روش درصد تکمیل: تعریف و مثال

شرکت ها بر روش های متعدد نظارت و گزارش سود و زیان مالی متکی هستند. یکی از این روش های حسابداری روش درصد تکمیل است که در آن کسب و کارها درآمد و هزینه های قرارداد بلندمدت را به عنوان نسبت یا درصدی از کل پروژه انجام شده در یک دوره معین ثبت می کنند. درک این تکنیک در صورتی که نیازهای شرکت را برآورده کند و با بودجه پروژه و جدول زمانی هماهنگ باشد، می تواند به شما کمک کند آن را پیاده سازی کنید.

در این مقاله از ایوسی، روش درصد تکمیل، نحوه محاسبه، چرایی اهمیت و مثال هایی از نحوه استفاده از آن را مورد بحث قرار می دهیم.

درصد تکمیل روش چقدر است؟

روش درصد تکمیل، یک محاسبه مالی است که شرکت ها را قادر می سازد تا درآمد را بر اساس دوره به دوره در طول قراردادهای بلندمدت شناسایی کنند. به جای محاسبه کل درآمد و هزینه ها در پایان یک پروژه، روش درصد تکمیل، درآمدها و هزینه ها را بر اساس میزان مسافت پروژه در یک زمان مشخص تعیین می کند.

برای اینکه روش درصد تکمیل دقیق باشد، مالک پروژه باید از پرداخت هزینه کار اطمینان حاصل کند و پروژه باید برآوردهای معقولی برای هزینه ها و درصد تکمیل داشته باشد.

صنعت ساخت و ساز و پیمانکاری اغلب از روش درصد تکمیل برای پروژه های طولانی مانند پل ها، تأسیسات چند ساختمانی و سایر تعهدات بزرگ استفاده می کند. پیمانکاران می توانند فرض کنند که مشتریان برای این کارها پرداخت می کنند و با استفاده از چندین روش تخمین مناسبی از درصد تکمیل پروژه انجام می دهند.

روش های محاسبه درصد تکمیل

شما می توانید درصد تکمیل را به یکی از روش های زیر بیابید:

روش هزینه به هزینه

روش هزینه به هزینه کل هزینه های مورد انتظار یک پروژه را با هزینه های انجام شده تا به امروز مقایسه می کند. برای تعیین درصد تکمیل، هزینه های جاری را بر کل هزینه ها تقسیم می کنید و نتیجه را در ۱۰۰ ضرب می کنید. برای مثال، اگر کل هزینه های یک پروژه به ۵ میلیون تومان و هزینه های فعلی ۲ میلیون تومان باشد، می توانید ۲ میلیون تومان را بر ۵ میلیون تومان تقسیم کرده و ضرب کنید. در این مورد، درصد تکمیل ۴۰٪ است.

مرتبط: فرمول محاسبه هزینه به ازای هر واحد (با مثال)

روش صرف تلاش

روش تلاش – هزینه کل تلاش برآورد شده را با تلاش انجام شده تا به امروز مقایسه می کند. برای محاسبه تلاش صرف شده، می توانید از  ساعت کار، ساعت ماشین یا مقدار مواد استفاده کنید. محاسبه برای تعیین درصد تکمیل، مانند روش هزینه به هزینه است.

تلاش فعلی را بر مجموع تلاش تقسیم کنید و در ۱۰۰ ضرب کنید. برای مثال، اگر پیمانکار تخمین بزند که یک پروژه ممکن است ۲۵۰۰۰ ساعت کار طول بکشد و تا به امروز ساعات کار ۱۶۰۰۰ است، می توانید ۱۶۰۰۰ را بر ۲۵۰۰۰ تقسیم کنید و نتیجه را در ۱۰۰ ضرب کنید تا ۶۴ درصد تکمیل را دریافت کنید.

