گواهینامه ها بخش عمده ای از جستجوهای شغلی هستند. یکی از مجموعه‌ای از گواهی‌ها که ممکن است کارفرمایان بخواهند آن را ببینند، گواهی‌های Microsoft Office هستند. دانستن اینکه این گواهینامه ها چیست و چگونه به آنها دست پیدا کنید می تواند به شما کمک کند مهارت های خود را برای کارفرمایان بالقوه بازاریابی کنید، تمایل خود را در نقش فعلی افزایش دهید یا مهارت های جدیدی در ابزارهایی که هر روز استفاده می کنید به دست آورید.
در این مقاله از ایوسی، ما در مورد اینکه گواهینامه های مایکروسافت شامل دو سطح گواهینامه چیست، چرا کسب گواهینامه ها می تواند مفید باشد و سه مرحله که می توانید برای دستیابی به این اهداف دنبال کنید، بحث می کنیم.
مطالب مرتبط: نحوه فهرست کردن مهارت های مایکروسافت آفیس در رزومه
گواهینامه های مایکروسافت آفیس چیست؟
گواهینامه های مایکروسافت آفیس مجموعه ای از آموزش ها و تست هایی هستند که می توانید برای کسب گواهینامه در Microsoft Office انجام دهید. بسیاری از کارفرمایان این گواهینامه ها را به رسمیت می شناسند، و داشتن آنها در رزومه می تواند به شما کمک کند در طول جستجوی کار متمایز شوید. گواهینامه ها برای نقش هایی که به طور منظم از مایکروسافت آفیس استفاده می کنید مفید هستند، زیرا می توانند به شما در درک تمام مزایایی که مجموعه برنامه های Microsoft Office ارائه می دهد کمک کنند. برای آخرین نسخه مایکروسافت آفیس، ۳۶۵/۲۰۱۹، دو سطح گواهی وجود دارد که در زیر توضیح داده شده است:
همکار متخصص مایکروسافت آفیس
گواهینامه Microsoft Office Specialist Associate دارای امتحاناتی برای Microsoft Excel، Outlook، PowerPoint و Word است. شما می توانید این دوره ها و امتحانات گواهینامه را بدون دانش قبلی یا گواهینامه در Microsoft Office شرکت کنید. برای کسب گواهینامه، حداقل سه امتحان از چهار امتحان را که در زیر شرح داده شده است، بگذرانید:
-
MO-200: Microsoft Excel: محتویات این آزمون توانایی شما را در ایجاد و ویرایش یک کتاب کار حرفه ای، طراحی و استفاده از عناصر گرافیکی برای ایجاد نمایش های بصری داده ها و استفاده از ویژگی های اولیه اکسل بدون کمک موتور جستجو یا یادداشت هایی در مورد برنامه
-
MO-400: Microsoft Outlook: محتویات این آزمون توانایی شما را در ارتقای مکاتبات حرفه ای، برنامه ریزی قرار ملاقات ها، ایجاد تقویم و استفاده از ویژگی های اولیه Outlook بدون نیاز به دسترسی به پلتفرم های دیگر برای اطلاعات مربوط به برنامه، آزمایش می کند.
-
MO-300: مایکروسافت پاورپوینت: محتویات این آزمون توانایی شما را در طراحی و پیاده سازی ارائه ها، ایجاد و قالب بندی اشکال و اسلایدها، تولید محتوای اسلاید اصلی، استفاده از انتقال اسلایدها و انیمیشن ها، نظارت بر ارائه های متعدد و استفاده از توابع اصلی برنامه بدون خارجی می سنجد. اطلاعاتی در مورد پاورپوینت
-
MO-100: Microsoft Word: محتویات این آزمون توانایی شما را در طراحی و پیاده سازی گزارش های حرفه ای، رزومه، خبرنامه، مکاتبات تجاری و سایر اشکال نوشتن برای محل کار آزمایش می کند. همچنین توانایی شما را برای استفاده از توابع اولیه برنامه بدون نیاز به مراجعه به منابع خارجی اطلاعات در مورد برنامه آزمایش می کند.
مطالب مرتبط: ۹ نکته و ترفند پاورپوینت برای سال ۲۰۲۱
کارشناس متخصص مایکروسافت آفیس
گواهینامه Microsoft Office Specialist Expert دارای آزمون هایی برای Microsoft Access، Excel و Word است. قبل از اینکه بتوانید در این امتحانات شرکت کنید، یک پیش نیاز وجود دارد که گواهینامه Associate فوق را داشته باشید. برای به دست آوردن این گواهینامه، حداقل دو آزمون از سه آزمون زیر را بگذرانید:
-
MO-500: Microsoft Access Expert: محتویات این آزمون توانایی شما را در طراحی و پشتیبانی از سیستم های پایگاه داده دسترسی مانند جداول، فرم های ورود داده ها، پرس و جوهای چند جدولی، روابط و گزارش های چند سطحی آزمایش می کند. همچنین توانایی شما را برای دسترسی و استفاده از عملکردهای اصلی برنامه بدون کمک منابع خارجی آزمایش می کند.
