حسابدار (ثبّات – bookkeeper) یک متخصص امور مالی است که مسئولیت های اصلی او در یک سازمان حول حفظ سوابق مالی شرکت می باشد. یک حسابدار معمولاً مسئول ثبت هزینه ها و درآمدها، از جمله سازماندهی و ثبت تمام رسیدها، صورتحساب ها و سایر تراکنش های مالی است. در نیروی کار مدرن، استفاده از نرم افزار محاسباتی برای ایجاد سوابق مالی دیجیتال برای حسابدار استاندارد است. سایر وظایف یک حسابدار ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- دریافت، ثبت و رسیدگی صحیح به وجوه نقد، چک و کوپن از مشتریان
- تهیه گزارش از تراکنش های مالی شرکت برای استفاده مدیران و اعضای سایر بخش ها
- حسابرسی سوابق مالی برای اطمینان از عدم وجود اشتباه و متعادل بودن دفاتر
- توجه به هرگونه ناهماهنگی برای انجام تحقیقات برای تطبیق نادرستی ها
- پردازش حقوق و دستمزد و حصول اطمینان از اینکه همه کارکنان با مبالغ صحیح و از طریق روش های ترجیحی خود حق‌الزحمه دریافت می کنند
- دریافت فاکتورها از فروشندگان خارجی و مجوز پرداخت از طریق روش های صحیح و در زمان مناسب
میانگین درامد
یک حسابدار متوسط در ساعات کاری معمولی به صورت تمام وقت کار می کند. حق‌الزحمه بر اساس سطح تحصیلات و تجربه و اندازه و صنعت یک کارفرما متفاوت است.
- حقوق رایج ملی: ۴۱۴۵۰/۲ تومان در ساعت
- برخی حقوق ها از ۱۶۴۵۷/۵ تا ۱۶۴۵۷/۵ تومان در ساعت متغیر است.
الزامات حسابدار
برای موفقیت در حرفه حسابداری خود، مهم است که اطمینان حاصل کنید که تمام الزامات این رشته را برآورده می کنید، از جمله:
تحصیلات
از یک حسابدار انتظار می رود که حداقل دیپلم دبیرستان یا دیپلم معادل آن مانند GED را کسب کرده باشد. برخی از کارفرمایان ممکن است مدرک کاردانی یا لیسانس را از متقاضیان درخواست کنند، معمولاً در یک رشته مرتبط مانند حسابداری یا تجارت.
آموزش
معمول است که یک حسابدار تازه استخدام شده در ماه های اول خود در یک شرکت آموزش های حین کار را دریافت کند. این آموزش می‌تواند شامل همه چیز باشد، از آشنایی با نرم‌افزار خاصی که برای رسیدگی به سوابق مالی در یک شرکت استفاده می‌شود تا یادگیری روش‌های ترجیحی انجام کارهای اساسی روزانه در دفتر. حسابدار اغلب در این دوره از نزدیک با یک سرپرست کار می کند و سرپرست به عنوان معلم و مربی برای استخدام جدید خدمت می کند.
گواهینامه ها
یک حسابدار ممکن است به دنبال تکمیل تحصیلات و تجربه کاری خود با کسب گواهینامه های ملی باشد. گواهینامه های معتبر حسابداری که ممکن است دنبال شوند عبارتند از:
حسابدار رسمی رسمی (CPB)
با میزبانی انجمن ملی حسابداران رسمی رسمی، یک حسابدار با حداقل ۲۰۰۰ ساعت تجربه حرفه ای ممکن است برای کسب گواهینامه خود تلاش کند. آزمون CPB یک آزمون کتاب باز است که به صورت آنلاین و در اوقات فراغت آزمون شوندگان برگزار می شود. این شامل ۵۰ سوال چند گزینه ای و شبیه سازی است که طیف گسترده ای از موضوعات دفترداری را پوشش می دهد. یک شرکت کننده در آزمون برای قبولی در آزمون و کسب گواهینامه باید به ۳۷ سوال یا بیشتر به درستی پاسخ دهد. برای حفظ گواهینامه، یک حسابدار باید سالانه حداقل ۲۴ ساعت آموزش حرفه ای ادامه دهد.
حسابدار خبره (CB)
گواهینامه CB که توسط موسسه آمریکایی حسابداران حرفه ای میزبانی می شود، متقاضی را ملزم به گذراندن شش آزمون در چهار بخش با یک دوره انتظار ۳۰ روزه هنگام شرکت مجدد در آزمون می کند. دو بخش اول در مراکز تست تایید شده اجرا می شود و نیاز به نمرات ۷۵٪ یا بیشتر دارد، در حالی که سوم و چهارم تست های کتاب باز هستند که همراه با کتاب کار داده شده به حسابدارانی که به دنبال گواهینامه خود هستند ارائه می شوند و نیاز به نمره ۷۰٪ یا بیشتر دارند. این چهار بخش شامل تنظیمات و تصحیح خطا، حقوق و دستمزد و استهلاک، موجودی و جلوگیری از تقلب می شود.
مهارت ها
موفقیت به عنوان یک حسابدار مستلزم تسلط بر مجموعه متنوعی از مهارت ها برای استفاده در محل کار است، از جمله:
- ورود داده ها: یک کار مهم برای هر حسابداری در یک کسب و کار که فاکتورهای کتبی را دریافت می کند یا صادر می کند، وارد کردن آن اطلاعات در کتاب های دیجیتال است. حسابداری که بتواند داده ها را به سرعت و در عین حال دقیق وارد کند بسیار ارزشمند است.
