مدیر تدارکات چه می کند؟
مدیران تدارکات یا لجستیک بر زنجیره تامین یک سازمان نظارت می کنند. آنها تعیین می کنند که چگونه یک سازمان باید محصولات را خریداری کند و چگونه آنها را توزیع کند. ماهیت گسترده این نقش به این معنی است که مدیران لجستیک به مهارت های سازماندهی قوی و چندوظیفه ای نیاز دارند. برخی از وظایف متداول برای یک مدیر لجستیک عبارتند از:
- مدیریت و نگهداری موجودی دقیق انبارهای ذخیره سازی محصول
- تسهیل روابط تجاری با مشتریان و تامین کنندگان محصول
- بحث و مذاکره در مورد نرخ حمل و نقل با حامل های محصول
- تنظیم و حفظ برنامه زمانی برای محموله های ورودی و خروجی
- هدایت جریان مواد و محصولات یک سازمان
- همکاری با سایر بخش ها در سازمان برای اجرای بهبودهای لجستیکی
- نظارت بر کار بقیه تیم تدارکات
- نظارت بر فرآیند واردات و صادرات یک محصول
الزامات مدیر لجستیک
مدارک یک مدیر تدارکات اغلب از تجربه در این زمینه به عنوان یک تدارکات عمومی ناشی می شود، اما کارفرمایان معمولاً از داوطلبان می خواهند که مدرک لیسانس داشته باشند. برخی از مدیران لجستیک در صورت داشتن تجربه حرفه ای کافی در زمینه لجستیک یا گواهینامه های صنعتی مربوطه می توانند موقعیت خود را با مدرک کاردانی دریافت کنند.
تحصیلات
برخی از کارفرمایان تجربه حرفه ای قابل توجهی را به جای مدرک می پذیرند، اما اکثر داوطلبان حداقل به مدرک لیسانس نیاز دارند. مدرک در رشته‌ای مانند مدیریت زنجیره تامین، مدیریت بازرگانی یا تدارکات، مهارت‌های اساسی و دانش زمینه‌ای لازم برای حرفه خود را به مدیر تدارکات ارائه می‌دهد.
آموزش
مدیران تدارکات مشتاق می توانند با گذراندن دوره کارآموزی و در عین حال کسب مدرک خود شروع به کسب تجربه کنند. کسانی که در این موقعیت هستند ممکن است یک برنامه آموزشی خارج از دوره های سنتی دانشگاه را نیز دنبال کنند. اگر یک مدیر تدارکات حرفه خود را به عنوان یک تدارکات عمومی شروع کند، ممکن است آموزش های حین کار را دریافت کند تا آنها را برای ارتقاء به یک نقش مدیریتی آماده کند.
گواهینامه ها
برای تبدیل شدن به یک مدیر تدارکات، گواهینامه الزامی نیست. با این حال، لجستیکی که به دنبال پیشرفت در زمینه خود است، می تواند گواهینامه ای در مدیریت تدارکات یا زنجیره تامین کسب کند تا ظرفیت درآمدی خود را بهبود بخشد و آنها را به عنوان نامزدهای شغلی رقابتی تر تبدیل کند. برخی از گواهینامه های رایج برای این رشته عبارتند از:
گواهینامه های انجمن بین المللی لجستیک (SOLE).
SOLE سه سطح مجزا از گواهینامه های لجستیک را برای تشخیص شایستگی حرفه ای مدیران لجستیک ارائه می دهد. صدور گواهینامه با شناسایی یک مدیر تدارکات از طریق برنامه تدارکات نشان داده شده شروع می شود. پس از تکمیل این برنامه، یک مدیر تدارکات ممکن است به دنبال صدور گواهینامه به عنوان لجستیک کارشناسی ارشد (CML) یا لجستیک حرفه ای خبره (CPL) باشد. هر گواهی اضافی ظرفیت درآمدی یک مدیر تدارکات را افزایش می دهد.
گواهینامه های انجمن کنترل تولید و موجودی آمریکا (APICS).
APICS طیف گسترده ای از گواهینامه های مفید را در مدیریت زنجیره تامین ارائه می دهد. برنامه CLTD (گواهینامه در لجستیک، حمل و نقل و توزیع) نمایشی از تخصص یک مدیر تدارکات در کار با تدارکات زنجیره تامین است.
مهارت ها
مدیران لجستیک نقش ها و مسئولیت های مختلفی را در موقعیت خود ایفا می کنند. برخی از مهارت های مفید برای یک مدیر تدارکات عبارتند از:
حل مسئله
مدیران لجستیک به عنوان سرپرست تیم تدارکات با چالش‌های متنوعی مواجه خواهند شد. متعادل کردن محدودیت‌های زمانی کارکنان، فضای ذخیره‌سازی و محدودیت‌های حمل و نقل نیازمند یک مدیر تدارکات است تا به طور مؤثر برنامه‌ها و راه‌حل‌های روزانه را توسعه و اجرا کند.
