کارهای روتین روزانه: یک تاریخ سررسید تکراری تنظیم کنید

احتمالاً شما هم مثل عموم مردم، کارهایی دارید که به طور منظم و دوره‌ای هر روز، هر هفته، هر ماه یا … تکرار می شوند:

• گزارش های ماهانه،
• جمع کردن زباله ها،
• یادآوری تماس با مادر در روز تولدش.

به جای ایجاد یک کار جدید برای هر رویداد، به آن یک تاریخ سررسید تکراری بدهید. هنگامی که یک کار تکراری را تکمیل می کنید، به طور خودکار برای تاریخ مقرر بعدی بدون نیاز به تلاش اضافی بازنشانی می شود. یک کار تکرارشونده یک کار منفرد با تاریخ سررسید تغییر یافته است که پس از تکمیل کار به روز می شود. این به این معنی است که نمی‌توانید همه تکرارهای آتی کار تکراری خود را ببینید.

توجه:
Todoist در حال حاضر از سررسید به زبان‌های فارسی، عربی، چکی و ترکی پشتیبانی نمی‌کنیم؛ اما طبق گفته‌ی خودِ Todoist، در حال کار روی آن هستند و قصد دارند در آینده برای این زبان‌ها پشتیبانی اضافه کنند.

نحوه تنظیم تاریخ سررسید تکراری

می‌توانید با تایپ کردن آن در قسمت وظیفه و با استفاده از زبان طبیعی مانند هر دوشنبه یا هر هفته، تاریخ سررسید تکراری را در هر پلتفرمی – دسکتاپ، موبایل یا وب – اضافه کنید. افزودن سریع هوشمند به‌طور خودکار تاریخ تکراری را تشخیص می‌دهد، آن را برجسته می‌کند و زمانی که کار را ذخیره می‌کنید، آن را اضافه می‌کند.

نکته کوتاه:
گاهی اوقات یک تاریخ بخشی از نام کار است تا یک ضرب الاجل.
به عنوان مثال، برای کار ایجاد گزارش ماهانه، کلمه ماهانه به عنوان یک سررسید تکراری برجسته می شود. فقط روی کلمه کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید تا برجسته نشود. همچنین می توانید تشخیص خودکار تاریخ را به طور کامل خاموش کنید.

چند نمونه از سررسیدهای مکرر

در اینجا چند نمونه از زبان طبیعی وجود دارد که می توانید از آنها برای برنامه ریزی یک کار تکراری استفاده کنید:

تاریخ شروع و پایان برای کارهای تکراری

همچنین می‌توانید از زبان طبیعی برای برنامه‌ریزی یک کار تکراری با تاریخ شروع و پایان استفاده کنید:

شما می توانید انواع سررسیدهای مکرر را در Todoist تنظیم کنید. چیزی ساده مانند «هر روز ساعت ۴ بعدازظهر» را برنامه‌ریزی کنید یا چیزی بسیار خاص مانند «سه‌شنبه‌های سوم از ۲۹ خردادماه که ۶ ماه دیگر به پایان می‌رسد»، سعی کنید آن را تایپ کنید و به احتمال زیاد Todoist آن را تشخیص خواهد داد.

تکرار یک کار بر اساس تاریخ اصلی یا تاریخ اتمام

توجه داشته باشید:
اگر کار تکراری خود را برای هر روز برنامه ریزی کنید، وظیفه شما تاریخ سررسید بعدی خود را بر اساس تاریخی که کار را انجام می دهید تعیین می کند. این به این معنی است که اگر وظیفه شما دیروز بود و امروز آن را تکمیل کردید، کار به امروز منتقل نمی شود. در عوض به تاریخ فردا منتقل می شود.

می توانید با استفاده از every یا every! یک کار تکرار شونده ایجاد کنید که در فواصل زمانی منظم از تاریخ کار اصلی یا از تاریخ تکمیل کار تکرار می شود. در ادامه نحوه کار آن آمده است:

Every: تکمیل کاری که هر ۳ ماه یک بار موعد مقرر دارد، تاریخ سررسید آن کار را به ۳ ماه از تاریخ اصلی کار تعیین می کند.

به عنوان مثال، اگر کاری را در ۱۰ شهریور با سررسید هر ۳ ماه یکبار ایجاد کرده باشید، بدون در نظر گرفتن اینکه چه زمانی کار را واقعاً انجام داده اید، در ۱۰ شهریور، ۱۰ آذر، ۱۰ اسفند و غیره تکرار می شود. این برای کارهایی که باید در آن روزها انجام شوند مفید است، مانند گزارش های مدرسه با تاریخ های دقیق سررسید یا پرداخت اجاره.

Every!: هنگامی که یک کار را با تاریخ سررسید هر تکمیل می کنید! ۳ ماه، تاریخ سررسید بعدی را ۳ ماه پس از روزی که کار را انجام دادید تعیین می کند.

بنابراین اگر کار را در ۲۰ مردادماه انجام دهید، وقوع بعدی کار در ۲۰ آبان ماه خواهد بود. این برای کارهایی مفید است که باید در فواصل زمانی منظم انجام شوند، اما نه لزوماً در یک روز خاص، مانند تمیز کردن خانه یا ورزش کردن.

منبع: todoist.com