-
MO-201: Microsoft Excel Expert: محتویات این آزمون توانایی شما را در تغییر محیط های Excel برای دستیابی به بهره وری بالاتر، اهداف تجاری و برآوردن نیازهای پروژه آزمایش می کند. همچنین توانایی شما را برای اعمال توابع اولیه اکسل در سطح متخصص بدون کمک اطلاعات خارجی در مورد برنامه آزمایش می کند.
-
MO-101: Microsoft Word Expert: محتویات این آزمون توانایی شما را در تغییر محیط های Word برای دستیابی به بهره وری بالاتر، تکمیل اهداف تجاری و برآوردن نیازهای پروژه آزمایش می کند. همچنین توانایی شما را برای اعمال عملکردهای اولیه Word در سطح متخصص بدون کمک اطلاعات خارجی در مورد برنامه آزمایش می کند.
مطالب مرتبط: آموزش گواهی مایکروسافت: فرآیند، انواع و مزایا
چرا گواهینامه مایکروسافت آفیس را دریافت کنید؟
چندین مزیت برای کسب گواهینامه مایکروسافت آفیس وجود دارد. اول، گواهینامه ها می توانند به شما کمک کنند تا هنگام جستجوی شغل، از نظر کارفرمایان متمایز شوید. دوم، اگر قبلاً شغلی دارید، پیگیری گواهینامه ها می تواند به شما کمک کند به مدیران خود نشان دهید که می خواهید در نقش فعلی خود پیشرفت کنید و می توانید اطلاعات جدید مرتبط با آن را بیاموزید. در نهایت، یادگیری در مورد عملکردهای مایکروسافت آفیس می تواند به شما کمک کند بهره وری خود را افزایش دهید، زمانی را که برای کارهای مربوط به آن برنامه ها صرف می کنید به حداقل برسانید و به شما کمک کند تا سریعتر در آنها پیمایش کنید.
یکی از نقش هایی که شما را ملزم به داشتن گواهینامه در Microsoft Office می کند این است که در حال انجام آموزش و پشتیبانی آفیس با برنامه ها هستید. داشتن گواهینامه ها می تواند به شما کمک کند موقعیت را کسب کنید، در مورد برنامه ها آگاه باشید تا بتوانید به دانش آموزان آموزش دهید یا به کاربران نهایی برنامه ها کمک کنید و همچنین به شما کمک کند وظایف نقش ها را به نحو احسن انجام دهید. علاوه بر این مزایا، می‌توانید به دیگران کمک کنید تا بر برنامه‌ها تسلط پیدا کنند و به متخصصان ماهرتر اجازه دهید به نیروی کار بپیوندند و مهارت‌های خود را در صنایع مختلف به کار ببرند.
مطالب مرتبط: مجموعه‌ای از نرم افزارهای جذاب برای اداره کارهای اداری
نحوه دریافت گواهینامه مایکروسافت آفیس
کسب گواهینامه در مایکروسافت آفیس می تواند قدم بعدی در حرفه شما باشد. در زیر سه مرحله وجود دارد که می توانید برای کسب گواهینامه Microsoft Office دنبال کنید:
۱. تمرین، مطالعه و شرکت در آموزش در برنامه های مایکروسافت آفیس
اگر می خواهید گواهینامه های مایکروسافت آفیس را دریافت کنید، اولین قدمی که باید دنبال کنید، تمرین است. تمرین می تواند به شما کمک کند تا عملکردهای جدیدی را در هر یک از برنامه ها کشف کنید و به شما نشان دهد که چگونه به ابزارهای مختلفی در آنها پیمایش کنید. مطالعه محتوای آزمون و نوع سؤالات می تواند به شما کمک کند مطمئن شوید که می دانید چه نوع سؤالاتی در امتحانات وجود دارد. در نهایت، شرکت در آموزش می‌تواند به شما کمک کند تا در مورد ویژگی‌هایی که ممکن است برای کار خود استفاده نکنید آشنا شوید و به شما فرصت می‌دهد تا با آن ابزارهای ناآشنا تمرین کنید.
۲. در آزمون های عملی مربوط به آزمون های واقعی شرکت کنید
شرکت در آزمون های عملی می تواند برای محیط های آزمایشی که ممکن است در طول امتحان با آن ها مواجه شوید آماده شود. همچنین می‌تواند به شما کمک کند تا انواع مختلف سؤالات را بشناسید و استراتژی‌های آزمون‌دهی را ارائه کنید که می‌توانید برای موفقیت از آنها استفاده کنید. در نهایت، شرکت در امتحانات تمرینی می‌تواند به شما کمک کند تا زمینه‌های پیشرفت را که می‌توانید برای کنترل آنچه مطالعه می‌کنید، بشناسید.
۳. ثبت نام و شرکت در امتحانات گواهینامه نهایی
ثبت نام در آزمون شامل خرید و بازخرید یک کوپن برای آزمون است، پس از آن مدیر آزمون جزئیاتی مانند زمان و لینک آزمون را ارائه می دهد. دستورالعمل ها را به دقت دنبال کنید تا مطمئن شوید که به موقع در امتحان حاضر می شوید و تمام وسایلی را که می توانید داشته باشید و نیاز دارید را در اختیار دارید. در نهایت، چند لحظه استراحت کنید و برای امتحان آماده شوید.