مهارت های سازمانی
وظایف اصلی یک مدیر تدارکات مدیریت موجودی انبار و نگهداری برنامه های بزرگ تحویل و محموله است. نگه داشتن سوابق دقیق از هر جنبه ای از نقش خود و در دسترس قرار دادن آنها به آسانی برای مرجع، روند حل مشکل روزانه را قابل مدیریت تر می کند.
تطبیق پذیری
هنگامی که یک رویداد روزانه از برنامه خارج می شود، یک مدیر تدارکات باید هرگونه تاخیری را که ممکن است در سایر رویدادهای برنامه ریزی شده ایجاد کند به حداقل برساند. به همین دلیل، یک مدیر تدارکات باید بتواند به طور مداوم برنامه های خود را تطبیق داده و دوباره کار کند تا در چارچوب زمانی تعیین شده خود قرار گیرد.
رهبری
یک مدیر تدارکات در محیط کاری خود یک رهبر است. درک ارزشی که هر کارمند برای تیم به ارمغان می آورد به مدیر کمک می کند تا مسئولیت ها را بر اساس استعدادها و نقاط قوت هر یک از اعضای تیم به درستی واگذار کند. هنگام تعامل با سایر بخش ها، شرکای تجاری و مشتریان، مدیر تدارکات نیز به عنوان نماینده تیم آنها عمل می کند.
ارتباطات تجاری
یک مدیر تدارکات باید به طور منظم با نمایندگان کسب و کار، فروشندگان محصولات، حامل های محصول، مشتریان، سایر بخش ها و اعضای تیم تدارکات ارتباط برقرار کند. یک مدیر موثر باید بتواند با هر یک از این اتصالات ارتباط نزدیک داشته باشد تا عملیات زنجیره تامین را به بهترین نحو بهینه کند.
محیط کاری مدیر لجستیک
محیط کاری مدیران لجستیک بسته به صنعتی که در آن کار می کنند متفاوت است. برای مدیران تدارکات معمول است که در انبارها کار کنند، اما آنها همچنین به طور منظم زمانی را در خارج از محل برای بازدید با مشتریان و حفظ روابط تجاری صرف می کنند. مدیران تدارکات برنامه‌های تمام وقت را در ساعات کاری کار می‌کنند، اما گاهی اوقات ممکن است نیاز داشته باشند که ساعت‌های بیشتری در عصرها کار کنند تا مطمئن شوند که تمام برنامه‌ریزی‌های لازم را تکمیل کرده‌اند و تمام زمان‌بندی‌های ارسال و دریافت را رعایت کرده‌اند.
چگونه یک مدیر لجستیک شویم
برای تبدیل شدن به یک مدیر تدارکات می توانید این مراحل کلی را دنبال کنید:
۱. مدرک خود را دریافت کنید
کسب مدرک لیسانس در مدیریت زنجیره تامین، مدیریت لجستیک یا تجارت، شما را در جستجوی شغلی به عنوان مدیر تدارکات، کاندیدای رقابتی تری می کند. مدرک تحصیلی در یکی از این رشته ها نیز اکثر مهارت های اساسی را که برای شروع حرفه خود نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد.
۲. یک دوره کارآموزی بگیرید
در حالی که هنوز دانشجو هستید به دنبال فرصت هایی برای کسب تجربه باشید. پس از فارغ التحصیلی، شما را به نامزد جذاب تری تبدیل می کند.
۳. کار خود را در زمینه لجستیک شروع کنید
صرف زمان به عنوان یک تدارکات یا به عنوان یک متخصص زنجیره تامین به شما کمک می کند تا مهارت ها و دانش مربوطه را در صنعت لجستیک توسعه دهید. مدیران لجستیک معمولاً زمانی بین دو تا پنج سال تجربه حرفه ای دارند که موقعیت های خود را شروع می کنند.
۴. گواهینامه کسب کنید
تحصیل و کسب گواهینامه های لجستیک رزومه قوی تر و مهارت های حیاتی برای پیشرفت در این موقعیت را در اختیار شما قرار می دهد. گواهینامه ها ضروری نیستند، اما زمانی که به دنبال ترفیع یا فرصت های دیگر هستید، شما را به کاندیدای رقابتی تر تبدیل می کنند.
۵. سعی کنید ترفیع کسب کنید
در حالی که در زمینه تدارکات و زنجیره تامین مشغول به کار هستید، با کارفرمای خود در مورد امکان ارتقاء به یک مدیر تدارکات صحبت کنید. کارفرمای شما ممکن است بدون نیاز به جستجوی موقعیت در جای دیگر، فرصتی برای پیشرفت به شما ارائه دهد.