید. با در نظر گرفتن هر دو زمینه حرفه ای و شخصی، ممکن است دریابید که راه هایی برای دستیابی به موفقیت در چندین مکان به طور همزمان وجود دارد. برای مثال، در حالی که منظم‌تر شدن می‌تواند به شما کمک کند تا کارمندی کارآمدتر شوید، ممکن است وقت‌شناسی خود را نیز با استفاده از همان مهارت‌ها برای کوتاه‌تر کردن برنامه صبحگاهی‌تان بهبود ببخشید.

۲. مهارت ها یا ویژگی هایی را که می خواهید توسعه دهید یا بهبود دهید، شناسایی کنید

برای هر دسته، مهارت‌ها یا ویژگی‌هایی را که می‌توانید برای دستیابی به موفقیت در کوتاه‌مدت توسعه یا بهبود دهید، شناسایی کنید. شما می خواهید مفاهیم خاصی را انتخاب کنید که به اندازه کافی با آنها آشنا هستید تا بفهمید چگونه بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد. مطمئن شوید که به کاربردهای عملی برای آنچه می خواهید در خودتان پرورش دهید فکر می کنید. سعی کنید از خود سوالاتی بپرسید:

• من می خواهم کجا در حرفه ام باشم؟

• فکر می کنم چقدر باید درآمد داشته باشم؟

• چه دانشی را می خواهم یاد بگیرم؟

• آیا بخشی از ذهنیت من وجود دارد که بتوانم آن را تغییر دهم؟

• آیا برای انجام بهتر کارم به مهارت هایی نیاز دارم؟

در مورد سناریوهای زیادی که ممکن است فکر کنید که در آن احساس می کنید ایجاد ویژگی های جدید می تواند مفید باشد. شما حتی می توانید اهدافی داشته باشید که شامل تعیین اهداف بیشتر باشد، تا زمانی که بدانید که این فعالیت چگونه به زندگی روزمره شما کمک می کند. همچنین می‌توانید اهداف کوتاه‌مدت خود را در بازه‌های زمانی مختلف تنظیم کنید، مانند دستاوردهای فردی در یک چارچوب زمانی مشخص یا نقاط عطفی که با سرعتی منظم بالا می‌روند.

مطالب مرتبط: ۱۱ راه برای بهبود توسعه کارکنان

۳. موضوعات را تا زمانی که نیاز به پیشرفت دارید اولویت بندی کنید

سوژه های خود را بر اساس میزان زمانی که فکر می کنید برای بهره مندی قابل توجه نیاز دارید، نسبت به تأثیر بالقوه دستاوردهایتان، اولویت بندی کنید. بهتر است اهداف کوتاه مدتی داشته باشید که در آنها فوراً دستاوردهای شما مشخص باشد، اما همچنین می خواهید میزان پیشرفتی را که احتمالاً باید قبل از ملموس شدن آن دستاوردها داشته باشید، در نظر بگیرید. اولویت های اصلی شما اغلب با موقعیت شغلی فعلی شما مطابقت دارد، بنابراین سعی کنید به این فکر کنید که ممکن است در آن محیط چه تغییر مثبتی برای شما ایجاد شود.

به عنوان مثال، صرف سه ماه استفاده از یک برنامه طراحی گرافیکی به مدت پنج ساعت در هفته در خانه می تواند به شما کمک کند تا برخی از مهارت های اساسی را توسعه دهید که کاربردهای عملی در بیشتر صنایع دارند. اگر بخواهید از همان زمان برای آموزش یک نرم افزار تخصصی انیمیشن سه بعدی استفاده کنید که یادگیری آن با دستورالعمل های هدایت شده آسان تر است، نتایج ملموس ممکن است چندان واضح نباشد. اهدافی که انتزاعی تر هستند یا احساس می کنید کمتر قابل دستیابی هستند، احتمالاً به عنوان مبنایی برای یک هدف بلند مدت با پارامترهای ساده تر مناسب تر هستند.

مطالب مرتبط: تفاوت های کلیدی بین برنامه ریزی کوتاه مدت و بلند مدت

۴. به وظایفی فکر کنید که می تواند شامل یک هدف کوتاه مدت باشد

هنگامی که فهرست موضوعات اولویت بندی شده خود را تهیه کردید، به چند کار مرتبط فکر کنید که می تواند اهداف کوتاه مدت شما را شامل شود. شما می خواهید فعالیت هایی را انتخاب کنید که حرکت رو به جلو یا تغییر رفتار مثبت را تسریع می کنند. اطمینان حاصل کنید که اینها وظایفی هستند که می توانید تصور کنید که به طور منظم انجام می دهید و نیازی به تغییر شدید در روال عادی شما ندارند. معمولاً استفاده از اصلاحات کوچک و تدریجی برای اهداف کل نگرتر مانند افزایش توانایی تمرکز یا بهبود بازده تولیدی آسان‌تر است.

بسیاری از اهداف کوتاه مدت شامل تمریناتی است که خارج از محیط اداری و اغلب در خانه انجام می شود. برای مثال، اگر هدف کوتاه‌مدت شما کاهش استرس شغلی است، احتمالاً می‌خواهید از مکان راحت‌تری برای رسیدن به آن استفاده کنید. این می تواند شامل کارهایی مانند شرکت در کلاس مدیتیشن یا زودتر خوابیدن باشد. به یاد داشته باشید که هنگام تعیین وظایف مرتبط با هدف، مکان فیزیکی را در نظر بگیرید.

۵. از وظایفی که به ذهنتان خطور کرده اید برای ایجاد اهداف SMART استفاده کنید

می توانید از این وظایفی که فکر کرده اید برای ایجاد اهداف SMART استفاده کنید. در اینجا نحوه ارتباط مخفف با مراحل قبلی آمده است:

• خاص: شما ویژگی ها یا مهارت های خاصی را به عنوان نقاط کانونی برای اهداف خود انتخاب کرده اید.

• قابل اندازه گیری: شما بین زمان مورد نیاز برای دستیابی به موفقیت و تاثیر نسبی آن رابطه برقرار کرده اید.

• دست یافتنی: کارهایی را انتخاب کرده اید که می دانید می توانید به طور منظم انجام دهید.

• مرتبط: شما بهبودها یا تغییراتی را در اولویت قرار داده اید که به طور ملموس بر وضعیت شغلی فعلی شما تأثیر می گذارد.

• مبتنی بر زمان: اهداف شما برای یک چارچوب زمانی تعریف شده مناسب هستند.

هنگام تکمیل اهداف کوتاه مدت خود، مطمئن شوید که به این اصول پایبند هستید. به عنوان مثال، کسب مدرک جدید هدفی خاص، قابل اندازه گیری و مبتنی بر زمان است، اما بسته به موقعیت شما ممکن است قابل دستیابی یا مرتبط نباشد. اگر در شغلی کار می‌کنید که از آن لذت می‌برید، اگر کارفرمای شما برای پرداخت یارانه شهریه پیشنهاد دهد، می‌توانید مدرک تحصیلی جدیدی را دریافت کنید.

مرتبط: ۲۰ هدف دست یافتنی که باید برای توسعه شخصی خود تعیین کنید