مرتبط:  ۶ مهارت اساسی حسابداری

روش واحد تحویل

هنگامی که یک پروژه به تحویل واحدهای خاص بستگی دارد، می توانید از روش واحد تحویل استفاده کنید. به عنوان مثال، یک مشتری ممکن است یک پیمانکار را برای ساختن یک ساختمان ۲۰۰ خانه ای استخدام کند. آنها می توانند با مقایسه تعداد کل خانه ها، که ۲۰۰ خانه است، با تعداد خانه های تکمیل شده تا به امروز، درصد تکمیل را پیدا کنند. اگر پیمانکار ۸۰ خانه ساخته باشد، ۸۰ را بر ۲۰۰ تقسیم می کند و نتیجه را در ۱۰۰ ضرب می کند تا درصد تکمیل ۴۰ درصد به دست آید.

مرتبط:  نحوه تهیه بودجه عملیاتی (با مراحل و نکات)

نحوه استفاده از روش درصد تکمیل

شرکت ها از روش درصد تکمیل برای شناسایی درآمد حاصل از یک پروژه برای یک دوره زمانی خاص استفاده می کنند. پس از تعیین درصد تکمیل، می توانید از آن رقم برای محاسبه درآمد کسب شده در همان دوره زمانی، معمولاً برای یک چهارم یا یک سال، استفاده کنید. برای استفاده از روش درصد تکمیل مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. درصد تکمیل را بیابید

فرمول محاسبه درصد تکمیل به صورت زیر است:

درصد تکمیل = (هزینه های جاری / هزینه های کل) x 100

 

هنگام مقایسه انواع پروژه های مشابه، روش اندازه گیری یکسانی را برای هر کدام اعمال کنید. این یکنواختی داده های درصد تکمیل را در طول زمان افزایش می دهد. به عنوان مثال، اگر از روش هزینه به هزینه برای یک پروژه استفاده می کنید، بهتر است از آن روش خاص برای پروژه های دیگر استفاده کنید.

۲. درآمد دوره جاری را تعیین کنید

کل درآمد برآورد شده برای پروژه را در درصد تکمیل ضرب کنید. این به شما درآمدی می دهد که تا به امروز می توانید تشخیص دهید. هر گونه درآمد تخمینی که قبلاً به حساب می آمد از درآمد امروز کم کنید. این مبلغ درآمد دوره حسابداری جاری است.

۳. هزینه درآمد کسب شده برای دوره جاری را محاسبه کنید

با استفاده از همین روش می توانید هزینه درآمد کسب شده را محاسبه کنید. کل هزینه‌های تخمینی را در درصد تکمیل ضرب کنید و هزینه‌هایی را که قبلاً در نظر گرفته‌اید کم کنید. سپس هزینه های دوره حسابداری جاری را دارید.

بیشتر بخوانید:  درآمد: تعریف، انواع و مثال ها

اهمیت روش درصد تکمیل

روش درصد تکمیل برای اندازه گیری درآمد واقعی بهتر و هزینه های انجام شده در پروژه های بلندمدت مهم است. تقسیم مسئولیت های مالیاتی خود در طول چندین سال نیز تضمین می کند که پروژه قابل دوام است. با ثبت هزینه ها به صورت سالانه، می توانید درآمد مشمول مالیات خود را کاهش دهید و هزینه های واجد شرایط را کسر کنید.

درصد نمونه های روش تکمیل

در اینجا نمونه هایی از نحوه استفاده از روش درصد تکمیل وجود دارد:

مثال روش هزینه به هزینه

بیکر کانستراکشن قراردادی چهار ساله برای ساخت مجتمع مراقبت های بهداشتی جدید منعقد کرد. مالک Baker Construction هزینه این پروژه را ۱۰ میلیون دلار تخمین زده است. پس از سال دوم، Baker Construction هزینه های خود را تا به امروز بررسی می کند:

• هزینه کل: ۱۰ میلیون دلار

• هزینه های تعلق گرفته پس از سال اول: ۲ میلیون دلار

• هزینه هایی که پس از سال دوم به دست آمد: ۶ میلیون دلار

سپس Baker Construction درصد تکمیل را برای سال دوم تعیین می کند:

درصد تکمیل = (۶,۰۰۰,۰۰۰ دلار / ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ دلار) × ۱۰۰ = ۶۰% تکمیل

با استفاده از این درصد تکمیل، Baker Construction می‌تواند درآمدی را که باید برای سال دوم ثبت کند، تعیین کند. برآورد کل درآمد این پروژه ۱۴ میلیون دلار است. کسب و کار درآمد تخمینی تا به امروز را با ضرب کل درآمد تخمینی در درصد تکمیل، که ۱۴ میلیون دلار در ۰.۶۰ است، تعیین می کند که در نتیجه ۸.۴ میلیون دلار است.

Baker Construction همچنین ۲۰ درصد از تکمیل را پس از سال اول تخمین می زند:

درصد تکمیل = (۲,۰۰۰,۰۰۰ دلار / ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ دلار) × ۱۰۰ = ۲۰% تکمیل

این شرکت با ضرب ۱۴ میلیون دلار در ۰.۲ به ۲.۸ میلیون دلار در پایان سال اول ۲.۸ میلیون دلار درآمد ثبت می کند. برای یافتن درآمد تخمینی سال دوم، Baker Construction درآمد تخمینی سال یک را از درآمد تا به امروز کم می کند که ۵.۶ میلیون دلار است. . این بدان معناست که این شرکت می تواند در سال دوم ۵.۶ میلیون دلار درآمد برای این پروژه ثبت کند.

مثال روش توسعه یافته تلاش

پیمانکاران Red Truck یک قرارداد زیرساختی دولتی برای ساخت یک پل بین ایالتی جدید منعقد کردند. این پروژه ممکن است تقریباً پنج سال طول بکشد. هزینه کل پروژه ۳۵ میلیون دلار و کل درآمد برآورد شده ۴۵ میلیون دلار برآورد شده است. کل ساعت کار تخمینی ۳۱۵۰۰۰ در سراسر پروژه است. در اینجا برآوردهای نیروی کار برای سه سال اول قرارداد آمده است:

• کل ساعت کار تخمینی: ۳۱۵۰۰۰

• ساعت کار پس از سال اول: ۶۰۰۰۰

• ساعت کار پس از سال دوم: ۱۱۱۰۰۰

• ساعت کار پس از سال سوم: ۱۸۱۰۰۰

برای تعیین درصد تکمیل پس از سال سوم، Red Truck Contractors محاسبات زیر را انجام می دهد:

درصد تکمیل = (۱۸۱۰۰۰ / ۳۱۵۰۰۰) × ۱۰۰ = ۵۷٪

شرکت می تواند از این درصد برای محاسبه میزان درآمد گزارش سال سوم استفاده کند. کل درآمد تخمینی را در درصد تکمیل ضرب می کند که ۴۵ میلیون دلار برابر ۰.۵۷ یا ۲۵.۶۵ میلیون دلار است. این بدان معناست که Red Truck Contractors تا به امروز ۲۵.۶۵ میلیون دلار درآمد از این پروژه داشته است.

این درآمد را برای سال های اول و دوم ثبت می کند و آن مبالغ را از ۲۵.۶۵ میلیون دلار کم می کند. پس از سال اول، این شرکت ۸.۵ میلیون دلار درآمد از این پروژه به ثبت رساند. پس از سال دوم، این شرکت ۷.۲ میلیون دلار را ثبت کرد. در دو سال اول قرارداد ۱۵.۷ میلیون دلار درآمد ثبت کرد. شرکت این مبلغ را از درآمد ۲۵.۶۵ میلیون دلاری تا به امروز کم می کند تا درآمدی را که باید گزارش شود برای سال سوم تعیین می کند:

۲۵,۶۵۰,۰۰۰ – ۷,۲۰۰,۰۰۰ دلار = ۱۸,۴۵۰,۰۰۰ دلار

Red Truck Contractors دریافته است که ۱۸.۴۵ میلیون دلار درآمدی است که برای سومین سال ثبت می شود.