حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری نقدی: مزایا و مثال های کلیدی

مرتبط: ۷۹ اصطلاح حسابداری که می توانید برای چندین صنعت استفاده کنید

حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی روشی از حسابداری است که در آن یک کسب و کار معاملات را هنگام وقوع آنها ثبت می کند، خواه شرکت هنوز مبلغی را دریافت کرده یا تحویل داده باشد. این روش به ویژه برای تراکنش های اعتباری یا طرح های پرداخت، که در آن خرید شامل انتقال پول از یک حساب بانکی یا شرکت اعتباری است، مفید است.

اصطلاح تعهدی به ثبتی در دفتر حسابداری اشاره دارد که درآمد یا وجه نقد خروجی را در غیاب تراکنش نقدی فیزیکی نشان می دهد. یک شرکت ممکن است از حسابداری تعهدی برای ثبت خریدهایی که مشتریان انجام می دهند، همراه با پرداخت هایی که شرکت به فروشندگان و سایر گیرندگان انجام می دهد، استفاده کند.

حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟

در حسابداری تعهدی، زمانی که مشتری محصول یا خدماتی را از یک کسب و کار خریداری می کند، معامله در روزی که اتفاق می افتد در دفاتر شرکت ثبت می شود، حتی اگر مشتری تا زمان بعدی آن را به طور کامل پرداخت نکند. اغلب، نمایندگان فروش شرکت، نام مشتری و مبلغ بدهی خود را به گزارش حساب های دریافتنی اضافه می کنند که نشان می دهد مشتریان چقدر پول معوق به شرکت بدهکار هستند. به همین ترتیب، سیستم حقوق و دستمزد شرکت ممکن است ساعات کار کارکنان را ثبت کند و آنها را هر روز از سوابق حسابداری کسر کند، حتی اگر کارمند فقط هر دو هفته یکبار مبلغی را دریافت کند.

اقلام تعهدی یک شرکت ممکن است شامل معاملات زیر باشد:

• مخارج

• تلفات

• بدهی ها

• درآمد

• دارایی های

چرا شرکت ها از حسابداری تعهدی استفاده می کنند؟

اکثر شرکت هایی که دارای موجودی هستند یا به مشتریان اجازه می دهند کالاها و خدمات را به صورت اعتباری خریداری کنند از روش حسابداری تعهدی استفاده می کنند. به این ترتیب دفترچه حساب شرکت خرید را در روزی که انجام شده نشان می دهد، حتی اگر پرداخت کامل بلافاصله به حساب شرکت واریز نشود. برای شرکت هایی که به مشتریان امکان پرداخت نقدی یا اعتباری را می دهند، سیستم حسابداری تعهدی روشی استاندارد برای ثبت خریدها ارائه می دهد که فرآیند حسابداری را ساده می کند.

مطالب مرتبط:  اصول حسابداری چیست؟

مزایای حسابداری تعهدی

در اینجا برخی از مزایای استفاده از حسابداری تعهدی آورده شده است:

• رابطه بین درآمد و هزینه را روشن می کند. از آنجایی که حسابداری تعهدی معاملات را در روز وقوع آنها ثبت می کند، می تواند اندازه گیری دقیق تری از رابطه بین درآمد شرکت و هزینه های آن ارائه دهد. این اطلاعات می تواند به شرکت ها کمک کند تا برای فصل های پر درآمد و هزینه های بالا برنامه ریزی کنند.

• تخمین دقیق تری از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می دهد . حساب های دریافتنی به عنوان دارایی به حساب می آیند، بنابراین این روش حسابداری می تواند به تیم رهبری یک شرکت نشان دهد که چگونه دارایی های شرکت در طول زمان رشد یا کاهش یافته است.

• آنی است. روش حسابداری تعهدی پرداخت ها و بدهی ها را بلافاصله ثبت می کند زیرا متکی به سپرده های نقدی نیست. این به تیم حسابداری اجازه می دهد تا در هر زمان اندازه گیری دقیقی از درآمد شرکت داشته باشد.

