در طول دوران تحصیلی و حرفه ای خود، احتمالاً از شما خواسته می شود که ارائه کنید. طراحی ارائه‌های شفاف و جذاب و انتقال ایده‌های خود به دیگران مهارتی است که به طور مداوم توسعه خواهید داد.
در حالی که فلسفه های مختلفی در مورد نحوه عرضه ارائه وجود دارد، چند مهارت ساده وجود دارد که می توانید بدون در نظر گرفتن سبک مورد علاقه خود، برای ارائه عالی ارائه کنید. تعیین اهداف مشخص برای خود برای بهبود در طول زمان می تواند مفید باشد. بسیاری از مردم تمام زندگی خود را صرف این می کنند که یک سخنران عالی باشند، بنابراین صبور باشید و به خودتان اجازه اشتباه بدهید.
بخوانید: نحوه آماده شدن برای ارائه: ۸ نکته برای آماده کردن شما
راه های ساده برای بهبود مهارت های ارائه
در این مقاله، ۱۰ روشی را که می توانید برای ارائه بعدی خود شروع به یادگیری و بهبود کنید، مورد بحث قرار خواهیم داد:
- ارائه خود را ساده نگه دارید.
- آماده کنید و تمرین کنید.
- قوی شروع کنید و داستان بگویید.
- اشتیاق نشان دهید.
- یک مربی پیدا کنید یا از چهره های الهام بخش دیگر تقلید کنید.
- از زبان بدن، حالات چهره و تماس چشمی استفاده کنید.
- از تصاویر بصری استفاده کنید
- از مخاطبان خود حمایت کنید.
- از صدای خود استفاده کنید
- استراحت کنید و از خودتان لذت ببرید.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به هر یک از این نکات و راه‌های خاصی که می‌توانید از آنها استفاده کرده و آنها را بهبود ببخشید، بیاندازیم.
۱. ارائه خود را ساده نگه دارید
هنگام قرار دادن ارائه خود، به یاد داشته باشید که ساده تر بهتر است. بسیاری از ارائه دهندگان از قانون “۱۰-۲۰-۳۰” پیروی می کنند – از ۱۰ اسلاید یا کمتر استفاده کنید، آن را کمتر از ۲۰ دقیقه نگه دارید و اندازه قلم خود را حداقل ۳۰ امتیاز کنید. این چارچوب تضمین می کند که ارائه شما واضح، واضح و دقیق است. بیشتر اثربخشی ارائه شما در صدا، توضیحات و زبان بدن شما نهفته است، نه خود مواد ارائه.
شما همچنین باید سعی کنید ایده های اصلی خود را در سه یا کمتر از سه نکته کلیدی نگه دارید. آنها را در ابتدا و انتهای ارائه خود ذکر کنید تا مطمئن شوید که مخاطب مهمترین پیام را به خاطر می آورد.
۲. آماده و تمرین کنید
بعد از اینکه ارائه خود را جمع کردید، باید زمانی را به آماده کردن نکات صحبت خود اختصاص دهید. برای انجام این کار، می‌تواند مفید باشد که از چند دوست یا همکار مورد اعتماد بخواهید که به اجرای آزمایشی گوش دهند. بازخورد صادقانه آنها را در مورد تصاویر، صدای صحبت کردن، زبان بدن و سایر جنبه های ارائه بخواهید.
حتما تمرین کنید اما سخنرانی خود را حفظ نکنید. اگر هر خط از ارائه خود را حفظ کنید، زمانی که عصبی هستید یا یک یا دو کلمه را فراموش می کنید، می توانید به راحتی از مسیر خارج شوید. در عوض، نکات صحبت ساده ای را آماده کنید که می تواند ارائه شما را هدایت کند. صریح صحبت کنید و به دانش خود در مورد موضوع اطمینان داشته باشید.
۳. قوی شروع کنید و داستان بگویید
برای جلب توجه مخاطبان خود در طول ارائه، ایجاد یک شروع قوی و جذاب می تواند مفید باشد. به هر حال تصمیم دارید ارائه خود را شروع کنید، مطمئن شوید که با ارائه شما مرتبط است و از پیام اصلی که می خواهید مخاطبان در پایان به خاطر بسپارند پشتیبانی می کند. در اینجا چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید:
- یک سوال، مسئله یا حکایت جالب ارائه دهید.
- نقل قول از یک فرد تأثیرگذار یا جالب.
- داستانی را به اشتراک بگذارید که به موضوع اصلی ارائه شما منتهی شود.
- یک آمار، نمودار یا تصویر جالب را نشان دهید.
- یک ویدیوی کوتاه پخش کنید که ارائه شما را تنظیم می کند.
- بیانیه ای بیان کنید که کنجکاوی ایجاد کند یا مخاطب را شوکه کند.
داستان گفتن راه خوبی برای مرتبط ساختن مفاهیم، ایده ها یا اطلاعاتی است که ارائه می کنید. زمینه را اضافه می کند و به مخاطب کمک می کند تا ارائه شما را عمیق تر درک کند و با آن ارتباط برقرار کند. باز هم، فقط داستان هایی بگویید که ایده های اصلی شما را بهبود می بخشد و از آنها حمایت می کند.
