چندین مزیت همراه با کار از راه دور است. اینها شامل نداشتن رفت و آمد طولانی به محل کار، ساعات کاری انعطاف پذیرتر و توانایی ایجاد تعادل بین کار و زندگی است. با این حال، در حالی که کار از راه دور مزایای زیادی دارد، چالش‌های احتمالی نیز وجود دارد.
در این مقاله از ایوسی، ما به رایج‌ترین چالش‌های کار از راه دور و چگونگی غلبه بر آنها می‌پردازیم.
چه چیزی از راه دور کار می کند؟
کار از راه دور سبکی از کار است که به شما امکان می دهد خارج از یک دفتر سنتی کار کنید، چه در خانه، چه در یک فضای کاری مشترک، در کافی شاپ یا مکان های دیگر. در حالی که کسب‌وکارها سال‌ها کار از راه دور را به برخی از کارمندان ارائه می‌دهند، با پیشرفت پهنای باند اینترنت، وای‌فای و سایر فناوری‌های مرتبط، محبوبیت فزاینده‌ای پیدا کرده است. در حال حاضر معمول است که در آگهی های شغلی برای جذب نامزدهای با کیفیت، کار از راه دور ارائه می شود. این نه تنها برای کسانی که خواهان ترتیب کاری انعطاف پذیرتر هستند جذاب است، بلکه به این معناست که نامزدها برای پذیرش شغل مجبور نیستند محل زندگی خود را تغییر دهند.
وقتی کارمندان از راه دور کار می کنند، کسب و کارها همچنین می توانند در هزینه های فضای اداری و لوازم صرفه جویی کنند. هنگامی که کارکنان از راه دور وارد دفتر می شوند، می توانند فضای میز موقت را به اشتراک بگذارند زیرا به میز خود نیاز ندارند.
مرتبط: دورکاری چیست؟
۷ چالش کار از راه دور و نحوه غلبه بر آنها
کار از راه دور مستلزم این است که رویکرد متفاوتی نسبت به نحوه کار خود داشته باشید. این گاهی اوقات می تواند چالش هایی ایجاد کند. در اینجا هفت مورد از آن چالش ها و راه هایی که می توانید بر آنها غلبه کنید، آورده شده است.
۱. احساس انزوا
بسیاری از افرادی که از راه دور کار می کنند به تنهایی کار می کنند. در حالی که تنهایی می تواند به شما کمک کند بدون مزاحمت تمرکز کنید، همچنین می تواند باعث شود که از افراد دیگر منزوی شوید. در یک دفتر سنتی، معمولاً توسط افراد دیگری احاطه می‌شوید که در صورت نیاز می‌توانید با آنها ارتباط برقرار کنید.
حتی اگر نیازی به همکاری با دیگران در کار خود ندارید، برای سلامت روان شما خوب است که در کنار افراد دیگر وقت بگذارید. می توانید ترتیبی دهید که برای ناهار با همکارانی که در همان شهر زندگی می کنند ملاقات کنید. از طرف دیگر، می توانید یک فضای کار مشترک پیدا کنید که در آن بتوانید در اطراف سایر افراد دورکار باشید. حتی بردن لپ تاپ خود به کافی شاپ برای چند ساعت ممکن است به شما کمک کند کمتر احساس انزوا کنید.
مرتبط: کار از خانه مشاغلی که درآمد خوبی دارند
۲. احساس قطع ارتباط
در حالی که دور از دفتر کار می‌تواند به کاهش حواس‌پرتی‌هایی که معمولاً ممکن است در یک دفتر کار پیدا کنید، کمک کند، همچنین می‌تواند باعث شود که شما از تیم خود جدا شده باشید. مکالمات معمولی در محل کار می تواند به شما کمک کند تا احساس ارتباط با دیگران را داشته باشید. همچنین راه خوبی برای اطلاع از اخبار و احساس مشارکت است.
ترتیب دورکاری شما ممکن است از شما بخواهد که روزهای مشخصی در هفته یا ماه در دفتر کار کنید. مطمئن شوید که از آن زمان برای تعامل با همکاران خود نهایت استفاده را ببرید. اگر این گزینه نیست، فناوری را از طریق کنفرانس ویدیویی یا حتی پیام‌های متنی به کار ببرید. همچنین می توانید با مدیر خود در مورد سازماندهی جلسات تیم سازی فصلی در مکانی مناسب برای همه صحبت کنید.
۳. یافتن یک تعادل خوب بین کار و زندگی
وقتی به محل کار رفت و آمد می کنید، راحت تر می توانید کار خود را پشت سر بگذارید وقتی دفتر را ترک می کنید. کار از راه دور به این معنی است که شما واقعاً هرگز فضای کاری خود را ترک نمی کنید، به خصوص اگر از خانه کار می کنید. ادامه کار برای مدت طولانی پس از ساعات کاری معمولی بسیار آسان است زیرا مجبور نیستید برای رفتن به خانه بروید، یا می توانید در هر زمانی به کار خود ادامه دهید.
داشتن ساعات کاری انعطاف پذیر یکی از مزایای کار از راه دور است. با این حال، باید در مورد دور شدن از محل کار برای تعامل با خانواده یا برای استراحت و لذت بردن از چیزهای دیگر نظم و انضباط داشته باشید. در صورت امکان، یک اتاق کار یا منطقه کاری ایجاد کنید که می توانید در پایان روز آن را ترک کنید. برای ناهار دور از خانه برنامه ریزی کنید یا شاید قرار ملاقات با یک دوست را ترتیب دهید. زمانی را تعیین کنید که کامپیوتر کاری خود را ببندید و تا روز کاری بعد دوباره آن را باز نکنید.
