راهنمایی زمانی اتفاق می‌افتد که یک مشاور یا مربی، راهنمایی‌هایی را برای منتی ارائه می‌کند و تجربیات، مهارت‌ها و دانش ارزشمندی را به اشتراک می‌گذارد. ایجاد یک برنامه راهنمایی در محل کار فرصت های آموزشی را تسهیل می کند که می تواند به کارمندان کمک کند تا در حرفه خود پیشرفت کنند و فرهنگ شرکتی استقبال کننده را تسهیل کند. در این مقاله به نحوه راه اندازی یک برنامه منتورینگ در یک محیط حرفه ای می پردازیم.
بیشتر بخوانید: راهنمای قطعی مربیگری
برنامه منتورینگ در محیط کار چیست؟
یک برنامه مربیگری به استخدام‌کنندگان جدید یا کسانی که کار خود را شروع می‌کنند کمک می‌کند تا مربیان با تجربه‌ای پیدا کنند که می‌توانند آنها را در سفرهای حرفه‌ای خود راهنمایی کنند. برنامه های مربیگری در محل کار می تواند حفظ کارکنان را افزایش دهد، رضایت در محل کار را افزایش دهد و رشد حرفه ای را تقویت کند. یک برنامه به خوبی سازماندهی شده ساختار و راهنمایی را در طول فرآیند راهنمایی ارائه می دهد تا مزایای آن را به حداکثر برساند.
نحوه شروع یک برنامه راهنمایی
سازماندهی دقیق برنامه مربیگری خود از همان ابتدا به همه انتظارات و دستورالعمل‌های روشنی می‌دهد و رضایت کلی از این تجربه را بهبود می‌بخشد. در اینجا پنج مرحله کلیدی برای ایجاد یک برنامه مربیگری در محل کار شما آورده شده است.
- هدف برنامه را مشخص کنید
- فرآیند راهنمایی در محل کار را تشریح کنید
- شرکت کنندگان برنامه را انتخاب کنید
- مربیان و مربیان را مطابقت دهید
- ارائه آموزش مربیگری
۱ . هدف برنامه را مشخص کنید
شرکت ها معمولاً برنامه های مربیگری را برای کمک به بهبود عملکرد طراحی می کنند. شما می توانید از راه های زیادی به این امر دست یابید. شما ممکن است یک برنامه راهنمایی طراحی کنید که با فرآیند پذیرش شرکت ادغام شده و بر کمک به استخدام های جدید برای سازگاری با محل کار تمرکز دارد. گزینه دیگر ایجاد یک برنامه راهنمایی برای توسعه رهبری است که به پرورش مدیران احتمالی برای ارتقاء کمک می کند.
تعیین کنید که شرکت شما در کجا بیشترین سود را از راهنمایی خواهد برد. مربیان احتمالی را که برنامه شما هدف آنها قرار می دهد شناسایی کنید و بررسی کنید که چگونه این افراد از مربیگری سود می برند. تصمیم بگیرید:
- جایی که کارکنان هدف در سفرهای حرفه ای خود هستند
- برنامه به چه نیازهای توسعه ای می پردازد
- چه چیزی می تواند این افراد را برای شرکت در برنامه شما ترغیب کند
با در نظر گرفتن شخصیتی برای منتی معمولی خود، اهدافی را برای برنامه راهنمایی خود تعیین کنید. اهدافی را انتخاب کنید که واضح، قابل اندازه گیری و قابل دستیابی باشند. این اهداف می تواند به رهبران سازمانی کمک کند تا ارزش برنامه شما را درک کنند و به مربیان شما اهداف روشنی را برای هدف ارائه دهند.
۲ . فرآیند راهنمایی در محل کار را تشریح کنید
برنامه های راهنمایی در محل کار می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. همانطور که در حال شکل دادن به برنامه مربیگری خود هستید، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- نحوه درخواست یا ورود منتی ها به برنامه
- اینکه آیا رابطه مربی و منتی یک به یک، پروژه محور یا در یک محیط گروهی خواهد بود.
- مربیگری چقدر طول خواهد کشید
- چه زمانی و در کجا مربیان و منتی ها ملاقات خواهند کرد
- چگونه موفقیت برنامه را پیگیری خواهید کرد
روند از ثبت نام برنامه تا تکمیل اهداف را از طریق ارزیابی ترسیم کنید که به شما کمک می کند تعیین کنید که مربیگری چقدر برای افراد درگیر مفید بوده است. یک نمودار می تواند به شما کمک کند تا گام های مهمی را که مربیان و مربیان شما برمی دارند، تجسم کنید.
یک ارزیابی از برنامه راهنمایی ایجاد کنید. اطلاعات حاصل از این مصاحبه یا نظرسنجی به شما کمک می کند تا برنامه های آینده را بهبود بخشید تا فرصت های مربیگری شرکت شما به طور مداوم بهبود یابد.
۳ . شرکت کنندگان برنامه را انتخاب کنید
برنامه های راهنمایی موفق در محیط کار به مجموعه متنوعی از مربیان و منتها متکی است. از هدف و طرح کلی برنامه خود برای هدایت فرآیند انتخاب خود استفاده کنید. می‌توانید درخواست‌های هر فرد علاقه‌مند به برنامه را بپذیرید یا فقط بر اساس دعوت با شرکت‌کنندگان تماس بگیرید.
اطلاعات مفیدی را در مورد شرکت کنندگان خود جمع آوری کنید، مانند سوابق حرفه ای، مجموعه مهارت های کلیدی، نقاط قوت و ضعف. از مربیان خود بپرسید که بیشتر دوست دارند چه چیزهایی را با منتی ها به اشتراک بگذارند، و با منتی های خود در مورد اهداف شغلی آنها مصاحبه کنید تا ایده روشنی از آنچه هر فرد ارائه می دهد داشته باشید.
مربیانی را انتخاب کنید که در شرکت موفق و مورد احترام هستند. مربیانی را انتخاب کنید که به این شغل اختصاص داده شده و برای پیشرفت با ایجاد مهارت و آموزش بیشتر در موقعیتی قرار دارند.
۴ . مربیان و منتورها را مطابقت دهید
با جفت کردن آگاهانه مربیان و منتورهای خود، فرصت های غنی سازی مربیگری را تسهیل کنید تا نقاط قوت و ضعف آنها یکدیگر را متعادل کنند. ممکن است در زمینه‌هایی که مربیان شما می‌خواهند در مورد آنها بیاموزند، مربیانی با تجربه ارزشمند داشته باشید. درخواست، یادداشت های مصاحبه یا فایل حرفه ای هر فرد را به دقت بررسی کنید تا بهترین موارد را پیدا کنید.
اجازه دهید مربیان یا منتورهای‌تان در فرآیند انتخاب شرکت کنند. بر اساس ارزیابی خود از بین سه نامزدی که آنها را به عنوان منطبق خوب شناسایی کرده اید، به مرشد یا منتی انتخاب کنید. اجازه دادن به شرکت کنندگان برای انتخاب نهایی می تواند به آنها احساس مالکیت بر روند را بدهد.
بیشتر بخوانید: منتور چیست؟
۵ . ارائه آموزش مربیگری
قبل از شروع برنامه، آموزش مربیان خود مفید است تا آنها انتظارات شما را درک کنند و چگونه از مربیان خود به بهترین شکل حمایت کنند. در مورد زیر بحث کنید.
- برنامه منتورینگ در محیط کار چیست؟
- مربیان و منتی ها از چه مزایایی برخوردار خواهند شد؟
- هر چند وقت یکبار راهنمایی انجام خواهد شد؟
- آموزش چه قالبی خواهد داشت؟
مطالب مرتبط: سبک های یادگیری برای توسعه شغلی
راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توان راهنمایی را انجام داد. مربی ممکن است مهارت‌های جدیدی را نشان دهد، منتی را مشاهده کند و بازخورد سازنده، تماس‌های فروش نقش‌آفرینی یا سایر تعاملات مهم ارائه دهد. در مورد این گزینه ها با مربیان خود بحث کنید و آنها را تشویق کنید تا از نزدیک با مربیان خود همکاری کنند تا برنامه ای را طراحی کنند که برای هر دو شرکت کننده مناسب باشد.
هدف از آموزش مربی این است که مربیان خود را به ابزارهای لازم برای موفقیت مجهز کنید. سپس هر مربی بر اساس تجربه و ارزیابی از منتی، رویکرد مناسب را انتخاب خواهد کرد.
در حالی که افراد می توانند به تنهایی به دنبال مربی باشند، ارائه یک قالب ساختاریافته برای توسعه این نوع روابط ارزش زیادی دارد. یک برنامه راهنمایی سازمان یافته در محل کار، یافتن مشاوران مشتاقی را برای کارکنان جاه طلب آسان می کند که هدفشان کمک به آنها در دستیابی به اهداف حرفه ای است.