اگر با تکنیک پومودورو آشنا باشید و یا مطلب ما را مربوط به این تکنیک مطالعه کرده باشید (مطلب را در اینجا می‌توانید مطالعه کنید) مطمئنا متقاعد شده اید که تکنیک پومودورو بهترین چیز برای مدیریت زمان است. پس اگر چنین است، حالا وقت آن می‌رسد که این روش را عملی کنیم. در اینجا نحوه برنامه ریزی پومودوروهای خود با Todoist برای‌تان آورده شده است:
طرح بریزید – Plan
در شروع هر روز (یا شب قبل)، تمام پروژه‌های فعال و وظایف یکباره خود را مرور کنید و هر چیزی را که می‌خواهید برای «امروز» انجام دهید، برنامه‌ریزی کنید.
تخمین بزنید که هر کار چند پومودورو طول می کشد. ایموجی های گوجه فرنگی را به انتهای نام کار اضافه کنید تا تخمین پومودوروی خود را نشان دهید.
نکته:
برای ویرایش سریع نام کار بدون باز کردن نمای کامل کار، کلید Alt/Option را نگه دارید و روی یک کار کلیک کنید.
هر چیزی بزرگتر از چهار پومودورو را به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کنید. برای مثال، پروژه‌ای با عنوان «طراحی مجدد وب‌سایت» ممکن است به یک وظیفه فرعی در اندازه پومودورو مانند «پنج وب‌سایت نمونه برای الهام گرفتن پیدا کنید» نیاز داشته باشد.
اکنون وقتی چشم‌انداز امروز خود را باز می‌کنید، وظایف برنامه‌ریزی شده خود را به همراه تعداد پومودوروهای هر کدام خواهید دید. وظایف خود را بکشید و رها کنید تا ترتیبی که روی آنها کار می کنید منعکس شود.
اگر بیش از ۱۲-۱۴ پومودورو دارید (این بافر را به خاطر بسپارید!)، برخی از کارهای خود را به روز بعد یا اواخر هفته موکول کنید. اگر ۱۰ کار دارید که می خواهید در یک روز انجام دهید، ممکن است برای شما مفید باشد که فقط نیمی از لیست را برنامه ریزی کنید و یک برچسب “@on_deck” را برای نشان دادن کارهایی که در صورت داشتن زمان به آنها خواهید رسید، اختصاص دهید.
نکته:
ممکن است بخواهید کارهایی را که هر روز انجام می دهید (یا حتی چندین بار در روز) به عنوان کارهای تکراری اضافه کنید. به عنوان مثال، ممکن است کاری به نام «مرتب سازی میز کار» برای «هر روز هفته» برنامه ریزی شده باشد. در اینجا نحوه اضافه کردن سررسیدهای تکراری در Todoist آورده شده است.
کار کنید – Work
شما روز خود را با یک برنامه روشن از آنچه که در طول هر پومودورو روی آن کار می‌کنید آغاز خواهید کرد. می‌توانید از تایمر روی تلفن خود، تایمر فیزیکی پومودورو یا هر یک از گزینه‌های دیجیتال متعدد مانند پومودورو که با Todoist ادغام می‌شود، استفاده کنید.
هنگامی که تایمر شما شروع می شود، باید خاموش شود! با افزودن هر گونه ایده یا درخواستی که به عنوان کارهای جدید در صندوق ورودی Todoist شما وارد می شود، تمرکز خود را حفظ کنید. وقتی تایمر شما تمام شد، می‌توانید فهرست را مرور کنید، کارهای فوری را برای پومودوروی بعدی برنامه‌ریزی کنید، و چیزهای کمتر فوری را برای یک روز دیگر بایگانی کنید.
تکرار کنید – Repeat
با برنامه ریزی پومودوروی خود به صورت روتین روزانه، عضله تمرکز خود را بسازید. هر روز صبح یک کار را در Todoist در همان زمان اضافه کنید تا به خود یادآوری کنید که برای پومودوروهای خود برنامه ریزی کنید. خودتان را به چالش بکشید تا هر روز تعداد معینی پومودورو بزنید، و در پایان زمان بگذارید تا در مورد آنچه خوب پیش رفت و چگونه می توانید تمرکز خود را در آینده بهبود بخشید، فکر کنید.