محصولات تحویلی پروژه چیست؟ انواع و مثال

مفاهیم و ابزارهای مختلفی وجود دارد که متخصصان مدیریت پروژه برای ردیابی پیشرفت پروژه و ارزیابی موفقیت یک تیم در طول عمر پروژه استفاده می کنند. اکثر تیم ها از تحویل پروژه ها یا خروجی های مختلفی که از ورودی های یک تیم حاصل می شود، برای تعریف محدوده پروژه و دستیابی به پیشرفت در جهت دستیابی به نقاط عطف پروژه استفاده می کنند.

اگر شما یک حرفه ای مدیریت پروژه فعلی یا مشتاق هستید، مرور مفهوم قابل تحویل پروژه ممکن است مفید باشد. در این مقاله از ایوسی، موارد قابل تحویل پروژه، تفاوت آنها با نقاط عطف پروژه و تحویل پروژه ها، انواع تحویل پروژه ها و یک مثال را بیان می کنیم.

مطالب مرتبط: درک مراحل مدیریت پروژه

محصولات قابل تحویل پروژه چیست؟

محصولات تحویلی پروژه، خروجی هایی هستند که از گردش کار یک پروژه حاصل می شوند. به طور معمول، محصولات قابل تحویل از یک ورودی یا تلاش پروژه خاص ناشی می شوند. بنابراین، متخصصان مدیریت پروژه اغلب موارد تحویل پروژه‌محور را از نظر ورودی‌ها و خروجی‌های بهره‌وری تصور می‌کنند – منابع مختلفی که یک تیم برای یک پروژه صرف می‌کند ممکن است یک محصول تحویلی تولید کند.

موارد مرتبط: تحویل های کلیدی: تعریف و مثال

انواع محصولات تحویلی پروژه

اصطلاح «موارد تحویل پروژه» به انواع مختلفی از خروجی ها اشاره دارد. به عنوان مثال، اعضای تیم ممکن است بسته به کیفیت خاص، محصولات قابل تحویل را تعریف کنند. کالاهای تحویلی ممکن است ماهیت ملموس یا نامشهود داشته باشند، برای استفاده خارجی یا داخلی و محصول نهایی یا بخشی از فرآیند دستیابی به آن نتیجه نهایی.

علاوه بر این، محصولات تحویلی پروژه هم محصولات نهایی یک پروژه و هم اجزای خروجی مختلفی را در بر می گیرد که به پروژه ها اجازه می دهد کارآمد اجرا شوند. در اینجا به تفکیک مختصری از محصولات تحویلی پروژه محور و محصولات تحویلی محصول محور می پردازیم تا به شما کمک کند بین این دو نوع اصلی تمایز قائل شوید:

محصولات تحویلی پروژه محور

تحویل پروژه‌محور اعضای تیم را قادر می‌سازد تا محصول نهایی را با بودجه، به موقع و بر اساس مشخصات بسازند. به عنوان مثال، یک تحویل پروژه محور ممکن است به شکل یک سند از داده های کامپایل شده، به روز رسانی نرم افزار یا تجهیزات باشد. هر یک از این موارد به عنوان یک ابزار عمل می کند و به مدیران پروژه این توانایی را می دهد که در صورت نیاز گردش کار را تسهیل کنند، به اعضای تیم کار مستقل اختصاص دهند و تیم خود را در پیشبرد به سمت هدف کلی پروژه خود راهنمایی کنند.

محصولات تحویلی می توانند از نظر اندازه و اهمیت متفاوت باشند و یک پروژه ممکن است بسته به حیطه کاری خود، محصولات تحویلی پروژه محور مختلفی تولید کند. با این حال، صرف نظر از حوزه و صنعت، تقریباً هر پروژه سه محصول مشترک تولید می کند: برنامه پروژه، بودجه و منشور. این تحویل های ضروری می تواند به تعریف یک پروژه کمک کند و به مدیران پروژه اجازه دهد تا تصمیمات آگاهانه و استراتژیک در طول عمر پروژه بگیرند.

مطالب مرتبط: برنامه مدیریت پروژه: تعریف و مثال

محصولات قابل تحویل محصول محور

محصولات تحویلی محصول محور، تحویل پروژه هایی هستند که مشتریان و ذینفعان انتظار دارند در پایان پروژه دریافت کنند. بسته به محدوده دقیق پروژه، این محصولات اغلب به شکل محصولات – مانند سخت افزار، برنامه های کاربردی تلفن همراه، نتایج ارزیابی- یا خدمات هستند.

در بیشتر موارد، محصولات تحویلی محصول محور به هدف پشت پروژه و اهداف بیان شده آن مربوط می شود. به عنوان مثال، اگر هدف یک پروژه برای یک تیم ایجاد یک نرم افزار جدید مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برای مشتری با نیازهای تجاری خاص باشد، اعضای تیم پروژه ممکن است برنامه ای را که از گردش کار تیم حاصل می شود به عنوان یک محصول در نظر بگیرند. قابل تحویل گرا

علاوه بر این، مشتریان و ذینفعان اغلب انتظار دارند پس از اتمام پروژه، مستندات را دریافت کنند. بنابراین، این نوع تحویل ممکن است شامل قراردادها، گزارش های هزینه یا سایر اسناد مرتبط با محصولات نهایی پروژه باشد. با این کار، بسته به نیازها و انتظارات ذینفعان، محصولات قابل تحویل محصول محور می توانند متفاوت باشند.