مربوط: ۵ نکته برای ایجاد تعادل موثر بین کار و خانواده
۴. سازنده بودن
بسیاری از کارگران از راه دور در استفاده از ساعات کاری انعطاف پذیر و حداقل حواس پرتی برای بهره وری مشکل کمی دارند. با این حال، برخی این را یک چالش می دانند. بدون همکارانتان در اطرافتان، پیدا کردن انگیزه کار برایتان دشوار است. اگر از خانه کار می کنید، ممکن است مدتی طول بکشد تا به خانه خود به عنوان یک محل کار نگاه کنید و نه تنها مکانی که در آن استراحت می کنید. در حالی که کار از راه دور می تواند برای کسانی که خانواده یا حیوانات خانگی دارند مفید باشد، اما این کار می تواند باعث حواس پرتی از کار شما شود.
می‌توانید با کار ۲۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای و سپس استراحت برای چک کردن ایمیل یا بازی با حیوانات خانگی‌تان، بهره‌وری خود را افزایش دهید. اگر فرزندانی دارید که باید از آنها مراقبت کنید، ساعات کاری خود را با چرت زدن آنها برنامه ریزی کنید یا برنامه ریزی کنید که بیشتر کارهای خود را زمانی که در رختخواب هستند انجام دهید. در طول دوره های کاری شدید، از یک دوست یا شخص دیگری در خانواده خود بخواهید که مراقب حیوانات خانگی یا کودکان شما باشد، در صورت وجود.
۵. محافظت از ساعات کاری از دوستان و خانواده
کار از راه دور با ساعات منعطف به این معنی است که گاهی اوقات می توانید برای انجام کارهای خود یا انجام کارهای غیر کاری در طول روز وقت بگذارید. خانواده و دوستان خوش نیت ممکن است این را به این معنی بدانند که شما بیشتر از آنچه هستید در دسترس هستید. اگر این اتفاق برای شما افتاد، یافتن راه‌هایی برای محافظت از ساعات کاری بسیار مهم است. نه تنها برای بهره وری شما مهم است، بلکه مهم است که در ساعاتی که برای کار توافق کرده اید در دسترس کارفرما باشید.
ممکن است به شما کمک کند که ساعات کاری منظمی را تنظیم کنید که در آن به همان اندازه که اگر در یک دفتر معمولی کار می‌کردید، در دسترس باشید، حتی اگر در خانه باشید. همچنین می‌توانید با گذاشتن هدفون یا آویزان کردن تابلویی بر روی درب نشان دهید که مشغول کار هستید و در دسترس نیستید. حتماً با دوستان، خانواده و هم اتاقی های خود نیز صحبت کنید. قوانینی را برای اینکه چه زمانی و چگونه باید در طول روز کاری با شما درگیر شوند تعیین کنید.
۶. رفع مشکلات تکنولوژی
یکی از مزایای کار در دفتر این است که معمولاً یک تیم فناوری برای کمک به شما در صورت قطع اتصال شبکه یا خرابی رایانه شما وجود دارد. کار از راه دور به این معنی است که شما خودتان مسئول رسیدگی به این مشکلات هستید. اگر به مدیریت مشکلات فناوری عادت ندارید، این می تواند یک چالش باشد.
نحوه حل این چالش به وضعیت کار از راه دور شما بستگی دارد. شرکتی که در آن کار می کنید ممکن است خط مشی ها و رویه هایی برای رسیدگی به مشکلات فنی از راه دور داشته باشد. مطمئن باشید که با آنها آشنا هستید. با این حال، اگر شما مسئول سخت افزار خود هستید، در صورت خرابی، تجهیزات پشتیبان در دسترس داشته باشید. همچنین استفاده از فضای ذخیره سازی مبتنی بر ابر را برای فایل های مهم در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که آنها را در نتیجه خرابی های سخت افزاری از دست نمی دهید.
۷. مدیریت خطرات امنیتی
کسب‌وکارها معمولاً یک شبکه و نرم‌افزار امنیتی در دفاتر خود نصب می‌کنند تا در برابر حملات سایبری مانند هکرها و ویروس‌ها محافظت کنند. کار از راه دور، به ویژه در مکان های عمومی مانند کافی شاپ ها یا کتابخانه ها، شما را در برابر چنین حملاتی آسیب پذیرتر می کند. اگر مسئولیت حفاظت از داده‌های خود و شرکت یا مشتریان خود را بر عهده دارید، باید مطمئن شوید که امنیت قوی در همه دستگاه‌های کاری خود دارید.
اگر برای شرکتی کار می‌کنید، ممکن است آنها الزامات امنیتی برای کارگران راه دور داشته باشند، مانند استفاده از سخت‌افزار شرکت با رمزگذاری یا سایر ویژگی‌های امنیتی نصب شده. مطمئن شوید که با این روش ها آشنا هستید و آنها را دنبال می کنید. در غیر این صورت، سرمایه گذاری روی نرم افزار ضد ویروس را در نظر بگیرید و آن را به روز نگه دارید. همچنین استفاده از یک شبکه خصوصی مجازی یا VPN را برای اتصال به اینترنت در نظر بگیرید. هنگام کار در اماکن عمومی، از یک فیلتر صفحه نمایش برای کمک به خصوصی نگه داشتن صفحه نمایش لپ تاپ خود استفاده کنید و مراقب استفاده از WiFi عمومی باشید. تا حد امکان به صورت آفلاین کار کنید و فقط زمانی به اینترنت متصل شوید که اتصال ایمن داشته باشید.