راهنمای قطعی نوار ابزار در اکسل (با مزایا)

متخصصان در بسیاری از صنایع از مایکروسافت اکسل برای انجام وظایف کاری خود استفاده می کنند. یکی از راه‌هایی که آن‌ها تجربه خود را تنظیم می‌کنند، استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع است. دانستن اینکه نوار ابزار دسترسی سریع چیست و چگونه از آن استفاده کنید می تواند به شما در افزایش قابلیت های خود با برنامه اکسل کمک کند و کار خود را کارآمدتر کند.

در این مقاله از ایوسی، به این می پردازیم که نوار ابزار در اکسل چیست، از جمله نحوه استفاده از آن، مزایای آن و نمونه هایی از کاربردهای آن.

نوار ابزار در اکسل چیست؟

نوار ابزار در اکسل ناحیه ای است که می توانید دستورات مربوط به اکسل را به برنامه خود اضافه کنید. در برنامه پیش‌فرض اکسل، بالای نوار بالای صفحه است. ممکن است در سمت راست یا چپ صفحه باشد. نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل دارای نمادی است که یک خط بالای یک مثلث دارد. وقتی روی نماد کلیک می کنید، اکسل یک منوی کشویی با گزینه هایی برای تغییر نوار ابزار دسترسی سریع شما نمایش می دهد. دسترسی به این منو مهم است زیرا این روش اصلی است که می توانید نوار ابزار خود را تغییر دهید و به ابزارهایی که می خواهید سریع دسترسی پیدا کنید.

موارد مرتبط: فرمول های اصلی اکسل و نحوه استفاده از آنها 

چگونه می توان از نوار ابزار اکسل استفاده کرد؟

می توانید از نوار ابزار اکسل برای تنظیم ابزارهایی که اغلب استفاده می کنید در یک مکان با دسترسی آسان در برنامه اکسل استفاده کنید. اگر به طور مکرر بر روی برگه‌های نوار اکسل کلیک می‌کنید و سعی می‌کنید ابزار دقیق مورد نیاز خود را پیدا کنید، مفید است. به عنوان مثال، می توانید ابزارهایی مانند دستور جداول یا دستورات توجیه را در نوار ابزار دسترسی سریع اکسل خود قرار دهید. این به شما امکان می‌دهد تجربه اکسل خود را با دادن نواری که روی آن کنترل دارید سفارشی کنید و به شما اجازه می‌دهد آن را با تغییر نیازهایتان تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر نویسنده هستید، می توانید ابزارهای ویرایش را در آنجا قرار دهید.

مزایای استفاده از نوار ابزار در اکسل

چندین مزیت وجود دارد که می توانید با استفاده از نوار ابزار در اکسل تجربه کنید که در زیر توضیح داده شده است:

• دسترسی سریع: نوار ابزار سریع ترین دسترسی را به ابزارهایی که اغلب استفاده می کنید را به شما می دهد. هنگامی که ابزارهایی را به نوار ابزار اختصاص می دهید، دستورات صفحه کلید را نیز برای هر کدام ایجاد می کنید و به شما امکان می دهد بدون کلیک بر روی آنها به ابزارها دسترسی داشته باشید.
• قابلیت سفارشی سازی: نوار ابزار یک ویژگی بسیار قابل تنظیم در اکسل است. علاوه بر قرار دادن ابزارهای مورد نظر در آن، می توانید محل قرار گرفتن نوار ابزار در برنامه اکسل خود را نیز تغییر دهید تا دسترسی آسان را برای خود ایجاد کنید.
• دستورات غیر معمول: می توانید دستورات غیر استاندارد را به نوار ابزار اضافه کنید. برای مثال، می‌توانید دستوراتی را اضافه کنید که در نوار برنامه اکسل فهرست نشده‌اند، مانند آنهایی که در منوهای کلیک راست یافت می‌شوند.

نمونه هایی از استفاده از نوار ابزار در اکسل

در زیر نمونه هایی از روش هایی که می توانید از نوار ابزار در اکسل استفاده کنید آورده شده است:

دستوری را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید

هنگامی که بر روی دکمه دسترسی به نوار ابزار خود کلیک می کنید، چندین گزینه را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید بلافاصله به نوار اضافه کنید. اینها شامل گزینه هایی مانند ایمیل، چاپ سریع، لغو، انجام مجدد و سایر ابزارهایی است که ممکن است اغلب استفاده کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که با دکمه “فرمان های بیشتر…” در لیست، دستورات بیشتری را به نوار ابزار اضافه کنید. برای افزودن یک دستور جدید به نوار ابزار خود، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بر روی دکمه نوار ابزار در بالای پنجره برنامه اکسل کلیک کنید.
2. “Customize Quick Access Toolbar” را از لیست گزینه ها انتخاب کنید.
3. دستوری را که می‌خواهید اضافه کنید انتخاب کنید یا روی «More Commands…» کلیک کنید.
4. روی ویژگی هایی که می خواهید به نوار ابزار خود اضافه کنید کلیک کنید.
5. روی “OK” در زیر کادر با تغییرات خود کلیک کنید.