مطالب مرتبط: آشنایی با فرآیندها و مراحل مدیریت پروژه

تحویل پروژه ها در مقابل نقاط عطف پروژه در مقابل تحویل های فرآیندی

قابل تحویل پروژه، نقاط عطف پروژه و تحویل فرآیندها، همه عناصر متمایز مرتبط با گردش کار پروژه، ورودی های آن و هر خروجی هستند. با استفاده از تعریف قابل تحویل پروژه که در بالا ذکر شد، در اینجا تفاوت بین این سه جزء توضیح داده شده است:

محصولات تحویلی پروژه در مقابل نقاط عطف پروژه

نقاط عطف پروژه ابزارهایی هستند که مدیران پروژه و اعضای تیم هر دو از آنها برای ترسیم پیشرفت پروژه بر اساس برنامه زمانبندی آن استفاده می کنند. مدیران پروژه اغلب از نقاط عطف به عنوان نقاط بازرسی در فرآیند گردش کار برای سنجش موفقیت یک تیم در تکمیل رویدادها یا وظایف مهم پروژه استفاده می کنند.

به عنوان مثال، اگر تیمی که یک برنامه نرم افزاری طراحی می کند، قبل از ادامه توسعه، نیاز به تایید ذینفعان برای طراحی خود داشته باشد، مدیر پروژه ممکن است تایید طراحی را به عنوان نقطه عطف پروژه در نظر بگیرد. نقاط عطف به ویژه در مدیریت پروژه های بلندمدت با دامنه وسیع و اهداف مختلف مفید هستند.

در مقایسه، محصولات تحویلی پروژه خروجی هایی هستند که به اعضای تیم پروژه اجازه می دهند به نقاط عطف دست یابند. به عنوان مثال، با استفاده از مثال بالا، تیم ممکن است طراحی نرم افزار نرم افزار خود را به عنوان یک پروژه قابل تحویل مورد استفاده برای رسیدن به نقطه عطف تایید طراحی در نظر بگیرد.

مدیران پروژه و اعضای تیم می‌توانند محصولات تحویلی پروژه را برای دستیابی به نقاط عطف در فواصل زمانی مختلف در طول پروژه تولید کنند تا زمانی که به تأیید نهایی برسند، که معمولاً نقطه عطفی است که مدیر پروژه برای اندازه‌گیری موفقیت کلی پروژه از آن استفاده می‌کند.

موارد مرتبط: نقاط عطف در مدیریت پروژه: تعریف و انواع

تحویل پروژه ها در مقابل تحویل های فرآیندی

تحویل فرآیندی مسیر یا مسیری است که یک تیم می تواند برای تولید محصولات قابل تحویل و دستیابی به نقاط عطف طی کند. مفهوم محصولات تحویلی فرآیند شامل فعالیت های مختلف برنامه ریزی یک پروژه، ایجاد اسناد، به اشتراک گذاری اطلاعات، استفاده از تجهیزات، ایجاد بودجه و موارد دیگر می شود.

در سرتاسر پروژه ها، بیشتر تحویل های فرآیندی با تولید یک تحویل پروژه خاص مطابقت دارد. به عنوان مثال، اگر محصول محصول محور کلی پروژه ساخت یک کفش ورزشی با کارایی بالا باشد، یکی از موارد تحویل پروژه محور ممکن است یک طرح تنها باشد. در این مورد، فرآیند قابل تحویل نحوه ایجاد زیره کفش است.

نمونه قابل تحویل پروژه

یک تیم ساخت و ساز در حال کار بر روی پروژه ای با هدف کلی ساخت خانه مشتری است. تحویل پروژه های مختلفی وجود دارد که آنها باید برای رسیدن به نقاط عطف در ساخت خانه ایجاد کنند. این محصولات تحویلی پروژه شامل انواع مختلفی از خروجی ها هستند، مانند خروجی های پروژه محور مانند طرح های اولیه خانه یا محصول محور مانند سقف خانه و خود خانه.

این تیم از تحویل‌پذیرهای فرآیندی برای تولید هر یک از این محصولات تحویلی پروژه و در نهایت رسیدن به نقاط عطف پروژه استفاده می‌کند. این تیم یک فرآیند قابل تحویل یا مسیر گردش کار خاصی را که می‌توانند در تهیه نقشه‌های خانه انتخاب کنند، شناسایی می‌کنند. فرآیند تحویلی که آنها استفاده می کنند شامل ورودی های مختلف گردش کار لازم برای تکمیل طرح یا خروجی و ارائه آن به مشتری است.

از اینجا، تیم می تواند به نقطه عطف پروژه یعنی تایید طرح دست یابد و با فرآیندهای اضافی به منظور تولید محصولات قابل تحویل بیشتر، مانند سقف و خانه تمام شده، پیش برود و در نهایت به اهداف مورد نظر خود دست یابد.