چگونه در طول مصاحبه بر نقاط قوت شخصی خود تأکید کنید

مصاحبه ها فرصت شماست تا به کارفرمایان بگویید که چرا بهترین نامزد برای این شغل هستید. برای انجام این کار، می‌تواند به شما کمک کند تا در مورد نقاط قوت شخصی خود و اینکه چرا آنها شما را واجد شرایط منحصر به فرد برای موفقیت در نقش می‌کنند، فکر کنید.

در این مقاله از ایوسی، راه‌هایی را توضیح می‌دهیم که می‌توانید نقاط قوت خود را شناسایی کرده و آنها را در سوالات متداول مصاحبه ادغام کنید.

اهمیت تاکید بر نقاط قوت شخصی

قبل از مصاحبه، چند اقدام برای آماده شدن باید انجام دهید. یکی از مهم‌ترین مراحل این است که نقاط قوت، مهارت‌ها و ویژگی‌های خود را بررسی کنید زیرا به شرح شغلی که برای آن مصاحبه می‌کنید مربوط می‌شود. هدف شما در طول مصاحبه این است که توضیح دهید چرا مجموعه مهارت های شما برای آنچه آنها نیاز دارند بهترین است، چرا فرهنگ خوبی برای شرکت و تیم آن هستید و چه چیزی شما را واجد شرایط منحصر به فرد برای موفقیت در نقش می کند.

اگر در مورد نقاط قوت خود مطمئن نیستید، چند تمرین فکری وجود دارد که ممکن است به شما در شناسایی آنها کمک کند:

چیزهایی را که از آنها لذت می برید یادداشت بردارید

چند دقیقه وقت بگذارید تا فعالیت‌هایی را که از انجام آن‌ها بیشتر لذت می‌برید و به طور طبیعی برایتان به وجود می‌آیند را شناسایی کنید، سپس به مؤلفه‌های زیربنایی که این تجربیات را لذت‌بخش می‌کنند، فکر کنید. تصمیم بگیرید که آیا مهارت ها یا الگوهای مشترکی بین آنها وجود دارد یا خیر. به عنوان مثال، اگر از انجام جدول کلمات متقاطع برای کاهش استرس لذت می برید، ممکن است یک متفکر انتقادی قوی و حل کننده مشکل باشید.

بازخوردی که از دیگران دریافت کرده اید را در نظر بگیرید

به زمان هایی فکر کنید که مردم چیزی را به شما می گفتند که در مورد شما دوست دارند یا تحسین می کنند، مانند مهارت های ارتباطی شما یا اینکه چقدر خوب یک تیم را سازماندهی و رهبری می کنید. همچنین می‌توانید هر زمان که پاداش، ارتقاء یا شناسایی دیگری دریافت کرده‌اید و اینکه چه مهارت‌هایی به شما اجازه می‌دهد به آنجا برسید را در نظر بگیرید.

یک آزمون آنلاین شرکت کنید

دانشکده‌ها، دانشگاه‌ها و آژانس‌هایی که در کاریابی کمک می‌کنند، اغلب آزمون‌های مهارت و استعداد در دسترس دارند تا به شما در شناسایی نقاط قوت خود کمک کنند.

به نقاط قوت الگوهای خود فکر کنید

به الگوهای شخصی و حرفه ای خود فکر کنید. تصمیم بگیرید که چه نقاط قوت آنها را تحسین می کنید و آیا متوجه می شوید که یکی از این ویژگی ها را نشان می دهید یا خیر.

شناسایی نقاط قوت شما فهرستی از گزینه ها را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از بین آنها در طول فرآیند مصاحبه انتخاب کنید و به اشتراک گذاری آنها با مصاحبه کنندگان را آسان تر می کند.

مرتبط:  مهارت های نرم: تعاریف و مثال ها

چگونه نقاط قوت خود را در مصاحبه برجسته کنیم

هنگامی که نقاط قوت خود را شناسایی کردید، تمرین کنید تا آنها را در پاسخ به سوالات رایج مصاحبه بگنجانید. در اینجا دو استراتژی برای تهیه یک پاسخ تاثیرگذار با تکنیک پاسخ مصاحبه STAR (موقعیت، وظیفه، اقدام، نتیجه) ارائه شده است.

در حالی که این فرمت پاسخ را می توان تقریباً برای هر سؤال مصاحبه پایان باز اعمال کرد، نمونه پاسخ های زیر در پاسخ به این سؤال است: “بزرگترین نقاط قوت شما چیست؟”

مطالب مرتبط:  نحوه استفاده از تکنیک پاسخ مصاحبه STAR

روی کیفیت تمرکز کنید نه کمیت

سه تا پنج نقطه از نقاط قوت فردی خود را برای تمرکز بر روی آنها انتخاب کنید و هنگام مصاحبه پاسخ هایی را برای آنها آماده کنید. مهارت های مورد نیاز در صنعت خود را در نظر بگیرید و نقاط قوت شخصی را که مکمل آنها هستند شناسایی کنید.