همچنین می توانید با کلیک راست بر روی دستور مورد نظر خود از نوار ابزار و سپس انتخاب “Add to Quick Access Toolbar” دستورات جدیدی را به نوار ابزار خود اضافه کنید.

یک دستور را از نوار ابزار دسترسی سریع حذف کنید

از آنجایی که نوار ابزار قابل تنظیم است، می‌توانید دستوراتی را که نمی‌خواهید از نوار ابزار حذف کنید. برای مثال، شاید نیازی به دکمه‌های لغو و انجام مجدد نداشته باشید زیرا واقعاً اشتباه می‌کنید و دستورات صفحه‌کلید را می‌دانید که می‌توانید برای انجام آن عملکردها استفاده کنید. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید آنها را از نوار ابزار خود حذف کنید:

1. به نوار ابزار خود از محل آن در پنجره اکسل دسترسی پیدا کنید.
2. از لیست گزینه ها روی “Customize Quick Access Toolbar” کلیک کنید.
3. از میان گزینه هایی که اکسل ارائه می دهد، “Commands بیشتر…” را انتخاب کنید.
4. دستوری را که می خواهید از نوار ابزار خود حذف کنید انتخاب کنید.
5. دکمه “Remove” را فشار دهید.
6. روی “OK” در زیر کادر با تغییرات خود کلیک کنید.

همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه مایکروسافت در برنامه اکسل، سپس برگه customize و انتخاب دکمه نوار ابزار دسترسی سریع، دستورات را از نوار ابزار خود حذف کنید.

جابجایی موقعیت یک فرمان در نوار ابزار دسترسی سریع

همانطور که از نوار ابزار دسترسی سریع استفاده می کنید، ممکن است متوجه شوید که به برخی ابزارها بیشتر از سایرین نیاز دارید و می خواهید آنها را به طور متفاوت در نوار ابزار خود قرار دهید. اکسل به شما این امکان را می دهد که موقعیت ابزارها را در نوار ابزار خود تغییر دهید تا با نیازهای شما هماهنگ شوند. برای دسترسی به نوار ابزار خود و تغییر موقعیت ابزار خود مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به نوار ابزار خود از محل آن در پنجره اکسل دسترسی پیدا کنید.
2. از لیست گزینه ها روی “Customize Quick Access Toolbar” کلیک کنید.
3. از میان گزینه هایی که اکسل ارائه می دهد، “More Commands…” را انتخاب کنید.
4. یکی از ابزارهای خود را از لیست موجود در جعبه گفتگوی نوار ابزار خود انتخاب کنید.
5. از فلش های بالا و پایین واقع در سمت راست دستورات خود برای تنظیم موقعیت ابزار خود استفاده کنید.
6. مراحل سه و چهار را برای هر ابزار تکرار کنید تا زمانی که ابزار شما به ترتیبی که می خواهید باشد.
7. روی “OK” در زیر کادر با تغییرات کلیک کنید.

مطالب مرتبط: بهبود سواد کامپیوتری: هر آنچه که باید بدانید 

بازنشانی نوار ابزار دسترسی سریع به حالت پیش فرض

در نهایت، اگر اغلب از نوار ابزار دسترسی سریع خود استفاده می کنید اما می خواهید آن را به حالتی که در زمان شروع استفاده از آن بود بازنشانی کنید، می توانید این کار را انجام دهید. برای بازنشانی نوار ابزار خود به حالت پیش فرض مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به نوار ابزار خود از محل آن در پنجره اکسل دسترسی پیدا کنید.
2. از لیست گزینه ها روی “Customize Quick Access Toolbar” کلیک کنید.
3. از میان گزینه هایی که اکسل ارائه می دهد، “More Commands…” را انتخاب کنید.
4. دکمه “Reset” را در زیر کادر گزینه ها انتخاب کنید.
5. “Ok” را فشار دهید تا اکسل نوار ابزار شما را بازنشانی کند.