حسابداری تعهدی در مقابل حسابداری نقدی

حسابداری تعهدی یکی از انواع حسابداری است که یک تجارت ممکن است از آن استفاده کند. دیگری حسابداری نقدی است که بر لحظه ای تمرکز دارد که وجه نقد از یک طرف به طرف دیگر منتقل می شود. در اینجا تفاوت بین این دو رویکرد حسابداری وجود دارد:

در حال ضبط

تفاوت اصلی بین این دو نوع حسابداری، مدت زمان بین یک تراکنش ثبت شده و سپرده یا برداشت بانکی است. در حسابداری تعهدی، شرکت معامله را زمانی که اتفاق می افتد ثبت می کند، در حالی که یک شرکت حسابداری نقدی معامله را زمانی که وجه نقد تغییر می کند، ثبت می کند.

به عنوان مثال، در یک شرکت حسابداری تعهدی، تیم حسابداری شرکت ممکن است حقوق کارکنان را به عنوان بدهی در روزی که کارمندان کار می کنند، ثبت کند، حتی اگر روز پرداخت یک هفته مانده باشد. حسابداری نقدی مستلزم آن است که یک حسابدار پرداخت را در روزی که دستمزد از بانک شرکت به حساب کارکنان منتقل می شود، ثبت کند.

اندازه شرکت

به طور معمول، مشاغل کوچکتر یا مشاغلی که موجودی انبار ندارند از روش نقدی حسابداری استفاده می کنند زیرا ساده تر است و نیازی به پیگیری حساب های پرداختنی یا دریافتنی از سوی شرکت ندارد. این بدان معناست که این شرکت‌ها برای جمع‌آوری یا پرداخت هزینه‌های شرکت به کارکنان اضافی نیاز ندارند. روش نقدی همچنین به مدیران کسب و کار این امکان را می دهد که بدانند دقیقاً چه مقدار نقدینگی نقدی در هر زمان دارند، که می تواند تصمیم گیری سریع در مورد هزینه کردن را آسان تر کند.

شرکت های بزرگتر با موجودی بیشتر معمولا از روش تعهدی استفاده می کنند. این شرکت ها به احتمال زیاد دارای حساب های پرداختنی و کارمندان حساب های دریافتنی برای مدیریت بدهی ها و اعتبارات معوق هستند. این روش حسابداری می تواند ایده به روزتری از هزینه ها و درآمد را در یک دوره زمانی ارائه دهد و تصویری بزرگتر از نگاه کردن به یک حساب بانکی ارائه دهد. با این حال، حسابداری تعهدی تصویر محکمی از جریان نقدی یک شرکت ارائه نمی دهد، به این معنی که این شرکت ها ممکن است به یک حسابدار یا تیم مالی داخلی برای اندازه گیری جریان نقدی نیاز داشته باشند.

موارد مرتبط:  چرخه تجاری: تعریف و مراحل

پیامدهای مالیاتی

خدمات درآمد داخلی (IRS) از شرکت هایی که سالانه درآمد میلیارد تومانی دارند می خواهد از روش حسابداری تعهدی استفاده کنند، در حالی که صاحبان مشاغل کوچکتر ممکن است انتخاب کنند که از کدام روش حسابداری استفاده می کنند.

حسابداری تعهدی شرکت ها را ملزم می کند که مالیات بر درآمدی که هنوز بدهی دارند بپردازند، زیرا حسابداری نقدی شرکت ها را ملزم به پرداخت مالیات بر پولی که هنوز دریافت کرده است ندارد. همچنین، حسابداری تعهدی ممکن است به تعدیل بدهی یا دارایی در طول زمان نیاز داشته باشد، در حالی که حسابداری نقدی نیازی به تعدیل ندارد. این تنظیمات ممکن است بر میزان مالیات پرداختی یک شرکت در هر سال تأثیر بگذارد.