مثال: «من معتقدم تمایل من به ابتکار عمل، همراه با مهارت های ارتباطی و سازمانی، سه نقطه قوت من است. در حالی که تابستان گذشته دوره کارآموزی خود را به پایان رساندم، توانستم به مدیریت حساب های مختلف رسانه های اجتماعی کمک کنم. من می‌خواستم مطمئن شوم که همه اعضای تیم استراتژی ما را درک کرده‌اند و در مورد لحن و پیامی که می‌خواهیم ارائه کنیم، توافق دارند. من یک ایمیل هفتگی برای هر حساب راه اندازی کردم که برای همه اعضای تیم ارسال می شد و آنها را به روز نگه می داشت و در عین حال بازخورد را تشویق می کرد. ایمیل به اندازه کافی مفید بود که آنها این روش را ادامه دادند و آن را به مسئولیت های کارکنان تمام وقت اضافه کردند.

با داستان های شخصی از نقاط قوت خود پشتیبانی کنید

داستان هایی را که می توانید برای نشان دادن تجربیات قبلی به اشتراک بگذارید، شناسایی کنید. با پاسخ مستقیم به سوال شروع کنید، سپس آن را با بیانیه شخصی دنبال کنید.

مثال: «کنجکاوی من یکی از بزرگترین نقاط قوت من است. وقتی پروژه جدیدی را شروع می کنم، از پرسیدن سوالاتی از مشتریان در مورد سرگرمی ها و سوابق آنها لذت می برم. این به من کمک می کند تا ارتباط شخصی با آنها برقرار کنم و در عین حال ارتباط را آسان و سازنده نگه دارم. من می دانم که برقراری روابط با کیفیت با مشتریان برای یک برنامه فروش و در کل شرکت چقدر مهم است، و احساس می کنم به خوبی با شرایط جوی شما سازگار خواهم بود.

زمانی را به فکر کردن در مورد چگونگی پاسخ دادن به یک سؤال «نقاط قوت شخصی» اختصاص دهید، چندین پاسخ را برنامه ریزی کنید و ارائه آنها را تمرین کنید.

مطالب مرتبط:  ۱۲۵ رایج ترین سوالات مصاحبه و بهترین پاسخ ها 

پاسخ های اصلی به سوالات معمولی ارائه دهید

در حالی که هر مصاحبه متفاوت است، بسیاری از کارفرمایان از برخی از سوالات مشابه برای شناخت بهتر نامزدهای خود استفاده می کنند. آماده کردن نکات کلیدی در پاسخ به این سوالات از قبل می تواند به شما کمک کند در طول مصاحبه احساس آرامش و اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. در اینجا چند نمونه از سوالات مصاحبه همراه با پاسخ آورده شده است:

۱. از خودتان بگویید

این اغلب اولین سوال مصاحبه و اولین فرصت شما برای معرفی نقاط قوت شخصی خود به مصاحبه کننده است. پاسخی تهیه کنید که به طور خلاصه به تاریخچه حرفه ای شما، دستاوردهایی که بیشتر به آنها افتخار می کنید و اهداف شغلی مرتبط را بپردازد. مصاحبه کننده از قبل رزومه شما را دارد، بنابراین اطلاعاتی را که هنوز در مورد شما ندیده یا نشنیده اند در اختیار او قرار دهید.

مثال: «به‌عنوان یک مدیر منابع انسانی، شش سال گذشته را صرف مدیریت تمام حوزه‌های عملکرد منابع انسانی، از جمله استخدام، آموزش و مزایای یک شرکت Fortune 500 کرده‌ام. من از این زمان برای توسعه مهارت های مدیریتی خود با Advantech Networking Solutions استفاده کرده ام، جایی که جوایز عملکردی متعدد و سه ارتقاء دریافت کرده ام. من از حل مسائل مشتری و مدیریت تیم ها لذت می برم. در حالی که من عاشق کار فعلی ام هستم، اما آماده هستم تا با چالش هایی که با رهبری یک تیم بزرگ همراه است، مقابله کنم. حمایت از دیگران در مقام رهبری یکی از اشتیاق دیرینه من بوده و چیزی است که می‌خواهم زمان و مهارت‌هایم را روی آن متمرکز کنم.

۲. بزرگترین نقاط قوت شما چیست؟

هنگامی که مصاحبه کنندگان در مورد بزرگترین نقاط قوت شما می پرسند، آنها می خواهند بدانند که چگونه نقاط قوت شما می تواند به موفقیت سازمان آنها کمک کند. برای بررسی لیست مسئولیت ها در شرح شغل وقت بگذارید تا بتوانید پاسخ خود را به درستی تنظیم کنید.

مثال:  «من واقعاً معتقدم که اخلاق کاری قوی من بزرگترین نقطه قوت من است. وقتی به یک ضرب‌الاجل متعهد می‌شوم، هر کاری را که لازم است انجام دهم تا آن را با کیفیت انجام دهم، انجام می‌دهم. به عنوان مثال، ماه گذشته ما پیشنهادی داشتیم، اما اطلاعاتی را دیر از تیم خود در آتلانتا دریافت کردیم. من تمام شب را کار کردم تا پیشنهاد را نهایی کنم تا آن را به موقع به مشتری تحویل دهم.

۳. بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟

مصاحبه‌کنندگان احتمالاً در مورد بزرگترین ضعف شما نیز سؤال خواهند کرد. در مورد یک کاستی واقعی صادق باشید و مراحلی را که برای بهبود انجام می دهید به اشتراک بگذارید.

مثال:  «من گاهی اوقات با عجله کارهایم را انجام می‌دهم تا بتوانم سریع آن‌ها را کامل کنم و به سراغ مورد بعدی در لیستم بروم. دارم یاد می‌گیرم که برای تأکید بیشتر بر کیفیت به جای کمیت، زمان بگذارم و به عقب برگردم. با انجام این کار، راه‌هایی برای مؤثر و کارآمد شدن پیدا کرده‌ام.»

۴. چگونه درگیری را مدیریت می کنید؟

هنگامی که یک مصاحبه کننده از شما می پرسد که چگونه تعارض، کار تیمی یا رهبری را مدیریت می کنید، آنها نمونه های خاصی از تجربه را می خواهند تا بتوانند نحوه برخورد شما با یک موقعیت مشابه در سازمانشان را بسنجند. از مواقعی که مجبور بودید با تعارض در محل کار روبرو شوید، نمونه هایی را آماده کنید. موقعیت و نحوه مدیریت آن را توضیح دهید و نتیجه نهایی را درج کنید.

مثال:  «وقتی تعارض پیش می‌آید، بهترین کار را می‌بینم که دیدگاه طرف مقابل را در نظر بگیرم و با آرامش ارتباط برقرار کنم تا زمانی که حل شود. زمانی که به عنوان مدیر یک فروشگاه بزرگ کار می کردم، یک زن مسن درخواست کردم که یک تاپ را با سایز متفاوت تعویض کند. معمولاً، این مبادله آسان است، حتی بدون رسید، با این تفاوت که بالا یکی از ما نبود. من این را برای مشتری توضیح دادم و او قبل از خروج از فروشگاه بسیار ناراحت شد.

مدت کوتاهی بعد، خانم جوانی وارد شد و خواست که با من صحبت کند. او توضیح داد که زن قبلاً در فروشگاه مادرش بود که از زوال عقل رنج می برد و اغلب به راحتی گیج می شد. او به اشتراک گذاشت که وقتی مادرش به خانه آمد، وقت داشت آرام شود و متوجه شد که چه اتفاقی افتاده است، خجالت کشید. توضیح دادم که کاملا متوجه شدم و تجربیات مشابهی با مادرم داشتم. مادر و دختر همچنان مشتریان دائمی فروشگاه هستند و زمانی که کار می کنم به دنبال من خواهند بود.

بیشتر بخوانید:  مهارت های حل تعارض: تعریف و مثال 

۵. چرا باید شما را استخدام کنیم؟

به طور کلی، این یکی از آخرین سؤالاتی است که مصاحبه کنندگان می پرسند و فرصتی است تا تأثیری قدرتمند و ماندگار بر آنها بگذاریم. از مهارت های مشخصی که در شرح شغل مشخص شده است استفاده کنید و مثال هایی از اینکه چگونه نقاط قوت شخصی شما به شما اجازه موفقیت می دهد ارائه دهید.

مثال: «بر اساس تحقیقاتی که انجام داده‌ام و بحث امروز ما، سازمان شما به دنبال یک دستیار اداری با مهارت‌های بین فردی و فنی قوی است. توانایی های ارتباطی من در ایجاد ایمیل های مشتری، صحبت با مشتریان از طریق تلفن و در حین ارائه شفاهی مفید خواهد بود. من همچنین به چندین برنامه نرم افزاری فعلی، از جمله مجموعه های صفحه گسترده و سیستم های مدیریت محتوا مسلط هستم. من معتقدم که تجربیات من با ماموریت شرکت شما مطابقت دارد و می‌توانم مجموعه‌ای از مهارت‌ها را به سازمان شما بیاورم.»

وقت گذاشتن برای برنامه‌ریزی پاسخ‌ها برای سؤالات معمول مصاحبه، احتمالاً شما را در مصاحبه مطمئن‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند از اشتباهات رایج جلوگیری کنید.