۴. اشتیاق نشان دهید
نشان دادن علاقه و توجه شما به موضوع یا اطلاعاتی که ارائه می کنید، توجه مخاطب را به خود جلب می کند. مردم از گوش دادن به افرادی که واقعاً مشتاق به اشتراک گذاری دانش خود با دیگران هستند، لذت می برند.
۵. یک مربی پیدا کنید یا از دیگر چهره های الهام بخش تقلید کنید
در حالی که شما مطمئناً باید شخصیت صحبت کردن خود را توسعه دهید و نشان دهید، یادگیری از دیگر سخنرانان بزرگ می تواند مفید باشد. به دنبال فردی در شرکت خود باشید که احساس می کنید ارائه کننده خوبی است و از او بخواهید که مربی شما باشد. در مورد اهداف خود و آنچه که امیدوارید از رابطه به دست آورید، شفاف باشید.
همچنین، تقریباً تعداد بی‌پایانی ویدیو، کلاس‌ها و سایر منابع آنلاین برای بهبود مهارت‌های ارائه وجود دارد. برای مطالعه سایر ارائه ها و تقلید از ویژگی هایی که به نظر شما موثر هستند، وقت بگذارید.
۶. از زبان بدن، حالات چهره و تماس چشمی استفاده کنید
در حالی که محتوای نوشتاری و شفاهی ارائه شما قطعا مهم است، ارتباطات غیرکلامی شما باید به پشتیبانی از اطلاعاتی که به اشتراک می گذارید کمک کند:
- به جای ماندن در یک مکان، با آرامش در صحنه یا طبقه ای که در آن ارائه می کنید حرکت کنید. به جای اینکه حواس‌تان را پرت کنید، حرکت‌هایتان را با سخنرانی روان کنید.
- در صورت امکان از قرار دادن خود در پشت تریبون یا میز خودداری کنید.
- با مخاطبان تماس چشمی برقرار کنید تا ارائه شما احساسی شخصی و محاوره ای داشته باشد.
- از حرکات و حالات صورت برای پشتیبانی از لحظاتی که در حال توضیح مفهومی یا نشان دادن هیجان در مورد یک موضوع هستید استفاده کنید.
- صاف بایستید و شانه‌های خود را به عقب باز کنید و بازوهای خود را باز کنید تا اعتماد به نفس خود را نشان دهید و باعث شود مخاطب از ارائه شما استقبال کند.
۷. از تصاویر بصری استفاده کنید
اگر می توان مفهومی را با کمک بصری پشتیبانی کرد یا به راحتی توضیح داد، از آنها در ارائه خود استفاده کنید. در حالی که احتمالاً اسلایدهایی خواهید داشت که از ارائه شما به صورت بصری پشتیبانی می کنند، داشتن اینفوگرافیک، نمودار، عکس، فیلم، نقاشی یا رندر نیز می تواند کمک کند. اگر به هر نحوی کارها را دشوار یا پیچیده تر می کند، در ساده و در دسترس نگه داشتن ارائه خود اشتباه کنید.
۸. از مخاطبان خود حمایت کنید
در حالی که در حال ایجاد و بیان ارائه خود هستید، با این سوال که “چه چیزی این تجربه یادگیری را لذت بخش ترین و موثرترین ممکن می کند؟” به نیازهای مخاطب توجه کنید؟ این ممکن است به معنای توضیح یک مفهوم دشوار با جزئیات بیشتر، حرکت در صحنه یا دعوت از مخاطبان خود برای مشارکت به نحوی باشد.
اطمینان حاصل کنید که در طول ارائه خود صادق و معتبر هستید، با مخاطبان خود ارتباط برقرار می کنید و گفتگو می کنید. شما همیشه باید به جای صحبت با مخاطبان خود “با” آنها صحبت کنید.
۹. از صدای خود استفاده کنید
یکی از راه‌های حمایت از مخاطبان، استفاده از صدای گفتاری قوی است. مهم این است که مخاطبان خود را مجبور نکنید تا صدای شما را بشنوند یا برای توجه به سخنران بسیار بلند تلاش کنند.
یک راه خوب برای تست صدا این است که از قبل با دوستان یا همکاران قابل اعتمادی که می توانند در مورد صدای صحبت کردن شما بازخورد ارائه کنند، ارائه خود را در فضا تمرین کنید. اگر در تلاش برای حفظ صدای مطمئن و آرام با صدای خوب هستید، از نوعی میکروفون استفاده کنید. حتما میکروفون و فناوری مربوطه را از قبل تست کنید.
۱۰. آرام باشید و از خود لذت ببرید
ایجاد و ارائه اطلاعات به یک، چند یا گروه بزرگی از مردم یک موفقیت بزرگ است. در طول فرآیند از خود لذت ببرید—این کار ارائه شما را بهتر می کند. اگر از قبل احساس اضطراب می کنید، پاهای خود را به اندازه عرض شانه از هم باز کنید و مشت ها را روی باسن خود قرار دهید، چانه خود را بالا نگه دارید و لبخندی نرم داشته باشید. انجام این کار باعث افزایش اعتماد به نفس و کاهش اعصاب می شود. چندین نفس عمیق بکشید.
پس از ارائه، به روشی معنادار به خود پاداش دهید. به موفقیت خود افتخار کنید و هنگامی که آماده شدید، بازخورد صادقانه بخواهید تا ارائه بعدی شما حتی بهتر شود.
مقالات مرتبط بیشتر: