چه در دفتر کار، چه از خانه یا یک سوپرمارکت، به راحتی در طول روز حواستان پرت میشود. متمرکز نگه داشتن خود در حین کار می تواند چالش برانگیز باشد، اما این چیزی است که می توانید با ایجاد عادت هایی که حواس پرتی ها را از بین می برند، انجام دهید. خلاص شدن از شر حواسپرتیها در محل کار، بهرهوری کلی بهتری را برای خود و سایر کارمندان افزایش میدهد و به شما امکان میدهد کارتان را با کارایی بیشتری انجام دهید.
در این مقاله از ایوسی به این موضوع می پردازیم که چرا از بین بردن عوامل حواس پرتی حین کار مهم است و ۱۵ روش برای از بین بردن حواس پرتی در محل کار.
مطالب مرتبط: چگونه هنگام کار با ریموت حواس پرت نشویم
چرا حذف عوامل حواس پرتی در حین کار مهم است؟
حذف حواسپرتیها در حین کار بسیار مهم است، زیرا وقتی روی کارهای روزانهتان تمرکز میکنید، این فرصت را دارید که بهرهوری بیشتری داشته باشید و به نوبه خود، زمان بیشتری برای انجام کارهایی که خارج از کار از آن لذت میبرید دارید. مرور وب، بررسی اعلانهای ایمیل و ارسال پیامک به دوستان تنها چند نمونه از حواس پرتی افراد در محل کار هستند. اگر بتوانید در حین کار یاد بگیرید که حواس پرتی را از بین ببرید، می توانید وظایف خود را با توجه بیشتر و در زمان کمتری انجام دهید.
۱۵ راه برای از بین بردن حواس پرتی
راه های زیادی برای از بین بردن حواس پرتی از محل کار وجود دارد. استفاده از برخی از این استراتژیها را در نظر بگیرید تا به شما کمک کند حواسپرتی را به حداقل برسانید و بازده کاری روزانه خود را بهبود بخشید:
۱. قبل از شروع برنامه ریزی داشته باشید
قبل از اینکه کار روزانه خود را شروع کنید، سعی کنید یک برنامه اقدام تهیه کنید. اهدافی را که امیدوارید قبل از پایان روز به آنها برسید بنویسید و در حین حرکت آنها را از لیست خارج کنید. دانستن اینکه چه کارهایی را باید قبل از شروع به پایان برسانید می تواند به شما این فرصت را بدهد که زمان مشخصی را برای هر مورد تقسیم کنید.
مطالب مرتبط: ۱۴ روش برای سازماندهی در محل کار
۲. برای اهداف خود محدودیت زمانی تعیین کنید
پس از اینکه فهرستی از اهدافی که میخواهید تا پایان روز به پایان برسانید، تهیه کردید، میتوانید بسته به مدت زمانی که فکر میکنید انجام هر کار طول میکشد، زمان مشخصی را برای هر مورد در فهرست در نظر بگیرید. برخی از کارها را می توان به سرعت به پایان رساند، مانند پاسخ دادن به ایمیل های مربوط به کار، اما برخی از آنها به زمان و تلاش بسیار بیشتری نیاز دارند. مدت زمانی که به خود اجازه می دهید روی هر کار کار کنید ممکن است مستقیماً به سطح چالش آن کار مرتبط باشد.
۳. چالش برانگیزترین وظایف را در اوایل روز تکمیل کنید
وقتی فهرستی از اهداف خود را هر روز تهیه می کنید، کارهایی را که بیشترین تلاش را در آغاز روز کاری شما می طلبد، در نظر بگیرید. اغلب، صبحها قبل از اینکه ساعتها کار کنیم، ذهن ما تازهترین و متمرکزترین ذهن است. این زمان بسیار خوبی برای انجام کارهای چالش برانگیزتر است و فرصتی را برای شما ایجاد می کند تا کارهای ساده تر را بعداً در روز انجام دهید، زیرا ممکن است تمرکز برای مدت طولانی به آسانی نباشد.
۴. اهداف کوچکتری تعیین کنید
تعیین اهداف کوچک برای خود در طول روز می تواند به شما در مدیریت موثرتر وظایف کمک کند. هدف بزرگتری را در نظر بگیرید که ممکن است نیم روز طول بکشد و آن را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. ایجاد اهداف کوچکتر و تشکیل یک فرآیند گام به گام می تواند به شما در تکمیل هدف بزرگتر کمک کند. این به شما امکان می دهد برای مدت زمان کوتاه تری نسبت به زمانی که می خواهید هدف را به یکباره انجام دهید، تمرکز کنید، که به ذهن شما فرصت می دهد تا استراحت های مکرر داشته باشد.
مطالب مرتبط: ۱۵ نکته برای تعیین هدف
۵. بازه زمانی کوتاه تری برای کار به خود اختصاص دهید
قبل از شروع هر روز کاری، ممکن است تصمیم بگیرید که چه ساعتی کار را شروع می کنید و چه زمانی برنامه ریزی می کنید که کار را برای آن روز انجام دهید، مفید باشد. دانستن اینکه دقیقا چه زمانی برنامه ریزی می کنید روز خود را به پایان برسانید به شما کمک می کند تا در ساعاتی که در حال کار هستید متمرکز بمانید تا بتوانید در مهلتی که برای خود تعیین کرده اید به پایان برسانید. این همچنین به شما کمک می کند تا بیش از حد کار نکنید، به طوری که هنوز برای چیزهایی که خارج از کار از آنها لذت می برید، زمان داشته باشید.
۶. عوامل حواس پرتی را پشت سر بگذارید
فناوری منبع اصلی حواس پرتی است در حالی که افراد سعی می کنند کار خود را کامل کنند. بیصدا کردن تلفن همراه و اعلانهای دریافتی در ساعت هوشمند یا دستگاههای دیگر را در نظر بگیرید. علاوه بر این، هر سرویس پخش ویدئویی را برای زمانی که وظایف کاری خود را تکمیل می کنید یا زمانی که تصمیم به استراحت دارید بگذارید. حذف حواسپرتیهای تکنولوژیک میتواند شما را برای مدت طولانیتری روی کارتان متمرکز کند و به طور بالقوه به شما امکان میدهد کارتان را زودتر به پایان برسانید.
۷. راحت باشید
احساس راحتی در حین کار می تواند حواس پرتی را کمتر کند. بسته به جایی که کار می کنید، سطح راحتی که می توانید بدست آورید ممکن است متفاوت باشد. اگر از خانه کار می کنید، می توانید درجه حرارت را در حدی تنظیم کنید که راحت باشد و لباس هایی بپوشید که در تمام طول روز احساس آرامش کنید. اگر در یک محیط اداری کار میکنید، میتوانید وسایلی را به همراه داشته باشید که به شما کمک میکند احساس آرامش کنید، مانند پخشکننده روغن یا لامپی که نور خوبی را ارائه میکند.
۸. بخوابید
برای عملکرد صحیح در طول روز، داشتن مقدار کافی خواب ضروری است. به خود فرصت دهید تا در شب تجدید قوا کنید و یک شب استراحت کامل داشته باشید به مغز شما کمک می کند تا صبح به طور کامل کار کند. این به احتمال زیاد به شما کمک می کند تا روی کار خود تمرکز کنید.
۹. مدیتیشن را تمرین کنید
مدیتیشن به ذهن کمک می کند تا افکار مزاحم را رها کند تا بتوانید در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید. سعی کنید کمی از محل کار استراحت کنید و چند دقیقه به خود فرصت دهید تا روی تنفس خود تمرکز کنید. در یک مکان آرام، بنشینید و به آرامی نفس بکشید و در حالی که تعداد مورد نظر خود را می شمارید، نفس بکشید. در حین شمردن، سعی کنید هر فکری که به ذهنتان می رسد را از خود دور کنید.
این ممکن است چند بار اول چالش برانگیز باشد، اما اگر بتوانید افکار ورودی را رها کنید و فقط روی شمارش و تنفس تمرکز کنید، ممکن است متوجه شوید که وقتی کارتان تمام شد، ذهن شما شفافتر میشود و میتوانید تمرکز کنید. تو برگردی سر کار
مطالب مرتبط: ۱۲ راه برای بهبود تمرکز در محل کار
۱۰. از یادآورهای بصری استفاده کنید
گاهی اوقات یک یادآوری تصویری تنها چیزی است که برای تمرکز مجدد مغز خود نیاز دارید. این می تواند چیزی به سادگی قرار دادن یک یادداشت چسبنده باشد که به شما می گوید در جایی از محل کار خود “تمرکز” کنید. هر تصویری را که انتخاب می کنید، سعی کنید مطمئن شوید که به راحتی قابل مشاهده است تا اغلب آن را به عنوان یک یادآوری سریع برای ادامه کار در حین کار ببینید.
۱۱. استراحت کنید
بسیاری از مردم معمولاً از استراحت های کوچک و زمان بندی شده در طول روز کاری غافل می شوند. آنها می توانند برای کیفیت کلی خروجی کار شما بسیار مفید باشند و به شما امکان می دهند عوامل حواس پرتی را از بین ببرید. در نظر بگیرید که هر یک ساعت یک استراحت سریع به خود بدهید تا به ذهنتان فرصت دهید تا کاری غیر از تمرکز روی کار انجام دهد. میتوانید پیادهروی کنید، میانوعده بخورید، ورزش کنید، فصلی از کتاب بخوانید یا به موسیقی گوش دهید. تنظیم یک تایمر می تواند به شما کمک کند تا استراحت خود را پیگیری کنید تا زمانی که تایمر خاموش شد، فعالیت خود را تمام کرده و به سر کار بازگردید.
موارد مرتبط: چگونه هنگام کار از خانه برای خودمراقبتی وقت بگذاریم
۱۲. به خودتان جایزه بدهید
گاهی اوقات تأخیر در ارضای به افراد کمک می کند تا کار خود را به نحو احسن انجام دهند. شما می توانید این کار را با انتخاب چیزی که پس از اتمام بزرگترین هدف روزتان به آن پاداش دهید، انجام دهید. خواه ناهار مورد علاقه خود را سفارش دهید، ۳۰ دقیقه استراحت برای تماشای یک برنامه تلویزیونی به خود بدهید یا به خود اجازه دهید از وقت خود با تلفن همراه خود لذت ببرید، به چیزی فکر کنید که به شما انگیزه برای تکمیل کارتان بدهد تا بتوانید از پاداش خود لذت ببرید.
۱۳. فضای کاری خود را آماده کنید
سعی کنید در پایان هر روز فضای کاری خود را با حذف زباله ها، خودکارهای اضافی یا هر چیز دیگری که ممکن است حواس شما را پرت کند، شلوغ کنید تا برای روز بعد تازه و آماده شود. ممکن است بخواهید چند بطری آب و یک میان وعده نیز در جایی در محل کار خود داشته باشید تا در صورت احساس گرسنگی یا تشنگی بدون ایجاد وقفه در روند کاری خود، بتوانید به سرعت آنها را بردارید.
۱۴. اعلان ها را خاموش کنید
اگر در محیط اداری کار می کنید، ممکن است در طول روز اعلان های ایمیل زیادی دریافت کنید. تمام اعلانها را در رایانه خود خاموش کنید تا وسوسه نشوید که کار خود را متوقف کنید و ایمیلهای خود را بررسی کنید. می توانید آنها را در یکی از استراحت های برنامه ریزی شده خود بررسی کنید یا زمانی را در اهداف روزانه خود قرار دهید که به شما امکان می دهد همه ایمیل ها را بررسی کرده و به آنها پاسخ دهید.
۱۵. از زمانی که ذهن شما تمرکز خود را از دست می دهد آگاه باشید
برای ذهن ما آسان است که از هر چیزی که در محل کار روی آن تمرکز می کنیم، منحرف شود. آگاهی بیشتر از زمانی که از کاری که روی آن کار میکنید دور میشوید، ممکن است در آینده باعث صرفهجویی در زمان شما شود و به شما امکان میدهد تمرکز خود را بر روی کاری که فعالانه انجام میدهید تجدید کنید.
درک انواع افکاری که شما را از کار منحرف می کند می تواند به شما کمک کند در آینده به آنها فکر نکنید. به عنوان مثال، اگر متوجه شدید که مکرراً در حالی که در خانه نیستید به کارهایی که سگتان در خانه انجام میدهد فکر میکنید، متوجه خواهید شد که این افکار یک عامل اصلی حواسپرتی برای شما هستند و میتوانند ذهن شما را به کاری که در حال کار هستید، تغییر دهند. در حال حاضر