- سازمان: کلید حفظ سوابق مالی دقیق، سازماندهی ماندن است. یک ساختار سازمانی قابل اعتماد یافتن هر سابقه ای را در مواقعی که برای حل اختلاف پرداخت، تصحیح خطا در سابقه یا تهیه نسخه ای برای مشتری یا فروشنده به آن نیاز دارید، آسان می کند. همچنین، مهارت ثبت سوابق مربوط به توانایی فرد برای ثبت دقیق و ثبت اطلاعات در یک سیستم است.
- ارتباط: یک حسابدار به طور منظم با دیگران در شرکت یا فروشندگان خارجی تعامل خواهد داشت. توانایی ارائه واضح و مختصر یک پیام، حسابدار را قادر می سازد تا پیشرفت و مسائل خود را به طور موثر به مدیریت و دیگران گزارش دهد.
- مهارت‌های بین فردی: هنگام تعامل با همکاران، مشتریان و فروشندگان خارجی، به دوستانه بودن و ارتباط‌پذیر بودن کمک می‌کند. مهارت های بین فردی به حسابدار اجازه می دهد تا با دیگران به شیوه ای دوستانه تعامل داشته باشد و به نتایج بهتر کمک کند.
- ریاضیات: در کنار نرم افزار حسابداری مدرن، درک اصول اساسی محاسبات به حسابدار اجازه می دهد تا عملکرد بهتری داشته باشد و به طور بالقوه معیارهای جدیدی را که نرم افزار حسابداری حذف می کند، شناسایی و اندازه گیری کند.
- سواد رایانه: از آنجایی که بسیاری از مدیریت ریاضی و پایگاه داده حسابداری مدرن توسط رایانه انجام می شود، یک حسابدار باید با نرم افزارهای مالی آشنا باشد. در حالی که همه شرکت‌ها از یک نرم‌افزار استفاده نمی‌کنند، داشتن پایگاه قوی و سازگاری می‌تواند به حسابدار اجازه دهد تا به سرعت با نرم‌افزار جدید سازگار شود.
محیط کار دفتردار
یک حسابدار بیشتر کارهای خود را در ساعات کاری منظم و در حالی که پشت میز کار می کند انجام می دهد. آنها احتمالاً از رایانه برای وارد کردن سوابق و به روز رسانی امور مالی شرکت استفاده خواهند کرد. ممکن است از یک حسابدار خواسته شود که بخشی از روز خود را صرف تماس های تلفنی با مشتریان یا فروشندگان کند تا بدهی ها را تسویه کند. همچنین، این متخصصان می توانند تقریباً در هر صنعتی کار کنند و احتمالاً مسئولیت های مشابهی در بین کارفرمایان مختلف دارند.
چگونه حسابدار شویم
برای تبدیل شدن به یک حسابدار مراحل زیر را دنبال کنید:
- دیپلمت را بگیر حداقل سطح تحصیلات برای یک حسابدار مدرک دبیرستان است. اگر دیپلم دبیرستان خود را دریافت نکرده اید، به دنبال مدرک تحصیلی عمومی (GED) باشید.
- آموزش عالی را در نظر بگیرید. برخی از مشاغل دفترداری ممکن است تحصیلات قبلی در سطوح پایین دانشگاهی (دانشکده ها) را ترجیح دهند. یک حسابدار ممکن است انتخاب کند که یک موقعیت ابتدایی را مستقیماً از دبیرستان یا تحصیل در دانشگاه و کسب مدرک کاردانی یا کارشناسی انتخاب کند.
- یک رزومه بنویسید. رزومه شما باید مهارت های مرتبط و مسئولیت های کاری قبلی شما را برجسته کند. از آگهی استخدام به عنوان راهنمایی برای تنظیم رزومه خود با شغلی که برای آن درخواست می کنید استفاده کنید. به مسئولیت ها یا مهارت های مورد نظر ذکر شده در پست توجه کنید و تمام تلاش خود را بکنید تا توانایی خود را برای برآورده کردن آن انتظارات در رزومه خود به نمایش بگذارید.
- برای موقعیت ها درخواست دهید. برای شروع حسابداری نیازی به گواهینامه پیشرفته نیست. به دنبال موقعیت هایی باشید که فاقد تجربه لازم یا سطح تجربه پایین هستند که مهارت ها و مسئولیت هایی را که به خوبی با مجموعه مهارت های شما مطابقت دارند فهرست می کنند. یک موقعیت ابتدایی به شما این امکان را می دهد که به عنوان یک حسابدار کار کنید و تجربه لازم برای پیشرفت را به دست آورید.
- یک CPB را دنبال کنید. پس از یک سال کار به عنوان حسابدار، شما واجد شرایط امتحان برای تبدیل شدن به یک حسابدار رسمی رسمی (CPB) هستید. این گواهینامه می تواند به شما کمک کند زمانی که زمان آن فرا می رسد که به دنبال ترفیع یا شغل جدید باشید یا در مورد افزایش حقوق خود در زمان باقی ماندن در موقعیت فعلی خود مذاکره کنید.
مشاغل مرتبط
در اینجا برخی از گزینه های شغلی دیگر شبیه به حسابداری آورده شده است:
- حسابدار (accountant)
- دستیار حسابداری
- کمک حسابدار
- حسابدار تازه کار